Особенности работы организаторов ОГЭ в аудиториях ППЭ. - презентация

1 Особенности работы организаторов ОГЭ в аудиториях ППЭ

2 Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования ( 1394 от г.). Методические рекомендации по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в форме основного государственного экзамена ( от г.) Нормативно-правовое обеспечение

3 Продолжительность экзаменов Русский язык, математика, литература минут Иностранный язык – суммарное время пребывания обучающегося на экзамене не должно превышать 360 минут: письменная часть – 120 минут устная часть – время ожидания очереди + подготовка к ответу (10 минут) + ответ экзаменуемого (до 6 минут) Обществознание, физика, история, биология – 180 минут Информатика и ИКТ – 150 минут Химия, география – 120 минут

4 Функции организатора в аудитории

5 До экзамена Заблаговременно ознакомиться с инструкцией для организаторов в аудитории, инструкциями по заполнению бланков государственной (итоговой) аттестации обучающихся, разработанными ФИПИ. За 2 дня до проведения экзамена пройти предварительный инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена.

6 Прибытие в ППЭ Проверка документов участников Запуск участников в аудиторию Выдача индивидуальных комплектов НАЧАЛО ЭКЗАМЕНА Приём экзаменационных материалов ОКОНЧАНИЕ ЭКЗАМЕНА Комплектование пакетов документов Не позднее, чем за 1,5 часа до начала экзамена Общая схема проведения ОГЭ в аудитории Передача документов руководителю ППЭ На доске фиксируется время начала и окончания экзамена

7 Проведение ОГЭ (до начала экзамена) Прийти в ППЭ не позднее, чем за 1,5 часа до начала экзамена, и зарегистрироваться у помощника руководителя ППЭ (при себе имея паспорт). Не позднее, чем за час до начала проведения экзамена принять участие в процедуре распределения по аудиториям, расписаться в форме ППЭ Прослушать краткий инструктаж руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена.

8 Проведение ОГЭ (до начала экзамена) Получить у руководителя ППЭ: список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ (ППЭ ); бланк протокола проведения ОГЭ в аудитории ППЭ (ППЭ-12-01); бланк апелляции о нарушении установленного порядка проведения государственной итоговой аттестации 9 классов (ППЭ-02); ведомость использования дополнительных бланков ответов 2 (ППЭ-12-03); ведомость учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (ППЭ-05-02); ведомость коррекции персональных данных (ППЭ ); табличку с номером аудитории; разрешенные материалы.

9 Проведение ОГЭ (до начала экзамена) Разрешённые справочные материалы: на экзамене по русскому языку – орфографические словари; на экзамене по географии –географические атласы для 7, 8 и 9-х классов; на экзамене по литературе – тексты художественных произведений, сборники лирики (получить у руководителя ППЭ книги с полными текстами художественных произведений и разместить на отдельных столах); на экзамене по физике – лабораторное оборудование.

10 Не позднее, чем за 45 минут до начала экзамена Пройти в аудиторию и проверить её готовность к экзамену; Прикрепить рядом с дверью в аудиторию один экземпляр списка участников ГИА-9 в аудитории ППЭ (ППЭ-05-01); Подготовить на доске необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков ответов. Разложить черновики.

11 Проведение ОГЭ (до начала экзамена) Не позднее, чем за 45 минут до начала проведения экзамена, пройти к входу в ППЭ с табличкой с номером аудитории. Примечание. Встречает участников у входа в ППЭ один из организаторов в аудитории, второй -непосредственно перед аудиторией. После встречи участников пройти с ними к входу в аудиторию, проверить паспорта, сверить со списком формы ППЭ Следить за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены на специально выделенном столе у входа внутри аудитории.

12 Проведение ОГЭ (до начала экзамена) Участники ОГЭ могут взять с собой в аудиторию на рабочее место паспорт, гелевую или капиллярную ручку с чёрными чернилами. На экзамен по физике, химии - непрограммируемый калькулятор. На экзамен по географии - непрограммируемый калькулятор, линейку. На экзамен по математике – линейку. На экзамен по биологии - непрограммируемый калькулятор, линейку, карандаш.

13 Проведение ОГЭ (до начала экзамена) Произвести рассадку участников и следить, чтобы они не переговаривались и не менялись местами. Провести инструктаж по процедуре проведения экзамена: время, порядок выполнения работы, использование разрешённых справочных материалов, подача апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 (апелляция подается обучающимся непосредственно в день проведения экзамена до выхода из ППЭ уполномоченному представителю ГЭК).

14 Проведение ОГЭ (за 15 минут до начала экзамена) Получить у руководителя ППЭ доставочный спецпакет с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, возвратными доставочными спец пакетами; дополнительные бланки ответов 2.

15 Проведение ОГЭ (до начала экзамена) Продемонстрировать участникам целостность упаковки доставочного спец пакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов. В 10 часов вскрыть доставочный спецпакет и зафиксировать время вскрытия в протоколе проведения ОГЭ в аудитории ППЭ (ППЭ-03). Примечание. Спецпакет вскрывается ответственным организатором.

16 Проведение ОГЭ (до начала экзамена) Раздать индивидуальные комплекты экзаменационных материалов. Дать указание участникам вскрыть индивидуальные комплекты с экзаменационными материалами и проверить их содержимое. Внимание! Замена комплекта производится из резервного доставочного спец пакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, который находится у руководителя ППЭ.

17 Проведение ОГЭ (до начала экзамена) Провести инструктаж по заполнению регистрационных полей бланков ответов 1, бланков ответов 2, порядку получения дополнительных бланков ответов 2.

18 Проведение ОГЭ (до начала экзамена) Заполнение бланка ответов 1 Заполняются следующие регистрационные поля: «Дата проведения», «Код региона», «Код ОУ» (согласно коду, указанному в списке участников ГИА-9 в аудитории ППЭ (ППЭ ), «Номер и буква класса», «Код ППЭ», «Номер аудитории», «Фамилия», «Имя», «Отчество» (согласно паспортным данным), «Документ, серия, номер» «Подпись участника экзамена», «Пол, мужской или женский»

19 Проведение ОГЭ (до начала экзамена) Заполнение бланка ответов 1 Не заполняются следующие регистрационные поля: «Код предмета», «Название предмета», «Номер варианта», «Номер КИМ».

20 Проведение ОГЭ (до начала экзамена) Заполнение бланка ответов 2 Заполняются следующие регистрационные поля: «Код региона», «Код предмета», «Название предмета» (переписывают из соответствующих полей бланка ответов 1). Внимание! Организаторы в аудитории обязаны проконтролировать перенос каждым обучающимся номера региона, кода предмета, названия предмета с бланка ответов 1 в соответствующие поля бланка ответов 2.

21 Проведение ОГЭ Заполнение бланка ответов 2 Не заполняются следующие регистрационные поля: «Лист », «Номер варианта» «Номер КИМ» Поле «Резерв-3» в бланке ответов 2 ни участниками экзамена, ни организаторами не заполняется.

22 Проведение ОГЭ Проверить наличие у каждого участника исключительно гелевой или капиллярной ручки с чёрными чернилами. Дать указание участникам заполнить регистрационные поля бланков ответов 1 и бланков ответов 2, комментируя каждый этап заполнения с помощью заранее подготовленной на доске информации. Пройти и проверить правильность заполнения регистрационных полей бланков ответов 1, 2, в том числе соответствие номеров вариантов КИМ номерам вариантов в бланках.

23 Проведение ОГЭ В случае обнаружения ошибки при заполнении регистрационных полей бланков участник ОГЭ под контролем организатора в аудитории должен исправить ошибочно написанную букву (цифру) – в этой же клеточке, либо переправить на правильную, либо жирно написать поверх неправильно написанной буквы (цифры) правильную.

24 Проведение ОГЭ После заполнения регистрационных полей бланков ответов 1, бланков ответов 2 всеми участниками объявить о начале экзамена и зафиксировать время начала и окончания экзамена на доске. Зафиксировать в протоколе проведения ОГЭ в аудитории ППЭ (ППЭ-03) кол-во неиспользованных ИК с экзаменационными материалами, кол-во ИК с экзаменационными материалами, в которых были обнаружены лишние (недостающие), имеющие полиграфические дефекты или испорченные КИМ, бланки ответов 1 или 2.

25 Проведение ОГЭ Организаторам категорически запрещается: без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена, иметь при себе средства связи, оказывать содействие обучающимся, в том числе передавать им средства связи, выносить из аудитории и ППЭ экзаменационные материалы на бумажных и электронных носителях, фотографировать экзаменационные материалы. В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться два организатора. В случае, если один из организаторов должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается дежурный по этажу.

26 Обучающимся запрещено Общаться друг с другом; свободно перемещаться по аудитории; иметь при себе средства связи, электронно- вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации; выносить из аудитории и ППЭ экзаменационные материалы на бумажных и электронных носителях, фотографировать экзаменационные материалы.

27 Проведение ОГЭ При нарушении требований к участнику ОГЭ и отказе в их выполнении сообщить о сложившейся ситуации руководителю ППЭ, удалить обучающегося с экзамена и составить акт об удалении участника ГИА-9 (ППЭ-21), указав причины удаления. Акт после экзамена сдать руководителю ППЭ. Удалённый имеет право подать апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена государственной (итоговой) аттестации обучающихся.

28 Проведение ОГЭ В случае ухудшения самочувствия у участника экзамена нужно направить его (в сопровождении дежурного по этажу) к медицинскому работнику и сообщить о возникшей ситуации руководителю ППЭ. Если руководитель ППЭ принимает решение о прерывании сдачи экзамена составляется акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (ППЭ-22). Акт после экзамена сдаётся руководителю ППЭ.

29 Проведение ОГЭ Если участнику ОГЭ по уважительной причине необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинский пункт), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно оставив бланки ответов, КИМ и черновик на рабочем месте. Выход из аудитории допускается по одному участнику.

30 Проведение ОГЭ Претензии участников ОГЭ по содержанию КИМ организаторами не рассматриваются. Если участник экзамена предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания).

31 Выдача дополнительного бланка ответов 2 Дополнительный бланк ответов 2 выдается только при условии, что бланк ответов 2 полностью заполнен (и с лицевой, и с оборотной стороны). Выдача регистрируется в ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (ППЭ-05-02). Проведение ОГЭ

32 Дополнительный бланк ответов 2 сдаётся участником по завершении выполнения экзаменационной работы в обязательном порядке вместе с бланком ответов 1 и бланком ответов 2 и комплектуется после экзамена в спецпакет вместе с бланком ответов 2.

33 Проведение ОГЭ Заполнение дополнительного бланка ответов 2 Организатором в аудитории заполняются следующие регистрационные поля: «Лист », «Регион», «Код предмета», «Название предмета», «Номер варианта», «Номер КИМ».

34 Проведение ОГЭ За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена сделать соответствующее напоминание. Можно принять экзаменационные материалы до окончания экзамена. Участники должны оставаться на своих рабочих местах. Самостоятельно собрать экзаменационные материалы, после чего участники ОГЭ могут покинуть аудиторию и ППЭ в сопровождении дежурных. Досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за 5 минут до окончания экзамена.

35 Проведение ОГЭ По окончании времени экзамена объявить о завершении экзамена и попросить положить все материалы на край рабочего стола (при этом все оставшиеся в аудитории участники ОГЭ должны оставаться на своих местах). Примечание. Для участников экзамена с ограниченными возможностями здоровья, в случае прерывания ими экзамена для приёма пищи и (или) проведения необходимых медико-профилактических процедур, продолжительность экзамена может быть увеличена по их просьбе не более чем на один час тридцать минут.

36 Проведение ОГЭ Самостоятельно собрать со столов обучающихся экзаменационные материалы: бланки ответов 1, бланки ответов 2 и дополнительные бланки ответов 2, КИМ, черновики. Проставить в бланках ответов 2 и в дополнительных бланках ответов 2 прочерк «Z» на незаполненных частях бланков после последних записей, внесённых участниками ОГЭ.

37 Окончание ОГЭ Сформировать шесть стопок материалов: бланки ответов 1; бланки ответов 2, в том числе использованные дополнительные бланки ответов 2 (при этом дополнительные бланки ответов 2 каждого участника следуют за основным бланком ответов 2); использованные КИМ; неиспользованные дополнительные бланки ответов 2; использованные черновики; неиспользованные черновики.

38 Окончание ОГЭ В присутствии оставшихся участников ОГЭ пересчитать бланки ответов 1, 2 и использованные дополнительные бланки ответов 2, поместить их в два возвратных доставочных спец пакета: в первый – бланки ответов 1, во второй – бланки ответов 2 и использованные доп. бланки ответов 2 (при этом дополнительный бланк ответов 2 каждого участника ОГЭ следует за основным бланком ответов 2).

39 Окончание ОГЭ Пересчитать использованные КИМ, неиспользованные дополнительные бланки ответов 2, использованные черновики, неиспользованные черновики. Поместить материалы в отдельные пакеты (или прозрачные файлы).

40 Окончание ОГЭ На каждом пакете отметить наименование, адрес и номер ППЭ, номер аудитории, наименование учебного предмета, по которому проводился экзамен, и количество материалов в пакете, фамилию, имя, отчество организаторов. Категорически запрещается: использовать при упаковке бланков ответов какие- либо иные пакеты вместо возвратных доставочных спецпакетов; вкладывать в возвратные доставочные спецпакеты вместе с бланками ответов другие материалы; скреплять бланки (скрепками, степлерами); менять ориентацию бланков в возвратных доставочных спец пакетах.

41 Окончание ОГЭ Обеспечить организованный выход участников из аудитории; Оформить протокол проведения ОГЭ в аудитории ППЭ (ППЭ-12-01); Сдать все собранные материалы, служебные записки, разрешённые справочные материалы руководителю ППЭ.

42

43 Презентация подготовлена отделом организации ЕГЭ М А ОУДПОС ЦИТ г.