Требования к организации деятельности руководителей и организаторов в ППЭ при проведении государственной итоговой аттестации обучающихся за курс основного. - презентация

1 Требования к организации деятельности руководителей и организаторов в ППЭ при проведении государственной итоговой аттестации обучающихся за курс основного общего и среднего общего образования в 2014 году (на основании проектов приказов Министерства образования и науки РФ) М.В. Чернышкова главный специалист отдела адаптированных образовательных программ и итоговой аттестации Департамента образования и молодёжной политики Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

2 Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования: - определяет и утверждает места расположения пунктов проведения экзаменов (для ЕГЭ по согласованию с ГЭК); - распределяет между ними обучающихся и выпускников прошлых лет; - определяет и утверждает составы руководителей и организаторов ППЭ; -технических специалистов; - ассистентов для обучающихся с ОВЗ, инвалидов, детей- инвалидов; - обеспечивает проведение ГИА в ППЭ в соответствии с требованиями настоящих порядков (в этих целях назначаются руководители и организаторы ППЭ).

3 Требования к ППЭ - Количество, общая площадь и состояние помещений, предоставляемых для проведения ГИА (далее - аудитории), обеспечивают проведение экзаменов в условиях, соответствующих требованиям санитарно-эпидемиологических правил и нормативов. - Помещения, не использующиеся для проведения экзамена, на время проведения экзамена запираются и опечатываются. - На время проведения экзаменов в аудиториях закрываются стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам. -Для каждого обучающегося выделяется отдельное рабочее место. В аудитории выделяется место для личных вещей обучающихся. - Аудитории, выделяемые для проведения экзаменов по русскому языку и иностранным языкам, оснащаются средствами записи и воспроизведения аудиозаписи, по отдельным учебным предметам оборудованием для лаборатории, по информатике и ИКТ, а также в случаях, установленных настоящим Порядком - компьютерной техникой.

4 ППЭ оборудуются стационарными и переносными металлоискателями, средствами видеонаблюдения, при условии соблюдения требований законодательства Российской Федерации к использованию указанных технических средств. (для ГИА 9 - по решению органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственное управление в сфере образования). Срок хранения записи составляет не менее одного года со дня проведения экзамена. По решению ГЭК ППЭ может быть оборудовано средствами подавления сигналов подвижной связи (для ГИА 9 - по решению органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственное управление в сфере образования).

5 п.37 (п.34) проекта Порядка проведения ГИА раскрывает требования к организации процесса прохождения ЕГЭ (ГВЭ)-ОГЭ (ГВЭ) в ППЭобучающимися с ограниченными возможностями здоровья, детьми- инвалидами, инвалидами.

6 В ППЭ выделяется помещение (помещения) для руководителя ППЭ, оборудованное телефонной связью, принтером и персональным компьютером с необходимым программным обеспечением для распределения обучающихся и организаторов по аудиториям для проведения экзамена (если такое распределение производится в ППЭ), а также для осуществления безопасного хранения экзаменационных материалов. В случае передачи экзаменационных материалов в ППЭ на электронных носителях в зашифрованном виде руководители ППЭ также обеспечиваются специализированным программным обеспечением для проведения расшифровки и тиражирования экзаменационных материалов. Если по решению органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования, сканирование экзаменационных работ обучающихся проводится в ППЭ (в аудиториях), то ППЭ также обеспечиваются сканерами.

7 В ППЭ выделяются помещения для представителей образовательных организаций, сопровождающих обучающихся (далее - сопровождающие), представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей и иных лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена. Указанные помещения изолируются от аудиторий для проведения экзамена.

8 В день проведения экзамена в ППЭ присутствуют : - руководитель экзамена и организаторы ППЭ; -уполномоченный представитель ГЭК; - технический специалист по работе с программным обеспечением, оказывающий информационно-техническую помощь руководителю и организаторам ППЭ; - руководитель образовательной организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченное им лицо; - сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел (полиции); - медицинские работники и ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь обучающимся, указанным в пункте 34 настоящего Порядка, в том числе непосредственно при проведении экзамена; - специалист по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ; - сопровождающие.

9 В день проведения экзамена в ППЭ присутствуют: руководитель экзамена и организаторы ППЭ; уполномоченный представитель ГЭК; технический специалист по работе с программным обеспечением, оказывающий информационно-техническую помощь руководителю и организаторам ППЭ; руководитель образовательной организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченное им лицо; сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел (полиции); медицинские работники и ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь обучающимся, указанным в пункте 34 настоящего Порядка, в том числе непосредственно при проведении экзамена; специалист по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ; сопровождающие.

10 В день проведения экзамена в ППЭ присутствуют: по решению Рособрнадзора, Службы по контролю в области образования автономного округа, должностные лица указанных органов. по желанию представители средств массовой информации, которые могут находится в аудиториях для проведения экзамена только до момента начала заполнения обучающимися, выпускниками прошлых лет регистрационных полей экзаменационной работы. общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке, которые свободно перемещаются по ППЭ. При этом в одной аудитории находится только 1 общественный наблюдатель.

11 Допуск в ППЭ лиц, указанных ранее, осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих их личность и подтверждающих их полномочия. Допуск обучающихся, выпускников прошлых лет в ППЭ осуществляется при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в списках распределения в данный ППЭ. В случае отсутствия по объективным причинам у обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим.

12 На входе в ППЭ сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел (полиции) совместно с организаторами проверяют наличие указанных документов у обучающихся, выпускников прошлых лет, а также лиц, указанных ранее, устанавливают соответствие их личности представленным документам, проверяют наличие указанных лиц в списках распределения в данный ППЭ.

13 В день проведения экзамена в ППЭ запрещается: обучающимся, выпускникам прошлых лет - иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации (за исключением тех средств, перечень которых определяется Минобрнауки России по учебным предметам 16, и специальных технических средств (для лиц, указанных в пункте 37 (34) ); организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь лицам, указанным в п. 37 (34), техническим специалистам - иметь при себе средства связи; лицам, перечисленным в п. 40 (37) - оказывать содействие обучающимся, выпускникам прошлых лет, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации; обучающимся, выпускникам прошлых лет, организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь лицам, указанным в пункте 37 (34), техническим специалистам - выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы.

14 Лица, допустившие нарушение указанных требований или иное нарушение установленного порядка проведения ГИА, удаляются с экзамена. Для этого организаторы, руководитель ППЭ или общественные наблюдатели приглашают членов ГЭК, которые составляют акт об удалении с экзамена и удаляют лиц, нарушивших установленный порядок проведения ГИА, из ППЭ.

15 Руководитель ППЭ: привлеченное лицо, прошедшее соответствующую подготовку; назначается приказом Департамента образования и молодёжной политики автономного округа. Состав руководителей ППЭ не публикуется при формировании составов руководителей исключается возможность возникновения конфликта интересов. Не допускается назначение в качестве руководителей ППЭ технических специалистов, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, а также ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь обучающимся, указанным в п.37 (34), работников образовательных организаций, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях); информируется о месте расположения ППЭ, в который он направляется, не ранее чем за 3 рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету. Данная информация не публикуется.

16 Деятельность руководителя ППЭ (в соответствии с проектами Порядков) руководителю ППЭ экзаменационные материалы доставляются в ППЭ членами (уполномоченным представителем) ГЭК в день проведения экзамена по соответствующему учебному предмету. В случае использования КИМ на электронных носителях в зашифрованном виде руководитель ППЭ получает от РЦОИ код расшифровки КИМ и в присутствии члена (уполномоченного представителя) ГЭК и общественных наблюдателей (при наличии) организует расшифровку, тиражирование на бумажных носителях КИМ и упаковку экзаменационных материалов для проведения ЕГЭ. По решению ГЭК тиражирование КИМ проводится в аудиториях в присутствии обучающихся, выпускников прошлых лет.

17 В автономном округе автоматизированное распределение участников экзамена, организаторов по аудиториям выполняет РЦОИ. Списки распределения обучающихся и организаторов передаются руководителю ППЭ вместе с экзаменационными материалами. Руководитель ППЭ обеспечивает распределение обучающихся, выпускников прошлых лет по аудиториям ППЭ. Для этого списки распределения по аудиториям он передает организаторам, а также вывешивает на информационном стенде при входе в ППЭ и у каждой аудитории, в которой будет проходить экзамен. Обучающиеся, выпускники прошлых лет рассаживаются за рабочие столы в соответствии с проведенным распределением. Изменение рабочего места не допускается. Руководитель ППЭ выдает организатору в аудитории экзаменационные материалы. Экзаменационные работы ЕГЭ обучающихся, выпускников прошлых лет в тот же лень доставляются членами ГЭК из ППЭ в РЦОИ, за исключением ППЭ, в которых по решению ГЭК проводится сканирование экзаменационных работ. В таких ППЭ сразу по завершении экзамена техническим специалистом производится сканирование экзаменационных работ в присутствии членов ГЭК, руководителя ППЭ и общественных наблюдателей (при наличии). По решению ГЭК сканирование экзаменационных работ проводится в аудиториях в присутствии обучающихся

18 ОРГАНИЗАТОР привлеченное лицо, прошедшее соответствующую подготовку; назначается приказом Департамента образования и молодёжной политики автономного округа. Состав организаторов ППЭ не публикуется; при формировании составов организаторов ППЭ исключается возможность возникновения конфликта интересов. Не допускается назначение в качестве организаторов ППЭ технических специалистов, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, а также ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь обучающимся, указанным в пункте 34 настоящего Порядка, работников образовательных организаций, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях).

19 ОРГАНИЗАТОР: при проведении ЕГЭ (ОГЭ) по учебному предмету в состав организаторов и ассистентов не входят специалисты по этому учебному предмету; информируется о месте расположения ППЭ, в который он направляется, не ранее чем за 3 рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету. Данная информация не публикуется. распределяется по аудиториям исходя из того, что в каждой аудитории присутствует не менее двух организаторов. во время проведения экзамена часть организаторов находится на этажах ППЭ и помогает обучающимся, выпускникам прошлых лет ориентироваться в помещениях ППЭ, а также осуществляет контроль за перемещением лиц, не задействованных в проведении экзамена.

20 Деятельность организатора: до начала экзамена организаторы проводят инструктаж обучающихся, выпускников прошлых лет, в том числе информируют о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности экзамена, порядке подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, а также о времени и месте ознакомления с результатами ГИА. Организаторы информируют обучающихся, выпускников прошлых лет о том, что записи на КИМ и черновиках не обрабатываются и не проверяются.

21 ОРГАНИЗАТОР: выдаёт обучающимся, выпускникам прошлых лет экзаменационные материалы. в случае обнаружения брака или некомплектности экзаменационных материалов, выдаёт обучающемуся, выпускнику прошлых лет новый комплект экзаменационных материалов. по его указанию обучающиеся, выпускники прошлых лет заполняют регистрационные поля экзаменационной работы. Проверяет правильность заполнения обучающимися, выпускниками прошлых лет регистрационных полей экзаменационной работы. По завершении заполнения регистрационных полей экзаменационной работы всеми обучающимися, выпускниками прошлых лет объявляет о начале экзамена и время его окончания, фиксирует их на доске (информационном стенде), после чего обучающиеся, выпускники прошлых лет приступают к выполнению экзаменационной работы.

22 ОРГАНИЗАТОР: В случае нехватки места в бланке для ответов на задания с развернутым ответом по запросу обучающегося, выпускника прошлых лет выдаёт ему дополнительный бланк. При этом номер дополнительного бланка организатор указывает в предыдущем бланке ответов на задания с развернутым ответом. По мере необходимости обучающимся, выпускникам прошлых лет выдаются черновики. Допускается делать пометки в КИМ. Каждому обучающемуся, выпускнику прошлых лет также выдается форма для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА. После проведения экзамена все формы (и заполненные, и не заполненные) собираются и направляются в ГЭК. Во время экзамена обучающиеся, выпускники прошлых лет соблюдают устанавливаемый порядок проведения ГИА и следуют указаниям организатора, а организатор - обеспечивают устанавливаемый порядок проведения ГИА в аудитории и осуществляют контроль за ним.

23 Экзамен сдается обучающими, выпускниками прошлых лет самостоятельно без помощи посторонних лиц. Во время экзамена обучающиеся, выпускники прошлых лет не общаются друг с другом, свободно не перемещаются по аудитории и ППЭ. Во время экзамена обучающиеся, выпускники прошлых лет выходят из аудитории и перемещаются по ППЭ в сопровождении одного из организаторов. При выходе из аудитории обучающиеся, выпускники прошлых лет оставляют экзаменационные материалы и черновики на рабочем столе. На рабочем столе обучающегося, выпускника прошлых лет, помимо экзаменационных материалов, находятся: а)ручка; б)документ, удостоверяющий личность; в)средства, перечень которых определяется Минобрнауки России по учебным предметам ; г)при необходимости лекарства и питание; д)специальные технические средства (для лиц, указанных в пункте 37 Порядка); с) форма для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА.

24 Иные вещи обучающиеся, выпускники прошлых лет оставляют в специально выделенном в аудитории месте для личных вещей обучающихся, выпускников прошлых лет.

25 За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена организаторы сообщают обучающимся, выпускникам прошлых лет о скором завершении экзамена и напоминают о необходимости перенести ответы из черновиков и КИМ в экзаменационную работу. По истечении времени экзамена организаторы объявляют окончание экзамена и собирают экзаменационные материалы у обучающихся, выпускников прошлых лет. Если бланки для ответов на задания с развернутым ответом и дополнительные бланки содержат незаполненные области (за исключением регистрационных полей), то организаторы погашают их следующим образом: «Z». Обучающиеся, выпускники прошлых лет, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, сдают ее организаторам и покидают ППЭ, не дожидаясь завершения окончания экзамена.

26 Ответы на задания экзаменационной работы, выполненные слепыми и слабовидящими обучающимися, выпускниками прошлых лет в специально предусмотренных тетрадях и бланках увеличенного размера, а также экзаменационные работы, выполненные на компьютере, в присутствии членов ГЭК переносятся ассистентами в бланки ЕГЭ. Собранные экзаменационные материалы организаторы упаковывают в пакеты (отдельные для каждого вида материала). На каждом пакете организаторы отмечают наименование, адрес и номер ППЭ, номер аудитории, наименование учебного предмета, по которому проводился экзамен, и количество материалов в пакете, фамилию, имя, отчество (при наличии) организаторов.