Разработала Детёнышева Е. С. преподаватель специальных дисциплин Москва 2012 год. - презентация

1 Разработала Детёнышева Е. С. преподаватель специальных дисциплин Москва 2012 год

2 Практически любому ИТ специалисту, независимо от сферы его деятельности, приходится заниматься сбором, накоплением и обработкой данных. Базы данных имеются везде, что позволяет говорить о том, что их применение значительно упрощает различные операции, имеющиеся в организациях. Именно поэтому любой ИТ специалист должен уметь разрабатывать реляционные базы данных.

3 Группа реляционных СУБД представлена на рынке программных продуктов очень широко. Это, например, такие системы, как Paradox, dBASE, FoxBASE, FoxPro, Oracle, DB2, Access.

4 MS Access- простейшее средство разработки БД СУБД MS Access (фирма Microsoft) имеет достаточно высокие скоростные характеристики и входит в состав чрезвычайно популярного в нашей стране и за рубежом пакета Microsoft Office. Набор команд и функций, предлагаемых разработчикам программных продуктов в среде Access, по мощи и гибкости отвечает большинству современных требований к представлению и обработке данных. В MS Access поддерживаются разнообразные всплывающие и многоуровневые меню, работа с окнами и мышью, реализованы функции низкоуровневого доступа к файлам, управления цветами, настройки принтера, представления данных в виде электронных таблиц и т.п.

5 Перечисленные факторы определили выбор СУБД Access в качестве среды для практического изучения вопросов проектирования баз данных в данной работе. В данной работе будет представлена база данных "Психологическая служба колледжа", состоящая из таблиц, запросов, форм, отчетов и представленных на языке SQL. MS Access- простейшее средство разработки БД

6 База данных «Психологическая служба колледжа» Основной целью данной работы является проектирование и разработка базы данных «Психологическая служба колледжа» с помощью программы MS Access на уроках «Базы данных». Данная база данных хранить информацию обо всех учащихся колледжа, основные психологические характеристики учащихся и предназначена для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде посредством форм ввода данных, выдачу сложных отчетов и автоматизации часто повторяющихся операций.

7 Представленная работа выполняется на практических занятиях по дисциплине «Базы данных». Данная база данных может использоваться в психологических отделах образовательных учреждений аналогичного профиля. При постановке задачи был сделан акцент на возможность автоматизированного управления данными. База данных «Психологическая служба колледжа»

8 Структура базы данных Удобный графический интерфейс пользователя обеспечивается формами ввода, именно они являются основным диалоговым средством работы пользователя с базой данных. При запуске самой программы отображается главная кнопочная форма, где все компоненты базы данных сгруппированы по функциональному назначению. Кнопки данной формы обеспечивают вызов других кнопочных форм.

9 Каждая из данных кнопочных форм позволяет вызывать формы для ввода данных. Структура базы данных

10 С целью автоматизированной навигации по базе данных используются кнопки возврата в главную кнопочную форму. Структура базы данных

11 В базе данных поддерживаются разнообразные всплывающие и многоуровневые меню, работа с окнами и мышью, реализованы функции низкоуровневого доступа к файлам, различные цветовые гаммы, представление данных в виде электронных таблиц и т.п. Структура базы данных

12 Актуальность разработки Актуальность разработки определяется необходимостью регулярного выполнения психологами образовательных учреждений трудоемкой задачи составления аналитических и статических отчетов, составление расписания консультаций и ведение отчетности их, составление карты психолого- социальной карты учащегося и т.д. Кроме того, необходима единая база данных, которая хранит всю необходимую информацию о каждом учащимся. Поскольку колледж не может позволить дорогой заказ по разработке базы данных, то данную работу выполняли будующие ИТ специалисты на лабораторно- практических уроках. Данная база данных является автоматизированным рабочим местом психолога.

13 Вывод Практические задания такого типа на уроках, имеющие в данном случае высокую значимость для колледжа, помогают учащимся в приобретении навыков разработки и проектировании базы данных в самой простейшей системы управления базой данных.