МУЛЬТИПРОЕКТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ : ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ Сысоева Алла Александровна 26-30 октября 2009. - презентация

1 МУЛЬТИПРОЕКТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ : ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ Сысоева Алла Александровна октября 2009

2 Progressive elaboration последовательная разработка Стратегия Портфель проектов Программа А Проект А 1 Подпроект А 1 Проект А 2 Программа В Проект В 1 Проект В 2

3 Управление пулом проектов Макроуровень: соответствие пула проектов, реализуемых в РИС стратегическим целям государства – формирование программ проектов Микроуровень: человеческий фактор (смещение приоритетов)

4 « Выделенная » оргструктура : «3 О »

5 « Внутри организации »: «MBP_IO»

6 « Всеобщее управление проектами »: TMBP

7 « Двойственная » оргструктура : Dual Structure

8 Сложные организационные структуры : COS В случае участия в проекте более 2- х организаций, имеющих различные значимые функции. Имеют 3 разновидности : Управление проектом реализует заказчик Управление проектом реализует генеральный подрядчик Управление проектом реализует специализированная управляющая компания

9 Основные функции выполняет заказчик

10 Основные функции выполняет генеральный подрядчик

11 Управление реализует управляющая компания

12 Управление реализует управляющая компания через генерального подрядчика.

13 Принципы классификации организационных структур в зависимости от содержания проекта

14 Функциональная организационная структура

15 Функциональные структуры

16 Механизм горизонтальной интеграции функциональных организационных структур : посредники

17 Механизм горизонтальной интеграции функциональных организационных структур : команды

18 Матричная организационная структура

19 Матричные организационные структуры различаются : По полное полномочий руководителя проекта По количеству вовлекаемых ресурсов Роли постоянного штата по управлению проектом Слабая матрица – почти функциональная структура. Проект может иметь только одного постоянного сотрудника – руководителя проекта, который выполняет функции коммуникативного центра проекта.

20 Сильная матрица

21 Матричные организационные структуры

22 Проектно - целевые организационные структуры

23

24 Гибридная организационная структура : « частичная » матрица

25 Классификация оргструктур

26 Источники информации Внутренняя финансовая информация ( данные бухгалтерского баланса, отчет о финансовых результатах и движении денежных средств ); Ретроспективные данные об истории компании ; Конкуренты, сопоставимые фирмы

27 Проблемы информатизации Незначительная финансовая история ( либо ее отсутствие ); Небольшое количество ( отсутствие ) сопоставимых компаний

28 Методы оценки бизнеса Доходный метод ; Сравнительный метод ; Затратный метод

29 Проектный офис Проектный офис – комплексная инфраструктура, обеспечивающая эффективную реализацию пула проектов в рамках системы информационных технологий и стандартов организации проектной деятельности.

30 Цели и задачи ПО Целью создания проектного офиса является разработка единой системы управления и реализации проектов. Разработать регламентацию всех процессов внутри проектного офиса кафедры ; Разработать стандарты ведения проектов ; Разработать систему контроля и оценки проектной деятельности ; Создать единое информационное пространство.

31 Классификация ПО в зависимости от уровня зрелости проектного менеджмента компании : « Хранилище информации » « Скорая помощь » « Наставник » « Управляющий » « Интегрированный »

32 Подсистемы проектного офиса Управления знаниями Управления процессами Управления коммуникациями Управления ресурсами

33 Система управления знаниями Проектный семинар Методы обмена скрытыми знаниями и их формализация Story telling Ресурсная карта Профиль знаний WIKI – технология

34 Проблема информации Переоценка объективности сведений Иллюзии прошлого опыта Ловушка инсайдера

35 Применение проектного офиса : Microsoft Coca-Cola IBM Motorola Hewlett Packard и многие другие.

36 Проектные Офисы в Европе и США Медианное значение количества осуществляемых организациями проектов 31 проект в год. Те организации, где имеется Проектный Офис, выполняют в среднем 38 проектов, против 18 проектов в организациях без Проектного Офиса. Бюджет Проектного Офиса в среднем составляет 1.7% бюджета всей организации. Величина Проектного Офиса может быть различной ( от 1 до 400 человек ). 70% Проектных Офисов проводят регулярное обучение своих сотрудников и обязательным является получение сертификата РМР

37 Проектные Офисы в России Газпром, Билайн, Телесофт, Альфа - банк, Министерство обороны РФ и многие другие. Проблемы : Несоблюдение процессов управления проектами участниками проектной деятельности Отсутствие поддержки мероприятий проектного офиса со стороны функциональных руководителей Сложность в демонстрации полезности проектного офиса Трудности в получении своевременной и достоверной информации от руководителей проектов

38 Спасибо за внимание !