Практика организации управленческого учета и контроля в проектной организации Планирование и учет доходов и расходов. - презентация

1 Практика организации управленческого учета и контроля в проектной организации Планирование и учет доходов и расходов

2 Портрет компании Компания занимается разработкой проектно-сметной документации В штате: директор, финансовый директор, инженер проекта, проектировщики, кассир.

3 Директор Инженер проекта Фин.директор Кассир Проектировщики Кассир Бизнес развивается – количество проектов растет Проблемы: Сложно собрать данные по каждому исполнителю (проектов много, объем участия в каждом проекте уникален, расценки разные) для того, чтобы: 1. сопоставить план и факт выполненных работ по большому количеству проектов; 2. рассчитать заработную плату проектировщикам. Ошибки чреваты срывом сроков исполнения и проблемами в расчетах с исполнителями. Текущая организация работы создает проблемы

4 Фин.директор Бюджет движения денежных средств Остатки на счетах и в кассах Бюджет доходов и расходов по проектам Чтобы не вылететь за рамки бюджета нужно: 1. контролировать своевременность оплаты заказчика; 2. сравнивать планируемые затраты с фактическими – по каждому проекту, по каждой статье расходов. При отклонениях – принимать меры. Сложно контролировать соблюдение бюджета

5 Организовали справочник с перечнем разделов и спецификацией на каждый раздел

6 Каждый новый проект – новая папка с перечнем всех работ по нему

7 … и новая папка с перечнем статей расходов и доходов по проекту Два типа статей Статьи по проектам зарплата администрации проекта; зарплата проектировщиков; оплата заказчика. Общие расходы: зарплата директора; аренда; налоги; уборка помещений; электроэнергия.

8 Можно организовать учет доходов и расходов по отгрузке – если компании это нужно… Более подробно: бизнес-кейс

9 Можно организовать учет доходов и расходов по отгрузке – если компании это нужно… Более подробно: бизнес-кейс

10 Желтая коробка – меняет бизнес-процесс Директор Инженер проекта Фин.директор Кассир Проектировщики Кассир

11 Желтая коробка в работе инженера проекта Инженер проекта Теперь инженеру проекта не сложно сопоставить план и факт выполненных работ по проектам, которые он ведет.

12 Директор Инженер проекта Фин.директор Кассир Проектировщики Кассир Зарплата считается автоматически – по итогам работы каждого Данные для расчета заработной платы проектировщикам собираются автоматически.

13 Прочие возможности контроля

14 Если расходы выйдут за рамки бюджета – сразу видно Если расходы выйдут за рамки бюджета – это сразу видно и можно оперативно принять меры

15 Более подробные материалы бизнес- кейса «Планирование и учет расходов и доходов в проектной организации» и полная демонстрационная база