Думай по-новому! Frontol Manager специализированное программное обеспечение класса Middle-office. - презентация

1 Думай по-новому! Frontol Manager специализированное программное обеспечение класса Middle-office

2 2 Продукт ориентирован на предприятия сферы розничной торговли, средние и крупные предприятия (супермаркеты и гипермаркеты, т.е. предприятия с большой кассовой линейкой и оборудованием, представленным в торговом зале), а также на развивающиеся и уже работающие торговые сети Выход на новый рынок

3 Frontol Manager является решением класса middle-office и позволяет обеспечить централизованную систему управления сетью. Благодаря консолидации данных и механизма мониторинга за процессами, сокращает время и количество операций, выполняемых администраторами, а также своевременно обнаружить нарушения в их работе. Назначение 3

4 4 BACK-OFFICE FRONT-OFFICE Запасы Ценообраз ование Маркетинг Кассиры Кассы Оборудование На данный момент самая распространенная схема работы автоматизированной розничной торговли – это перегруженный бэк офис, управляющий всеми процессами торговли каждого из магазина сети из центрального офиса или бэк офис, стоящий в каждом магазине с избыточным функционалом: Управление кассами Управление оборудованием в зале Мониторинг работы оборудования и касс Мониторинг транспорта информации Избыточный функционал back-office 4 Текущая схема работы

5 Децентрализованное управление 5 Касса 3 Back-office Магазин 1 Магазин 3 Касса 2 Касса 1 Касса 3 Касса 2 Касса 1 Касса 3 Касса 2 Касса 1 Центральный Back-office Магазин 2 Виды управления Оперативное управление производится в каждом из магазинов при помощи Back-office

6 Централизованное управление 6 Касса 3 Магазин 1 Магазин 3 Касса 2 Касса 1 Касса 3 Касса 2 Касса 1 Касса 3 Касса 2 Касса 1 Центральный Back-office Магазин 2 Виды управления Оперативное управление производится в центральном офисе при помощи Back-office

7 7 BACK-OFFICE FRONT-OFFICE MIDDLE-OFFICE Для эффективного управления при любой из указанных 2-х схем необходимо перераспределение функционала BACK-OFFICE – передача несвойственных ему функций в MIDDLE-OFFICE Перераспределение функционала

8 8 Middle-office: Управление запасами; Управление ценообразованием; Управление маркетингом; Управление кассовыми рабочими местами; Управление правами пользователей; FRONT-OFFICE: Регистрация продаж; Работа с оборудованием; Обслуживание покупателей; Сбор обратной связи от клиентов; Печать чеков и документов для клиента; Расчет и печать налогов; Перераспределение функционала Передача функций

9 Что же останется в баке? 9 BACK-OFFICE: Управление финансами; Учет денежных средств; Учет взаиморасчетов; Управление ассортиментом; Складской учет; Бухгалтерский учет; Налоговой учет; Управление персоналом – HR ; Перераспределение функционала

10 Централизованное управление 10 Касса 1 Касса 2 Касса 3 Касса 1 Касса 2 Касса 3 Back-office Кассовый сервер магазин 1 Кассовый сервер магазин 2 Frontol manager (центральный кассовый сервер ) Касса 1 Касса 2 Касса 3 Эффективная схема работы

11 Децентрализованное управление 11 Касса 3 Back-office Кассовый сервер Магазин 1 Магазин 2Магазин 3 Касса 2 Центральный кассовый сервер Касса 1 Кассовый сервер Касса 3 Касса 2 Касса 1 Касса 3 Касса 2 Касса 1 Back-office Эффективная схема работы

12 Frontol Manager позволяет обеспечить транспорт данных, производить удаленную настройку рабочих мест, контролировать их деятельность, а также выполнять и фиксировать операции, связанные с перемещением материальных ценностей предприятия. Функциональное назначение 12

13 13 Назначение А главное, FM консолидирует информацию и автоматически производит ее двусторонний обмен в режиме синхронизации между кассами, back-офисом и оборудованием (весы). Back кассовый сервер кассы

14 14 Back Центральный сервер кассовый сервер Магазин 1 кассовый сервер Магазин 2 Back кассовый сервер Магазин Централизованная схема управления Децентрализованная схема управления Оперативное управление осуществляет центральный сервер Back находится в главном офисе Оперативное управление осуществляется на местах Back находится в магазинах Схемы применения

15 15 Актуальность продукта Автоматизированная синхронизация баз данных (БД) гарантирует актуальность данных на рабочих местах. Back кассовый сервер Магазин Наличие у рабочих мест собственной БД гарантирует их работоспособность – в случае технических неполадок сервера у касс остается собственная актуальная БД. Собственная БД

16 16 Актуальность продукта В масштабах сети магазинов внесение изменений в front-office требует множество времени, так как на каждой кассе настройки производятся отдельно. Frontol Manager делает это централизованно в масштабах всей сети, не подвергая кассы простою, а значит убыткам. кассовый сервер Алкоголь Без акциза Благодаря механизму групп данных FM объединяет кассы со схожими настройками в группы и вносит изменения для всей группы обрабатывая сразу массу рабочих мест, что экономит временные и трудовые ресурсы. 5 сек 30 сек 60 сек 5 мин 30 мин 60 мин

17 17 Актуальность продукта Центральный сервер Магазин 1Магазин 2 Так же по группам автоматически рассылаются данные о пользователях, товарах, ценах и остатках указанных магазинов. Магазин 1Магазин 2 Смена 1 Смена 2 Например, при выходе в магазин 1, кассира из магазина 2, администратор указывает в параметрах синхронизации магазина 1 группу данных, в которой содержится профиль пользователя, присвоенный кассиру

18 18 Контроль над деятельностью персонала торгового предприятия Управление правами доступа пользователей и их профилями. Актуальность продукта Создание пользователя с персональными данными и условиями авторизации

19 Контроль над деятельностью персонала торгового предприятия Управление правами доступа пользователей и их профилями. 19 Актуальность продукта Создание профиля с определенными настройками и правами работы с кассой и присваивание их для определенной группы пользователей

20 Актуальность продукта Так же инструмент групп данных применяется в функции «Группы оповещения». Она информирует пользователей FM о нештатных ситуациях, возникающих в ходе обмена данными, синхронизации, а также успешном завершении ключевых операций. Оповещение осуществляется путем отправки сообщений на выбранных пользователей. 20

21 Актуальность продукта 5 сек 30 сек 60 сек 5 мин 30 мин 60 мин Постоянное обновление цен предотвращает ошибки во время расчета и, как следствие, простой кассового рабочего места. 21

22 Актуальность продукта 22 Осуществление контроля над рабочими местами. Статус контакта: на связи (идет обмен)/нет связи Запущенно ли приложение на РМ Номер смены и ее состояние (открыта/закрыта) Режим РМ: регистрация/простой (с указанием времени простоя) Сумма, содержащаяся в данный момент в программном денежном ящике выбранной кассы) Журнал ошибок Параметры синхронизации Операции за смену

23 Актуальность продукта Так же подобные проблемы предотвращает постоянный контроль работоспособности оборудования:проблемы Кассы – обеспечивает контроль над работой кассовой линейки магазина ВПЭ – контроль связи и активности весов; степени загрузки и актуальности данных 23 Осуществление контроля над рабочими местами.

24 Функционал 24 Обеспечение централизованной транспортировки данных между Back-офисом и кассовым ПО Быстрая передача данных в ходе синхронизации, в особенности на каналах связи с низкой пропускной способностью Улучшенный алгоритм обмена данными с Back-офисом, позволяющий значительно ускорить процесс обмена.

25 Функционал 25 Обеспечение централизованной транспортировки данных между Back-офисом и кассовым ПО 3 канала обмена с товароучетным ПО FTP-канал SMTP 3 канала обмена с товароучетным ПО FTP-канал SMTP

26 Наполнение справочников Frontol Win32 Управление и настройка Frontol Win32 на кассовых рабочих местах Функционал 26

27 Наполнение справочников Frontol Win32 Управление и настройка Frontol Win32 на кассовых рабочих местах Функционал 27

28 28 Функционал Просмотр результатов работы Frontol Win32 в удобном и понятном виде - журнал документов с возможностью просмотра информации по каждому документу. Наполнение справочников Frontol Win32

29 Произведение базовых операций в области ценообразования: Контроль актуальных цен на товары на всех предприятиях торговой сети Назначение цен реализации на номенклатуру для каждого входящего в состав сети торгового предприятия с возможностью указания даты вступления в силу этих цен на кассах с Frontol Win32 Функционал 29

30 Функционал 30 Осуществление складской деятельности путём учета наличия хранящихся на складах торгового предприятия материальных ценностей и ведения отчетной документации по их движению: Прием на склад и выдача со склада различных материальных ценностей.

31 Функционал 31 Осуществление складской деятельности путём учета наличия хранящихся на складах торгового предприятия материальных ценностей и ведения отчетной документации по их движению: Перемещение материальных ценностей между складами одного торгового предприятия или между различными торговыми предприятиями.

32 Функционал 32 Осуществление складской деятельности путём учета наличия хранящихся на складах торгового предприятия материальных ценностей и ведения отчетной документации по их движению: Проведение мероприятий по актуализации остатков различных материальных ценностей на складах торгового предприятия

33 Функционал 33 Осуществление складской деятельности путём учета наличия хранящихся на складах торгового предприятия материальных ценностей и ведения отчетной документации по их движению: Контроль остатков товаров на складах всех предприятий, входящих в состав торговой сети

34 Функционал 34 Осуществление складской деятельности путём учета наличия хранящихся на складах торгового предприятия материальных ценностей и ведения отчетной документации по их движению: Ввод новых и поиск существующих штрихкодов при помощи сканера штрихкода. Добавление товаров в документ при помощи сканера штрихкода.

35 Frontol Win32 Frontol Manager Эффективность Трафик (Кб) Время (ч:м:с) 2:23:3200:01:5477 Время (ч:м:с)2:23:3200:01:4086 Производительность 35 3G модем Сокращение трафика в 24 раза Сокращение времени на подключение и сеанс соединения в 77 раз Сокращение времени на передачу данных в 86 раз Механизм синхронизации FW32 использует все время соединение на обмен данными Механизм синхронизации Frontol Win32 использует все время соединение на обмен данными

36 Frontol Win32 Frontol Manager Эффективность Трафик (Кб) Время (ч:м:с) 00:13:5900:10:111,4 Время (ч:м:с) 00:13:5900:00:2140 Производительность 36 LAN Механизм синхронизации FW32 использует все время соединение на обмен данными Механизм Frontol Manager предварительно анализирует и подготавливает данные для обмена, сокращая их объем и время транспорта Сокращение трафика в 14 раза Сокращение времени на подключение и сеанс соединения в 1,4 раза Сокращение времени на передачу данных в 40 раз

37 Лицензирование 37 Структура взаимодействия касс, FM и АСТУ представляет собой иерархическую многоуровневую систему, где родительской базой обладает АСТУ. После выгрузки данных из АСТУ Центральный сервер FM1 транслирует информацию ниже, по дочерним узлам. Как правило, это - кассовый сервер, который распределяет ее в зависимости от настроек на конечные РМ. По этой же схеме в обратном порядке данные выгружаются из касс и попадают в ТУ Т.о., как правило, структура имеет 3 ключевых узла: Центральный сервер, кассовый сервер, рабочие места. Структура взаимодействия узлов

38 38 Виды лицензий Лицензирование Объектом лицензирования «Центрального сервера» является развернутый узел с БД предназначенный для обмена данными с АСТУ и дочерними узлами промежуточного порядка на которых так же действует Frontol Manager. Данная лицензия верхнего порядка и позволяет управлять узлами как низшего (кассы) так и промежуточного (кассовый сервер) порядка. Количество кассовых серверов не ограничено Объектом лицензирования «Рабочих мест» является максимальное количество касс с кассовым ПО Frontol Win 32, одновременно подключённых к одному конкретному узлу синхронизации FM (Кассовый сервер). Т.о. на кассовом сервере возможно управление рабочими местами в том количестве, которое указанно в данной лицензии. Предполагается, что он будет обеспечивать работу кассовой линейки одного территориально обособленного торгового объекта (магазина) Объектом лицензирования «Кассового сервера» является развернутый узел с БД предназначенный для обмена данными с АСТУ или «Центральным сервером» и дочерними узлами (РМ). Предполагается, что данная лицензия может быть использована для несетевого торгового предприятия или предпоследнего узла синхронизации сетевого. Главным ограничением лицензии является то, что к узлу, на котором она активирована, могут быть подключены только кассы (соответственно, для этого также необходима лицензия типа «Касса»).

39 39 Расчет стоимости Лицензирование Frontol Manager Кассовый сервер Frontol Manager Центральный сервер Frontol Manager Лицензия на подключение POS (1 РМ) Frontol Manager Лицензия на подключение POS (3 РМ) Frontol Manager Лицензия на подключение POS (5 РМ) Frontol Manager Лицензия на подключение POS (12 РМ) Frontol Manager Лицензия на подключение POS (25 РМ) Frontol Manager Лицензия на подключение POS (50 РМ) Frontol Manager Лицензия на подключение POS (100 РМ) руб руб руб руб руб руб руб руб руб. Расчет произведен на 1 центральный сервер обслуживающий 2 магазина, в каждом из которых по кассовому серверу и 12 РМ Центральный сервер – руб. Кассовый сервер 2 шт. х руб. Лицензия на подключение POS (25 РМ) – руб руб р/м 3197 руб. - 1 р/м

40 Техническая информация 40 Поддерживаемые ОС Поддержка СУБДФормат АТОЛ(TXT) Минимальная конфигурация 5 Гб 2 Гб RAM