Нижегородский Государственный Технический Университет им. Р.Е. Алексеева Задачи: Централизовать регистрацию и контроль исполнения документов Обеспечить. - презентация

1 Нижегородский Государственный Технический Университет им. Р.Е. Алексеева Задачи: Централизовать регистрацию и контроль исполнения документов Обеспечить максимальную прозрачность процесса обработки документов и заданий. Сократить оборот бумажных документов, обеспечить экономию людских и производственных ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов. Связать территориально удаленные корпуса и филиалы в один контур документооборота.

2 Первый этап - внедрение системы CompanyMedia в НГТУ Организация проекта. Установка системы «как есть» (Блок Заседания) Обучение первой группы пользователей (Ректорат) Настройка системы Начало опытной эксплуатации Обследование организации Уточнение постановки задачи по проекту Дополнительная настройка системы Массовое обучение сотрудников Установка рабочих мест (СМ-Делопроизводство, СМ- Портал) Организация и проведение приемо-сдаточных испытаний и передача промышленную эксплуатацию

3 Схема процесса - Заседания

4 Схема процесса - Входящие

5

6 Особенности внедрения в НГТУ Разные типы рабочих мест и интерфейсов Работа в разных зданиях Ввод в работу за ограниченное количество времени и малыми ресурсами большого количества рабочих мест Работа во ВСЕХ блоках системы ДП Участие в работе высшего руководства Последовательный отказ от бумажного документооборота

7 Технологическая схема КСЭД

8 Результаты внедрения Согласование исходящих писем и приказов осуществляется полностью в электронном виде Работа с резолюциями по входящим документам ведется полностью в электронном виде Работа с поручениями по ОРД осуществляется полностью в электронном виде Подготовка Ректоратов и Ученых советов проводится в электронном виде в блоке СМ- «Заседания» С осени 2008 года началась регистрация договоров

9 Результаты внедрения На настоящий момент в системе работает 172 человек В системе всего задействовано 298 структурных единиц (ректорат, институты, деканаты, кафедры, отделы, сотрудники) Система работает в шести основных корпусах, и филиалах ВУЗа В БД Входящие за год регистрируется более документов В БД ОРД более документов