Система автоматизации законотворческого документооборота Ростов-на-Дону 2014. - презентация

1 Система автоматизации законотворческого документооборота Ростов-на-Дону 2014

2 Регистрация документов Работа с проектами Ввод поручений Контроль за исполнением Поиск Кабинеты Реестры внешней отправки Опись дела Печать РК и реестров Группы документов Подразделения Кабинеты Виды доступа Рубрикатор Номенклатура дел Организации Граждане Виды доставки Виды связок Другие справочники Формирован ие и печать стандартных отчетных форм Регистрация пользователей Предоставление прав пользователям РК файлы

3 Справочники Файлы РК документов ДЕЛО ПРЕДПРИЯТИЕ Подготовка повестки заседаний ПОДСИСТЕМА ЗАСЕДАНИЯ Internet/Intranet Отображение законотворческого документооборота WEB - СИСТЕМА МОНИТОРИНГ

4 * Заседание Законодательного Собрания Приморского края * Заседание Совета Законодательного Собрания * Заседания постоянных комитетов * Заседания временных комиссий и рабочих групп

5 * Большой список разнообразных вопросов, значительная часть которых поступает по системе документооборота * Регламентированные сроки подготовки вопросов к заседанию * Вопросы могут рассматриваться на нескольких заседаниях (стадии рассмотрения) * Подготовка документов по вопросам ложится на различные подразделения * Пакет документов подготовленных к заседанию должен быть передан для ознакомление всем заинтересованным лицам * Публикация результатов рассмотрения на сайте * On-line поддержка проведения заседаний

6 * Систематизация законотворческого документооборота: * автоматизация подготовки повестки заседаний; * автоматизация публикации юридических актов на сайте; * Обеспечение on-line поддержки проведения заседаний в электронном виде: * предоставление возможности получения информации по вопросам повестки заседания, истории их прохождения и связанным с ними вопросами * Обеспечение off-line работы депутатов с документами предстоящего заседания * автоматизация рассылки пакета законотворческих документов, подготовленных к заседаниям

7 * «Дело – Предприятие» версия 12.0 или выше * Подсистема «Заседания» * Веб-система «Мониторинг»

8 Законодательная Дума Хабаровского края с августа 2005 г. Законодательное собрание Приморского края с февраля 2009 г. Дума города Владивостока с января 2011 г. Государственное собрание (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) с октября 2012 г. Законодательная Дума Томской области с августа 2013 г.

9 * Подготовка повестки заседания Законодательного собрания, комитетов и комиссий; * Установка стадий рассмотрения проектов законов; * Регистрация новых вопросов; * Регистрация заключений ГПУ(Государственное правовое управление); * Определение докладчиков по вопросам и ведение списка приглашенных; * Автоматизация расчета времени начала и окончания рассмотрения вопросов повестки заседания; * Учет результатов рассмотрения вопросов и законопроектов на заседаниях, а также снятия их с дальнейшего рассмотрения; * Ведение статистического учета присутствия депутатов на заседаниях; * Быстрый доступ ко всему пакету документов по вопросам заседания; * Быстрый доступ к вложенным файлам. Возможность добавления и редактирование прикрепленных файлов; * Регистрация и рассылка проектов документов на согласование; * Удобный поиск документов; * Выгрузка документов заседания в XML файл для передачи во внешние системы (например на планшеты депутатов или в подсистему голосования); * Формирование текстов документов: * проект повестки заседания(возможность печати повестки с пояснениями) * протокол заседания * список вопросов повестки заседания; * Формирование отчетности по законотворческому документообороту

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20 Список документов подготовленных для рассмотрения на заседании

21 Список документов, рассмотренных на заседании и информация о докладчиках, содокладчиках и приглашенных по вопросам

22 Паспорт проекта закона и история его рассмотрения

23 Работа зарегистрированных пользователей

24 Выгрузка документов заседания

25

26

27 Зарегистрированным пользователям доступна в том числе статистическая информация по законотворческому документообороту

28

29 Информация об участии депутатов в работе комитетов

30 * Полностью выполнены требования ФЗ от «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Государственных органов и органов местного самоуправления» * Более чем на 30% сократились расходы на бумагу * Упростился процесс формирования пакета документов при рассылки в ведомства * Депутатам обеспечен дистанционный доступ к проектам законов и документам в электронном виде * Автоматизирован процесс публикации принятых законов и постановлений на сайте ЗС

31 * Клиентская часть * Должна быть установлена клиентская часть ДЕЛО 12.0 или выше либо для обеспечения доступа к данным зарегистрирована библиотека EAPI(Eos API) *.Net Framework 4.0 или выше * Серверная часть * IIS 6 или IIS 7 * ASP.Net 4.0 * На сервере зарегистрирована EAPI (Eos API) библиотека

32 « СОФТИНФОРМБЮРО » , г. Хабаровск, ул. Волочаевская, д.181-б, оф. 317 Тел: (4212) Факс: (4212) www. softinfo.ru Группа компаний