1 Для перемещения: на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку мыши; на предыдущий слайд – стрелки «Вверх» - презентация

1 1 Для перемещения: на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку мыши; на предыдущий слайд – стрелки «Вверх» или «Влево» Торговая Система «ОБОРОНТОРГ» Торгово-закупочные процедуры предприятий и организаций Аукционы продавца (Аукционы покупателя до ) Руководство участника торгов

2 Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов) Оглавление 2 1. Особенности процедуры. Предварительные действия. 2. Схема проведения аукциона 3. Вход в торговую процедуру 4. Разделы интерфейса участника торгов 5. Просмотр извещения. Ознакомление с документацией по торгам 5. Просмотр извещения. Ознакомление с документацией по торгам. 6. Оформление заявки на участие в аукционе 7. Редактирование заявки 8. Отказ от участия в аукционе 9. Проведение торгов 10. Завершение аукциона. Итоговый протокол. 11. Нет заявок: завершение аукциона. Итоговый протокол. 12. Системные сообщения 13. Регламент проведения аукциона 14. Контакты

3 3 1. Особенности процедуры. Предварительные действия. Вернуться к Оглавлению Предварительные действия участника торговой процедуры: Зарегистрироваться в ТС «Оборонторг» (далее – ТС / Система). Выбрать тарифный план. Выбрать категории продукции, услуг и работ из Классификатора Системы, по которым предполагается организовывать торги (раздел Продукция/услуги (продажа) в таблице «Продажи» Личного кабинета). Аукционы продавца (покупателя) – торговые процедуры (ТП), при проведении которых ни одно из условий, указанных Организатором ТП в извещении, не подлежит обсуждению или возможному изменению со стороны участников торгов, кроме цены. Участники аукциона подают свои предложения только по цене интересующего их предмета договора, оценка поступивших предложений также проводится строго по цене. Определение победителя и участника торгов, занявшего второе место, производится Системой автоматически с оформлением Итогового Протокола в момент наступления даты завершения аукциона. Аукцион продавца проводится на повышение цены лота, аукцион покупателя – на понижение. Порядок действий участников торгов остаётся при этом неизменным. Соответственно, настоящее руководство пользователя, составленное для участника аукциона продавца, применимо также и к аукциону покупателя. Далее все пояснения будут даваться применительно к аукциону продавца. Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)

4 4 2. Схема проведения аукциона Вернуться к Оглавлению Дата публикации извещения Дата окончания приёма заявок (дата вскрытия конвертов) Приём заявок на участие в аукционе от претендентов Формирование списка участников Опубликование протокола по определению участников Дата определения участников, начало торгов Завершение торгов Опубликование Итогового Протокола, перевод процедуры в Архив По соглашениям ТС «Оборонторг» интервал между датой публикации извещения и датой завершения процедуры не должен превышать 60 дней. Торги Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)

5 5 3. Вход в торговую процедуру Вернуться к Оглавлению Ознакомиться с извещением о проведении торговой процедуры по интересующему предмету торгов можно тремя способами: 1. Из содержания автоматически поступающих к участнику системных сообщений: 1.1. из кратких оповещений во всплывающих окнах, а также из входящих почтовых сообщений в Личном кабинете (раздел «Моя почта»); 1.2. из почтовых сообщений, которые могут поступать на электронный адрес участника в виде: дубликатов системных сообщений; персональных приглашений к участию в торгах, отправленных по Организатором аукциона. Описания соответствующих функционалов приводятся в секции «Общие правила» раздела Правила работы: «Сообщения Системы» и «Пригласить на торги по » 2. Используя функционал контекстного поиска, например, на Торговой площадке или в её секции: Функционал контекстного поиска. Подробнее: см. руководство «Работа с классификатором» в разделе Правила работы. Для перехода к списку объявленных аукционов необходимо нажать эту ссылку Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов) 3. Выбором процедуры из списка действующих:

6 6 3. Вход в торговую процедуру Вернуться к Оглавлению 1. Из содержания автоматически поступающих к участнику системных сообщений: 1.1. из кратких оповещений во всплывающих окнах, а также из входящих почтовых сообщений в Личном кабинете (раздел «Моя почта»); 1.2. из почтовых сообщений, которые могут поступать на электронный адрес участника в виде: дубликатов системных сообщений; персональных приглашений к участию в торгах, отправленных по Организатором аукциона. Описания соответствующих функционалов приводятся в секции «Общие правила» раздела Правила работы: «Сообщения Системы» и «Пригласить на торги по » На странице со списком объявленных аукционов для просмотра информации по каждому лоту следует воспользоваться подсказкой Системы (запись шрифтом красного цвета). Для перехода к выбранному Извещению о проведении торговой процедуры необходимо нажать ссылку в поле «Предмет договора» Непосредственно с данной страницы можно перейти к просмотру Информационной карты Организатора аукциона по ссылкам в колонке «Организатор процедуры» Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)

7 7 4. Разделы интерфейса участника торгов Вернуться к Оглавлению Разделы интерфейса участника торгов Здесь находится текст извещения и дополнительные полезные ссылки для использования различных сервисов Системы (под текстом извещения) Здесь находится таблица со списком документации организатора по данной торговой процедуре Здесь отображается список претендентов и участников торгов, их ценовые предложения Здесь приводятся тексты протокола определения участников и итогового протокола с подведением итогов торгов Здесь отображается список с файлами дополнительной информации о торговой процедуре (описывается отдельно – см. стр. «Общие правила» в разделе Правила работы) Здесь находится журнал всех изменений условий проведения торговой процедуры (описывается отдельно – см. стр. «Общие правила» в разделе Правила работы) Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)

8 8 5. Просмотр извещения. Ознакомление с документацией по торгам. Вернуться к Оглавлению Извещение о проведении аукциона размещено на странице «Общая информация»: Ссылка для перехода к просмотру Информационной карты Организатора аукциона Кнопка для запуска сервиса «Задать вопрос организатору» Эти ссылки позволяют ознакомиться с информацией о количестве просмотров извещения участниками и посетителями Системы, просмотреть списки приглашенных на торги претендентов, а также увидеть разъяснения Организатора на поступившие ему вопросы Инструкции, детально описывающие порядок использования ссылок и сервисных функций Системы, размещены в разделе Правила работы Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)

9 9 5. Просмотр извещения. Ознакомление с документацией по торгам.. Вернуться к Оглавлению Требования Организатора к оформлению заявок претендентов на участие в аукционе, а также иная аукционная документация размещаются в виде файлов в таблице на странице «Документация по торгам» Информация Системы о том, когда данный документ был изменен Организатором в последний раз Ссылка на просмотр или скачивание файла К формированию заявки можно приступить непосредственно с данной страницы, нажав кнопку Аукционная заявка Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)

10 10 6. Оформление заявки на участие в аукционе Вернуться к Оглавлению Аукционная заявка – это форма согласия Участника Системы принять участие в торговой процедуре, фиксируется в «Журнале регистрации поступления аукционных заявок». Аукционная заявка может быть направлена Организатору только с прикреплёнными к ней файлами (файлом), содержание информации в которых было затребовано Организатором аукциона и раскрыто им в комплекте Документации по торгам на одноименной странице. К созданию заявки можно приступить, нажав эту кнопку Для перехода на страницу формирования файла с документом-приложением к Заявке необходимо нажать эту ссылку Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)

11 11 6. Оформление заявки на участие в аукционе Вернуться к Оглавлению При добавлении файлов необходимо обратить внимание на допустимые расширения (перечислены в форме) и на предельный объем каждого; при объеме исходного файла более 5 Мб файл может быть заархивирован. После нажатия на кнопку Сохранить Система переходит на страницу «Аукционная заявка», откуда производится отправка документа Организатору нажатием кнопки Отправить заявку: Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов) При необходимости увеличить список файлов необходимо ещё раз использовать функционал Добавить файл Система информирует участника об успешном завершении процедуры направления аукционной заявки Организатору торгов

12 12 7. Редактирование заявки Вернуться к Оглавлению Организатор аукциона может изменить условия проведения торгов. Об этих изменениях участники оповещаются с помощью системных сообщений, а сами изменения дополнительно отображаются на странице «Изменения» В связи с изменениями условий проведения процедуры Организатором, а также по каким-либо иным причинам участник может отредактировать свою заявку, или отказаться от участия в торгах. Нажатием на эту кнопку можно возвратиться к таблице с файлом (файлами) аукционной заявки Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов) По ссылкам в поле «Действия» файлы Заявки можно редактировать Удаление даже всех файлов по этим ссылкам не приведёт к удалению Заявки претендента. Для отказа от участия в аукционе служит отдельный функционал (см. далее)

13 13 8. Отказ от участия в аукционе Вернуться к Оглавлению В связи с изменениями условий проведения процедуры, а также по каким-либо иным причинам участник может изменить свою заявку, или отказаться от участия в торгах. Запуск процедуры оформления отказа от участия в аукционе производится нажатием на эту копку После заполнения поля «Основание отказа» и выбора значения из списка в поле «Руководитель» необходимо подтвердить свой отказ, нажав на эту кнопку Дефицит финансирования Начальник ОАО «2549 УМТО» (ОМС N16) См Как заявки претендентов, так и ход торгов отображается на странице «Претенденты». В соответствии с принципом анонимности в интерфейсе иного участника имя отказавшейся от участия в торгах организации отображается условно: Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)

14 14 9. Проведение торгов (ставки) Вернуться к Оглавлению Пример содержания «Журнала регистрации поступления аукционных заявок» до наступления даты вскрытия конвертов При наступлении даты окончания приема заявок и публикации Протокола участников раздел Претенденты меняет своё название на Предложения Таблица последних предложений участников торгов Журнал регистрации поступления заявок разбивается на две части со списками Участников и Претендентов Ознакомиться с основанием отказа Организатора можно по этой ссылке Ценовое предложение (ставка) делается нажатием этой кнопки Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)

15 15 9. Проведение торгов (ставки) Вернуться к Оглавлению Ценовые предложения (ставки) можно направлять Организатору торгов сразу же после опубликования им протокола определения участников аукциона; в примере – с 14 часов 36 минут (по Московскому времени) 10 декабря 2010 года. При внесении в это поле предельной для данного участника цены лота Система будет автоматически делать ставки с шагом аукциона до наступления равенства «Текущая цена» = «Ваша ставка» Для продолжения хода процедуры необходимо нажать эту кнопку Еще раз проверив информацию, для отправки ценового предложения (ставки) следует нажать кнопку Отправить В интерфейсе участника отобразится информация о том, что его ставка Организатором аукциона принята, а также новая цена лота (первый лот – по начальной цене). Кнопка Сделать ставку вновь появится в интерфейсе страницы только после того как кто-то из иных участников перебьёт ставку. Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)

16 16 9. Проведение торгов (ставки) Вернуться к Оглавлению Представлена ситуация в момент, когда в ходе аукциона уже было сделано 8 ценовых предложений от 2-х участников; полный список ценовых предложений отображен в нижней таблице. Организатором был установлен шаг аукциона в рублей. Однако оба участника воспользовались возможностью делать любые ставки в пределах этого шага. Список последних ставок каждого из участников Список всех ценовых предложений В соответствие с принципом анонимности участник видит в интерфейсе имена иных участников с условными наименованиями: Организация 1, Организация 2… В ситуации синхронного оформления одной и той же ставки несколькими участниками на очередном шаге торгов (их одновременного нахождения в процедуре оформления своего ценового предложения, – кнопка Сделать ставку в их интерфейсе присутствует) победителем на любом этапе аукциона признаётся тот участник, ставка которого была по времени первой зарегистрирована в Системе. При этом в таблицу «Протокол проведения аукциона» (страница «Предложения») будут внесены все участники, сделавшие эту ставку. В ситуации промежуточного этапа торгов тот участник, который сделал равную с иными участниками ставку, но последним по времени, получит возможность продолжить своё участие в аукционе только после того, как кто-либо из иных участников сделает предложение по новой цене предмета торгов (цене лота). Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)

17 17 10 Завершение аукциона. Итоговый протокол. Вернуться к Оглавлению При завершении аукциона автоматически публикуется Итоговый протокол; также автоматически формируются сообщения участникам об окончании аукциона, а сама процедура перемещается в Архив ТС «Оборонторг», где она становится доступной для просмотра всем посетителям сайта. В решении комиссии представлены два участника, автоматически выбранные Системой: под 1 – победитель торгов; под 2 – участник, предложивший вторую по величине ставку за лот. При отказе от заключения договора победителя аукциона второй участник будет иметь преимущественное право на заключение договора купли-продажи лота. Протокол можно распечатать или скачать по этим ссылкам Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)

18 11. Нет заявок: завершение аукциона. Итоговый протокол. 18 Вернуться к Оглавлению Если не было представлено ни одной заявки на участие в торгах, или же организатор отказал в участии всем претендентам, аукцион признается несостоявшимся. В этом случае при наступлении даты окончания приёма аукционных заявок Организатор процедуры публикует итоговый протокол: После публикации Итогового Протокола просмотр истории аукциона (в примере ) будет доступен в Архиве Системы для всех посетителей ТС. Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)

19 Одна заявка: завершение аукциона. Итоговый протокол. Вернуться к Оглавлению Если к участию в аукционе оказался допущен только один претендент, Организатор торгов также принимает решение о признании аукциона несостоявшимся. После наступления даты начала торгов возможны два сценария развития событий: 1) Единственный участник не подаёт ценовое предложение (не делает ставку). В этом случае при наступлении даты-времени завершения торгов Система автоматически завершает аукцион, перемещая процедуру в Архив. При этом Организатор публикует Итоговый Протокол с одним из двух возможных решений: «Признать торги несостоявшимися» или «Признать торги несостоявшимися и назначить повторные торги» 2) Единственный участник делает ставку (подает ценовое предложение). В этом случае при наступлении даты-времени окончания торгов Система автоматически завершает аукцион, перемещая процедуру в Архив. При этом Организатор публикует Итоговый Протокол с одним из трёх решений: «Признать торги несостоявшимися», «Признать торги несостоявшимися и назначить повторные торги» или «Заключить договор с единственным участником» Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)

20 Системные сообщения Вернуться к Оглавлению В течение всего аукциона его участники получают сообщения о ходе торгов по внутрисистемной почте (и на личный , если это указано в личных настройках); и также автоматически – системные сообщения по тем процедурам, в которых предметом торгов являются товары, работы или услуги, отобранные в свой Личный кабинет из классификатора ТС. Для просмотра системного сообщения необходимо нажать на ссылку в поле «Тема» Приводятся примеры сообщений Системы: Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)

21 Регламент проведения аукциона Вернуться к Оглавлению На упрощённом примере поясняется два сценария хода торгов: 1) когда до даты завершения аукциона остается более 60 минут и никто из участников не сделал следующей ставки; условное обозначение ставки – ; 2) когда последняя ставка была сделана менее, чем за 60 минут до даты завершения торгов –. Ход торгов Организация 1 Организация 2 Организация 3 Если за 60 минут до даты окончания торгов никто из участников не сделал ставку, торги автоматически завершаются в определенное организатором время. 60 минут Ставок больше нет Завершение торгов Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)

22 Регламент проведения аукциона Вернуться к Оглавлению Ход торгов Организация 1 Организация 2 Организация 3 60 минут Ставок больше нет Предварительная дата фактического завершения торгов Если до даты завершения торгов остается менее 60 минут и кто-либо из участников сделал ставку, торги продлеваются ещё на 60 минут с даты-времени подачи последней ставки. Но не более, чем до даты, отстоящей от даты публикации Извещения на 60 дней. Предельная дата = дата публикации Извещения + 60 дней Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)

23 14. Контакты с Оператором Системы По всем вопросам работы в Торговой Системе «Оборонторг» Вы можете обращаться по: телефону +7 (495) факсу +7 (495) Консультационная поддержка осуществляется по указанному выше телефону в рабочие дни с 08:00 до 19:00 (Мск) 23 Вернуться к Оглавлению Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)