СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ МНОГОПРОФИЛЬНЫМИ КОНТЕЙНЕРНЫМИ И ГРУЗОВЫМИ ТЕРМИНАЛАМИ SeaTerminal. - презентация

1 СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ МНОГОПРОФИЛЬНЫМИ КОНТЕЙНЕРНЫМИ И ГРУЗОВЫМИ ТЕРМИНАЛАМИ SeaTerminal

2 Назначение системы Снижение эксплуатационных расходов Повышение эффективности и прибыли ОПТИМИЗАЦИЯ Сокращение непродуктивных операций Обеспечение скорости обработки грузов Учёт, тарификация и ведомость операций Управленческий анализ УПРАВЛЕНИЕ Автоматизированное управление ресурсами Диспетчеризация потоков Мониторинг обстановки на терминале ПРОЗРАЧНОСТЬ Организация безбумажной работы с таможенными органами Обмен данными с коммерческим отделом в реальном времени

3 Контур задач

4 Модули комплексной системы управления терминалом

5 Базовый функциональный модуль Sea Terminal Импорт Приём судов Разгрузка судна с контролем качества (взвешиванием - опционально) Документация по обработке судозахода Приём предварительных заявок на вывоз Управление грузовым двором (планирование, перемещение, погрузка до зоны) Сопроводительная документация на груз Интерактивная план-схем двора Отчеты Разметка территории терминала Зоны, места Характеристики мест Учет Финансы (договоры, валюты) Учет ремонтов Транспортные средства Ручной ввод разнарядок Рабочие смены, бригады Таможенные операции Досмотр Регистрация ГТД Формирование ДО1-2, взвешивание Экспорт Приём грузов Работа с отправителем Букинг, работа с линиями Приёмная документация Управление грузовым двором (размещение, перетарка, перемещение на причал) Интерактивная план схема двора Отчеты по грузовому двору, ведомости

6 Дополнительные модули Автомобильный фронт Справочники по контрагентам, машинам, водителям, работам, тайм-слотам Приёмка Отгрузка Бюро пропусков, аккредитация Железнодорожный фронт Справочники по заходу, фронтам, станциям. Ордер и список выполненных работ Отгрузка Приёмка Акты и наряды Судовой фронт Справочники (суда, порты, причалы) Судозаходы и документация Списки погрузки/разгрузки Наряды на импорт/экспорт Документация на обработку Интернет портал (WEB модуль) Доступ к информации по грузам Самостоятельное формирование предварительной заявки на обработку груза Работа с тайм-слотами (очередью на въезд) Тарификация и ведомость услуг Ведение тарифов (синхронизация с бухгалтерией) Заведение и применение любых новых услуг Авто формирование ведомости по услугам и выгрузка в бухгалтерию Модуль «Автодиспетчер» Контроль техники на территории, по точкам Присвоение адреса для груза (место, ярус) Назначение задач на ПРР технику, в том числе управление копкой в стеке

7 Дополнительные модули Загрузка стандартизированных электронных форм, без участия человека (инвойсы, манифесты, коносаменты и пр.) – EDI сообщения Карго редактор – распределение груза на судне, причале достаточно указать судно, вес и объем груза Контроль, грузов требующих особого режима (например температуры), журнал обхода Цифровая подпись, безбумажная работа с таможней (интеграция с системой декларирования, авто формирование ДО1-2)

8 WEB ПОРТАЛ БАЗОВЫЙ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ МОДУЛЬ УПРАВЛЕНИЕ ПРР ТЕХНИКОЙ СУДОВОЙ ФРОНТ, КАРГО- РЕДАКТОР Ж/Д ФРОНТ КАЛЬКУЛЯЦИЯ УСЛУГ АВТОМОБИЛЬНЫЙ ФРОНТ ЛИНИИ МАНИФЕСТ КОНОСАМЕНТЫ КАРГО ПЛАН COAPRI, CODECO ДР. ОТЧЁТЫ ПО ГРУЗАМ ТАМОЖНЯ ДО 1, ДО 2, ДО 3 УВЕДОМЛЕНИЯ РАЗНАРЯДКИ РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЙ УЧЁТА (БУХГАЛТЕРИЯ) СПРАВОЧНИКИ АКТЫ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ РАСЧЁТ ПО УСЛУГАМ АВТОМАТИЧЕСКИЙ ОБМЕН ДАННЫМИ ЭКСПЕДИТОРЫ ЗАЯВКИ НА ВВОЗ\ВЫВОЗ БУКИНГИ ОТЧЕТЫ ПО КОНТЕЙНЕРАМ EDI (COARRI, CODECO Схема информационных потоков SeaTerminal

9 Состав решения

10 XMLDBFPDFEXCEL ЗАГРУЗКА СООБЩЕНИЙ СТАНДАРТА EDI Различные режимы обмена EDI сообщениями: полуавтоматический - через электронную почту и/или WEB - сервисы автоматический - по событию (в результате настроенного обмена) взаимодействие с линиями

11 автомобильный фронт Ведение перечня «тайм- слотов» (очередь на въезд) Регистрация заявок на обработку автомашин Регистрация прибывающих машин на погрузку Получение отчётности по состоянию тайм-слотов (временных коридоров) Реестр водителей и данных по их аккредитации таможней

12 автомобильный фронт Для въезда один документ - «Талон» Печать пропусков для автомашин со схемой проезда Регистрация контрольных временных точек Схема проезда

13 Железнодорожный фронт Регистрация проходящих через терминал ЖД-вагонов: Номер вагона Род, вид вагона Собственник ЖД- платформы Фронт и путь подачи Регистрация контрольных временных точек по вагону

14 судовой фронт Загрузка импортных манифестов Ведение списка и формирование судозаходов Регистрация факта приемки груза (возможно подключение весов) Формирование тальманского листа Формирование генеральных актов и актов извещений Маркировка груза. Контроль отправки партий на складе, КПП Задание на разгрузку

15 Схема разгрузки наливного судна (пример)

16 Грузовой двор (склад) Топология площадок - задание зон по характеристикам груза Задание правил размещения/отбора, под управлением системы Автоматическое резервирование мест хранения – минимазация перемещений Учёт и формирование ведомости по операциям досмотра, перетарки, перемещения Фильтры для сортировки грузов

17 Управление техникой Задание зон для ПРР техники Автоматическое назначений заданий для техники Синхронизация заданий между техникой по факту исполнения Подключение монтируемых терминалов к системе ЗАДАНИЕ ТЕХНИКЕ

18 Управление техникой Назначение адреса хранения груза, с учётом правил и выдача задания на погрузочную технику в зоне Слежение за ТС на терминале, по контрольным точкам, предупреждение диспетчеру, в случае отклонения от графика Учёт времени работы Планирование ремонтов Фактическое время работы

19 Работа в реальном времени Подключение к системе ручных и монтируемых терминалов: вывод заданий на выполнение операций на мобильном терминале регистрация факта выполнения заданий

20 Финансы в системе Ведение договоров с контрагентами, в том числе дополнительных соглашений: Ведение справочника услуг Установка тарифов за услуги Отчёты по грузообороту Выгрузка информации в бухгалтерию

21 Ведомость по оказанным услугам Автоматический расчёт услуг по хранению, работам, операциям Ведение классификатора услуг терминала Задание тарифов для каждого договора и операции, учёт не тарифицируемой шкалы Регистрация клиента- плательщика и его договора

22 Оперативные отчёты Груз, техника, сотрудники, услуги

23 Интернет портал (WEB модуль) Доступ к SeaTerminal c процедурой авторизации Выбор времени заезда, регистрация заявок на операции, отчёт Работа по аккредитации водителей Просмотр судозаходов, коносаментов, грузов по судозаходам, и др.

24 Модуль «Карго-редактор» Формирование и отправка BAPLIE (плана размещения на судне) Интеллектуальное размещение, как на судне, так и на терминале, с графическим отображение отсеков - груз распределяется в зависимости от веса и объёма Формирование и распределение нарядов для техники, при погрузке Автоматическое распределение по отсекам, учитывается вес и объём

25 Преимущества выбора решения SeaTerminal Предусмотрена работа на терминалах со сложной конфигурацией площадок Постепенное развертывание и применение функционала Адаптивность системы под изменения в Бизнес Процессах Оперативный выпуск индивидуального релиза Универсальность применения мобильных устройств Конкурентная стоимость владения

26 Результат внедрения SeaTerminal Снижены эксплуатационные расходы терминала Оптимизированно использование техники Повышена ёмкость терминала Минимизированы издержки Исключены потери грузов Увеличен контроль и производительность труда персонала (предпосылка к внедрению KPI) Сокращено время обработки судов, ж/д и автотранспорта Стандартизированы производственные процессы Внедрена система контроля и управления «в реальном времени» +7 (812) Благодарим за внимание!