О статистических показателях вузовских библиотек, или что и зачем мы учитываем и кому это нужно? Чуприкова Н.Т., главный технолог зав. отделом информационных. - презентация

1 О статистических показателях вузовских библиотек, или что и зачем мы учитываем и кому это нужно? Чуприкова Н.Т., главный технолог зав. отделом информационных технологий Томского политехнического университета

2 НТБ ТПУ сегодня Открыта в 1900 году Внекатегорийная библиотека Фонд – 2,7 млн.: в подсобных фондах 1,5 млн., в том числе, в открытом доступе 194 тыс. Читатели – 22 тыс. Посещаемость – 550 тыс. Посещаемость сайта – 2,8 млн. Книговыдача – 1,9 млн. Сотрудники – 110 (c высшим образованием 70%) Участники РБА, АРБИКОН, Томского консорциума

3 " Есть ложь, есть наглая ложь, а есть статистика" Марк Твен Что такое статистика?

4 Кому нужны наши отчеты? Руководству вуза Методическим региональным объединениям вузовских библиотек Различным статистическим справочникам, сборникам, ежегодникам Диссертантам, университетам культуры для проведения научных исследований Самой библиотеке

5 Абсурдность показателей Состояние фонда: библиотечного и учебно- информационного Количество учебной и учебно-методической (Каким образом разделить?) В учебно-методической литературе выделить обязательную часть Количество изданий с различными грифами Программно-информационные источники (Что это?) Наличие систем сбора учебной информации на магнитных носителях Процент готовности ЭК книг (К чему? К труду и обороне?)

6 Зачем мы учитываем? Статистический учет для составления отчетности как доказательство выполненных работ для обоснования необходимого количества штатных сотрудников для реальной оценки существующих тенденций развития и выявления проблем

7 Зачем мы учитываем? Совокупность итоговых показателей для анализа деятельности для последующего совершенствования технологических процессов для решения задач прогнозирования в области управления библиотекой как системой

8 Показатели вузовских библиотек Центра России Уральской зоны Западной Сибири Хабаровского края и Амурской области отдельных библиотек

9 Раздел: Фонд Всего/ Поступило Научная Учебная Художественная Зарубежная Обменный Выбыло (всего) Представлено в открытом доступе

10 Статистика НТБ: Фонд В соответствии с КСУ Книги Журналы/ газеты Информационные издания НТД Диссертации Электронные издания/ полные тексты Аудиовизуальные издания Другие виды Обменный фонд

11 Статистика НТБ: Фонд В связи с автоматизированным формированием КСУ и использованием кодируемых данных формата RUSMARC изменились сами понятия Научной/ учебной/ художественной/ зарубежной До тех пор пока все фонды не будут отражены в ЭК статистика по этим видам литературы не будет соответствовать действительности

12 Статистика НТБ: Фонд Базы данных Платные Бесплатные Постоянные в течение года Тестовый доступ Количество записей в БД Интересна информация по расположению фонда в подсобных фондах в открытом доступе

13 Раздел: Электронный каталог Всего Введено за год Представлено в Интернет

14 Статистика НТБ: Электронный каталог Всего / Введено за год / Представлено в Интернет По библиографическому уровню По типу записи Ретроспективный ввод записей Отредактировано за год Заимствовано записей Текущая библиография Ретроввод

15 Статистика НТБ: Электронный каталог Лингвистическое обеспечение / количество записей Авторитетные файлы Справочники Классификационные системы

16 Раздел: Читатели По единому читательскому билету В том числе, студентов Обслужено структурными подразделениями / фактически Количество посещений

17 Статистика НТБ: Читатели Всего по единому читательскому билету Студенты дневной /вечерней / заочной форм обучения / экстернатура Аспиранты Докторанты Сотрудники Внешние пользователи Регистрация по единому читательскому билету Количество посещений Количество посещений сайта

18 Раздел: Книговыдача Всего Научная Учебная Художественная Зарубежная

19 Статистика НТБ: Книговыдача Всего по точкам выдачи Выдано копий Статистика использования БД По виду доступа Интернет / корпоративная / локальная сеть Обращений / Просмотров Сохраненных документов Требований всего Электронный заказ

20 Раздел: Книговыдача МБА МБА Количество абонентов Выслано литературы Получено литературы

21 Статистика НТБ: МБА и ЭДД МБА и ЭДД Количество абонентов / читателей Выслано / получено литературы Количество пользователей ЭДД / внутренних / внешних Количество отсканированных документов /страниц

22 Раздел: Справочно- информационная работа Количество справок всего тематических письменных Темы ИРИ / ДОР Дни информации Дни кафедр / дипломников Научно-вспомогательные указатели ББЗ Программы Количество часов

23 Статистика НТБ: Справочно- информационная работа Количество справок всего Количество консультаций по использованию СПА и электронных ресурсов Количество подготовленных презентаций Дни кафедр ББЗ Программы Количество часов

24 Библиотечные работники Всего С высшим образованием С библиотечным Со средним образованием Со средне-специальным С библиотечным

25 Относительные показатели Обращаемость Книгообеспеченность Читаемость Посещаемость

26 Материально-техническая база Общая площадь Количество мест в читальных залах Наличие факса Количество единиц множительной техники ксероксы / ламинаторы брошюровочные машины Количество серверов Парк ПК в том числе для читателей Количество сканеров планшетные / для штрих-кодов / специализированные книжные

27 Информационные технологии Наличие ЛВС количество подключений Наличие АБИС сетевая локальная Наименование АБИС АРМ / подсистемы / модули Количество сотрудников / пользователей АБИС Наличие WWW-сервера Наличие сети Интернет

28 Заключение Факторы, влияющие на выбор статистических показателей Выполнение основных принципов СМК и требований стандарта ИСО Регулярный мониторинг восприятия потребителями информационно-библиотечных услуг Внедрение АБИС

29 « Если вы пытаетесь чем-то управлять, вы должны уметь это измерять» «Если это не измеряется, на это просто не будут обращать внимания и вашу работу не смогут оценить» Заключение

30 Благодарю за внимание! Чуприкова Наталья Трофимовна, главный технолог НТБ ТПУ Санкт-Петербург 2006