Управление персоналом Имя, фамилия докладчика, должность. - презентация

1 Управление персоналом Имя, фамилия докладчика, должность

2 Возможности и преимущества Контура управления персоналом системы Галактика ERP

3 Задачи управления кадровыми ресурсами Обеспечение предприятия кадрами Правильная расстановка и стимулирование кадров Учет рабочего времени Расчет заработной платы Ведение документации на работника в соответствии с требованиями законодательства

4 Специалисты кадровых служб предприятий должны знать: Основы трудового законодательства Назначения и выплаты государственных пособий Правила приема, перевода, увольнения работников Правила учета персонала Ведение и хранение личных дел Вопросы подготовки и повышения квалификации Составление отчетности Как организовать эффективную работу?

5 Галактика ERP: возможности Управление строительством Управление транспортом Бухгалтерский, налоговый учет Производственное планирование и управление Финансовое планирование и управление Управление логистикой Специальные решения Управление персоналом Управление ремонтами

6 Средства системы Галактика ERP по управлению персоналом Контур Управления персоналом Модуль Управление персоналом Сведения о работниках, назначениях, доплатах, отпусках, больничных листах и т.д. Модуль Заработная плата Модуль Табельный учет

7 Кому необходима автоматизация управления персоналом? Руководство компании Анализ и принятие решений Директор по персоналу Стратегическое планирование и управление Руководители подразделений Отдел кадров, бухгалтерия Оперативное планирование, контроль, управление Учетные функции Работники предприятия Оперативное получение сведений и справок

8 Анализ Состава персонала, выявление тенденций развития подразделений и организации Структуры предприятия Штатного расписания Вакансий и сведений о сотрудниках Соответствия сотрудников требованиям штатной единицы Статистических данных Затрат на персонал

9 Стратегическое планирование и управление трудовыми ресурсами Планирование трудовых ресурсов Набор и отбор персонала Нормирование численности Учет затрат на персонал Оценка трудовой деятельности Проф. ориентация и обучение Подготовка руководящих кадров Контроль за расстановкой персонала Регулирование: повышение, понижение, перевод, увольнение

10 Оперативное планирование и управление кадрами Прием на работу и трудовые соглашения Обучение, подготовка, аттестация кадров Работа с кадровым резервом предприятия Распределение работ Стимулирование Командировки, отпуска Замещение, совмещение, перемещение

11 Контроль Численности персонала Использования рабочего времени Правильного документального оформления выработки Своевременного и правильного начисления заработной платы, расчета отпускных, пособий и их выдачи Своевременного и правильного удержания налогов и платежей, перечисление их по назначению Распределения заработной платы по объектам калькуляции Использования фонда заработной платы и выплаты премий Составления отчетности по труду и заработной плате и ее представление в соответствующие органы управления

12 Учетные функции Кадровый документооборот Учет персонала Учет времени и выработки Внутренняя и внешняя отчетность Ведение нормативно-справочной информации Хранение полной информации по всем аспектам кадрового учета Расчет заработной платы и других выплат в модуле Заработная плата

13 Отчетность Настраиваемые иерархические отчеты Настроенные типовые отчеты Унифицированные формы первичной учетной документации (Т) Отчетность в Пенсионный фонд Формирование статистики, форм и разнообразных отчетов Отчеты произвольной формы с различными условиями отбора и сортировки

14 Ведение документации по кадровым вопросам Все виды приказов по любым распорядительным действиям Картотека сотрудников (личные дела) Отчеты Каталоги, журналы Анкеты, приложения Фотографические документы План-график отпусков Табели

15 ПРИМЕР: Штатное расписание

16 ПРИМЕР: Штатное расписание, форма Т-3

17 ПРИМЕР: Личная карточка, раздел «Общие сведения»

18 ПРИМЕР: приказ о переподчинении структурного подразделения

19 Разработка графиков работы персонала Ведение лицевых счетов работников Начисление заработка Расчет удержаний Сторнирование (обратная запись) ранее начисленных или удержанных сумм Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности (бумажной и электронной) Формирование налогового регистра расходов на оплату труда Расчет заработной платы

20 Изменения минимальной заработной платы Возможность использования Районных коэффициентов Северных надбавок Доплат за выслугу лет Выплат материальной помощи и ценных подарков Доходы совместителей Подотчетные и депонированные суммы Возможность расчета заработной платы от обратного В модуле Заработная плата учтены

21 Ведение планового и фактического табелей учета рабочего времени Автоматическое переформирование записей при вводе больничных, отпусков, перемещений Автоматический подсчет итогового количества вечерних, ночных, сверхурочных часов, работы в выходные и праздничные дни Ввод, корректировка и удаление отклонений Отчеты (в т.ч. типовые формы Т12, Т13) Учет рабочего времени

22 Возможность использования на предприятиях любой оргструктуры независимо от форм собственности и количества сотрудников Соответствие отечественной специфике учета, управления, поддержка трудового законодательства Поддержка многофилиальности Отличительные особенности Контура управления персоналом

23 Своевременная оценка трудовой мотивации и эффективности персонала Оперативное получение аналитической информации для принятия управленческих решений Рациональная расстановка кадров и их эффективное использование Оптимизация бизнес-процессов, связанных с управлением персоналом Значительное сокращение трудозатрат в процессе расчета зарплаты Преимущества использования Контура управления персоналом