Новое отраслевое решение для автоматизации фермерских хозяйств и сельскохозяйственных предприятий. Совместное решение фирм 1 С, 1 С-Рарус и Весь Учет. - презентация

1 Новое отраслевое решение для автоматизации фермерских хозяйств и сельскохозяйственных предприятий. Совместное решение фирм 1С, 1С-Рарус и Весь Учет. Е. Докучаев

2 Предыстория проекта Совместное участие в тендере в 1998 году, фирм 1С, 1С-Рарус и Весь Учет Выиграли тендер на поставку программных продуктов и разработку специализированного решения для сельхоз предприятий и фермеров

3 Позиционирование продукта Предлагаемое решение рассчитано на партнерскую сеть фирмы 1С, АУЦ и консультационные центры, созданые в регионах по проекту АРИС Рынок сельхозпредприятий и фермерских хозяйств не насыщен современными средствами автоматизации учета высокий спрос со стороны прогрессивных хозяйств

4 Структура отраслевого решения Бухгалтерский учет и расчет заработной платы для сельхоз предприятий и фермерских хозяйств созданы на отдельных типовых конфигурациях фирмы 1С Совмещенная конфигурация Бухгалтерия + Зарплата и кадры

5 Структура отраслевого решения –Конфигурации созданы на базе компонент Бухгалтерия и Расчет (использована типовая конфигурация 1С:Зарплата и кадры (расширена) и элементы типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.1). –Конфигурации обеспечивают ведение бухгалтерского учета, расчет заработной платы, кадровый учет для сельскохозяйственных предприятий (конфигурация Сельскохозяйственное предприятие) и фермерских хозяйств (конфигурация Фермерское хозяйство)

6 Реализация специализированных возможностей для ведения бухгалтерского учета в сельскохозяйственных предприятиях

7 Конфигурации для сельского хозяйства -готовая продукция частично используется для воспроизводства; -в связи с особенностями процесса производства, себестоимость продукции может быть исчислена в конце года; -продукция сельскохозяйственного производства учитывается в течение года по плановой себестоимости; -по окончании года формируются дополнительные бухгалтерские проводки, учитывающие разницу плановой и фактической себестоимости;

8 -предусмотрена возможность отражения натуральных показателей в трех физических единицах измерения. Реквизит "Количество" используется для учета массы, количества материальных ценностей; -реквизит "Количество 1" используется для учета голов животных и птицы, "кормовединиц", "машино-дней" услуг автотранспорта. Реквизит "Количество 2" используется для учета "кормов-дней", "зачетного веса"; Конфигурации для сельского хозяйства

9 -В конфигурации включены универсальные средства ввода данных: реестр ввода данных и типовые хозяйственные операции; -механизм типовых хозяйственных операций позволяет создавать новые виды документов без изменения конфигурации; -конфигурации содержат специализированные отчеты для сельскохозяйственных предприятий (фермерских хозяйств); Конфигурации для сельского хозяйства

10

11 -план счетов для сельхозпредприятий по составу счетов соответствует плану счетов для хозрасчетных предприятий (1С:Бухгалтерия); -есть существенные различия в составе субсчетов и субконто; -по счету 46 необходим аналитический учет по 4 видам: -подразделения; -вид продукции; -направление реализации; -вариант реализации. Конфигурации для сельского хозяйства

12 Для совместимости со стандартными отчетами (они поддерживают только 3 вида субконто) введен забалансовый счет 46П. По счетам 46 и 46П ведется аналитический учет по 3 уровням: -вид продукции: Конфигурации для сельского хозяйства

13 -направление реализации: -Кроме того, по счету 46 ведется учет по вариантам реализации, а по счету 46П – по подразделениям. Таким образом, в отчетах можно получить данные с детализацией по трем уровням субконто в различных сочетаниях. Конфигурации для сельского хозяйства

14 Для устранения ручного параллельного (дублирующего) ввода данных по счетам 46 и 46П документы Реестр ввода данных и типовые хозяйственные операции поддерживают автоматическое формирование проводок по счету 46П при вводе проводок по счету 46 Конфигурации для сельского хозяйства

15 Справочники: –~160 справочников в конфигурации Сельскохозяйственное предприятие; –~80 справочников в конфигурации Фермерское хозяйство; –многие справочники поставляются заполненными или частично заполненными; –таким образом упрощаются работы на начальном этапе внедрения. Конфигурации для сельского хозяйства

16 Документы Из 1С:Бухгалтерия 3.1 адаптированы документы -Авансовый отчет; -Доверенность; -Платежные документы; -Сторно; -Счет; Конфигурации для сельского хозяйства

17 Документы -Документы для формирования книги продаж и книги покупок (Запись КнигиПокупок, Запись КнигиПродаж, Счет-фактура, Счет-фактура поставщика); -начисление амортизации; -переоценка валюты; -кассовые ордера. Конфигурации для сельского хозяйства

18 Остальные операции предлагается вводить типовыми хозяйственными операциями и реестром ввода данных. Реестр ввода исходных данных. –Для ручного ввода данных рекомендуется использовать документ Реестр ввода данных (ввод ручных операций и типовых операций тоже возможен. В типовых операциях не поддерживаются Количество 1 и Количество 2). –С помощью документов вида Реестр ввода данных вводятся проводки аналогично вводу ручных операций. Конфигурации для сельского хозяйства

19

20 -Если один из реквизитов счета кредита проводки содержит реквизит Цена или Учет Цена, то при вводе количества рассчитывается сумма проводки; -Введенный документ может быть отнесен к какой-либо группе документов (виду документов) для последующего отбора в журнале. Конфигурации для сельского хозяйства

21 Механизм типовых хозяйственных операций (ТХО) –Функции формирования проводок можно выполнить добавлением в информационную базу новых типовых хозяйственных операций (без изменения конфигурации). –В типовых хозяйственных хозяйственных операциях при вводе данных работа выполняется в терминах документов и реквизитов документа с возможностью формирования печатной формы документа. –ТХО сохраняются в справочнике Типовые хозяйственные операции. Конфигурации для сельского хозяйства

22 Механизм типовых хозяйственных операций (ТХО) –Для альтернативной группировки и выборки ТХО предусмотрен справочник Спискок типовых операций) (аналог справочника Прайс-лист в торговых конфигурациях). –Для облегчения начала работы с конфигурацией поставляются образцы ТХО (около 80 в конфигурации Сельскохозяйственное предприятие и около 100 – в конфигурации Фермерское хозяйство). Конфигурации для сельского хозяйства

23 Процесс описания ТХО сходен с процессом описания нового вида документа в 1С:Бухгалтерия 6.0, но, в ряде случаев, проще его. Полное описание ТХО состоит из четырех частей: -описание реквизитов; -описание формы документа; -описание проводок; -описание печатной формы. Реквизиты ТХО описываются в форме, открываемой кнопкой Реквизиты в основной форме списка справочника ТХО. Конфигурации для сельского хозяйства

24

25 Другие документы Для учета услуг водоснабжения и энергоснабжения в конфигурации Сельскохозяйственное предприятие предусмотрены документы: -Услуги водоснабжения; -Услуги газоснабжения; -Услуги теплоснабжения; -Услуги электроснабжения. Конфигурации для сельского хозяйства

26 Для ежемесячного отнесения затрат на счета основного производства в конфигурации Сельскохозяйственное предприятие используются документы: -Закрытие счета Водоснабжение; -Закрытие счета Газоснабжение; -Закрытие счета Теплоснабжение; -Закрытие счета Электроснабжение; -Закрытие счета Грузовой автотранспорт; -Закрытие счета Гужевой транспорт; -Закрытие счета Ремонтные мастерские; -Закрытие счета Тракторный парк; Конфигурации для сельского хозяйства

27 Для закрытия счетов в конце года и коррекции плановых затрат на производство до их фактической стоимости и определения финансовых результатов используются документы: -Закрытие счетов основного производства; -Закрытие счета реализации; -Закрытие счета прибыли. Каждый из документов закрытия счетов при проведении формирует ведомость.ведомость. Конфигурации для сельского хозяйства

28 Реализация специализированных возможностей для ведения бухгалтерского учета в фермерских хозяйствах.

29 +Упрощенный план счетов. Основные различия: 01.5

30 46.2

31 Расчет заработной платы и учет кадров

32 Функциональные возможности конфигурации: Сохранены все функциональные возможности типовой конфигурации «1С Предприятие 7.7. Расчет заработной платы и кадровый учет». Добавлены новые возможности, специфические для расчета заработной платы в фермерских хозяйствах

33 Основная особенность конфигурации- суммы начисленной заработной платы вводятся вручную готовыми числами

34 Стали доступными : План счетов фермерских хозяйств Путевой лист автомобиля Учетный лист тракториста Путевой лист трактора Учетный лист труда и выполненных работ

35 Путевой лист автомобиля: Ввод информации осуществляется с типовой формы В результате, формируется проводка на отнесение услуг автомашин в стоимости тонно- километра Вход:Выход:

36 Учетный лист тракториста: Ввод информации осуществляется с типовой формы Сумма начисленной заработной платы вводится готовой суммой Формируется проводка на отнесение услуг тракторного парка в оценке УГА Формируется проводка на отнесение заработной платы Вход:Выход:

37 Путевой лист трактора: Ввод информации осуществляется с типовой формы Сумма начисленной заработной платы вводится готовой суммой Формируется проводка на отнесение услуг тракторного парка в оценке УГА Формируется проводка на отнесение заработной платы Вход:Выход:

38 Учетный лист труда и выполненных работ: Ввод информации осуществляется с типовой формы Сумма начисленной основной заработной платы и доплат вводятся готовыми суммами Формируется проводка на отнесение услуг гужевого транспорта в стоимость рабочего дня (коне-дня) Формируется проводка на отнесение заработной платы и всех видов доплат, указанных в документе Вход:Выход:

39 Расчет заработной платы и учет кадров Сельхозпредприятия

40 Функциональные возможности конфигурации: Сохранены все функциональные возможности типовой конфигурации «1С Предприятие 7.7. Расчет заработной платы и кадровый учет». Добавлены новые возможности, специфические для расчета заработной платы в сельхозпредприятиях

41 Основная особенность конфигурации- суммы начисления заработной платы могут рассчитываться автоматически по введенным показателям либо вводиться вручную готовыми числами

42 Стали доступными : План счетов для сельскохозяйственных предприятий Путевой лист автомобиля Учетный лист тракториста Путевой лист трактора Учетные листы труда и выполненных работ (индивидуальный и групповой) Специфические отчеты

43 Путевой лист автомобиля: Ввод информации осуществляется с типовой формы Формируется проводка на отнесение услуг автопарка в плановой оценке тонно-километра Формируется проводка на отнесение фактически израсходованного горючего Формируется проводка на отнесение заработной платы Вход:Выход:

44 Учетный лист тракториста: Ввод информации осуществляется с типовой формы Формируется проводка на отнесение услуг тракторного парка в оценке УГА Формируется проводка на отнесение заработной платы Формируется проводка на отнесение фактически израсходованного горючего Вход:Выход:

45 Путевой лист трактора: Формируется проводка на отнесение услуг тракторов на объекты учета УГА в плановой оценке Формируется проводка на отнесение заработной платы Формируется проводка на отнесение фактически израсходованного горючего Вход:Выход: Ввод информации осуществляется с типовой формы

46 Учетные листы труда и выполненных работ (индивидуальный и групповой): Ввод информации осуществляется с типовой формы Формируется проводка на отнесение услуг гужевого транспорта в плановой оценке рабочего дня (коне-дня) Формируется проводка на отнесение заработной платы Вход:Выход:

47 Специфические отчеты: Ведомость по категориям и видам оплат Ведомость отнесения заработной платы по видам сельскохозяйственных работ Ведомость эксплуатационных показателей автомобилей Ведомость эксплуатационных показателей тракторов

48 Спасибо за внимание! По вопросам обращайтесь к Евгению Докучаеву (комната 183) В Москве - тел. (095) /93