Устав проекта внедрения DocsVision Виктор Сущев DocsVision Директор по консалтингу. - презентация

1 Устав проекта внедрения DocsVision Виктор Сущев DocsVision Директор по консалтингу

2 Слайд: 2 Статистика ИТ-проектов Succeeded – проект завершен в рамках срока и бюджета, со всей запланированной функциональностью Failed – проект прерван до завершения Challenged – проект завершен и результаты используются, но превышен бюджет, сроки, реализована не вся планировавшаяся функциональность Challenged – проект завершен и результаты используются, но превышен бюджет, сроки, реализована не вся планировавшаяся функциональность Источник: Standish Group

3 Слайд: 3 Проблемы проектов внедрения ERP в России Источник: Большая часть - организационные причины, на которые можно влиять

4 Слайд: 4 Факторы успеха проектов внедрения ERP в России Источник: Большая часть - организационные факторы, на которые можно влиять

5 Слайд: 5 Как мы боремся за успех Теория и практика: Методология маркетинга и продаж Методология внедрения Управление проектами Сегодня: Устав проекта

6 Слайд: 6 Определение Устав проекта (Project Charter) Документ, выпущенный высшим руководством, которым официально объявлено о существовании проекта. Устав предоставляет руководителю проекта право использования ресурсов организации для выполнения работ по проекту. PMBOK

7 Слайд: 7 Расширенное толкование Причины Проект шире, чем контракт Проект выполняется не «подрядчиком», а «у заказчика» Проект включает много областей и процессов Предназначение Определение проекта Соединение проекта с текущей деятельностью организации Интеграция проекта Установление правил игры Аналоги из других структур: Положение о подразделении Регламент процесса

8 Слайд: 8 Основное содержание Цели и определение Критерии успеха Условия осуществления проекта Организационная структура проекта Организация выполнения проекта Приложения (Формы)

9 Слайд: 9 Цели и определение Стратегия развития заказчика Определение, задачи проекта и его связь со стратегией Бизнес-цели, достигаемые в результате проекта

10 Слайд: 10 Критерии успеха Что будет считаться успехом проекта Какие используем показатели В чем, как и когда их измерить Будьте максимально конкретны Измерения: Да/Нет, величина Приоритетность

11 Слайд: 11 Условия осуществления Границы проекта Что входит в проект Ещё важнее – что не входит Что должно быть «снаружи», чтобы проект состоялся Прочие условия

12 Слайд: 12 Организационная структура Структура проектной группы Управляющий комитет Руководитель проекта Ответственные и исполнители Ключевые роли и функциональные обязанности Выделяемые ресурсы Подчиненность и коммуникации Полномочия руководителя проекта

13 Слайд: 13 Организация выполнения Основные этапы Ключевые компоненты поставки Контрольные точки Процедуры принятия решений Процедуры приемки результатов Процедуры контроля статуса Процедуры управления изменениями Процедуры управления рисками

14 Слайд: 14 Итоги Устав проекта – реальный способ увеличить шансы на успех Начните применять, выработайте свою лучшую практику

15 Слайд: 15 Вопросы? DocsVision: Санкт-Петербург ул. Беринга, д. 32 корпус 2 Тел.: (812) Москва Варшавское шоссе 36, офис 505 Тел.: (495) Web: Спасибо за Ваш интерес к DocsVision!