Электронные таблицы Microsoft Excel Данные в MS Excel. - презентация

1 Электронные таблицы Microsoft Excel Данные в MS Excel

2 Типы данных в MS Excel В ячейках электронной таблицы могут содержаться данные следующих типов: Числа; Дата и время; Формулы; Текст.

3 Представление чисел Числа в MS Excel могут включать только следующие символы: – ( ), / $ %. E e Разделителем целой и дробной части в десятичных дробях является запятая. Числа хранятся с точностью до 15 разрядов, после запятой 9.,

4 Представление чисел Числа до 11 разрядов представлены с фиксированной запятой 3,14. Числа более 11 разрядов в экспоненциальной форме (с плавающей запятой) 123·10 26 =1,23 ·10 28 =1,23E+28 Числа по умолчанию выравниваются по правому краю.

5 Представление чисел ###### появляется в ячейке, если число не помещается, необходимо увеличить ширину столбца.

6 Даты Если ввести числа с разделителем «. – /» (точка, минус или slash), то Excel воспринимает эти числа как дату. Точка при вводе даты в конце даты не ставится!

7 Формулы Формулы начинаются со знака =, могут содержать числа, текст, операторы, ссылки, функции. Например: =СУММ(С6:C7).

8 Текст Текст по умолчанию выравнивается по левому краю. Если текст превышает ширину столбца, и следующая ячейка справа свободна, то текст располагается поверх ячейки, а если занята, то скрывается под ней.

9 Текст Двойной щелчок на границе между кнопками в заголовке столбца авто- матически увеличивает ширину столбца по самому широкому содержимому. Нажатие клавиш Alt + Enter начинает в ячейке новую строку.

10 Форматирование Изменить оформление таблицы можно в меню Формат Ячейки.

11 Форматирование Вкладка Выравнивание позволяет выровнять данные в ячейке по горизонтали, вертикали и задать величину поворота текста.

12 Формат – Ячейки – Выравнивание Переносить по словам переносит текст на новую строку по достижении края ячейки. Автоподбор ширины автоматически уменьшает размер символов, чтобы они помещались в ячейке.

13 Форматирование Вкладка Шрифт позволяет отформатировать текст.

14 Форматирование Вкладка Граница позволяет сделать обрамление.

15 Форматирование Вкладка Вид позволяет выполнить заливку ячеек.

16 Автоформат Для автоматического оформления таблицы выберите команду Автоформат в меню Формат.

17 Ввод данных Ввод данных осуществляется либо в ячейку, либо в строку формул. Введение данных надо завершить одним из способов: Enter; Tab; щелчок мышью.

18 Редактирование данных Редактировать данные можно или в ячейке, или в строке формул. При редактировании данных в ячейке помните, что текущая ячейка всегда является выделенной. Для изменения данных в ячейке нужно щелкнуть по ней дважды.

19 Добавление строк, столбцов Для добавления строк (столбцов) выделите строки (столбцы). Выберите меню Вставка – Строки (Столбцы). Строки будут добавлены сверху от выделенных, столбцы слева.

20 Удаление строк, столбцов Выделите удаляемые строки (столбцы). Выберите меню Правка – Удалить.

21 Очистка Для очистки ячеек выделите диапазон. Выберите меню Правка – Очистить.

22 Объединение ячеек Выделите объединяемые ячейки. Щелкните кнопку Объединить в панели Форматирование. Объединение заполненных ячеек приведет к потере данных. Объединение ячеек затруднит копирование данных и форматиро- вание таблиц.

23 Скрытие строк, столбцов, листов Для скрытия строк, столбцов, листов выделите их и выберите в меню Формат – Строка (Столбец, Лист) – Скрыть. Для отображения скрытых строк, столбцов выделите соседние со скрытыми строки (столбцы), выберите в меню Формат – Строка (Столбец) – Отобразить. Листы отображаются в меню Формат.

24 Закрепление строк, столбцов При работе с очень большими таблицами удобно строки и столбцы закреплять, чтобы они не прокручивались. Выберите ячейку левее и выше которой надо закрепить области. Выберите меню Окно – Закрепить области. Снять закрепление областей можно также в меню Окно.