Прикладное решение 1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия универсальное дополнение к любым учетным системам Докладчик. - презентация

1 Прикладное решение 1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия универсальное дополнение к любым учетным системам Докладчик

2 Содержание В презентации рассматриваются Назначение 1 Функциональные возможности 2 Установка и поддержка 3

3 НАЗНАЧЕНИЕ Прикладное решение «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия»

4 Предпосылки для появления: Накопленный опыт автоматизации бюджетирования в КУФИБ Востребованность данного функционала в УТП и других конфигурацииях Рост интереса к бюджетированию среди предприятий Универсальное дополнение к любым учетным системам Которое бы позволило: 1. Автоматизировать бюджетирование не только на базе КУФИБ 2. Использовать уже существующие методические наработки и опыт 3. Обеспечивать преемственность знаний

5 1 В самостоятельном режиме 3 Как дополнение к нетиповым конфигурацииям при соблюдении небольшого перечня условий 2 Как дополнение к типовым конфигурации ям 1С:Предприя тие 8 Варианты использования прикладного решения:

6 Назначение Моделирование финансовой и бюджетной структуры предприятия Обеспечение процесса планирования бюджетов Предоставление аналитической информации Автоматизация учета фактических данных из учетной системы Данный инструмент предназначен для автоматизации всех ступеней процесса внутрифирменного бюджетирования на предприятиях различных масштабов и видов деятельности

7 ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ Прикладное решение «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия»

8 Создание бюджетной структуры любой сложности Количество бюджетов и их структура не ограничены. Предприятие может разработать систему бюджетов с учетом всех своих потребностей. Структура бюджета редактируется в едином окне

9 Создание бюджетной структуры любой сложности Для статей бюджета можно подключать следующие разрезы планирования: Подразделение (ЦФО); Проект; Контрагент; Номенклатура; + еще до 10 любых справочников системы Для статей бюджета можно подключать следующие разрезы планирования: Подразделение (ЦФО); Проект; Контрагент; Номенклатура; + еще до 10 любых справочников системы

10 Создание бюджетной структуры любой сложности Версионирование статей бюджета позволяет использовать актуальные статьи и сохранять историю структуры бюджета

11 Автоматизация плановых расчетов Расчет по формулам Остаточные показатели Регламентные и производственные модели Настройка зависимостей Существует несколько способов автоматизации ввода плановых данных

12 Расчет по формулам Система позволяет настроить для статьи бюджета формулу расчета на основании других статей. При этом можно использовать различные математические функции Система позволяет настроить для статьи бюджета формулу расчета на основании других статей. При этом можно использовать различные математические функции

13 Остаточные показатели Выбранные статьи бюджета можно представить в качестве автоматически рассчитываемого остатка, настроив статьи, план по которым должен уменьшать или увеличивать остаток.

14 Настройка зависимостей Механизм зависимостей позволяет настроить правила автоматического формирования плана по нужным статьям при вводе планов по другим ключевым статьям. Можно использовать при линейной зависимости между различными статьями. Механизм зависимостей позволяет настроить правила автоматического формирования плана по нужным статьям при вводе планов по другим ключевым статьям. Можно использовать при линейной зависимости между различными статьями.

15 Регламентные модели Регламентные модели позволяют настроить сложные схемы расчета плановых данных на основании запросов к другим плановым данным, а также к любым данным учетной системы.

16 Производственные модели Производственные модели – опциональный механизм, содержащий готовые алгоритмы и шаблоны хранения настроек, предназначенные для расчета бюджетов производства и производственных затрат.

17 Управление бюджетным процессом Имеется механизм календарного планирования бюджетного процесса и оповещения исполнителей о имеющихся задачах для того, чтобы каждый бюджет был сформирован в срок

18 Заполнение бюджетов Бюджет вводится одним документом по всем статьям. Заложенные автоматические расчеты плановых данных выполняются здесь же. Предусмотрена возможность интерактивной отмены внесенных изменений Бюджет вводится одним документом по всем статьям. Заложенные автоматические расчеты плановых данных выполняются здесь же. Предусмотрена возможность интерактивной отмены внесенных изменений

19 Заполнение бюджетов Предусмотрен механизм формирования бюджета на основании поданных заявок либо на основании бюджета предыдущих периодов

20 Заполнение бюджетов Предусмотрен механизм формирования бюджета на основании поданных заявок либо на основании бюджета предыдущих периодов

21 Учет фактических данных Правила учета фактических данных формируются предприятием самостоятельно, исходя из учетной политики Фактические данные получаются автоматически из учетной системы по настроенным правилам Учет факта происходит в момент проведения учетных документов, что обеспечивает оперативность план-фактного анализа Настраи ваемая схема Учетные данные Режим on-line

22 Настройка фактических данных Настройка учета фактических данных подразумевает настройка схемы соотнесения полей документов с разрезами бюджетирования

23 Отчетность по бюджетам (план-факт и т.д.) Отчетность, настраиваемая пользователем Отчетность по управленческому плану счетов В системе представлен большой набор отчетов. Для отчетов можно настроить механизм перевода на другие языки. Система реализует потребность в большинстве типичных отчетных форм по бюджетам. Отсутствующие формы могут быть настроены в пользовательских механизмах Отчетность

24 В имеющихся отчетах можно самостоятельно настраивать перечень и внешний вид их строк и колонок, а также состав показателей отчета

25 Отчет «Исполнение бюджета» Отчет позволяет рассчитывать исполнение и отклонение по статьям, как в абсолютных значениях, так и в процентах от плана

26 Отчет «Временной анализ» Отчет позволяет самостоятельно определить виды и интервалы выводимых в колонках данных, а также настроить расчетные колонки

27 Пользовательские отчеты Механизм позволяет самостоятельно определять источники данных для отчета, в том числе составлять запросы.

28 Многоязычная отчетность

29 Лимиты Прогнози рование Согласо вание документов -Настройка схем согласования документов; -Оповещение исполнителей о задачах, в том числе по электронной почте -Режим «тонкого клиента» Прогнозирование на основании нескольких видов моделей: -Динамики; -Временных рядов; -Регрессии; -Установка жестко контролируем ых статей бюджетов с целью запрета превышения при исполнении бюджетов Прочие возможности

30 Прогнозирование Настроенные модели прогноза можно сохранять для последующего использования. При расчете моделей можно получать сопутствующие математические отчеты (например, выполнять корреляционный анализ при расчете регрессионных моделей) Настроенные модели прогноза можно сохранять для последующего использования. При расчете моделей можно получать сопутствующие математические отчеты (например, выполнять корреляционный анализ при расчете регрессионных моделей)

31 Согласование документов Система согласования позволяет настроить карту согласования, состоящую из любого количества этапов согласования. За каждым этапом закрепляются ответственные. Карта может быть разветвленной Система согласования позволяет настроить карту согласования, состоящую из любого количества этапов согласования. За каждым этапом закрепляются ответственные. Карта может быть разветвленной

32 Согласование документов Для каждого этапа можно настроить контрольный срок исполнения. Можно будет получать отчеты по исполнительской дисциплине Также можно настроить запрет проведения или автоматическое проведение документов Для каждого этапа можно настроить контрольный срок исполнения. Можно будет получать отчеты по исполнительской дисциплине Также можно настроить запрет проведения или автоматическое проведение документов

33 Согласование документов Можно настроить оповещение исполнителей задач согласования при помощи всплывающих окон – задач. Также можно настроить отправку таких оповещений по электронной почте. Можно настроить оповещение исполнителей задач согласования при помощи всплывающих окон – задач. Также можно настроить отправку таких оповещений по электронной почте.

34 Версионирование Имеется возможность настройки версионирования для любых документов как самого дополнения, так и учетной системы.

35 УСТАНОВКА И ПОДДЕРЖКА Дополнение к учетным системам

36 Взаимодействие с учетной системой Служит для ведения всего процесса бюджетирования Обеспечивает дополнение фактическими данными Основной целью встраивания является получение учетной информации для учета факта Упр. учет Учетная система Схемы учета ФД Результаты учета ФД

37 Процесс встраивания полностью описан в руководстве и не представляет особых сложностей. Представляет по большей части добавление объектов в учетную систему. Для того, чтобы учетные документы регистрировали фактические данные, достаточно включить их в подписку и установить в качестве регистраторов для некоторых оперативных регистров. Порядок встраивания

38 При необходимости включения некоторых дополнительных возможностей могут понадобиться добавления объектов в другие подписки. Весь процесс и случаи использования этих возможностей описаны в руководстве Подготовленному специалисту для выполнения встраивания понадобится от 30 минут до 2 часов в зависимости от объема учетной системы и требуемых дополнительных возможностей. Есть обработка контроля корректности метаданных.

39 Объекты дополнения, адаптируемые для учетной системы, как правило изменять при обновлениях не требуется. Обновление проходит не сложно. Большинство изменений при включении дополнительных возможностей не затрагивает объекты учетной системы и они могут обновляться в прежнем режиме (за исключением планов обмена). Поддержка встроенной конфигурациии

40 Удаленное ознакомление с возможностями отраслевых решений на демо сервере компании: На сайте: РК, г. Усть-Каменогорск, ул. Казахстан, д (7232) , Дополнительную информацию по отраслевому решению «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия» можно получить: Тел: Адрес: Спасибо за внимание!