Железнодорожная районная территориальная избирательная комиссия г.Екатеринбурга Делопроизводство в участковой избирательной комиссии 2014. - презентация

1 Железнодорожная районная территориальная избирательная комиссия г.Екатеринбурга Делопроизводство в участковой избирательной комиссии 2014

2 Нормативная база Федеральный Закон «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» Постановления и иные правовые акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ГОСТ Р «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

3 Нормативная база Постановление Избирательной комиссии Свердловской области от 25 декабря 2013 года 39/243 «Об утверждении Примерного порядка ведения делопроизводства в участковой избирательной комиссии и Примерной номенклатуры дел участковой избирательной комиссии» Решение Железнодорожной районной территориальной избирательной комиссии города Екатеринбурга от 23 января 2014 года 1 / 2 «О порядке ведения делопроизводства в участковой избирательной комиссии»

4 Правила оформления документов и порядок работы с ними, предусмотренные Порядком, обязательны для членов участковой избирательной комиссии.

5 Ведение делопроизводства участковой избирательной комиссии осуществляет председатель либо секретарь участковой избирательной комиссии в соответствии с распределением обязанностей.

6 ВАЖНО! Делопроизводство участковых избирательных комиссий Железнодорожного района в период между выборами ведет Железнодорожная районная территориальная избирательная комиссия города Екатеринбурга ведет Железнодорожная районная территориальная избирательная комиссия города Екатеринбурга (только для УИК на постоянной основе) в период избирательной кампании ведется самостоятельно ведется самостоятельно (для УИК на постоянной основе и временных)

7 В период подготовки и проведения выборов делопроизводство в участковой избирательной комиссии ведется с использованием Журналов или Рабочих блокнотов участковой избирательной комиссии, утвержденных избирательной комиссией, организующей выборы

8 Требования к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств, и к файлам текстовых документов смотри Приложение 5 к Порядку ведения делопроизводства в участковой избирательной комиссии

9 ВАЖНО! Документы, образующиеся в процессе деятельности участковых избирательных комиссий, хранятся в Железнодорожной районной территориальной избирательной комиссии города Екатеринбурга

10 Обязанности УИК по организации и ведению делопроизводства Регистрация входящей и исходящей корреспонденции Отправка корреспонденции Работа по исполнению документов Контроль сроков исполнения документов Формирование повестки на заседание комиссии Подготовка проектов решений УИК Приглашение членов УИК на заседание Оформление протоколов заседаний УИК Формирование дел УИК Передача дел на хранение в ТИК Работа с обращениями граждан

11 Документирование деятельности участковых избирательных комиссий в Железнодорожном районе города Екатеринбурга организационно – распорядительные документы (организационные -регламент УИК; распорядительные - решения УИК) распорядительные - решения УИК)информационно-справочные, (протоколы УИК, письма, планы, акты, отчеты, справки и др.) (протоколы УИК, письма, планы, акты, отчеты, справки и др.)

12 Документы должны оформляться на бланках установленной формы, иметь комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения В участковой комиссии могут использоваться следующие виды бланков: бланк протокола заседания участковой комиссии; бланк решения участковой комиссии; бланк письма участковой комиссии.

13 ОРГАНИЗАЦИОННО - РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ регламент УИК решения УИК

14 Регламент УИК 1. определяет порядок деятельности УИК 2. состоит из 42 статей 3. принят на первом организационном заседании УИК, состоявшемся после формирования УИК сроком на 5 лет (в апреле – мае 2013 года)

15 Решения УИК Решения участковой комиссии нумеруются в хронологической последовательности в пределах календарного года. При оформлении решений УИК используется только словесно-цифровой способ написания даты. (Например: 17 января 2014 г.) Номер решения состоит из номера протокола заседания и порядкового номера решения, разделенных косой чертой. (Например: 1/8) (Например: 1/8) УТОЧНЕНИЕ 1/8 - это 8-е решение (общая нумерация в календарном году ) в 1-ом протоколе, 2/99-е решение (общая нумерация в календарном году ) 1/8 - это 8-е решение (общая нумерация в календарном году ) в 1-ом протоколе, 2/9 – это 9-е решение (общая нумерация в календарном году ), но уже 2-ой протокол заседания УИК

16 Решения УИК Текст решения оформляется на бланке установленного образца

17 Текст решения состоит из двух частей: констатирующей и постановляющей.

18 Констатирующая часть решения УИК В констатирующей части решения должно быть дано обоснование главной причины, побудившей его принять Констатирующая часть постановления призвана раскрыть и обосновать актуальность принимаемого постановления. Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса, призвана объяснить, чем вызваны распоряжения. В ней могут быть перечислены факты, события, дана оценка. Нередко в констатирующей части дается пересказ акта вышестоящего органа, во исполнение которого издается данный распорядительный документ. В этом случае указываются вид акта, его автор, дата, номер, полное название (заголовок), т.е. приводятся все поисковые (ссылочные) данные. При необходимости констатирующая часть может содержать ссылки на законы, ранее изданные постановления и другие нормативные акты.

19 Постановляющая часть отделяется от констатирующей словами «участковая избирательная комиссия избирательного участка ___ РЕШИЛА» и ставится двоеточие.

20 Постановляющая часть содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их выполнение, и сроки исполнения. Постановляющая часть содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их выполнение, и сроки исполнения. Постановляющая часть должна логически вытекать из констатирующей. Постановляющая часть текста решения делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками. Каждый пункт постановляющей части начинается с указания конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме. Отдельные задания (например, планы, информация и др.) могут оформляться в виде приложения к решению со ссылкой на них в соответствующих пунктах решения. Постановляющая часть решения УИК

21 Решение подписывается председателем и секретарем участковой избирательной комиссии Порядок оформления подписей в случае временного отсутствия председателя участковой комиссии или секретаря см. п ПОРЯДКА ведения делопроизводства в участковой избирательной комиссии, утвержденного решением ТИК от 23 января 2014 г. 1/2

22 Копия решения участковой избирательной комиссии направляется гражданину (в том числе представителю партии, наблюдателю и иным участникам избирательного процесса) в случае, если его обращение в участковую избирательной комиссию послужило основанием для рассмотрения вопроса на заседании участковой комиссии.

23 ИНФОРМАЦИОННО- СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ Протоколы УИК

24 Решения коллегиального органа – участковой избирательной комиссии, обсуждаются и принимаются на заседаниях комиссии с ведением и оформлением протокола заседания обсуждаются и принимаются на заседаниях комиссии с ведением и оформлением протокола заседания На заседании участковой избирательной комиссии ведется протокол и может производиться аудиозапись (видеозапись).

25 Протокол заседания УИК Протокол заседания участковой избирательной комиссии оформляется на бланке установленной формы

26 Текст протокола заседания участковой избирательной комиссии состоит из двух частей – вводной и основной

27 Вводная часть протокола заседания участковой избирательной комиссии В вводной части протокола указываются фамилия и инициалы председателя УИК (председательствующего), а также присутствующих заместителя председателя УИК, секретаря УИК и членов УИК, в том числе с правом совещательного голоса, лиц, приглашенных либо присутствующих на заседании. Допускается оформление присутствующих отдельным списком с указанием инициалов, фамилий и должностей. Список прилагается к протоколу заседания. Допускается оформление присутствующих отдельным списком с указанием инициалов, фамилий и должностей. Список прилагается к протоколу заседания. Повестка дня включается в вводную часть протокола. Она состоит из перечисления вопросов, которые обсуждаются на заседании, и закрепляет последовательность их обсуждения и фамилии докладчиков (выступающих). Каждый вопрос повестки дня заседания нумеруется арабской цифрой, его наименование формулируют, начиная с предлогов «О» или «Об».

28 Основная часть протокола содержит столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня. Основная часть протокола содержит столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня. В соответствии с ней разделы нумеруются. В соответствии с ней разделы нумеруются. Каждый раздел состоит из трех частей: «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «РЕШИЛИ», которые печатаются от границы левого поля прописными буквами. Основная часть протокола заседания участковой избирательной комиссии В части «СЛУШАЛИ» кратко излагается текст выступления докладчика. Инициалы и фамилия докладчика печатаются с красной строки в именительном падеже. Запись доклада излагается от третьего лица единственного числа и отделяется от фамилии тире. Инициалы и фамилия докладчика печатаются с красной строки в именительном падеже. Запись доклада излагается от третьего лица единственного числа и отделяется от фамилии тире. Если текст доклада прилагается к протоколу, то пишется «Текст доклада прилагается». Если текст доклада прилагается к протоколу, то пишется «Текст доклада прилагается». В части «ВЫСТУПИЛИ» перечисляются выступающие и авторы вопросов. Инициалы и фамилия выступающего печатаются с красной строки в именительном падеже. Краткая запись выступления по существу рассматриваемого вопроса излагается от третьего лица единственного числа. Инициалы и фамилия выступающего печатаются с красной строки в именительном падеже. Краткая запись выступления по существу рассматриваемого вопроса излагается от третьего лица единственного числа. Если текст выступления прилагается к протоколу, то пишется «Текст выступления прилагается». Если текст выступления прилагается к протоколу, то пишется «Текст выступления прилагается». В части «РЕШИЛИ» отражается принятое решение (результаты голосования) по каждому вопросу повестки дня заседания. Если во время обсуждения вопроса член участковой комиссии с правом решающего голоса заявляет о наличии особого мнения, то оно оформляется им на отдельном листе и помещается после решения, в связи с которым это мнение изложено. Информация о наличии особого мнения должна быть отражена в тексте протокола. Информация о наличии особого мнения должна быть отражена в тексте протокола.

29 Протокол заседания подписывается председательствовавшим на заседании и секретарем участковой избирательной комиссии (или членом участковой комиссии, исполнявшим обязанности секретаря участковой избирательной комиссии) с указанием полного наименования должностей. Протоколы заседаний нумеруются в хронологической последовательности в пределах календарного года. Датой протокола является дата заседания При оформлении протоколов участковой комиссии используется только словесно-цифровой способ написания даты (например: 17 марта 2014 г.)

30 ИНФОРМАЦИОННО- СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ Письма, планы, акты, отчеты, справки, и др.

31 планы, акты, отчеты, справки составляются и принимаются по мере необходимости дата акта – дата актируемого события дата отчета, справки – дата составления дата плана – дата утверждения

32 Соответствие целей, задач, средств их достижения цель всегда предполагает реалистичный, заданный конечный результат (что и когда следует достичь?) задача указывает не только на конкретный результат, но и на способ его достижения, на то, каким путем он должен быть получен на данном этапе (как достичь?) Планы

33 ВАЖНО: Детальная проработка информационно-аналитической части плана Детальная проработка информационно-аналитической части плана Проект плана рекомендуется согласовывать с планами работы других субъектов (соответствие срокам и мероприятиям планов вышестоящих избирательных комиссий) План работы утверждается решением участковой комиссии и доводится до исполнителей Каждый новый этап работы базируется на достигнутом в предшествующий период уровне развития, который становится исходным на пути движения к новой форме деятельности, конечному планируемому результату посредством скорректированных средств, способов, методов, действий В планах работы участковой комиссии осуществляется увязка одновременно целевого ряда задач по решению вопросов, входящих в компетенцию участковой избирательной комиссии, а также деятельность и ответственность каждого члена участковой комиссии и соисполнителей В планах работы участковой комиссии осуществляется увязка одновременно целевого ряда задач по решению вопросов, входящих в компетенцию участковой избирательной комиссии, а также деятельность и ответственность каждого члена участковой комиссии и соисполнителей Четкость сроков выполнения мероприятий плана Обязательность контроля за выполнением запланированного Обязательность контроля за выполнением запланированного

34 Письма Исходящие (отправляемые) Входящие (получаемые)

35 Исходящие (отправляемые) письма Исходящие (отправляемые) письма

36 Исходящие документы оформляются на бланках установленной формы

37 Реквизиты исходящего письма Дата документа Датой документа является дата его подписания. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год – четырьмя арабскими цифрами, например: Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 17 января 2014 г. Регистрационный номер документа Исходящему документу присваивается номер, который состоит из индекса дела по номенклатуре дел и порядкового номера документа, разделенных косой чертой, например: / 5 Нумерация исходящих документов осуществляется в пределах календарного года. Ссылка на исходящий регистрационный номер и дату документа. Ссылка на исходящий регистрационный номер и дату документа проставляется при подготовке письма-ответа.

38 Реквизиты исходящего письма Реквизит «Адресат» располагается в правом верхнем углу. Документы адресуются в вышестоящую избирательную комиссию, в организации, их структурные подразделения, должностным лицам или гражданам при ответе на их обращения. Адресат Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке. Допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций. Почтовый адрес указывается в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 года 221 «Об утверждении правил оказания услуг почтовой связи».

39 Реквизиты исходящего письма Адресат Примеры оформления Администрация города Нижнереченск Организационно-правовой отдел Наименование вышестоящей избирательной комиссии, организации и структурного подразделения указываются в именительном падеже Если документ адресуется председателю вышестоящей избирательной комиссии, руководителю организации или его заместителю, наименование вышестоящей избирательной комиссии, организации должно входить в наименование должности адресата Председателю Железнодорожной районной территориальной избирательной комиссии С.М. Иошиной пример:

40 Реквизиты исходящего письма Администрация города Нижнереченск Начальнику финансового управления В.Г. Гавриловой Если документ адресуется должностному лицу, наименование вышестоящей избирательной комиссии, организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия – в дательном. При этом инициалы указываются перед фамилией Если документ адресуется организации, сначала указывается ее наименование, затем почтовый адрес Избирательная комиссия Свердловской области пл. Октябрьская, д. 1, Екатеринбург, Свердловская область, При адресовании документа физическому лицу вначале указываются фамилия и инициалы получателя, затем почтовый адрес Агеевой А.И. ул. Космонавтов, д. 42, г. Екатеринбург, Свердловская область, пример: Адресат Примеры оформления

41 Реквизиты исходящего письма Заголовок к тексту документа (наименование документа) Заголовок к тексту документа должен кратко и точно раскрывать его содержание и быть согласован с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопрос «о чем (о ком)?», например: О создании Экспертной комиссии Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один межстрочный интервал, точка в конце заголовка не ставится. Заголовок при оформлении исходящего письма располагается от границы левого поля.

42 Реквизиты исходящего письма Текст документа Текст документа оформляют в виде связного текста, таблицы или соединения этих структур. Текст документа должен излагаться кратко и ясно, быть аргументированным, обеспечивать точное и однозначное восприятие содержащейся в нем информации. Текст документа должен, как правило, состоять из двух частей. В первой части указываются причины, основания, цели составления документа, во второй – решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст документа может содержать только заключительную часть (например, письмо, заявление, просьбу без пояснения). В тексте документа, подготовленного на основании законодательных, иных нормативных правовых актов, изданных органами власти и управления, ЦИК России, Избирательной комиссией Свердловской области, территориальной избирательной комиссии, избирательной комиссией муниципального образования, указывается наименование вида документа, наименование органа, издавшего документ, дата принятия или утверждения документа, его регистрационный номер, а также заголовок документа, заключенный в кавычки.

43 Реквизиты исходящего письма Текст документа Тексты документов большого объема могут делиться на разделы, подразделы и пункты, которые нумеруются арабскими цифрами, например: 1. Раздел 1.1. Подраздел Пункт Абзацы внутри пунктов не нумеруются. В письмах используют следующие формы изложения: - от 1-го лица множественного числа («Просим направить информацию…» и др.); - от 3-го лица единственного числа («участковая избирательная комиссия не считает возможным…», «участковая избирательная комиссия предлагает рассмотреть возможность…»). Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками.

44 Реквизиты исходящего письма Отметка о наличии приложений. Отметка о наличии приложений располагается от границы левого поля после текста перед подписью. Если документ имеет приложения, названные в тексте, отметка об их наличии оформляется по следующей форме, например: Приложение: на 15 л. Если документ имеет приложения, не названные в тексте, их наименования необходимо перечислить после текста документа перед подписью с указанием количества листов в каждом приложении и количества экземпляров, при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение:1. Положение об Экспертной комиссии на 15 л. 2. Примерная номенклатура дел на 14 л. Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается. Если к документу прилагается другой документ, также имеющий приложение, то отметка о наличии приложения оформляется следующим образом: Приложение: письмо участковой комиссии избирательного участка __ от –09/4 и приложение к нему, всего на 12 л. При наличии нескольких приложений они нумеруются, например, приложение 1, приложение 2 и так далее.

45 Реквизиты исходящего письма Подпись должностного лица. В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ, его личная подпись, которая оформляется синими или черными чернилами, расшифровка подписи (инициалы, фамилия). При подписании документа указываются исключительно фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

46 Реквизиты исходящего письма Подпись должностного лица. Если документ оформляется на бланке участковой комиссии, то реквизит включает наименование должности лица, подписывающего документ, его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилию), например: Председатель личная подпись инициалы, фамилия Если документ оформляется не на бланке, то реквизит содержит полное наименование должности лица, подписавшего документ, его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилию), например: Заместитель председателя участковой избирательной комиссии личная подпись инициалы, фамилия избирательного участка __

47 Реквизиты исходящего письма Отметка об исполнителе Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа, номер его телефона с кодом Свердловской области. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или, при отсутствии места, на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу размером шрифта 10 пунктов, например: исп.В.Л. Зубарев (34343)

48 Исходящие документы регистрируются в Журнале регистрации исходящих документов. При регистрации исходящего документа в журнале исходящих документов обязательно указываются следующие реквизиты: дата составления документа, регистрационный номер, данные об адресате (фамилия, имя, отчество физического лица или название организации, местонахождение получателя), краткое содержание документа, а также кем он исполнен и подписан. Форма журнала регистрации исходящих документов из участковой избирательной комиссии

49 Исходящие письма направляются за подписью председателя (заместителя председателя, секретаря) УИК Исходящий номер указывается также на копии документа, остающейся в деле Копии исходящих документов помещаются в дело в соответствии с номенклатурой дел участковой комиссии

50 Входящие Входящие (получаемые) письма (получаемые) письма

51 Входящие письма. Прием и регистрация Прием и регистрация поступающих документов производится председателем участковой комиссии либо секретарем участковой комиссии с использованием журнала регистрации входящих документов При регистрации поступившего документа в журнале регистрации входящих документов обязательно проставляются следующие реквизиты: дата получения документа, его регистрационный номер, данные о корреспонденте (адресанте) (фамилия, имя, отчество физического лица или название организации, местонахождение отправителя), исходящий номер и дата документа, краткое содержание документа, резолюция, срок исполнения, исполнитель.

52 Входящий номер и дата проставляются в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа зарегистрированного документа. На приложении проставляется входящий номер документа, к которому оно относится. При регистрации документа, являющегося ответом на исходящий документ или присланного в дополнение к ранее направленному документу, в графе «Регистрационный номер» журнала регистрации входящих документов делается соответствующая ссылка. К повторным документам прикладывается информация о ранее поступивших документах и результатах их исполнения. Нумерация входящих документов осуществляется в пределах календарного года. Входящие письма. Прием и регистрация

53 Зарегистрированные документы рассматриваются председателем участковой комиссии, в ходе исполнения документа производится запись по его исполнению в журнале регистрации. Исполненные документы списываются в дело председателем участковой комиссии и помещаются в дело в соответствии с номенклатурой дел участковой комиссии. Входящие письма. Прием и регистрация

54 При вскрытии конвертов проверяется - правильность адресования, -комплектность - целостность документов, - наличие приложений и их количество. Неправильно адресованные документы не регистрируются, а ошибочно вложенные пересылаются по назначению или возвращаются отправителю. Конверты от поступивших документов не уничтожаются в случае, если только по ним можно установить адрес отправителя, дату отправки и получения документов, или если они содержат документы, которые поступили из-за пределов территории Российской Федерации, из судов, следственных органов, либо договоры, претензии, исковые заявления. Входящие письма. Прием и регистрация

55 Если при вскрытии конверта обнаружено отсутствие документов или их отдельных листов, приложений, повреждение документов в участковой комиссии составляется акт установленной формы в двух экземплярах Входящие письма. Прием и регистрация Один экземпляр акта посылается отправителю, другой приобщается к принятым документам. На оборотной стороне последнего листа поврежденного документа в правом нижнем углу делается отметка «Документ получен в поврежденном виде».

56 Обращения Обращения граждан граждан

57 Обращения граждан регистрируются в отдельном журнале, а в период подготовки и проведения выборов – в отдельном реестре учета поступивших в участковую комиссию жалоб (заявлений), который размещен в Журнале или Рабочем блокноте участковой избирательной комиссии Обращения граждан Форма журнала регистрации обращений граждан в участковую избирательную комиссию в межвыборный период (для сведения)

58 Ответ на обращение гражданина, в котором не указаны его фамилия и адрес, по которому должен быть направлен ответ, не дается. Такое обращение не рассматривается и списывается в дело председателем участковой комиссии. В случае, если текст обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи календарных дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение (если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению). Обращения, в которых содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровья и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, остаются без ответа по существу поставленных в нем вопросов, а заявителям сообщается о недопустимости злоупотребления правом. Обращения граждан

59 Гриф утверждения документа Гриф утверждения располагают в правом верхнем углу документа. В грифе утверждения, как правило, элементы централизуются относительно самой длинной строки. Документ утверждается должностным лицом или специально издаваемым документом.

60 При утверждении документа протоколом, решением гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО) без кавычек прописными буквами, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера Гриф утверждения документа УТВЕРЖДЕН решением участковой избирательной комиссии избирательного участка 1054 от 15 февраля 2013 г. 28/35 УТВЕРЖДАЮ Председатель участковой комиссии избирательного участка 1325 личная подпись инициалы, фамилия Дата При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек прописными буквами и на следующей строке – наименование должности, подпись, инициалы и фамилия лица, утвердившего документ, дата утверждения например:

61 Указания по исполнению документа могут быть написаны от руки председателем участковой комиссии на подлиннике документа на свободном от текста месте. Указания по исполнению документа (резолюция)

62 Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих предусмотренные правовыми актами полномочия должностных лиц или фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ. В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой «МП». Оттиск печати

63 Для заверения соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляется отметка о заверении копии – заверительная надпись «Копия верна» или «Верно», должность лица, заверившего копию (председатель, заместитель председателя, секретарь участковой комиссии), его личная подпись, расшифровка подписи, дата и время заверения, например: Верно Председатель участковой избирательной комиссии избирательного участка ____ личная подписьинициалы, фамилия Дата, время Отметка о заверении копии может быть дополнена указанием количества листов копии. Допускается заверять отметкой о заверении копии каждый лист копии документа. При пересылке копии документа в другие организации или выдаче ее на руки, заверительная надпись удостоверяется печатью участковой избирательной комиссии. Отметка о заверении копии

64 Заверение копии протокола участковой избирательной комиссии Отметка о заверении копии Заверение копии протокола определяется пунктом 29 статьи 68 ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», а порядок внесения записей о заверении копий протокола устанавливается комиссией организующей выборы в Едином порядке установления итогов голосования по соответствующим выборам

65 Номенклатура дел участковой избирательной комиссии

66 01-01 Протоколы заседаний, решения УИК и документы к ним Копии нормативно-правовых актов РФ, СО, органов МСУ, МО, ЦИК РФ, ИКСО, ТИК, ИКМО, ОИК по вопросам подготовки и проведения выборов и референдумов Номенклатура дел УИК Порядок ведения делопроизводства в УИК. Копия Методические материалы по обучению членов УИК Переписка УИК Переписка УИК с гражданами по вопросам рассмотрения их обращений Журнал регистрации входящих документов Журнал регистрации исходящих документов Журнал регистрации обращений граждан Номенклатура дел УИК на период выборов

67 Документы формируются в дела и хранятся в соответствии с номенклатурой дел УИК в УИК должно формироваться 10 дел в УИК должно формироваться 10 дел (заведено 10 папок)

68 Контролю исполнения подлежат: -поручения, содержащиеся в постановлениях и других документах ЦИК России, избирательной комиссии Свердловской области, территориальной избирательной комиссии, избирательной комиссии муниципального образования, окружной избирательной комиссии; -поручения, содержащиеся в решениях участковой комиссии; -письменные поручения председателя участковой комиссии; -входящие документы; -письма граждан; -исходящие документы, требующие ответа; -поручения, содержащиеся в протоколах заседаний участковой комиссии. Контроль исполнения документов и поручений

69 Основаниями для снятия документа с контроля являются: -решение участковой комиссии; -ответ на входящий документ; -ответы от организаций, в которые документ был направлен для рассмотрения по существу поставленных в нем вопросов и ответа заявителю; -направление обращения в другие организации для рассмотрения по существу поставленных в нем вопросов и последующего информирования автора о результатах рассмотрения. Контроль исполнения документов и поручений Документ не считается исполненным и остается на контроле: -если он направляется в другие органы или организации для рассмотрения с целью получения участковой комиссией информации, необходимой для рассмотрения по существу поставленных в документе вопросов. В случае необходимости участковая комиссия информирует об этом автора документа; -если он направляется в другие органы или организации для рассмотрения по существу поставленных в нем вопросов и ответа заявителю с последующим информированием участковой избирательной комиссии о результатах исполнения. Документ считается исполненным и снимается с контроля после решения всех поставленных в нем вопросов, сообщения результатов рассмотрения всем заинтересованным лицам.

70 Контроль исполнения документов по существу затронутых в них вопросов осуществляет председатель участковой избирательной комиссии. Сроки исполнения поручений, содержащихся в решениях участковой избирательной комиссии, письменных поручений председателя участковой избирательной комиссии определяются этими документами. Если последний день исполнения приходится на нерабочий день, то он подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день. Контроль исполнения документов и поручений

71 документ подлежит исполнению в течение 30 календарных дней со дня его регистрации документы с пометками «Срочно» исполняются в трехдневный срок документы с пометкой «Оперативно» – в 10-дневный срок со дня указания по исполнению нормативные акты государственных органов и органов местного самоуправления – согласно указанному в них сроку протест прокурора – не позднее чем через 10 календарных дней представление прокурора – не позднее чем через 30 календарных дней, либо в срок указанный в представлении обращения СМИ по вопросам предоставления информации – семь календарных дней. (Если требуемые сведения не могут быть представлены в указанный срок, то допускается отсрочка в предоставлении запрашиваемой информации с вручением в трехдневный срок со дня получения письменного запроса информации уведомления об отсрочке представителю редакции, в котором указываются причина отсрочки, дата, к которой будет представлена запрашиваемая информация, должностное лицо, установившее отсрочку, дата принятия решения об отсрочке). Контроль исполнения документов и поручений. СРОКИ

72 Обращения граждан по вопросам выборов и референдумов – до 30 календарных дней Ответы на обращения о нарушении законодательства о выборах и референдумах, поступившие в участковую комиссию в период избирательной кампании, должны быть даны в пятидневный срок, но не позднее дня, предшествующего дню голосования Ответы на обращения, поступившие в день голосования или в день, следующий за днем голосования, должны быть даны немедленно Если факты, содержащиеся в обращениях, требуют дополнительной проверки, решения по ним принимаются не позднее чем в десятидневный срок Обращения граждан, содержащие вопросы, решение которых не относится к компетенции участковой комиссии, пересылаются в течение семи календарных дней Обращения депутатов Законодательного Собрания Свердловской области – в течение 10 дней (а при необходимости получения дополнительных материалов – не позднее, чем через 30 календарных дней со дня получения обращения) Контроль исполнения документов и поручений ОТВЕТЫ НА ОБРАЩЕНИЯ Примечание: Если обращение указывает на нарушение закона кандидатом, избирательным объединением, инициативной группой по проведению референдума, эти кандидат, избирательное объединение, инициативная группа по проведению референдума или его (ее) уполномоченные представители должны быть незамедлительно оповещены о поступившем обращении и вправе давать объяснения по существу обращения.

73 Практическая работа Вопросы для проверки знаний Решение типовых задач Рассмотрение заявлений, жалоб и подготовка решения УИК

74 Спасибо за внимание