Телеконференция «Новые возможности для бизнеса – переход с «1С:Управление производственным предприятием» на «1С:ERP Управление предприятием 2.0», 24 сентября. - презентация

1 Телеконференция «Новые возможности для бизнеса – переход с «1С:Управление производственным предприятием» на «1С:ERP Управление предприятием 2.0», 24 сентября 2014 г. Формирование методологии перехода. Яковлев А.В., Фирма «1С»

2 2 1С:Управление торговлей 1С:Управление производственным предприятием, ред. 1.3 решения на платформе 1С:Предприятие 7.7 самописные программы прикладные решения других вендоров. Варианты перехода Прикладное решение 1С:ERP Управление предприятием 2.0 может представлять интерес для пользователей, использующих: Рассмотрим особенности при переходе с конфигурации Управление производственным предприятием, ред. 1.3.

3 3 удобные формы построения бюджетного процесса гибкая система планирования и построения управленческой отчетности специализированные рабочие места для пользователей формирование и исполнение логически связанных цепочек первичных документов Возможная мотивация для перехода Оптимизация управленческих процессов в целом по предприятию: Использование эффективных механизмов учетных действий, позволяющих существенно сократить трудозатраты на подготовку управленческой и регламентированной отчетности Учет особенностей управленческих процессов в каждом производственном подразделении

4 4 Экономическая модель предприятия УПП 1.3 ERP 2.0 Параллельное ведение управленческого и регламентированного учета. Хозяйственная деятельность - в рамках оперативного учета. В документах указывается соответствие управленческих подразделений и подразделений организаций Финансовая оценка по любым стандартам (РСБУ, МСФО, стандарты предприятия) формируется независимо и отложено по времени. Управленческие подразделения и подразделения организаций разделены решаемыми задачами УППERP

5 5 Структура предприятия Оптимизация организационной структуры (штатного расписания) не разрушает устоявшихся технологических процессов. Для целей управления легко выделить любой центр ответственности. ERP УПП

6 6 Использование подразделений Пример Для целей регламентированного учета используется аналитика по управленческим подразделениям (список Структура предприятия). УПП ERP

7 7 Производственные подразделения Прямой перенос производственных подразделений будет мало эффективен Подразделение в производстве – выделенная зона ответственности локального диспетчера, обладающая уникальными параметрами Выбор состава подразделений – первый шаг к оптимизации управления в производстве ERP

8 8 Организация оперативного управления в производстве УПП 1.3 ERP 2.0 Основано на структуре изделия Управление производственными процессами Два уровня: межцеховое планирование и управление в цехе Технологическая НСИ может уточняться непосредственно перед исполнением в цехе Одноуровневое пооперационное планирование Высокие требования к исходной детализации НСИ Возможность параллельной работы над изделием и доработкой технологической документации Строго последовательное выполнение заказа: разработка технологической документации – собственно изготовление

9 9 Описание НСИ для изделий Ресурсная спецификация описывает не только структуру изделия, а поэтапный производственный процесс ее изготовления. УПП ERP

10 10 Описание НСИ для изделий Рекомендации В описании производственного процесса можно учесть факторы, явно не прописанные в технологической документации и предположить максимально реалистичный по длительности срок исполнения Передел с выпуском полуфабриката позволяет организовать контрольную точку с материальным объектом учета Детальность описания (выбор переделов и этапов) производственных процессов следует выполнять в соответствии с реальной потребностью предприятия в объеме контрольных мероприятий и учетных действий Этап обеспечивает контроль выполнения логически завершенной группы технологических операций по общему времени исполнения Производственные процессы задаются для нужд планирования на межцеховом уровне Производственный процесс Технологический процесс

11 11 Описание НСИ для изделий Спецификация Ресурсная спецификация Ресурсная спецификация представляет необходимую и достаточную часть нормативно-справочной информации для формирования графика производства. УПП ERP

12 12 Описание НСИ для изделий Виды работ – процессы трудовой деятельности, имеющие единый характер исполнения и общие правила нормирования. Переход от нормирования технологических операций к видам работ. УПП ERP

13 13 Описание НСИ для изделий Рекомендации Технологические операции уточняют порядок исполнения этапа: детальные сопроводительные документы на партию обрабатываемых изделий соответствие используемых материалов каждой операции возможность составить расписание для всех рабочих центров в подразделении контроль исполнения каждой операции при пооперационном планировании Вести учет до технологических операций можно только в тех подразделениях, где это экономически или организационно оправдано. ERP

14 14 График производства УПП 1.3 ERP 2.0 Пооперационный график производства График производства по интервалам Планирование на дискретную временную ось (по интервалам планирования) Изначально привнесенная избыточность + Заявительный принцип фиксации отклонений = Снижение числа случаев, когда требуется перепланирование Планирование на непрерывную временную ось Высокие требования к оперативности обратной связи для организации перепланирования Контроль доступности рабочих центров и материальных ресурсов Высокая чувствительность к отклонениям от графика Контроль доступности рабочих центров

15 15 График производства Рекомендации Осознанный выбор состава контролируемых материальных ресурсов Завышение («на всякий случай») гарантированного срока отгрузки приводит к неоправданному увеличению длительности исполнения производственного процесса, в котором используется материал с указанным способом обеспечения Особое внимание настройке параметров обеспечения номенклатурных позиций. Все параметры должны задаваться максимально обосновано ERP

16 16 Учет затрат УПП 1.3 ERP 2.0 Опережающая классификация Классификация по оформленному выпуску Классификация использования ресурсов дается только после их непосредственной переработки (себестоимость в разрезе статей калькуляции) Отнесение на конкретный производственный процесс (себестоимость изделия складывается из себестоимости этапов) Классификация затрат в момент передачи в производство (выбор статьи затрат) Разделение понятий «затраты» и «расходы предприятия» Переданные в подразделение для переработки номенклатурные ресурсы своего представления не изменяют, отсутствует их классификация как затрат Трудоемкий процесс изменения аналитики отнесения затрат Обязательная адресация в момент передачи на предполагаемый объект отнесения (номенклатурную группу)

17 17 Учет затрат Указываются только измеримые параметры передачи (номенклатура, количество). УПП ERP

18 18 Учет затрат Рекомендации Получение справедливой оценки стоимости потребленных ресурсов возможно только по результатам закрытия месяца В учете отсутствует понятие «номенклатурной группы» как сквозной аналитики сбора затрат, расчета себестоимости и определения финансового результата. Используя механизмы обособления, можно целевым образом отнести расходы, рассчитать себестоимость и определить финансовый результат для позиций отдельных заказов (например, по заказам клиентов) Разработка плановой калькуляции и анализ фактической себестоимости выпуска выполняются в разрезе статей калькуляции Нормы расхода для номенклатурных затрат устанавливаются в ресурсных спецификациях. Их уточнение возможно в ходе производственного процесса (путем выбора технологических операций выполнения этапа маршрутной картой) Выручка Себестоимость выпуска Расходы на продажу Финансовый результат

19 19 Отражение хозяйственных операций в регламентированном учете УПП 1.3 ERP 2.0 Непосредственное отражение в момент проведения документов Используется метод отложенного проведения Формирование проводок по результатам закрытия месяца выполняется без перепроведения документов (в фоновом режиме) Аналитика отражения (в проводках) определяется правилами отражения документов в учете Алгоритм расчета стоимостной оценки задает учетная политика Счета учета в документах отсутствуют, оперативное формирование проводок в документах носит предварительный характер Указание счетов учета в документах носит определяющий характер

20 20 Формирование проводок Аналитика отражения (проводки) Стоимостная оценка хозяйственной операции Алгоритм расчета определяет учетная политика организации, значение определяется по результатам закрытия месяца Определяется правилами отражения документов в регламентированном учете Отражение документов в регламентированном учете происходит в «два шага»: ERP

21 21 Отражение хозяйственных операций в регламентированном учете Группы финансового учета номенклатуры в равной степени используются для формирования проводок в регламентированном и международном видах учета. Их состав изначально надо планировать с учетом всех задач автоматизации во избежание в дальнейшем трудоемкого ручного разделения Механизмы формирования проводок не используют бухгалтерские итоги. Проводки формируются для документов рассматриваемого отчетного периода Бухгалтерские проводки используются только для получения установленной законодательными актами отчетности. Для контрольных мероприятий в течение отчетного периода необходимо использовать дополнительные аналитические отчеты, а не руководствоваться только данными в оборотно-сальдовых ведомостях

22 22 Регламентированный учет Рекомендации Согласовать параметры учетной политики организации Совместно с финансовой службой предприятия определить состав групп финансового учета номенклатуры и расчетов Совместно с экономической службой предприятия определить состав статей калькуляции Назначить (если отсутствует) в рамках бухгалтерской службы администратора учета, в ведении которого будут находится все вопросы задания правил отражения документов в регламентированном учете Совместно с финансовой службой предприятия разработать список статей расходов и статей доходов Совместно с финансовой и экономической службами, ПДО предприятия утвердить состав управленческих подразделений (список Структура предприятия)

23 23 Успешного использования! Возможности прикладного решения 1С:ERP Управление предприятием 2.0 позволяют «свежим взглядом» посмотреть на задачи, стоящие перед предприятием, а их использование - сделать систему управления эффективнее.

24 Спасибо за внимание ! Телеконференция «Новые возможности для бизнеса – переход с «1С:Управление производственным предприятием« на «1С:ERP Управление предприятием 2.0", 24 сентября 2014 г.