Усть-Каменогорск 1C-Рейтинг: Бухгалтерия недропользователей для 1С:Предприятие 8. - презентация

1 Усть-Каменогорск 1C-Рейтинг: Бухгалтерия недропользователей для 1С:Предприятие 8

2 НАЗНАЧЕНИЕ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ Усть-Каменогорск 2009 г. Прикладное решение «1С:Рейтинг: Бухгалтерия недропользователей» предназначено для автоматизации бухгалтерского учета предприятий, ведущих деятельность по контрактам на недропользование. В рамках решения предоставлена возможность ведения раздельного учета по контрактам на недропользование в рамках одной организации, а также консолидированного учета по одному контракту на недропользование в рамках нескольких организаций. 1С-РЕЙТИНГ

3 ПОДДЕРЖИВАЕМЫЕ СХЕМЫ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА Усть-Каменогорск 2009 г. 1С-РЕЙТИНГ Детализация данных учета возможна на трех уровнях:

4 ВЫГОДЫ ОТ ВНЕДРЕНИЯ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ Усть-Каменогорск 2009 г. 1С-РЕЙТИНГ Прикладное решение предоставляет следующие возможности: учет доходов и расходов по контрактам раздельно; раздельный расчет себестоимости произведенной продукции по контрактам; гибкая система распределения расходов между контрактами; оформление приобретения ТМЗ и услуг и расчетов с поставщиками по нескольким контрактам в одном документе получение аналитической информации в разрезе контрактов; представление налоговой отчетности по каждому контракту и внеконтрактной деятельности раздельно; также предусмотрена возможность дифференцированного расчета налоговых обязательств по каждому контракту на недропользование и внеконтрактной деятельности в зависимости от положений налогового режима контрактов на недропользователей.

5 Ведение списка контрактов: Усть-Каменогорск 2009 г. в справочнике «Контракты на недропользование» хранится список контрактов организаций, ведущих учет в информационной базе 1С-РЕЙТИНГ ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: учет по контрактам

6 Усть-Каменогорск 2009 г. Для контрактов консолидированного учета указывается список организаций, ведущих учет по данному контракту: 1С-РЕЙТИНГ ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: учет по контрактам

7 Настройки учета по контрактам для отдельных пользователей позволяют указать: Усть-Каменогорск 2009 г. Основной контракт для каждого пользователя; наличие возможности учета по нескольким контрактам; 1С-РЕЙТИНГ ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: учет по контрактам необходимость проверки актуальности используемых контрактов; возможность проведения документов по неактуальным контрактам.

8 Работа с контрактом документа: Усть-Каменогорск 2009 г. 1С-РЕЙТИНГ ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: учет по контрактам

9 Окно редактирования контракта документа: Усть-Каменогорск 2009 г. 1С-РЕЙТИНГ ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: учет по контрактам Окно выбора контракта позволяет изменить контракт документа; Для выбора доступны только контракты организации документа; Если для пользователя задана проверка актуальности контрактов, будет проверена действительность контракта на дату документа.

10 Работа с журналами документов: Усть-Каменогорск 2009 г. 1С-РЕЙТИНГ ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: учет по контрактам

11 Раздельный учет средств в разрезе контрактов Усть-Каменогорск 2009 г. Средства организации (ОС, НМА, ТМЗ, денежные средства и т.д.) учитываются в разрезе контрактов. При реализации товаров контроль остатков происходит также в разрезе контрактов 1С-РЕЙТИНГ ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: учет по контрактам

12 Система раздельного учета расходов включает: Усть-Каменогорск 2009 г. возможность задания различных, независимых друг от друга, методов распределения косвенных расходов для каждого контракта и внеконтрактной деятельности; возможность распределения расходов по амортизации между контрактами и внеконтрактной деятельностью; возможность распределения расходов по заработной плате между контрактами и внеконтрактной деятельностью; возможность распределения стоимости приобретенных услуг между контрактами и внеконтрактной деятельностью; возможность раздельного учета в производственной деятельности. 1С-РЕЙТИНГ ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: распределение расходов

13 Список способов распределения: Усть-Каменогорск 2009 г. Список возможных способов распределения, применяемых при распределении средств по контрактам, хранится в справочнике «Способы распределения по контрактам»; 1С-РЕЙТИНГ ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: распределение расходов Каждый способ распределения представляет собой, по сути, определенный набор правил распределения сумм по контрактам.

14 Настройка способов распределения: Усть-Каменогорск 2009 г. Для настройки способов распределения предназначен документ «Установка долей распределения по контрактам»; 1С-РЕЙТИНГ ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: распределение расходов Настройка способа сводится к заданию списка контрактов и долей (в процентах), по которым будут распределяться суммы; Настройки задаются для каждой организации раздельно, на определенный период.

15 Автоматический расчет долей распределения: Усть-Каменогорск 2009 г. 1С-РЕЙТИНГ ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: распределение расходов

16 Распределение расходов по амортизации: Усть-Каменогорск 2009 г. расходы по амортизации одного внеоборотного актива могут быть распределены между несколькими контрактами и внеконтрактной деятельностью, что позволяет корректно вести учет расходов по внеоборотным активам активам, участвующим в деятельности по нескольким контрактам на недропользование Для каждого внеоборотного актива возможно определить собственную схему распределения расходов – указать список контрактов, на которые следует распределять расходы, и доли, в которых суммы расходов должны распределяться между контрактами 1С-РЕЙТИНГ

17 ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: распределение расходов Схема распределения расходов по амортизации: Усть-Каменогорск 2009 г. Для каждого внеоборотного актива возможно указать способ отражения расходов по амортизации из справочника «Способы отражения расходов по амортизации»; 1С-РЕЙТИНГ

18 ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: распределение расходов Распределение расходов по заработной плате: Усть-Каменогорск 2009 г. расходы по заработной плате одного работника могут быть распределены между несколькими контрактами и внеконтрактной деятельностью, что позволяет корректно вести учет расходов по заработной плате работников, участвующих в деятельности либо по определенному контракту либо сразу по нескольким контрактам на недропользование Имеется возможность настройки учета расходов по заработной плате для каждого работника в отдельности, или же для каждого подразделения 1С-РЕЙТИНГ

19 ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: распределение расходов Усть-Каменогорск 2009 г. Для распределения расходов по заработной плате между контрактами, необходимо указать список контрактов, на которые следует распределять расходы по заработной плате, и доли, в которых суммы расходов должны распределяться между контрактами При этом по каждому контракту и внеконтрактной деятельности для одного работника можно задать различные способы отражения заработной платы в бухгалтерском учете 1С-РЕЙТИНГ

20 ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: распределение расходов Схема распределения расходов по заработной плате: Усть-Каменогорск 2009 г. при оформлении приема или кадрового перемещения работника возможно указать контракт, в деятельности которого он будет участвовать, либо способ распределения, если он будет участвовать в деятельности по нескольким контрактам; указанный контракт/способ будет подставляться для работника во все документы по зарплате, если не указано иначе; 1С-РЕЙТИНГ

21 ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: распределение расходов Усть-Каменогорск 2009 г. при назначении плановых начислений контракт или способ распределения для каждого начисления может задаваться отдельно 1С-РЕЙТИНГ

22 ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: распределение расходов Усть-Каменогорск 2009 г. если по одному виду расчета для одного работника начисления распределяются на несколько контрактов, для каждого из контрактов можно указать отдельный способ отражения в бухгалтерском учете 1С-РЕЙТИНГ

23 ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: распределение расходов Усть-Каменогорск 2009 г. при начислении зарплаты или расчете удержаний можно вручную изменять контракт/способ распределения для каждой строки документа 1С-РЕЙТИНГ

24 ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: распределение расходов Процесс распределения расходов по амортизации и заработной плате в общем виде: Усть-Каменогорск 2009 г. 1С-РЕЙТИНГ

25 ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: производственный учет Усть-Каменогорск 2009 г. рассчитывать себестоимость продукции, производимой по разным контрактам и внеконтрактной деятельности, раздельно по каждому контракту; вести учет производственных затрат на производство продукции по каждому контракту и внеконтрактной деятельности раздельно; корректно рассчитывать себестоимость продукции, в производстве которой использовано сырье, произведенное в рамках другого контракта на недропользование; вести учет незавершенного производства по каждому контракту и внеконтрактной деятельности раздельно. 1С-РЕЙТИНГ В сфере производственного учета предприятие получает возможность:

26 ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: производственный учет Усть-Каменогорск 2009 г. Методы распределения косвенных расходов, поступивших по каждому контракту, могут быть указаны либо в общем для всей организации, либо для каждого контракта раздельно, что позволяет учитывать специфику отражения затрат по производству для каждого контракта 1С-РЕЙТИНГ

27 ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: производственный учет Усть-Каменогорск 2009 г. В расчете себестоимости по контрактам имеются следующие особенности: Общепроизводственные расходы распределяются только на продукцию того контракта, по которому они возникли; Себестоимость номенклатурной позиции, произведенной по одному контракту, будет рассчитана отдельно от себестоимости той же самой номенклатурной позиции, произведенной по другому контракту; В производстве продукции по контракту возможно участие продукции, произведенной по другому контракту. 1С-РЕЙТИНГ

28 ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: учет передачи средств между контрактами Усть-Каменогорск 2009 г. Конфигурация «1С:Рейтинг: Бухгалтерия недропользователей» позволяет в зависимости от учетной политики организации самостоятельно определять способы отражения в бухгалтерском учете фактов передачи средств между контрактами на недропользование. Автоматизирована передача между контрактами (а также внеконтрактной деятельностью) следующих видов средств: 1С-РЕЙТИНГ Автоматизирован учет передачи средств между контрактами: Денежные средства; Дебиторская и кредиторская задолженность; Основные средства и нематериальные активы; Товарно-материальные запасы.

29 ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: учет передачи средств между контрактами Усть-Каменогорск 2009 г. По каждому контракту ведется отдельный баланс Баланс организации складывается из балансов контрактов При перемещении средств между контрактами изменяются балансы контрактов, участвующих в перемещении При этом в суммарном балансе по организации итоговых изменений не произойдет Как отразить изменения в балансе контрактов, каждое предприятие может решить самостоятельно – создать схему перемещения 1С-РЕЙТИНГ Принцип перемещения средств между контрактами:

30 ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: учет передачи средств между контрактами Усть-Каменогорск 2009 г. Создается на основании способов отражения перемещений. Для каждого вида средств задается собственный способ, который может быть различным для каждого месяца. 1С-РЕЙТИНГ Схема перемещения средств между контрактами: Счет учета передаваемых средств определяется каждым документом, по одному контракту остатки на этом счете уменьшаются, по другому- увеличиваются. Способ отражения перемещений определяет корреспондирующие счета, с помощью которых отражаются бухгалтерские проводки по перемещению средств между контрактами. Предусмотрены специальные счета учета перемещений, которые могут быть использованы при условии соответствия их использования учетной политике организации.

31 ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: учет передачи средств между контрактами Усть-Каменогорск 2009 г. 1С-РЕЙТИНГ Отражение факта перемещения средств между контрактами: Для отражения факта перемещения средств между контрактами предусмотрен ряд документов. Для каждого вида передаваемых средств используется собственный вид документов: «Перемещение денежных средств между контрактами»; «Перемещение дебиторско-кредиторской задолженности между контрактами»; «Перемещение ТМЗ между контрактами»; «Перемещение ОС между контрактами»; «Перемещение НМА между контрактами».

32 ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: учет передачи средств между контрактами Усть-Каменогорск 2009 г. 1С-РЕЙТИНГ Перемещение денежных средств между контрактами: Данный документ позволяет переместить между контрактами на недропользование определенную денежную сумму (числящуюся в кассе или на банковском счете)

33 ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: учет передачи средств между контрактами Усть-Каменогорск 2009 г. 1С-РЕЙТИНГ Перемещение дебиторской и кредиторской задолженности между контрактами: Документ позволяет перемещать как кредиторскую, так и дебиторскую задолженности между контрактами

34 ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: учет передачи средств между контрактами Усть-Каменогорск 2009 г. 1С-РЕЙТИНГ Перемещение нематериальных активов между контрактами: Документ позволяет перемещать нематериальные активы организации, числящиеся на определенном контракте на недропользование, на другой контракт.

35 ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: учет передачи средств между контрактами Усть-Каменогорск 2009 г. 1С-РЕЙТИНГ Перемещение основных средств между контрактами: Документ позволяет перемещать основные средства организации, числящиеся на определенном контракте на недропользование, на другой контракт.

36 ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: учет передачи средств между контрактами Усть-Каменогорск 2009 г. 1С-РЕЙТИНГ Перемещение товарно-материальных запасов между контрактами: Документ позволяет перемещать ТМЗ между контрактами. Может быть полезен, в частности, для передачи продукции, произведенной по одному контракту, на другой контракт для последующего производства.

37 ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: приобретение ТМЗ и расчеты с поставщиками Усть-Каменогорск 2009 г. 1С-РЕЙТИНГ Возможно оформление приобретения ТМЗ и услуг на несколько контрактов в одном документе: В одном документе «Поступление ТМЗ и услуг» возможно приобретать товары и услуги по разным контрактам – для каждой строки документа возможно указать свой собственный контракт Для услуг может быть указан способ распределения между контрактами

38 ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: приобретение ТМЗ и расчеты с поставщиками Усть-Каменогорск 2009 г. 1С-РЕЙТИНГ Расчеты с поставщиками по нескольким контрактам также возможны в одном документе:

39 ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: приобретение ТМЗ и расчеты с поставщиками Усть-Каменогорск 2009 г. 1С-РЕЙТИНГ Ввод документов на основании «Поступления ТМЗ и услуг»:

40 ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: получение аналитической информации Усть-Каменогорск 2009 г. 1С-РЕЙТИНГ Возможно получение аналитической информации в разрезе контрактов: Отчеты по результатам производственной деятельности предприятия в разрезе контрактов/внеконтрактной деятельности; Бухгалтерские отчеты с фильтрацией данных по контрактам/внеконтрактной деятельности; Анализ структуры задолженности перед работниками в разрезе контрактов; Материальная ведомость с фильтром по контрактам; Отчет о реализации товаров и услуг в разрезе контрактов/внеконтрактной деятельности; Для организаций, ведущих в единой информационной базе консолидированный учет по одному контракту на недропользование, возможно получение данных в общем по всем организациям по единому контракту.

41 ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: получение аналитической информации Усть-Каменогорск 2009 г. 1С-РЕЙТИНГ Отчеты по результатам производственной деятельности предприятия в разрезе контрактов/внеконтрактной деятельности:

42 ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: получение аналитической информации Усть-Каменогорск 2009 г. 1С-РЕЙТИНГ Бухгалтерские отчеты с фильтрацией данных по контрактам/внеконтрактной деятельности:

43 ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: получение аналитической информации Усть-Каменогорск 2009 г. 1С-РЕЙТИНГ Анализ структуры задолженности перед работниками в разрезе контрактов:

44 ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: получение аналитической информации Усть-Каменогорск 2009 г. 1С-РЕЙТИНГ Отчет о реализации товаров и услуг в разрезе контрактов/внеконтрактной деятельности:

45 ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: налоговая отчетность по контрактам Усть-Каменогорск 2009 г. 1С-РЕЙТИНГ Возможности формирования налоговой отчетности по КПН: Заполнение ФНО для внеконтрактной деятельности и деятельности, выходящей за рамки контрактов, раздельно (также имеется техническая возможность заполнять данную форму также и по каждому контракту раздельно); Заполнение ФНО для каждого контракта на недропользование раздельно (также имеется техническая возможность заполнять данную форму отдельно и для внеконтрактной деятельности и для деятельности, выходящей за рамки контрактов); Дифференциация расчетов ФНО для каждого контракта, в зависимости от положений налогового режима контракта.

46 ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: налоговая отчетность по контрактам Усть-Каменогорск 2009 г. 1С-РЕЙТИНГ Заполнение ФНО для внеконтрактной деятельности и деятельности, выходящей за рамки контрактов:

47 ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: налоговая отчетность по контрактам Усть-Каменогорск 2009 г. 1С-РЕЙТИНГ Заполнение ФНО :

48 ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: налоговая отчетность по контрактам Усть-Каменогорск 2009 г. 1С-РЕЙТИНГ Дифференциация расчетов ФНО для каждого контракта, в зависимости от положений налогового режима контракта :

49 ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: переход на конфигурацию Продолжение ведения учета в информационной базе конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» Усть-Каменогорск 2009 г. Возможность продолжения работы в существующей информационной базе, без потерь информации; Обработка информационной базы – заполнение контракта для существующих документов; Для организаций, ранее использовавших в информационной базе справочник «Организации» как разделитель учета по контрактам, возможно объединение таких «организаций»-контрактов в единую организацию – учет может быть разделен по контрактам, в рамках единой организации. 1С-РЕЙТИНГ Для организаций, ведущих учет в информационной базе конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана»:

50 ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: переход на конфигурацию Помощник перехода с конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» Усть-Каменогорск 2009 г. 1С-РЕЙТИНГ

51 ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: переход на конфигурацию Проверка полноты изменений при переходе с конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» Усть-Каменогорск 2009 г. 1С-РЕЙТИНГ

52 ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: дополнительные возможности Обмен данными с конфигурацией «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» Усть-Каменогорск 2009 г. 1С-РЕЙТИНГ Автоматизировано распределение расходов по заработной плате при загрузке данных из информационной базы конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» типовыми средствами, без доработок

53 ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ: дополнительные возможности Усть-Каменогорск 2009 г. 1С-РЕЙТИНГ При загрузке данных для распределения расходов по заработной плате используются данные кадрового учета

54 1С-Рейтинг: Бухгалтерия недропользователей Усть-Каменогорск 2009 г. 1С-РЕЙТИНГ Спасибо за внимание!