Запись в первые классы Нормативно-правовые аспекты Основные принципы Работа с информационной системой. - презентация

1 Запись в первые классы Нормативно-правовые аспекты Основные принципы Работа с информационной системой

2 Правовая база Приказ ДОгМ 910 от «Об утверждении Временных правил регистрации электронных заявлений о приеме детей в первые классы общеобразовательных учреждений системы Департамента образования города Москвы» Приказ Министерства образования – выйдет в декабре 2011.

3 Важные факты Территориальное закрепление Начало записи – 15 декабря Запись через портал госуслуг и ОСИП

4 Разделение функций ОСИП: – Регистрирует заявления – Корректирует данные Школа: – Вводит план приема – Планирует и проводит встречи с родителями – Формирует классы – Выпускает приказы о зачислении

5 АИС «Регистрация заявлений» Единый реестр заявлений Автоматическое информирование родителей о каждом действии с его заявлением В 2012 году – автоматическая выверка данных заявления по обшегородским регистрам учета (ЗАГС, УФНС и т.д)

6 АИС «Регистрация заявлений» Подключение к интернету Браузер: FireFox, Chrome, Safari, Opera, Internet Explorer Логин и пароль

7 АИС «Регистрация заявлений» Для обучения: Логин и пароль содержат символы латинского алфавита в верхнем и нижнем регистрах, а также цифры. Перед вводом проверьте раскладку клавиатуры! Логин и пароль содержат символы латинского алфавита в верхнем и нижнем регистрах, а также цифры. Перед вводом проверьте раскладку клавиатуры!

8 Информация о текущем пользователе Область меню Инструменты поиска заявлений Блок статистики. Пока не работает! Блок статистики. Пока не работает! Список последних принятых заявлений Для сообщений от разработчиков и службы поддержки Для важных документов. Приказ ДОгМ, руководство пользователя и эта презентация ЛЕЖАТ ЗДЕСЬ! Для важных документов. Приказ ДОгМ, руководство пользователя и эта презентация ЛЕЖАТ ЗДЕСЬ!

9 Общий список – последние поступившие в систему заявления. Общий список – последние поступившие в систему заявления. Общий и индивидуальный списки Кнопка «пометить заявление». Пометки на заявлениях видит только автор. Вы не видите чужих пометок, никто не видит ваших. Кнопка «пометить заявление». Пометки на заявлениях видит только автор. Вы не видите чужих пометок, никто не видит ваших.

10 Помечены для индивидуальной работы – заявления, которые Вы с какой-то целью отметили для отдельной обработки. Пример: подготовка списка для обзвон а. Помечены для индивидуальной работы – заявления, которые Вы с какой-то целью отметили для отдельной обработки. Пример: подготовка списка для обзвон а. Общий и индивидуальный списки

11 Поиск заявления В блоке поиска можно указать один или несколько параметров поиска: номер, фамилия, серия и номер документа и т.д.

12 Реестр заявлений

13 Реестр образовательных учреждений Можно найти нужное ОУ, используя панель фильтров Можно просмотреть информацию по выбранному ОУ, используя кнопку перехода

14 Реестр образовательных учреждений

15

16

17 Основные операции: регистрация заявления Серия вводится вручную или выбирается из списка часто встречающихся значений

18 Основные операции: регистрация заявления Система проверяет данные документа на уникальность

19 Основные операции: регистрация заявления Система контролирует поля ввода на присутствие недопустимых символов Дата рождения тоже проверяется: на 1 сентября года поступления ребенку должно исполнится 6 полных лет Через портал госуслуг нельзя подать заявление с произвольного адреса. В ОСИП может обрабатывать различные исключительные ситуации. УНОМ – уникальный номер здания по справочнику БТИ. Именно по этому коду система определяет, к какой школе относится введенный адрес. Нет УНОМа – адрес скорее всего введен некорректно. УНОМ – уникальный номер здания по справочнику БТИ. Именно по этому коду система определяет, к какой школе относится введенный адрес. Нет УНОМа – адрес скорее всего введен некорректно.

20 Основные операции: регистрация заявления Если УНОМ определился и это здание принадлежит к жилфонду – школа территориальной доступности определится автоматически. В соответствии с текущим регламентом не указать в заявлении ОУ территориальной доступности НЕВОЗМОЖНО.

21 Основные операции: регистрация заявления Если УНОМ определился, но закрепленной школы для него нет – необходимо назначить этому дому ОУ территориальной доступности. Система запомнит этот выбор и дом будет считаться «привязанным».

22 Основные операции: регистрация заявления В заявлении можно указать до 2-х школ по выбору заявителя

23 Основные операции: регистрация заявления При выборе дополнительной школы необходимо указать причину, выбрав ее из списка

24 Основные операции: регистрация заявления Если подходящей не нашлось – выбрать «Иное» и вписать причину в поле ввода

25 Основные операции: регистрация заявления В процессе заполнения заявления заявитель может передумать – в этом случае школы по выбору можно удалить и вести другие Но не более двух.

26 Основные операции: регистрация заявления Заполняя данные заявителя, очень желательно заполнять поле СНИЛС – оно потребуется в дальнейшем для выверки данных по общегородским регистрам учета. Поле «Электронная почта» не является обязательным, но его наличие существенно облегчит жизнь сотрудникам школ.

27 Основные операции: регистрация заявления В текущей версии регламента размещать в системе электронные копии (сканы) документов не требуется. Тем не менее возможность такая оставлена. В текущей версии регламента размещать в системе электронные копии (сканы) документов не требуется. Тем не менее возможность такая оставлена. До тех пор, пока не будет включен чек-бокс о согласии на обработку ПД – продолжить работу с заявлением НЕВОЗМОЖНО Дополнительн ая информаци я : - домашние и рабочие телефоны, - дополнительные адреса, - особые пожелания можно указать в комментариях к заявлению. Дополнительн ая информаци я : - домашние и рабочие телефоны, - дополнительные адреса, - особые пожелания можно указать в комментариях к заявлению. ВАЖНО!!! Формально, до тех пор пока заявитель не подпишет согласие на обработку ПД – сохранять его данные НЕЛЬЗЯ! Поэтому сначала – «Напечатать заявление», получить его подпись на заявлении, и только потом – сохранить. ВАЖНО!!! Формально, до тех пор пока заявитель не подпишет согласие на обработку ПД – сохранять его данные НЕЛЬЗЯ! Поэтому сначала – «Напечатать заявление», получить его подпись на заявлении, и только потом – сохранить.

28 Просмотр заявления После сохранения заявление –система переходит в режим его просмотра. В дальнейшем можно отыскать заявление через реестр документов или поиск на главной странице и выполнить его корректировку После сохранения заявление –система переходит в режим его просмотра. В дальнейшем можно отыскать заявление через реестр документов или поиск на главной странице и выполнить его корректировку Первое, что необходимо с ним сделать – напечатать уведомление и выдать его заявителю. Те, кто заполнял заявление через портал госуслуг, получат уведомление по электронной почте. Первое, что необходимо с ним сделать – напечатать уведомление и выдать его заявителю. Те, кто заполнял заявление через портал госуслуг, получат уведомление по электронной почте.

29 Основные операции: корректировка данных заявления Можно удалять и добавлять школы – но всего должно быть не более двух школ по выбору

30 Может быть изменен адрес проживания или пребывания. Основные операции: корректировка данных заявления

31 Через портал госуслуг нельзя подать заявление с произвольного адреса. В ОСИП может обрабатывать различные исключительные ситуации. Смена адреса обычно приводит к смене ОУ территориальной доступности. Основные операции: корректировка данных заявления

32 Может потребоваться корректировка данных представителя Основные операции: корректировка данных заявления

33 Или неверно введенные данные ребенка Основные операции: корректировка данных заявления

34 Все операции, совершенные над заявлением, заносятся в журнал операций.

35 Статистика:

36 Итак: Регистрация в системе Поиск заявлений и просмотр реестра заявлений Просмотр реестра образовательных учреждений Регистрация нового заявления Корректировка заявления Просмотр журналов событий Просмотр статистики

37 в любое время +7 (495) 642 – 63 – 19 с до Как с нами связаться?