1 Программно-технологические средства (ПТС) «1С:Обследование затрат предприятий» обеспечивают возможность заполнения форм федерального статистического. - презентация

1 1 Программно-технологические средства (ПТС) «1С:Обследование затрат предприятий» обеспечивают возможность заполнения форм федерального статистического наблюдения за затратами на производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг) крупными и средними коммерческими предприятиями (форма ТЗВ-КСП). После заполнения форма может быть представлена в ТОГС на бумажном носителе и в электронном виде

2 По итогам за 2011 год Федеральная служба государственной статистики будет проводить выборочное наблюдение за затратами на производство и реализацию товаров, работ, услуг и результатами деятельности хозяйствующих субъектов. В настоящее время в целях снижения нагрузки на респондентов по заказу Росстата ООО «НПЦ «1С»» разработан программный продукт, обеспечивающий возможность заполнения респондентами форм выборочного наблюдения, их печать для последующего представления в органы государственной статистики в бумажном или электронном виде. Программный продукт с рабочим названием «1С: Обследование затрат предприятий 8» является автономным и может быть использован любой организацией, как использующей, так и не использующей программные средства для ведения бухгалтерского учета. Для этого необходимо наличие персонального компьютера или ноутбука с минимальными техническими характеристиками. Данный программный продукт дает возможность организациям по ведению детального учета затрат в соответствии с общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД), произвести необходимые группировки расходов и контроль показателей, обеспечивает автоматизированное заполнение форм федерального статистического наблюдения за затратами на производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг) крупными и средними коммерческими предприятиями (форма ТЗВ-КСП). 2

3 ПТС заполнения форм статистического наблюдения выполняют следующие функции: ввод данных первичных учетных документов вручную; ввод данных путем загрузки данных из файлов обмена с программными средствами, используемыми на предприятиях для ведения бухгалтерского учета; контроль показателей форм федерального статистического наблюдения за затратами на производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг) с показателями других форм статистической отчетности ( 1-предприятие); идентификация приобретаемых товаров и услуг в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД), размещенном на сайте Росстата; группировка товаров и услуг в разрезе кодов ОКПД в соответствии с номенклатурой, разработанной для таблиц «затраты - выпуск»; объединение данных для предприятий с обособленными подразделениями и формирование сводных данных по юридическому лицу; подготовка печатных форм бланков обследования; выгрузка данных обследования в обменный файл в формате, согласованном с Заказчиком, для последующей передачи в Росстат (ТОГС). 3

4 Входные данные берутся из форм первичного учета: М-4 «Приходный ордер», М-7 «Акт о приемке материалов», М-8 «Лимитно-заборная карта», М-11 «Требование-накладная», М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону», М-17 «Карточка учета материалов», МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений» и др. Данные из первичных документов для последующей обработки вводятся вручную, либо загружаются из файлов обмена с программными средствами, используемыми на предприятиях для ведения бухгалтерского учета, в формате, согласованном с Росстатом. Входные данные Для обмена с программными средствами бухгалтерского учета, используемыми на предприятиях, предполагается использовать текстовый файл (файл межпрограммного обмена) формата CSV (текстовый файл с разделителями). 4

5 Выходные данные - формы федеральных статистических наблюдений за затратами на производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг) в печатном виде и в обменном файле для передачи в Росстат. Формы для обследования затрат крупных и средних коммерческих предприятий и организаций являются приложением к форме 1-предприятие и дифференцированы по видам экономической деятельности. Например форма ТЗВ-КСП-150 предназначена для обследования организаций с основным видом деятельности, относящимся к классу 15 по ОКВЭД «Производство пищевых продуктов, включая напитки». Выходные данные 5

6 Запуск ПТС заполнения форм статистических наблюдений за затратами на производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг). Для запуска ПТС на панели задач ОС Windows необходимо выбрать: Пуск - Все программы -1С Предприятие С:Предприятие. В появившемся окне (см. Рисунок 1) следует выбрать информационную базу «Обследование затрат предприятий» и нажать кнопку Рисунок 1 6

7 При запуске ПТС в режиме: 1С:Предприятие открывается форма рабочего стола (Рисунок 2). Щелчком мыши по гиперссылке (Рисунок 2) открывается форма для добавления новых организаций и обособленных подразделений. (Рисунок 3) Для добавления новой организации необходимо щелкнуть мышью по кнопке (Рисунок 3) Рисунок 2Рисунок 3 7

8 На закладке «Основные» (Рисунок 4) обязательными для заполнения реквизитами являются: Наименование организации; Тип организации ; Основной вид деятельности (для коммерческой организации) ИНН; КПП; ОГРН; Необходимо последовательно заполнить все реквизиты организации на закладках «Основные», «Коды», «Адреса и телефоны», «Контактное лицо» Рисунок 4 8

9 Если организация имеет обособленные подразделения и учет расходов ведется отдельно по головной организации и по ее обособленным подразделениям, то можно включить в список организаций как головную, так и обособленные подразделения и вводить информацию о расходах отдельными документами. Ввод реквизитов При вводе реквизитов головной организации необходимо на закладке «Организация с ОП» поставить флажок в поле «Головная организация» (см. Рисунок 5) Рисунок 5 9

10 При вводе реквизитов обособленных подразделений организации необходимо на закладке «Организация с ОП» поставить флажок в поле «Обособленное подразделение» и указать головную организацию для этого обособленного подразделения, выбрав ее из выпадающего списка «Головная организация» (см. Рисунок 6). При этом обособленному подразделению присваивается ИНН и КПП головной организации. Рисунок 6 Ввод реквизитов 10

11 На закладке «Коды» (Рисунок 7) обязательным для заполнения реквизитом является код ОКПО; На закладке «Контактное лицо» (Рисунок 8) обязательным для заполнения реквизитом является ФИО лица, ответственного за заполнение формы обследования; На закладке «Адреса и телефоны» (Рисунок 9) необходимо указать юридический адрес, фактический адрес, телефон, почтовый адрес, а так же телефон по юридическому адресу. Рисунок 7Рисунок 8 Рисунок 9 11

12 Щелчком мыши по гиперссылке (Рисунок 10) открывается список организаций и обособленных подразделений, расходы которых можно заносить в базу данных. (Рисунок 11). Выбор организации выполняется щелчком мыши по действию Для выбора или изменения периода наблюдения необходимо щелкнуть мышью по гиперссылке (Рисунок 10 ) и выбрать год, за который будут вводиться расходы организации (Рисунок 12). Рисунок 11. Выбор организации Рисунок 12. Ввод периода наблюдения Порядок работы с ПТС заполнения форм статистических наблюдений за затратами на производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг) следующий: Рисунок

13 Ввод расходов организации Ввод расходов организаций на производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг) осуществляется путем создания документов с перечнем расходов организации. Для ввода информации о расходах организации необходимо выбрать действие из группы «Действия с документами». (Рисунок 13). На экране откроется форма с документом «Расходы предприятия» (см. Рисунок 14). Рисунок 13 Рисунок 14 13

14 В поле «Организация» отображается наименование организации или обособленного подразделения, выбранного в главном окне программы для ввода расходов. В поля «За период с …» и «по …» необходимо ввести дату начала и дату конца периода, за который будут вводится сведения о расходах в данный документ о расходах. Сведения о расходах могут вводиться как детально – например, за день, так и сводно – за неделю, месяц и т.д. Поле «Первичный документ» предназначено для описания первичного документа, на основании которого введены сведения о расходах. Для добавления новой строки в документ «Расходы предприятия» необходимо щелкнуть по кнопке («Добавить строку с расходами»), ввести наименование и сумму расходов в рублях. (Рисунок 15) Рисунок Ввод расходов организации

15 Поиск выполняется по наименованиям расходов, содержащихся в ранее сохраненных документах. При вводе наименования расхода программа формирует список наименований, начинающихся с уже введенной части наименования. Если таких наименований найдено несколько, то нужный вариант можно выбрать из списка, нажав кнопку или клавишу «Вниз» (Рисунок 16). Для удобства добавления расходов в программе предусмотрена система автопоиска по наименованиям ранее введенных расходов. Для завершения ввода необходимо нажать клавишу «Enter». Для выхода из списка и продолжения редактирования надо нажать клавишу «Esc». Рисунок 16 15

16 Если поиск выдал только одно наименование, то оно автоматически подставляется в поле, т.е. срабатывает автозавершение наименования расхода (Рисунок 17). Для завершения ввода необходимо нажать клавишу «Enter». В поле «Код ОКПД» будет автоматически проставлено значение ОКПД, соответствующее выбранному наименованию расхода (Рисунок 18). Необходимо ввести сумму расхода. Для выхода из списка и продолжения редактирования надо нажать клавишу «Esc». По завершении работы с документом его необходимо сохранить, нажав кнопку OK или Закрыть. Рисунок 17 Рисунок 18 Система автопоиска 16

17 Данное поле заполняется путем идентификации приобретаемых товаров и услуг в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД). Рисунок 19 Подсистема идентификации приобретаемых товаров и услуг используется в двух режимах: путем ввода конкретного девятизначного кода ОКПД, либо путем выбора кода из классификатора ОКПД. Поле «Код ОКПД» Если при вводе документа «Расходы предприятия» (Рисунок 19) пользователь указал код ОКПД, то выполняется контроль указанного кода по классификатору. Если указан код, не существующий в ОКПД, то на экран будет выдано сообщение (Рисунок 20): Для продолжения редактирования поля «Код ОКПД» необходимо выбрать кнопку «Нет». 17 Рисунок 20

18 Рисунок 21 Для перехода в режим подбора соответствующего кода ОКПД следует щелкнуть мышью по кнопке в поле «Код ОКПД» (Рисунок 21). Выбор кода из классификатора ОКПД можно выполнить следующими способами: ­ поиск и выбор из всего классификатора ОКПД; ­ выбор из списка ранее использованных кодов. 18 Поле «Код ОКПД»

19 В правой части формы отображаются предлагаемые позиции номенклатуры ОКПД. В левой части – полный справочник ОКПД в иерархическом виде. При выборе наименования товара или услуги в правой части, в левой – автоматически раскрывается соответствующая подрубрика ОКПД. Для выбора требуемого кода надо дважды щелкнуть по его пункту в списке. Код выбранной позиции отображается в графе «Код ОКПД» документа «Расходы предприятия». Рисунок 22 Введенное наименование автоматически подставится в строку поиска открывшейся формы работы со справочником ОКПД (Рисунок 22 ). Для включения в документ расхода необходимо в левой части формы выбрать позицию из нижнего уровня ОКПД (9 знаков). Поле «Код ОКПД» 19

20 ВНИМАНИЕ! Нерасшифрованными по кодам ОКПД могут быть менее 10% затрат. 20

21 Если предварительный поиск не дал результатов, или ни одно из предлагаемых наименований пользователя не устраивает, то он может перейти к поиску требуемого кода во всем справочнике, используя возможности платформы «1С:Предприятие 8»: Выбор кода ОКПД поиск по всему справочнику, сортировку строк справочника по коду или наименованию, фильтрацию строк справочника по различным критериям. 21

22 Если пользователь ввел наименование «чайник электрический», то предварительный поиск результатов не дает, поскольку такой позиции в ОКПД нет. (Рисунок 23) Для отмены иерархического представления классификатора необходимо нажать на кнопку (Рисунок 23) За тем щелкнув по кнопке (Рисунок 23) можно задать отбор позиций классификатора по наименованию или его части (см. Рисунок 24). В этом случае пользователю будет предложен для выбора список позиций ОКПД, в наименовании которых встречается слово «чайник» (см. Рисунок 25). Пользователь может выбрать «электрочайник» для идентификации введенного расхода. Рассмотрим пример. 22 Рисунок 23 Рисунок 24 Рисунок 25

23 Для выбора кода ОКПД из ранее использованных кодов в окне «Справочник ОКПД» нужно выбрать закладку «Ранее выбранные ОКПД» (см. Рисунок 26). В этом случае пользователю выводится список расходов данной организации, которые уже были идентифицированы по ОКПД. В графе «Наименование расхода» выводится наименование, введенное пользователем при заполнении документа о расходах, В графах «Наименование по ОКПД» и «Код ОКПД» - соответствующая позиция ОКПД, выбранная пользователем при идентификации. Для выбора кода ОКПД необходимо дважды щелкнуть по соответствующей строке в списке. 23 Рисунок 26 Выбор кода ОКПД

24 Пользователь может указать какая закладка в окне «Справочник ОКПД» будет открываться по умолчанию Если поиск по справочнику ОКПД не выполняется, то необходимо обновить индекс справочника «ОКПД». Для этого нужно нажать кнопку «Обновить индекс» в окне настроек (Рисунок 28). Для этого нужно щелкнуть по кнопке («Настройки»), которая располагается на панели инструментов. (Рисунок 27 ). В открывшемся окне «Настройка ОКПД» нужно выбрать необходимую вкладку в параметре «Вкладка по умолчанию» и нажать на кнопку «Закрыть»(Рисунок 28 ). 24 Рисунок 27 Рисунок 28

25 Для ввода нескольких строк с однотипными расходами можно ввести наименование и сумму расхода, подобрать соответствующий код ОКПД, а затем воспользоваться кнопкой («Добавить копированием») (Рисунок 29). Ввод нескольких строк с однотипными расходами Создать новый копированием В новую строку будет скопирована вся информация исходной строки, включая подобранный код ОКПД. При необходимости в новой строке можно изменить наименование и сумму расхода. 25 Рисунок 29

26 Для ввода однотипных документов о расходах можно воспользоваться кнопкой («Создать новый копированием») (Рисунок 30). Добавить копированием В этом случае будет создан новый документ с тем же списком расходов, включая подобранные для каждой строки коды ОКПД. При необходимости новый документ можно скорректировать, изменив суммы расходов, а также добавить или удалить строки нового документа. 26 Рисунок 30 Ввод однотипных документов

27 Введенные документы о расходах организации отображаются в основной части формы (Рисунок 31). Для изменения ранее введенной информации по расходам организации необходимо выбрать действие из группы «Действия с документами о расходах». На экране появится форма с текущим документом «Расходы предприятия», в который можно внести изменения о расходах. Для удаления ранее введенного документа необходимо выполнить действие. Рисунок 31 27

28 Ввод расходов организации с обособленными подразделениями Если организация имеет обособленные подразделения и учет расходов ведется отдельно по головной организации и по ее обособленным подразделениям, то при выборе головной организации можно просматривать документы как головной организации, так и ее обособленных подразделений. Корректировать в этом случае можно только документы с расходами головной организации. Для корректировки документов с расходами обособленных подразделений следует в главном окне программы выбрать в качестве «Организации» соответствующее подразделение. Для этого необходимо в главном окне программы установить флажок «Учитывать расходы обособленных подразделений» (Рисунок 32). В этом случае в список документов о расходах включаются документы головной организации и ее обособленных подразделений. При этом появляется дополнительная графа «Организация», в которой выводится наименование организации, к которой относится документ о расходах. 28 Рисунок 32

29 Загрузка данных из файлов обмена с программными средствами, используемыми в организации для ведения бухгалтерского учета, в формате, согласованном с Росстатом Для загрузки данных из файла необходимо выполнить действие из группы «Действия с документами» (см. Рисунок 33). 29 Рисунок 33 Рисунок 34 Далее необходимо указать путь к файлу с данными ( Рисунок 34) и нажать кнопку «Выполнить». Пример содержимого файла обмена приведен на Рисунке 35 Рисунок 35

30 По окончании загрузки данных из файла в окне «Служебные сообщения» появится сообщение «Файл успешно обработан», а в журнал расходов организации будет добавлена новая строка с наименованием первичного документа, начинающимся со слов «Обменный файл:…» ( Рисунок 36). Загрузка данных из файлов обмена с программными средствами, используемыми в организации для ведения бухгалтерского учета, в формате, согласованном с Росстатом Загруженную информацию можно просмотреть и при необходимости скорректировать или дополнить (Рисунок 37) 30 Рисунок 36 Рисунок 37

31 При попытке загрузить данные другой организации выдается сообщение «ИНН в файле не совпадает с ИНН выбранной организации». Аналогичное сообщение выдается и при несовпадении КПП. 31 Рисунок 38 Файл обмена может содержать коды ОКПД, в этом случае при загрузке файла выполняется проверка соответствия кодов классификатору ОКПД. В случае несоответствия, пользователь должен выбрать требуемый код вручную. Если в обменный файл коды ОКПД не были выгружены (Рисунок 38), то их необходимо проставить вручную. Загрузка данных из файлов обмена с программными средствами, используемыми в организации для ведения бухгалтерского учета, в формате, согласованном с Росстатом

32 Введенную информацию о расходах можно выгрузить в обменный файл такой же структуры. 32 Рисунок 39 Для этого в главном окне программы необходимо: выполнить действие (Рисунок 39) указать период, за который необходимо выгрузить расходы организации (Рисунок 40) указать также путь и имя файла для сохранения (Рисунок 40). Рисунок 40 Загрузка данных из файлов обмена с программными средствами, используемыми в организации для ведения бухгалтерского учета, в формате, согласованном с Росстатом

33 Формирование бланков федерального статистического наблюдения за затратами на производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг) Формирование бланков обследования выполняется автоматически на основании введенных расходов организации за весь период наблюдения (2011 год). Контроль показателей формы федерального статистического наблюдения за затратами на производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг) осуществляется путем ввода и сохранения в программе значений отдельных показателей, необходимых для выполнения контроля. Вывод на экран формы для ввода данных осуществляется путем выбора действия из группы Формирование бланка обследования (Рисунок 41). 33 Рисунок 41

34 Для коммерческих предприятий, предоставляющих форму 1 -предприятие, контроль показателей форм федерального статистического наблюдения за затратами на производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг) выполняется по показателям формы 1 -предприятие, подготовленной заранее для обследуемого предприятия при помощи программного средства ведения бухгалтерского учета, используемого на предприятии, либо – вручную. Формирование бланков федерального статистического наблюдения за затратами на производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг) 34 Ввод данных выполняется на основе показателей формы 1 -предприятие, переведенных в рубли (Рисунок 42 ). Рисунок 42

35 Если в процессе ввода информации о расходах организации или ее обособленных подразделений не все расходы были идентифицированы по ОКПД, то это можно сделать перед контролем и формированием бланка, выполнив действие из группы Формирование бланка обследования (Рисунок 43) На экране будут отображены только те расходы, которым еще не сопоставлен код ОКПД (Рисунок 44 ) 35 Идентификация приобретаемых товаров и услуг в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД) Рисунок 43 Рисунок 44

36 Группировка товаров и услуг в разрезе кодов ОКПД в соответствии с номенклатурой, разработанной для таблиц «затраты - выпуск» Подсистема группировки товаров и услуг в разрезе кодов ОКПД в соответствии с номенклатурой, разработанной для таблиц «затраты - выпуск», подключается в момент автоматического заполнения форм статистического наблюдения за затратами на производство и(или) реализацию товаров (работ, услуг) по данным информационной базы, введенными при помощи подсистемы ввода данных первичных учетных документов. При этом сначала суммируются расходы, относящиеся к одной группе ОКПД, а затем выполняется группировка расходов организации в соответствии с номенклатурой, разработанной для таблиц «затраты - выпуск». 36

37 Распределение расходов по разделам бланка обследования Основная часть введенных расходов организации автоматически включается в соответствующие разделы бланка в соответствии с указаниями по заполнению бланков обследования, которые соответствуют инструкции по заполнению формы 1-предприятие (для коммерческих организаций) Остальные расходы необходимо дополнительно распределить по разделам бланка обследования в зависимости от того, в сумму какой строки формы 1 -предприятие были включены эти расходы. 37

38 Распределение расходов по разделам бланка обследования На экране появится форма для распределения расходов по разделам бланка обследования (Рисунок 46) В первую таблицу (Рисунок 46) включаются расходы, уже сгруппированные по номенклатуре для таблиц «затраты-выпуск». Для каждой позиции необходимо указать, в какой раздел бланка необходимо ее включить. По кнопке (Рисунок 46) можно выполнить автоматическое распределение тех расходов, для которых в методических указаниях по заполнению бланков это указано. Оставшиеся расходы необходимо распределить вручную. 38 Для того, чтобы распределить расходы по разделам бланка необходимо выбрать действие из группы Формирование бланка обследования (Рисунок 45) Рисунок 46 Рисунок 45

39 Распределение расходов по разделам бланка обследования Для выбора раздела бланка необходимо щелкнуть мышью по кнопке в поле «Раздел бланка обследования» (Рисунок 47) и из выпадающего списка выбрать соответствующий раздел. Отменить ранее сделанное распределение можно щелчком по кнопке (Рисунок 47) Для сохранения распределения необходимо щелкнуть по кнопке ОК или Записать. Расходы, которые не были идентифицированы по ОКПД (Рисунок 47), также необходимо распределить по разделам бланка вручную, выбирая необходимый раздел бланка из выпадающего списка. Результат распределения расходов по разделам бланка представлен на Рисунке Рисунок 47

40 Контроль данных о расходах организации Контроль данных о расходах организации выполняется на этапе Формирования бланка обследования. В процессе формирования бланка обследования данные о расходах организации на производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг) распределяются по соответствующим разделам бланка, в бланк вносятся введенные данные для контроля и выполняется контроль. 40 Для формирования бланка обследования необходимо выбрать из группы Формирование бланка обследования (Рисунок 48). Рисунок 48

41 Контроль данных о расходах организации Заполнение и контроль показателей бланков учета расходов коммерческих организаций выполняется следующим образом: 1.В контрольные строки бланков (с кодами 1000, 2000, 3000) помещаются данные строк формы 1-предприятие, подлежащих расшифровке. 2. Последующие строки разделов заполняются на основании введенных расходов организации, сгруппированных в соответствии с номенклатурой, разработанной для таблиц «затраты - выпуск». 3. В разделе 1 бланка в строке 1500 показывается разница между данными строки 1000 и суммой расходов, расшифрованных в постоянных строках раздела 1. Если разница получается отрицательной, то в протокол включается сообщение: «Расшифровка расходов в строках 1001 –... (ХХХ рублей) превышает сумму введенных расходов в строке 1000 (YYY рублей).» 4. В случае, если данные строки 1500 составляют более 10% от данных строки 1000, необходимо в свободных строках 1600 показать наиболее значимые расходы на приобретение сырья, материалов, топлива, полуфабрикатов и комплектующих изделий, не перечисленные в постоянных строках раздела При этом выполняется контроль на то, чтобы сумма показателей строк 1600 не превышала показатель строки При нарушении этого условия в протокол контроля включается сообщение: «Расшифровка дополнительных расходов в строках 1600 (ХХХ рублей) превышает сумму дополнительных расходов в строке 1500 (YYY рублей).» 41

42 Контроль данных о расходах организации 6. После расшифровки данных строки 1500 нераспределенная сумма расходов, идентифицированных по ОКПД, не должна превышать 10% от данных строки При невыполнении этого контроля в протокол включается сообщение: «Cумма расшифрованных расходов раздела (ХХХ рублей) должна быть не меньше 90% от данных строки 1000 (YYY рублей). Дополнительные расходы без ОКПД не учитываются» 7. Для достижения максимально полной расшифровки прочих услуг в свободных строках 2600 и 3600 раздела 2 необходимо показать наиболее значимые расходы на оплату прочих услуг, не перечисленные в основных строках подразделов 2.1 и Выполняется контроль на то, чтобы сумма показателей строк подраздела 2.1 не превышала показатель строки При нарушении этого условия в протокол контроля включается сообщение: «Расшифровка расходов в строках 2001 –..., 2600 (ХХХ рублей) превышает сумму введенных расходов в строке 2000 (YYY рублей).» 9.Аналогичный контроль выполняется для подраздела Выполняется проверка на то, чтобы сумма показателей строк подраздела 2.2 не превышала показатель строки При нарушении этого условия в протокол контроля включается сообщение: «Расшифровка расходов в строках 3001 –..., 3600 (ХХХ рублей) превышает сумму введенных расходов в строке 3000 (YYY рублей).» 42

43 Контроль данных о расходах организации Если распределены не все введенные расходы, но все условия контроля данных выполнены, то контроль считается пройденным успешно. В этом случае в протокол включается предупредительное сообщение: «ВНИМАНИЕ! Имеются нераспределенные дополнительные расходы. Чтобы их распределить нажмите кнопку «Распределить расходы по разделам формы» в главном окне программы.» 43 Рисунок 49 Результаты контроля отражаются в протоколе. На экран выдается сформированный бланк и поверх него, в отдельном окошке, протокол контроля (Рисунок 49 ). Если контроль пройден успешно, то пользователь может распечатать бланк или сформировать файл для передачи данных в Росстат в электронном виде. Если контроль не пройден, то при попытке распечатать бланк на экран выдается сообщение "Форма не проходит контроль. Продолжить операцию ? ".

44 В текущей версии программы пользователь может распечатать бланк даже с непройденным контролем, например, для проверки бланка, просмотра сформированного бланка, определения какие суммы в какие строки бланка попали. Контроль данных о расходах организации 44 Если контроль не пройден, то на последней странице, строчкой выше подписи должностного лица, ответственного за предоставление информации, будет напечатано большими буквами "Контроль не пройден". Такой бланк нельзя представлять в Росстат. Необходимо проверить и уточнить расшифровку указанных расходов организации.

45 Особенности формирования бланка обследования для организаций с обособленными подразделениями При формировании бланка обследования для организации с обособленными подразделениями необходимо в главном окне программы выбрать головную организацию и установить флажок «Учитывать расходы обособленных подразделений» (см. Рисунок 50 ). На этапе идентификации расходов по ОКПД в этом случае выводятся расходы как головной организации, так и ее обособленных подразделений. При распределении расходов по разделам бланка выводятся нераспределенные расходы и головной организации, и ее обособленных подразделений. При формировании бланка обследования для организации с обособленными подразделениями выполняется объединение данных, т.е. группировка и формирование сводных данных по головному предприятию и его обособленным подразделениям. Вид бланка определяется типом головной организации. В титульной лист помещаются реквизиты головной организации. 45 Рисунок 50

46 Работа с бланком федерального статистического наблюдения за затратами на производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг) Подсистема подготовки печатных форм предназначена для формирования и вывода на принтер заполненных бланков статистического наблюдения. Фактически, подсистема реализована как функция печати экранной формы, представляющей собой метафору бланка соответствующей формы статистического наблюдения. Для того, чтобы просмотреть заполненный бланк статистического наблюдения необходимо выполнить действие основной формы программы (см. Рисунок 51 ). Перед формированием бланка выполняется проверка наличия данных для контроля. Если данные не введены, то пользователю выдается сообщение о необходимости ввода данных для контроля и формирование бланка прекращается. 46 Рисунок 51

47 Работа с бланком федерального статистического наблюдения за затратами на производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг) В процессе формирования бланка автоматически выполняется группировка товаров и услуг в разрезе кодов ОКПД в соответствии с номенклатурой, разработанной для таблиц «затраты - выпуск», а также все необходимые контроли. Если контроли не пройдены, то поверх сформированного бланка выводится протокол контроля. 47 В титульный лист бланка вносится информация об отчитывающейся организации ( Рисунок 52). Рисунок 52

48 Работа с бланком федерального статистического наблюдения за затратами на производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг) Информация о затратах на производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг), введенных в документы «Расходы предприятия» за указанный период обследования выводится в разделах бланка (Рисунок 53). 48 Рисунок 53

49 Сформированный бланк обследования можно распечатать, перенести в MS Excel, сохранить в электронном виде для передачи в Росстат. (Рисунок 54). Работа с бланком федерального статистического наблюдения за затратами на производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг) 49 Рисунок 55 Рисунок 54 При этом, если введенные данные не прошли контроль, то перед выполнением соответствующей операции на экран выдается предупреждающее сообщение (Рисунок 55).

50 Работа с бланком федерального статистического наблюдения за затратами на производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг) Выбрав действие (Рисунок 56), можно увидеть бланк в режиме предварительного просмотра (Рисунок 57) и затем распечатать его, указав необходимое количество копий. 50 Рисунок 56 Рисунок 57

51 Выбрав действие (Рисунок 58) и ответив на запрос подтверждения (Рисунок 59) можно распечатать форму, минуя режим предварительного просмотра. Печать выполняется на принтер по умолчанию. Работа с бланком федерального статистического наблюдения за затратами на производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг) 51 Рисунок 59 Рисунок 58

52 При необходимости можно посмотреть протокол контроля (Рисунок 60), выбрав действие (Рисунок 61) Если контроль прошел успешно, то лампочка – зеленая, если в протоколе есть сообщения об ошибках, то лампочка – красная. Работа с бланком федерального статистического наблюдения за затратами на производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг) 52 Рисунок 60 Рисунок 61

53 Сохранить полученный бланк на компьютере пользователя можно в формате MS Excel, выбрав соответствующее (Рисунок 62). В этом случае необходимо задать путь и имя файла для сохранения. (Рисунок 63). Работа с бланком федерального статистического наблюдения за затратами на производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг) 53 Рисунок 63 Рисунок 62

54 Для передачи данных о расходах Территориальный орган Росстата в электронном виде необходимо сформировать соответствующий файл, выбрав действие (Рисунок 64). Данные о расходах организации будут записаны в файл, сформированный в соответствии с описанием Унифицированного формата электронных версий форм статистической отчетности в электронном виде, утвержденным приказом Росстата от 28 октября 2010 г Работа с бланком федерального статистического наблюдения за затратами на производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг) 54 Рисунок 65 Рисунок 64 В этом случае также необходимо задать путь и имя файла для сохранения. (Рисунок 65).

55 Подготовленный файл представляется в Росстат одним из существующих в настоящее время способов: - представляется на магнитном носителе пользователем в Территориальный орган Росстата лично; - представляется путем загрузки на сайт Росстата в режиме on-line; - передается по каналам связи посредством специализированных операторов связи. Работа с бланком федерального статистического наблюдения за затратами на производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг) 55 Реализуемое ПТС не включает в себя каких-либо функции по представлению отчетности по каналам связи.

56 Сопровождение разработанного программного обеспечения осуществляется до 31 декабря 2012 г. Линия консультаций работает с 9.30 до по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий). На весь период эксплуатации разработанных ПТС обеспечена регистрация заявок по электронной почте и +7(495) по телефону в режиме 8 часов в сутки, 5 рабочих дней в неделю. При обращении необходимо указать, что требуется консультация по продукту «Росстат. Обследование затрат предприятий». Все заявки пользователей регистрируются, принятые меры доводятся до заявителя. На период развертывания программно - технологических средств осуществляется консультационная поддержка по электронной почте и по телефону по разъяснению сложных вопросов, возникающих у персонала предприятия, участвующего в обследовании за затратами на производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг) и результатами деятельности организации. Сопровождение ПТС 56

57