1 Руководство для организатора торговой процедуры Для перемещения: на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку. - презентация

1 1 Руководство для организатора торговой процедуры Для перемещения: на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку мыши; на предыдущий слайд используйте стрелки «Вверх» или «Влево» Порядок проведения торговой процедуры организатором торгов Релиз 202, 2014 год Многолотовое ПДО покупателя Корпоративные торги

2 2 1.Общие положенияОбщие положения 2.Схема проведения МПДОСхема проведения МПДО 3.Создание извещения: общая частьСоздание извещения: общая часть 4.Создание извещения: загрузка документации по торгамСоздание извещения: загрузка документации по торгам 5.Публикация извещенияПубликация извещения 6.Разделы интерфейсаРазделы интерфейса 7.Регистрация предложенийРегистрация предложений 8.Отказать в участииОтказать в участии 9.Завершение торгов. Итоговый ПротоколЗавершение торгов. Итоговый Протокол 10.Завершение торгов. Архив СистемыЗавершение торгов. Архив Системы 11.Нестандартные ситуации в ходе процедуры. Остановка хода процедурыНестандартные ситуации в ходе процедуры. Остановка хода процедуры 12.Сообщения СистемыСообщения Системы 13.Контакты ОператораКонтакты Оператора Оглавление МПДО покупателя (для организатора торгов)

3 Многолотовое ПДО (приглашение делать оферты) покупателя – это приглашение к покупке предметов торгов (лотов), адресованное неопределённому кругу лиц (далее – МПДО). В ходе процедуры предварительный отбор её участников не производится. Многолотовое ПДО покупателя можно использовать для проведения маркетинговых исследований и сбора информации по стоимости и условиям поставки товаров, работ или услуг, и, кроме того, для комплексной закупки товаров, работ и услуг при создании какого- либо объекта в целом или, к примеру, для закупки товаров одной номенклатурной группы. Предложения о покупке товаров, работ или услуг подаются претендентами в открытом электронном конверте, т. е. с момента начала проведения процедуры предложение может быть подано любым участником Системы по любому из выставленных лотов, при этом организатор и все другие участники торговой процедуры МПДО имеют возможность сразу ознакомиться с содержанием поступившего предложения в режиме online. Проведение торговой процедуры МПДО не накладывает на её организатора безусловное обязательство заключить договор с кем-либо из участников, приславших свои предложения о поставке соответствующих товаров, производстве работ или оказании услуг. У организатора процедуры имеется возможность: выбрать победителя (принять одно из поступивших предложений) по каждому лоту; отклонить все поступившие предложения. 3 МПДО покупателя (для организатора торгов) 1. Общие положения Возврат к Оглавлению

4 Принятие решения по каждому лоту, опубликование Итогового протокола, перевод процедуры в Архив Дата публикации извещения Прием предложений от поставщиков Дата завершения процедуры (не более 90 суток с момента публикации) 60 дней после даты завершения процедуры Внесение организатором торгов информации в Систему о заключенном договоре Временна́я схема проведения многолотового ПДО покупателя на корпоративных торгах Возврат к Оглавлению + 2 суток к Дате публикации извещения 60 дней после опубликования Итогового протокола Организатор может принять решение и опубликовать Итоговый протокол в любой момент в течение выделенного отрезка времени 1 час до даты завершения процедуры Организатор может остановить торги в любой момент в течение данного отрезка времени при наличии хотя бы одного предложения хотя бы по одному лоту Организатор может отказаться от проведения торгов в любой момент в течение данного отрезка времени при отсутствии предложений на всех лотах данной торговой процедуры Если очередное предложение подано в течение последнего часа перед заданной датой завершения торговой процедуры, то процедура продлевается, и время окончания процедуры определяется как время подачи последнего предложения плюс 1 час 4 МПДО покупателя (для организатора торгов) 2. Схема проведения МПДО

5 5 МПДО покупателя (для организатора торгов) Возврат к Оглавлению Организовать торговую процедуру можно либо в Личном кабинете, либо непосредственно на Торговой площадке: 3. Создание извещения: общая часть Ссылка перехода к форме извещения о создании новой процедуры Ссылка для перехода в раздел «Корпоративные торги» Ссылка для перехода к форме извещения о создании новой процедуры

6 6 МПДО покупателя (для организатора торгов) Возврат к Оглавлению 3. Создание извещения: общая часть После нажатия на ссылку Создать новые многолотовое ПДО покупателя откроется специальная страница с формой извещения о создании новой процедуры; поля формы, отмеченные звёздочками ( * ), являются обязательными для заполнения; краткая инструкция о порядке заполнения каждого поля приводится справа от него. Можно создать либо закрытую, либо открытую ТП – без или с автоматической рассылкой приглашений к торгам по совпадающим категориям Выбор категории предмета договора производится либо из системного, или из собственного классификатора; порядок описан в отдельной инструкции. В поле «Краткое описание» необходимо дать краткое описание предмета договора по данному лоту Лот может выставляться как с указанием цены (оставить поле пустым), так и без такого указания (проставить галку). МПДО покупателя можно проводить в режиме интеграции с ООС 223-ФЗ. Данная инструкция не описывает этот режим. При проведении торгов без режима интеграции галочку необходимо снять МПДО покупателя можно проводить в режиме интеграции с ООС 223-ФЗ. Данная инструкция не описывает этот режим. При проведении торгов без режима интеграции галочку необходимо снять Лот в извещении можно добавить, используя web-форму, как представлено на этом слайде, или через шаблон файла в формате Excel, создаваемый на своём компьютере При формировании параметров лота через шаблон в формате Excel файла в форме извещения открывается подсказка, состоящая из двух шагов. Заполненный и сохранённый на компьютере шаблон можно подгрузить к форме извещения (кнопка Обзор) Количество добавляемых лотов равно количеству заполненных строчек в этом файле шаблона Для получения шаблона необходимо нажать на данную ссылку, после чего откроется файл с шаблоном, который можно заполнить и сохранить на компьютере

7 7 МПДО покупателя (для организатора торгов) Возврат к Оглавлению 3. Создание извещения: общая часть МПДО покупателя можно проводить как без обеспечения, так и с обеспечением заявки на участие. Обеспечение может быть перечислено как на счёт оператора Системы, так и на счёт. Организатора процедуры. Если необходимо провести процедуру с обеспечением заявки на участие, необходимо отметить данное поле галочкой Чтобы внести обеспечение на счёт оператора, необходимо отметить радиокнопку «На счёт оператора» При этом указывать реквизиты оператора не требуется, а в поле «Сумма обеспечения» нужно указать требуемую сумму При перечислении обеспечения на счёт организатора и выборе соответствующей радиокнопки … … открывается поле для внесения реквизитов организатора процедуры Поля для внесения суммы обеспечения и реквизитов организатора являются обязательными для заполнения

8 8 МПДО покупателя (для организатора торгов) Возврат к Оглавлению 3. Создание извещения: общая часть На стадии подготовки извещения к публикации, Системой производится проверка на совпадение установленной даты завершения ТП с выходными и праздничными днями, а также проверка содержания обязательных к заполнению полей на предмет их ненулевого значения. В случае ошибки пользователя, при попытке сохранить документ Системой будет выдано оповещение о некорректности ввода информации. Ошибку можно либо исправить сразу, либо временно отказаться от редактирования извещения, сохранив его со статусом «Черновик» (кнопка Сохранить как есть). Вернуться к редактированию проекта извещения можно будет позже. Сообщение Системы об ошибке ввода данных

9 9 МПДО покупателя (для организатора торгов) Возврат к Оглавлению 4. Создание извещения: загрузка документации по торгам Публикация Извещения о проведении торговой процедуры невозможна без прикрепления к нему файла (файлов) с документацией по торгам. Загрузка документа, или их комплекта, производится в разделе Документация по торгам. Переход на страницу загрузки документации производится либо нажатием соответствующей кнопки…...либо по ссылке на странице меню

10 10 МПДО покупателя (для организатора торгов) Возврат к Оглавлению 4. Создание извещения: загрузка документации по торгам Документация по торгам формируется Организатором в виде файлов; документы могут быть снабжены комментариями. Для загрузки в Систему первого и, если необходимо, последующих файлов с документами по торгам необходимо нажать эту кнопку Ограничения на тип и размер подгружаемого файла оговорены в пояснении к полю «Файл» Для завершения загрузки документации по торгам следует нажать эту кнопку

11 11 МПДО покупателя (для организатора торгов) Возврат к Оглавлению 5. Публикация извещения После того как определены все условия торгов и подгружена документация извещение о проведении торгов может быть опубликовано в Системе – в интерфейсе появляется функциональная кнопка Опубликовать извещение. Для публикации извещения о проведении торговой процедуры следует нажать эту кнопку Система оповещает Организатора об успешной публикации извещения сообщением в интерфейсе (шрифтом красного цвета), а также иными системными сообщениями в соответствие с личными настройками интерфейса. Это – таймер времени, которое осталось до завершения процедуры Дата публикации извещения о проведении торговой процедуры заносится Системой в текст извещения автоматически в момент его публикации (время московское). Опубликованное извещение о проведении ТП становится доступным всем пользователям Системы и размещается в разделе «Торговая площадка». Дата публикации извещения о проведении торговой процедуры заносится Системой в текст извещения автоматически в момент его публикации (время московское). Опубликованное извещение о проведении ТП становится доступным всем пользователям Системы и размещается в разделе «Торговая площадка».

12 12 Разделы интерфейса Организатора торгов Здесь находится текст извещения и дополнительные полезные ссылки для использования различных сервисов Системы Здесь находится таблица со списком документации организатора по данной торговой процедуре Здесь отображается список претендентов и участников торгов, их ценовые предложения Здесь приводятся тексты протоколов с итогами отдельных этапов Здесь отображается список с файлами дополнительной информации о торговой процедуре Здесь находится журнал всех изменений условий проведения торговой процедуры Список дубликатов наиболее значимых системных сообщений, а также тексты сообщений от Оператора Системы к Организатору Запрос котировок цен (для Организатора) 6. Разделы интерфейса 12 Возврат к Оглавлению МПДО покупателя (для организатора торгов)

13 13 МПДО покупателя (для организатора торгов) Возврат к Оглавлению 7. Регистрация предложений Ссылка к просмотру всех поступивших цен и предложений участников по данному лоту в самораскрывающейся таблице. Список организаций и физических лиц, подавших предложения по лотам процедуры, отображается в таблице «Поступившие цены и предложения» на странице «Предложения» Кнопка для перехода к просмотру последних предложений по данному лоту в раскрывающейся секции По этой ссылке производится переход к просмотру Информационной карты организации Ссылка на просмотр или скачивание файла, подшитого участником к своему предложению

14 14 МПДО покупателя (для организатора торгов) Возврат к Оглавлению 7. Регистрация предложений Если цена, указанная участником в электронной форме, отличается от цены, указанной им в подшитом файле, то организатор торгов должен рассматривать цену, указанную в электронной форме. Участник может прикрепить к своему предложению не более 10 файлов, размер каждого файла не может превышать 10 Мб. Если общий размер файлов документации превышает указанный объем, то Участник размещает оставшуюся часть документации в Личном кабинете, при этом в предложении в поле «Комментарии к файлу» или в поле «Текст предложения» указывает, что оставшаяся часть документации находится в Личном кабинете Участника. В такой ситуации Организатору следует перейти в Личный кабинет Участника и ознакомиться с оставшейся частью документации по предложению.

15 15 МПДО покупателя (для организатора торгов) Возврат к Оглавлению 7. Регистрация предложений Список всех предложений доступен для просмотра в таблице «Протокол проведения ПДО…» Этот участник торгов подал второе предложение с понижением цены Ссылка для сворачивания данной таблицы

16 16 МПДО покупателя (для организатора торгов) Возврат к Оглавлению 8. Отказать в участии Организатор вправе отказать в участии в МПДО любому участнику торговой процедуры. Отказ участнику по одному лоту влечён за собой отказ этому участнику по всем остальным лотам. Ссылка для перехода к оформления документа об отказе в участии в МПДО данному Участнику Системы Это поле является обязательным для заполнения. Основанием отказа может служить несоответствие предложения требованиям, которые изложены в документации по торгам. Это поле является обязательным для заполнения. Основанием отказа может служить несоответствие предложения требованиям, которые изложены в документации по торгам.

17 17 МПДО покупателя (для организатора торгов) Возврат к Оглавлению 9. Завершение торгов. Итоговый Протокол После наступления даты завершения торгов Система производит оповещение Организатора о необходимости принятия решения по их итогам (сообщение шрифтом красного цвета). Оформление Итогового Протокола производится на странице «Предложения»

18 18 МПДО покупателя (для организатора торгов) Возврат к Оглавлению 9. Завершение торгов. Итоговый Протокол Если по истечении 60 дней после даты завершения процедуры Организатор не примет решения по её итогам, то по МПДО будет автоматически сформирован Итоговый Протокол, а сама процедура перейдёт в раздел Архива Несостоявшиеся. При наступлении даты завершения торгов процедура перемещается в раздел Незавершённые Архива Системы

19 19 МПДО покупателя (для организатора торгов) Возврат к Оглавлению 9. Завершение торгов. Итоговый Протокол После ознакомления с последними по времени ценовыми предложениями участников и содержанием их документации, Организатор формирует решение по каждому лоту, отметив одного из участников как победителя или выбрав вариант решения «Отклонить все предложения» Выбор варианта решения по данному лоту производится нажатием соответствующей радиокнопки В это поле заносится текст основания принимаемого решения До тех пор пока не будут приняты решения по всем лотам ТП переход к оформлению Итогового Протокола по проведению торговой процедуры МПДО в Системе недоступен: кнопка Создать протокол остаётся не активной.

20 20 МПДО покупателя (для организатора торгов) Возврат к Оглавлению 10. Завершение торгов. Архив Системы Для создания протокола необходимо нажать эту кнопку Формирование Итогового Протокола производится автоматически после принятия решения по всем лотам торговой процедуры (ТП). Проект Протокола можно сохранить как черновик, вернуться к его редактированию (кнопка Изменить), или, в отсутствии ошибок, опубликовать. Информация о публикации Итогового Протокола рассылается всем участникам торгов Протокол можно распечатать, либо скачать в любом из двух форматов Вся информация о завершённых торговых процедурах хранится как в Архиве «Личного кабинета» Организатора, так и в Архиве соответствующей секции Торговой площадки.

21 21 Если поступило хотя бы одно предложение, то по прошествии 2-х суток после начала торговой процедуры Организатору предоставляется возможность остановить торги. При этом Организатор формирует решение по каждому лоту, отметив единственного участника как победителя или выбирая вариант решения «Отклонить все предложения» Возврат к Оглавлению 11. Нестандартные ситуации в ходе торгов. Остановка хода процедуры. В случае если в процессе проведения МПДО ни по одному лоту не поступило ни одного предложения, то при наступлении даты завершения процедуры будет автоматически сформирован и опубликован Итоговый Протокол, в котором торги будут признаны несостоявшимися. Процедура при этом переводится в Архив в раздел «Несостоявшиеся» МПДО покупателя (для организатора торгов)

22 22 МПДО покупателя (для организатора торгов) Возврат к Оглавлению 12. Сообщения Системы В ходе торговой процедуры Организатор получает сообщения о всех существенных этапах её проведения по внутрисистемной почте и на личный , если это указано в личных настройках. Примеры сообщений и их краткое содержание: Ссылка к просмотру Итогового Протокола

23 23 телефонам+7 (495) (бесплатный звонок из любого города России, в т. ч. с мобильных телефонов) факсу+7 (495) электронной По всем вопросам работы на Торговом портале Fabrikant.ru можно обращаться: по использованием функционала «Обратная связь» Главного меню сайта, где значения автоматически заполняемых для авторизованного пользователя полей « » и «телефон» можно изменять. Консультационная поддержка осуществляется в рабочие дни с 08:00 до 19:00 (время московское). Возврат к Оглавлению 13. Контакты Оператора Системы МПДО покупателя (для организатора торгов)