Организационно-технологическое обеспечение проведения ГИА по образовательным программам основного общего образования Попова Елена Валериевна, директор. - презентация

1 Организационно-технологическое обеспечение проведения ГИА по образовательным программам основного общего образования Попова Елена Валериевна, директор ГАУ РК «РИЦОКО»

2 Передача экзаменационных материалов ГАУ РК «РИЦОКО» Через уполномоченного представителя ГЭК РК в ППЭ 1.Индивидуальные комплекты КИМ Бланки ответов 1 Бланки ответов 2 Возвратно-доставочные пакеты 2. Дополнительные бланки ответов 2

3 Руководитель образовательной организации обязан: подготовить аудитории; закрыть помещения, не используемые для ОГЭ; выделить помещение (штаб ППЭ), которое должно быть оборудовано телефонной связью и обеспечивающее безопасное хранение экзаменационных материалов (сейфом); Определить помещения для сопровождающих, общественных наблюдателей.

4 В ППЭ обязаны находиться: 1.Уполномоченный представитель ГЭК РК. 2.Руководитель ППЭ. 3.Руководитель образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, или уполномоченное им лицо. 4.Организаторы в аудиториях. 5.Организаторы вне аудиторий (помощники руководителя ППЭ, дежурные на этажах и на входе). 6.Технический специалист, выполняющий обязанности по подготовке и обеспечению работы технических средств (экзамены по русскому, иностранным языкам и информатике и ИКТ). 7.Специалист по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ. 8.Ответственный организатор по говорению (для проведения устной части на экзамене по иностранному языку). 9.Экзаменатор-собеседник, проводящий устную часть экзамена по иностранному языку. 10.Сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка. 11.Медицинские работники и ассистенты, оказывающие помощь участникам ОГЭ с ограниченными возможностями здоровья. 12.Сопровождающие (представители от образовательных организаций).

5 В ППЭ могут находиться: Общественные наблюдатели. Должностные лица Рособрнадзора, Управления по надзору и контролю в сфере образования МО РК, осуществляющие выездную проверку соблюдения установленного порядка проведения ОГЭ. Представители средств массовой информации. Федеральные инспекторы.

6 Руководитель ППЭ

7 Не мене чем за 1 день до проведения ОГЭ: Проверить наличие и готовность помещений необходимых для проведения ОГЭ. Проверить готовность рабочего места для организаторов вне аудиторий, обеспечивающих вход в ППЭ. Обеспечить аудитории для проведения ОГЭ заметным обозначением номеров. Установить не более 15 рабочих мест в каждой аудитории и обеспечить их заметным обозначением номера. Обеспечить каждую аудиторию часами, находящимися в поле зрения участников ОГЭ и ножницами для вскрытия доставочных спецпакетов. Подготовить аудитории в соответствии с СанПиН и психофизическими особенностями участников ОГЭ. В аудиториях закрыть стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующему учебному предмету. Выделить в аудиториях место для расположения личных вещей участников ОГЭ. Определить помещение для: o руководителя ППЭ; o сопровождающих; o общественных наблюдателей; o медицинского пункта. Руководитель ППЭ совместно с руководителем ОО обязан (1):

8 Особые условия для лиц с ОВЗ При проведении экзамена присутствуют ассистенты, оказывающие техническую помощь лицам с ОВЗ с учетом их индивидуальных особенностей. Указанные обучающиеся с учетом их индивидуальных особенностей в процессе сдачи экзамена пользуются необходимыми им техническими средствами. Для глухих и слабослышащих обучающихся аудитории для проведения экзамена оборудуются звукоусиливающей аппаратурой, при необходимости привлекается ассистент-сурдопереводчик. Для слепых обучающихся: экзаменационные материалы оформляются рельефно-точечным шрифтом Брайля или в виде электронного документа, доступного с помощью компьютера. Для слабовидящих обучающихся экзаменационные материалы представляются в увеличенном размере. Для лиц с нарушениями опорно-двигательного аппарата письменные задания выполняются на компьютере со специализированным программным обеспечением. Для обучающихся, по медицинским показаниям не имеющих возможности прийти в ППЭ, экзамен организуется на дому при условии соблюдения требований настоящего Порядка Продолжительность ОГЭ для лиц с ОВЗ увеличивается на 1,5 часа

9 Руководитель ППЭ обязан (2): За день до проведения ОГЭ: под подпись. Провести подробный инструктаж и ознакомить всех лиц, привлекаемых к организации ОГЭ в данном ППЭ, с инструктивными материалами и порядком заполнения форм, ведомостей, протоколов, актов и служебных документов под подпись. Подготовить инструкции (памятки) организаторам в аудитории. Подготовить черновики для участников ОГЭ. Помещения, не используемые для проведения ОГЭ, запереть и опечатать. Оформить акт готовности ППЭ к ОГЭ (форма ППЭ-01).

10 01

11 Руководитель ППЭ обязан (2): В день проведения ОГЭ: Приступить к обязанностям не позднее чем за 2 часа до начала ОГЭ. Проверить готовность аудиторий. Не менее чем за 1 час 30 мин. получить от уполномоченного представителя ГЭК РК пакет руководителя ППЭ. Обеспечить контроль регистрации работников ППЭ (ППЭ и ППЭ ). Провести краткий инструктаж. Назначить ответственных организаторов в аудиториях.

12 ГИА

13 Руководитель ППЭ обязан (2): За один час до начала экзамена выдать: организатору вне аудитории: форму ППЭ «Список участников ОГЭ в ППЭ» для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ; ответственному организатору: форму ППЭ «Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ» (2 экземпляра); форму ППЭ «Ведомость учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»; форму ППЭ «Протокол проведения ОГЭ в аудитории»; форму ППЭ «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории»; инструкцию, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена для участников ОГЭ; таблички с номерами аудиторий, черновики; разрешенные для использования на экзамене по некоторым предметам средства, в том числе справочные материалы.

14 Руководитель ППЭ обязан (2): Не позднее чем за 45 минут до начала экзамена: Обеспечить запуск: -участников ОГЭ в ППЭ; -сопровождающих от образовательных организаций; -лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ. Не позднее чем за 15 минут до начала экзамена выдать ответственному организатору в аудитории доставочные пакеты с экзаменационными материалами.

15 РЕШЕНИЯ В ППЭ ПРИНИМАЮТ РУКОВОДИТЕЛЬ ППЭ и Уполномоченный представитель ГЭК РК

16 Организаторы в аудитории

17 Организатор в аудитории должен (1): вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ «Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ»; раздать на рабочие места участников ОГЭ черновики (минимальное количество - два листа) на каждого участника ОГЭ; подготовить на доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации.

18 05-01

19 Организатор в аудитории должен (1): Вход участников ОГЭ в аудиторию Ответственный организатор при входе участников ОГЭ в аудиторию должен: сверить данные документа, удостоверяющего личность участника ОГЭ, с данными в форме ППЭ «Ведомость учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ». В случае расхождения персональных данных участника ОГЭ в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ «Ведомость учета участников ОГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ» ответственный организатор заполняет форму ППЭ «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории»; сообщить участнику ОГЭ номер его места в аудитории; указать место, где участник ОГЭ может оставить свои личные вещи; помочь участнику ОГЭ занять отведенное ему место строго в соответствии с формой ППЭ «Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ», при этом следить, чтобы участники ОГЭ не менялись местами; напомнить участникам ОГЭ о запрете иметь при себе во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику.

20 12-01

21 Организатор в аудитории должен (1): Выдача экзаменационных материалов продемонстрировать участникам ОГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК; вскрыть доставочный спецпакет с ИК; зафиксировать дату и время вскрытия в форме ППЭ «Протокол проведения ОГЭ в аудитории ППЭ». В каждом ИК находятся: КИМ, бланк ответов 1, бланк ответов 2; раздать всем участникам ОГЭ ИК в произвольном порядке (при раздаче ИК кладется на край стола); зачитать краткую инструкцию зачитать краткую инструкцию для участников ОГЭ, в процессе чтения которой дать указание участникам ОГЭ вскрыть конверт с ИК и проверить его содержимое; Комментировать заполнение регистрационных полей бланков ответов 1 и 2; проверить правильность заполнения регистрационных частей бланков ОГЭ; объявить начало экзамена, продолжительность и время окончания экзамена (зафиксировать на доске время начала и окончания экзамена). В случае если у участника экзамена выданный КИМ оказался с полиграфическим дефектом или ИК не соответствуют вложенным бланкам, ответственный организатор должен произвести замену ИК.

22 Индивидуальный комплект участника ОГЭ БР

23 Заполнение бланка ответов 1 Сверяется с КИМ

24 Заполнение бланка ответов 2 Сверяется с КИМ Заполняется с бланка 1

25 В случае если участник ОГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, пригласить медицинского работника и уполномоченного представителя ГЭК РК: совместно с уполномоченным представителем ГЭК РК, руководителем ППЭ заполнить форму ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам»; внести соответствующую запись в форму ППЭ «Ведомость учёта участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ». Организатор в аудитории должен: Проведение экзамена -следить за соблюдением порядка проведения ОГЭ; -отвечать на вопросы участников ОГЭ, не связанные с содержанием КИМ; -следить за состоянием участников ОГЭ и при ухудшении самочувствия направить участника ОГЭ в медицинский пункт;

26 22

27 05-02

28 Организатор в аудитории должен: Выдача дополнительных бланков Организатор должен: убедиться, чтобы обе стороны основного бланка ответов 2 полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов 2, оцениваться не будут; выдать по просьбе участника ОГЭ дополнительный бланк ответов 2; зафиксировать количество выданных дополнительных бланков ответов 2 в форме ППЭ «Ведомость учёта участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории» заполнить верхнее поле в дополнительном бланке (при выдаче дополнительного бланка в поле «Дополнительный бланк ответов 2» основного бланка вписать номер выдаваемого дополнительного бланка ответов 2, а на выданном дополнительном бланке ответов 2 проставить номер листа в соответствующем поле бланка).

29 05-02

30 Заполнение бланка ответов 2 Переносится с бланка ответов 2 Дополнительный 2

31 Организатор в аудитории должен: Удаление с экзамена (при установлении факта нарушения установленного порядка проведения ОГЭ) Организатор совместно с уполномоченным представителем ГЭК РК, руководителем ППЭ должен: заполнить форму ППЭ-21 «Акт об удалении участника ОГЭ с экзамена»; внести соответствующую запись в форму ППЭ «Ведомость учёта участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ».

32 21

33 05-02

34 Организатор в аудитории должен: Завершение экзамена За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена уведомить об этом участников ОГЭ и напомнить о временных рамках экзамена. За 15 минут до окончания экзамена: пересчитать лишние ИК в аудитории; отметить в форме ППЭ «Ведомость учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» факты неявки на экзамен участников ОГЭ. По окончании экзамена : объявить, что экзамен окончен.

35 05-02

36 Организатор в аудитории должен: Сбор экзаменационных документов Собрать со столов участников ОГЭ: – бланки ответов 1 и 2, в том числе дополнительные бланки ответов; – КИМ; – черновики. Проставить прочерк «Z» на полях бланков ответов 2, предназначенных для записи ответов в свободной форме, на оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов 2; заполнить форму ППЭ «Ведомость учёта участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории»; пересчитать количество бланков и сверить с ведомостью ППЭ-05-02; упаковывать материалы в возвратные доставочные пакеты и заполнить сопроводительные листы по форме ППЭ - 11; оформить протокол проведения ОГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01).

37 05-02

38 12-01

39 3 Формирование возвратного доставочного пакета с бланками ответов 2 в аудитории За основной бланк 2 вкладываются все дополнительные бланки 2

40 Организатор в аудитории должен: Завершение экзамена По завершении экзамена в аудитории ответственный организатор объявляет окончание экзамена. Демонстрирует запечатанные возвратные доставочные пакеты с ЭМ участников ОГЭ. Сдает руководителю ППЭ все материалы экзамена.

41 В целях предотвращения нарушений требований нормативных правовых актов лица, привлекаемые к проведению ОГЭ (конфиденциальности и информационной безопасности; ненадлежащего исполнения возложенных на них обязанностей в порядке специального полномочия; злоупотреблений установленными полномочиями, совершенными из корыстной или иной личной заинтересованности, а также иных случаев, могущих повлечь привлечение к ответственности), должны быть: 1) ознакомлены: с распорядительными документами органа управления образованием о включении их в состав лиц, привлекаемых для выполнения работ в период проведения ОГЭ; со своими функциями, правами и обязанностями в рамках выполнения работ по проведению ОГЭ по специальному полномочию; Нормативно-правовое регулирование

42 2 ) обучены и подготовлены к осуществлению деятельности в соответствии с требованиями утвержденных нормативных правовых актов, регулирующих порядок проведения ОГЭ; 3) предупреждены письменно о привлечении к дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них служебных обязанностей в рамках специальных полномочий; 4) проинформированы о возможности привлечения к административной и уголовной ответственности при совершении противоправных деяний в порядке, установленном федеральными законами*. * В соответствии со статьей «Нарушение требований к ведению образовательной деятельности и организации образовательного процесса»: Умышленное искажение результатов государственной (итоговой) аттестации …, а равно нарушение установленного законодательством Российской Федерации в области образования порядка проведения государственной (итоговой) аттестации - влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 3000 руб. до 5000 руб.; на должностных лиц - от руб. до руб.; на юридических лиц - от руб. до руб.

43 Руководителю и организаторам ЗАПРЕЩАЕТСЯ: Разглашать содержащиеся в контрольных измерительных материалах сведения. ( п. 31 Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования) Оказывать содействие участникам экзаменов, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации. Иметь при себе средства связи и электронно-вычислительной техники. Выносить из аудитории и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы. ( п. 42 Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования)

44 Руководитель ППЭ обязан после проведения экзамена: В присутствии уполномоченного представителя ГЭК РК: 1. Получить из всех аудиторий по формы ППЭ-14-02: запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками ответов 1и 2; неиспользованные ИК и спецпакеты; запечатанные пакеты с КИМ; запечатанные пакеты с черновиками; протокол проведения ОГЭ в аудитории (ППЭ-12-01); ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 (ППЭ-12-02); списки распределения участников ГИА-9 по аудиториям (ППЭ-05-01); ведомость учета участников ОГЭ и ЭМ в аудитории (ППЭ-05-02). 2. Подписать протокол проведения ОГЭ в аудитории (ППЭ-12-01). 3. Оформить протокол проведения ОГЭ в ППЭ (ППЭ – 13-01). Передать не позднее чем через час после окончания ОГЭ: Уполномоченному представителю ГЭК РК по акту все материалы ОГЭ (форма ППЭ-14-01); помещения, выделенные для проведения ОГЭ, руководителю ОО.

45 14-02-ТОМ

46 13-01

47 12-01

48 14-01

49 Передача экзаменационных материалов ГАУ РК «РИЦОКО» Бланки ответов 1 Бланки ответов 2 КИМ ППЭ МОУО Черновики апелляции После обработки На обработку Результаты экзамена ОУ Результаты экзамена Результаты экзамена

50 Особенности проведения ГИА-9 по иностранному языку Две самостоятельные части письменная часть (содержит задания по аудированию). Время проведения мин. Участник ГИА получает полный комплект Устная часть (говорение). Время проведения - 6 мин. Участник ГИА получает полный комплект

51 Требования к организации и проведению устной части В ППЭ должно быть подготовлено 3 аудитории для : Ожидания ( организаторы обеспечивают порядок, проводят инструктаж) Подготовки к экзамену ( участнику выдается ИК, он –заполняет регистрационные части бланков и готовится к экзамену. Может делать записи на черновике на любом языке. Время на подготовку -10 минут.) Устного ответа (проводится разминка -2 мин. Ответ записывается на аудионоситель)

52 Требования к организации и проведению устной части РЕКОМЕНДУЕМЫЙ СОСТАВ СПЕЦИАЛИСТОВ: СпециалистКол-во на ППЭФункционал / необходимая квалификация 1 Ответственный экзаменатор 1 на ППЭКоординация проведения устной части экзамена в ППЭ / Специалист по ин. яз., специальная подготовка [1] [1] 2 Экзаменатор- собеседник 1 или 2 на аудиторию для устного ответа Ведение устного экзамена, общение с экзаменуемым / Специалист по соответствующему ин. яз., хорошая дикция, произношение на ин. яз., специальная подготовка 3 Технический специалист 1 на аудиторию для устного ответа Аудиозапись, контроль времени в ходе экзамена, контроль процедуры / компьютерная грамотность [1] [1] Здесь и далее под специальной подготовкой понимается прохождение специального курса обучения по ведению устной части ГИА и оцениванию устных ответов участников ГИА в соответствии с предлагаемыми критериями.

53 Комплект документов для устной части экзамена ИК для участников экзамена Комплекты заданий С2, С3 для участников экзамена Комплекты заданий С2, С3 для экзаменатора-собеседника Комплекты карточек экзаменатора- собеседника к заданиям С2, С3

54 Требования к организации и проведению устной части Средства цифровой аудиозаписи компьютер ( имеющий достаточный объем памяти на жестком диске или съемных носителях для хранения всех файлов устных ответов, оснащенный микрофоном и колонками) ИЛИ цифровой диктофон Программное обеспечение для записи ответов участников экзамена.

55 Завершение экзамена Аудиозапись ответа сохраняется организатором в аудитории под определенным кодом- номером КИМ (указанном на бланке экзаменационной работы) По окончании выполнения экзаменационной работы организатор вносит в бланк ответов 2 участника экзамена наименование файла с его ответами

56 ФОРМЫ ППЭ

57 п/пДата Ответственный работник ФИО Подпись о прохождении инструктажа 1. Журнал проведения инструктаж с лицами, привлекаемыми к организации и проведению ОГЭ в ППЭ Наименование и ППЭ Инструктаж провел руководитель ППЭ ФИО(подпись)

58 02

59 03

60 06-01

61 10

62 15-ТОМ

63 18-МАШ

64 20