ИНФОРМАЦИОННЫЕ СВЯЗИ ПРЕДПРИЯТИЯ вторник, 13 мая 2014 г. - презентация

1

2 ИНФОРМАЦИОННЫЕ СВЯЗИ ПРЕДПРИЯТИЯ вторник, 13 мая 2014 г.

3 СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИЯ УЧРЕЖДЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕ Горбатовская А.Ю.,учитель технологии МБОУ СОШ2 г. Долинск Сахалинская обл.

4 ПРЕДПРИЯТИЕ СЛУЖБЫ УПРАВЛЕНИЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ВНЕШНЯЯ СРЕДА КАНЦЕЛЯРИЯОТДЕЛ КАДРОВ АРХИВБУХГАЛТЕРИЯ ДРУГИЕ СЛУЖБЫ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ СЛУЖБЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ Горбатовская А.Ю.,учитель технологии МБОУ СОШ2 г. Долинск Сахалинская обл.

5 ДОКУМЕНТ Документированная информация (документ) - фиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать Горбатовская А.Ю.,учитель технологии МБОУ СОШ2 г. Долинск Сахалинская обл.

6

7 КАНЦЕЛЯРИЯ ОТДЕЛ, ВЕДАЮЩИЙ СЛУЖЕБНОЙ ПЕРЕПИСКОЙ, ОФОРМЛЕНИЕМ ТЕКУЩЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ. В КАНЦЕЛЯРИИ ПРОИЗВОДИТСЯ ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ, ПОСТУПАЮЩИХ ИЗВНЕ Горбатовская А.Ю.,учитель технологии МБОУ СОШ2 г. Долинск Сахалинская обл.

8 ОТДЕЛ КАДРОВ РЕШАЕТ ВОПРОСЫ, СВЯЗАННЫЕ С ПОДБОРОМ СОТРУДНИКОВ, ПРИЕМОМ НА РАБОТУ, УВОЛЬНЕНИЕМ, ПРОДВИЖЕНИЕМ ПО СЛУЖБЕ, ВЫХОДОМ СОТРУДНИКОВ НА ПЕНСИИЮ. РЕГИСТРАЦИЯ ДАННЫХ О РАБОТНИКАХ В ВИДЕ УЧЕТНЫХ КАРТОЧЕК, ЛИЧНЫХ ДЕЛ, ТРУДОВЫХ КНИЖЕК Горбатовская А.Ю., учитель технологии МБОУ СОШ2 г. Долинск Сахалинская обл.

9 БУХГАЛТЕРИЯ ЗАНИМАЕТСЯ ФИНАНСОВЫМИ ВОПРОСАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ И РАСЧЕТОМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ СОТРУДНИКОВ. ОСУЩЕСТВЯЕТ ОПЛАТУ НАЛОГОВ, ОТЧИСЛЕНИЯ В ПЕНСИОННЫЙ И ДРУГИЕ ФОНДЫ, ПРОИЗВОДИТ СОЦИАЛЬНЫЕ ВЫПЛАТЫ ТРУДЯЩИМСЯ (ПОСОБИЯ, ОПЛАТА БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ И Т.Д.) Горбатовская А.Ю.,учитель технологии МБОУ СОШ2 г. Долинск Сахалинская обл.

10 АРХИВ ОБЕСПЕЧИВАЕТ СОХРАННОСТЬ ДОКУМЕНТОВ В ТЕЧЕНИИ ОПРЕДЕЛЕННОГО ЗАКОНОМ ПЕРИОДА, ИХ УЧЕТ. УНИЧТОЖЕНИЕ ПО ИСТЕЧЕНИИ СРОКА ХРАНЕНИЯ Горбатовская А.Ю.,учитель технологии МБОУ СОШ2 г. Долинск Сахалинская обл.

11 ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ЯВЛЯЮТСЯ ЯДРОМ ЛЮБОГО ПРЕДПРИЯТИЯ. ИХ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ НАПРАВЛЕНА НА ВЫПОЛНЕНИЕ ОСНОВНОЙ ФУНКЦИИ, РАДИ КОТОРОЙ СОЗДАНО ПРЕДПРИЯТИЕ. Горбатовская А.Ю.,учитель технологии МБОУ СОШ2 г. Долинск Сахалинская обл.

12 ЖИЗНЕСПОСОБНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ ЗАВИСИТ ОТ ЕГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ДРУГИМИ ПРЕДПРИЯТИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ. ЭТО НЕ ВОЗМОЖНО БЕЗ СВОЕВРЕМЕННОГО И ПОЛНОГО ОБМЕНА ОБЪЕКТИВНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ. Горбатовская А.Ю.,учитель технологии МБОУ СОШ2 г. Долинск Сахалинская обл.

13 ИНФОРМАЦИОННЫЕ СВЯЗИ ВНУТРЕННИЕ – ОБЕСПЕЧИВАЮТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПРОЦЕСС И ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ РУКОВОДСТВА С РАБОТНИКАМИ ВНЕШНИЕ – ОТНОШЕНИЯ МЕЖДУ ВЫШЕСТОЯЩИМИ, КОНТРОЛИРУЮЩИМИ И СМЕЖНЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ Горбатовская А.Ю.,учитель технологии МБОУ СОШ2 г. Долинск Сахалинская обл.

14 ДОКУМЕНТООБОРОТ ПРЕДПРИЯТИЯ ПРОЦЕСС ПРОДВИЖЕНИЯ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ, ПОСТУПАЮЩИХ НА ПРЕДПРИЯТИЕ РАССМОТРЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ СЛУЖБОЙ УПРАВЛЕНИЯ ДВИЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ВНУТРИ ПРЕДПРИЯТИЯ ОБРАБОТКА ОТПРАВЛЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ (АДРЕСАТУ ИЛИ НА ХРАНЕНИЕ) Горбатовская А.Ю.,учитель технологии МБОУ СОШ2 г. Долинск Сахалинская обл.

15 ЧЕМ КРУПНЕЕ ПРЕДПРИЯТИЕ, ТЕМ БОЛЬШЕ ДОКУМЕНТОВ В НЕМ ЦИРКУЛИРУЕТ. В ДОКУМЕНТООБОРОТЕ УЧАСТВУЮТ РУКОВОДИТЕЛИ РАЗНОГО РАНГА, СПЕЦИАЛИСТЫ, МЕНЕДЖЕРЫ, ЭКСПЕРТЫ, КОНТРОЛЕРЫ, ХРАНИТЕЛИ, ПОЛЬЗОВАТЕЛИ ИНФОРМАЦИИ. Горбатовская А.Ю.,учитель технологии МБОУ СОШ2 г. Долинск Сахалинская обл.