DControl программа для автоматизации документооборота в лаборатории ДСТУ ISO 17025 Версия 1.0 ООО НПП Квалитет www.kvalitet.com.ua. - презентация

1 DControl программа для автоматизации документооборота в лаборатории ДСТУ ISO Версия 1.0 ООО НПП Квалитет

2 DControl :: блоки

3 DControl :: документы Блок предназначен для учета и хранения в электронном виде документов, используемых в лаборатории. Документы логически поделены на двенадцать разделов. В каждый раздел заносятся все сведения о соответствующих документах и, если они имеются в электронном виде, сами документы.

4 DControl :: документы

5

6 DControl :: объекты исследования Блок предназначен для хранения и использования информации об объектах исследований, определяемых показателях и методиках выполнения измерений. Для каждого объекта исследования создается список определяемых в этом объекте показателей, а для каждого определяемого показателя, прикрепленного к конкретному объекту исследования - список методик, используемых для определения этого показателя в этом объекте. Введённые данные могут использоваться при генерации протоколов исследований.

7 DControl :: объекты исследования

8 DControl :: заказчики Блок предназначен для хранения сведений об организациях – заказчиках исследований и заключенных с ними договорах. Сроки окончания договоров контролируются автоматически.

9 DControl :: заказчики

10

11 DControl :: субподрядчики Блок предназначен для хранения сведений об организациях – субподрядчиках и заключенных с ними договорах. Сроки окончания договоров контролируются автоматически.

12 DControl :: субподрядчики

13 DControl :: учёт стандартных образцов и аттестованных смесей Блок предназначен для хранения сведений о стандартных образцах и об аттестованных смесях, имеющихся в лаборатории, и для их складского учета. Срок годности и количество партий стандартных образцов и аттестованных смесей контролируются автоматически.

14 DControl :: учёт стандартных образцов и аттестованных смесей

15 DControl :: стандартные образцы

16

17 DControl :: контроль запасов

18 Блок предназначен для хранения сведений об имеющихся в лаборатории реактивов и материалов, и для их складского учета. Срок годности и количество партий реактивов и материалов контролируется автоматически.

19 DControl :: контроль запасов

20 DControl :: состояние оборудования Блок предназначен для учета имеющихся в лаборатории средств измерений, испытательного и вспомогательного оборудования, а также для контроля за своевременностью поверки и технического обслуживания средств измерений, аттестации и технического обслуживания испытательного оборудования, технического обслуживания вспомогательного оборудования. Автоматически отслеживаются своевременность поверки и технического обслуживания, проведения очередной аттестации и контроля состояния.

21 DControl :: состояние оборудования

22

23

24 DControl :: учёт претензий Блок предназначен для учета претензий, предъявляемых к лаборатории заказчиками исследований либо другими сторонними организациями и физическими лицами.

25 DControl :: учёт претензий

26 DControl :: корректирующие действия Блок предназначен для регистрации предпринимаемых в лаборатории корректирующих действий.

27 DControl :: корректирующие действия

28 DControl :: сотрудники Блок предназначен для ведения учета кадрового состава лаборатории и повышения квалификации сотрудников. Ведётся архив мероприятий по обучению (повышению квалификации), контролируется своевременность обучения. Список сотрудников используется в других блоках для быстрой вставки имени нужного сотрудника.

29 DControl :: сотрудники

30

31 DControl :: внутренний аудит Блок предназначен для планирования и регистрации результатов внутренних проверок (внутреннего аудита), проводимых сотрудниками лаборатории.

32 DControl :: внутренний аудит

33

34 DControl :: анализ со стороны руководства Блок предназначен для регистрации проверок со стороны руководства лаборатории (аудита) и планирования таких проверок. Ведётся архив проведённых аудитов, включая регистрационные листы.

35 DControl :: анализ со стороны руководства

36

37 DControl :: протоколы Блок предназначен для оформления протоколов результатов лабораторных исследований. Ведётся список шаблонов протоколов и их сквозная нумерация. Возможна вставка в протокол сведений из других блоков программы. Протоколы и другие формы, создаваемые программой DControl, создаются в формате Microsoft Word – при необходимости их легко править и печатать

38 DControl :: протоколы

39

40

41 DControl :: меню Файл

42 DControl :: сообщения Всякий раз при входе в программу происходит проверка всех блоков программы на предмет наличия событий, которые требуют внимания. Сводная информация по этим событиям выводится в окне «Сообщения». Оно содержит сведения о действиях, которые необходимо предпринять для исправления ситуации.

43 DControl :: сообщения

44 DControl :: администрирование Администрирование пользователей позволяет полностью контролировать (например, ограничивать) доступ любого пользователя к любому блоку программы.

45 DControl :: администрирование

46 DControl :: управление БД В окне настройки параметров БД устанавливаются параметры доступа к базе данных и её местоположение. Разные лаборатории могут вести независимые базы данных. Также здесь устанавливаются настройки сервера СУБД.

47 DControl :: управление БД

48 DControl :: минимальные требовани Минимальные системные и программные требования: СУБД Interbase 5.5 или совместимая с ней ( * ) Microsoft® Windows® 2000 Microsoft Word 97 IBM PC с процессором Intel® Pentium® с тактовой частотой 200 МГц 64 Мб свободной оперативной памяти 50 Мб свободного пространства на жёстком диске Привод CD-ROM Свободный порт USB 1.0 Монитор с разрешением не ниже 800х600 * - возможно применение совместимой с Interbase СУБД Firebird. СУБД Firebird распространяется бесплатно.