План-график работы управления государственной службы и кадровой политики Правительства области на 2014г. - презентация

1 План-график работы управления государственной службы и кадровой политики Правительства области на 2014г.

2 Направления работы: -реализация ОЦП «Развитие государственной гражданской и муниципальной службы в Ярославской области»; - текущая деятельность

3 Реализация областной целевой программы «Развитие государственной гражданской и муниципальной службы в Ярославской области» в 2014г. Наименование задачиОжидаемые результаты Задача 1. Разработка и внедрение новых технологий отбора кадров Наличие единой методики отбора кадров (август) 6 органов государственной власти до конца текущего года внедрят методику Наличие методик оценки базовых компетенций в сфере права, ИТ, менеджмента Апробация методик (не менее 200 человек пройдут оценку, март – 65 человек) Задача 2. Разработка и внедрение новых методик оценки кадров Наличие методики оценки личностно- мотивационных особенностей служащего (сентябрь) Наличие методики внешней экспертной оценки служащего и её апробация (ноябрь)

4 Реализация областной целевой программы «Развитие государственной гражданской и муниципальной службы в Ярославской области» в 2014г. Наименование задачиОжидаемые результаты Задача 3. Оптимизация процедур формирования и работы с кадровым резервом Наличие типового положения о кадровом резерве на муниципальной службе (апрель- май) Апробация типового положения о кадровом резерве на муниципальной службе в 1 ОМСУ Наличие типового положения о муниципальном резерве управленческих кадров (май) Апробация типового положения о муниципальном резерве управленческих кадров в 1 ОМСУ

5 Реализация областной целевой программы «Развитие государственной гражданской и муниципальной службы в Ярославской области» в 2014г. Наименование задачиОжидаемые результаты Задача 4. Внедрение новых подходов к профессионально му развитию гражданских и муниципальных служащих 75 гражданских служащих пройдут обучение по программам, направленным на развитие базовых компетенций 160 гражданских и 30 муниципальных служащих пройдут обучение по программам, направленным на развитие специальных компетенций 225 муниципальных служащих пройдут обучение в рамках конкурса программ развития муниципальной службы 30 человек, включенных в РУК, пройдут обучение по актуальным программ ( + 30 человек примут участие в семинаре) Проведена оценка эффективности организации обучения лиц, состоящих в резерве управленческих кадров Ярославской области Проведено психологическое тестирование лиц, состоящих в резерве управленческих кадров Ярославской области, для определения зон их личностного развития, формирования индивидуальных программ обучения Утверждено положение об организации наставничества о ОГВ (октябрь) В 3 ОГВ внедрена система наставничества

6 Реализация областной целевой программы «Развитие государственной гражданской и муниципальной службы в Ярославской области» в 2014г. Наименование задачи Организация обучения гражданских служащих по программам, направленным на развитие специальных компетенций Задача 4. Внедрение новых подходов к профессиональ ному развитию гражданских и муниципальных служащих Наименование программыКоличество человекПериод обучения Основные лингвистические и нормативные требования к проектам нормативных правовых актов и служебных документов (18 часов) 20октябрь Филология: деловая лингвистика (18 часов) 20ноябрь Эффективные технологии современного менеджмента (36 часов) 20 (лица, включенные в кадровые резервы) ноябрь Современные технологии эффективной презентации (24 часа) 15 апрель Основы государственной гражданской службы (психология, коммуникация, служебная этика) (24 часа) 20 (вновь принятые на государственную гражданскую службу) сентябрь Организация работы с обращениями граждан (24-36 часов) 30сентябрь Применение Федерального закона 44-ФЗ (36 часов) 30ноябрь Программы сформированы на основе проведенного мониторинга потребности в обучении, проведены консультации с представителями АКУ, ДГЗ с целью формирования содержания программ.

7 Реализация областной целевой программы «Развитие государственной гражданской и муниципальной службы в Ярославской области» в 2014г. Наименование задачи Организация обучения гражданских служащих по программам, направленным на развитие специальных компетенций Задача 4. Внедрение новых подходов к профессиональ ному развитию гражданских и муниципальных служащих Наименование программыКоличество человекПериод обучения Контрольно-надзорная деятельность 15 (департамент государственной службы занятости населения) октябрь Теоретическое и практическое применение административного законодательства (36 часов) 15 (департамент по охране и использованию животного мира) октябрь Формирование толерантного поведения гражданских и муниципальных служащих в рамках реализации на территории региона Стратегии государственной национальной политики РФ (36 часов) 25 (департамент общественных связей) май-июнь Организационно-правовые вопросы обеспечения информационной безопасности в органах власти (защита персональных данных) (36 часов) 20 (департамент информатизации и связи, департамент имущественных и земельных отношений и др.) октябрь-ноябрь Управление инвестициями и инновациями (36 часов) 15 (департамент инвестиционной политики) сентябрь-октябрь Программы сформированы на основе заказов ОГВ, проведены рабочие совещания с представителями ОГВ с целью формирования содержания программ.

8 Реализация областной целевой программы «Развитие государственной гражданской и муниципальной службы в Ярославской области» в 2014г. Наименование задачиОжидаемые результаты Задача 5. Совершенствование системы материального стимулирования гражданских служащих НПА о порядке и условиях премирования за выполнение особо важных и сложных заданий (для лиц, замещающих государственные должности, и гражданских служащих категории «руководители») Задача 6. Внедрение информационных технологий в кадровую работу 7 операций по кадровому учету переведены в информационную систему «Кадры» Разработан порядок приема документов кандидатов на замещение должностей гражданской службы и на включение в кадровый резерв в электронном виде Разработан электронный учебник по основам правовых знаний для муниципальных служащих на базе «Web Tutor» (октябрь)

9 Реализация областной целевой программы «Развитие государственной гражданской и муниципальной службы в Ярославской области» в 2014г. Наименование задачиОжидаемые результаты Задача 7. Обеспечение информационной открытости гражданской и муниципальной службы Проведена вторая научно-практическая конференция по вопросам развития гражданской и муниципальной службы ( 5-6 июня 2014г.) Создан Совет независимых экспертов, проведены 2 заседания Совета (май - июнь) На странице УГС и КП создана рубрика «Слово эксперта» (июнь-июль) Проведены дискуссионные панели для студентов вузов (кафедры ГМУ) с целью привлечения молодежи на службу (сентябрь-октябрь) НПА о прохождении стажировок студентами в ОГВ (ноябрь)

10 Реализация текущих задач в 2014году Осуществление кадровой работы в Правительстве области Подготовка проектов актов Губернатора, Правительства, связанных с поступлением на службу, её прохождением, увольнением, выходом на пенсию; оформление соответствующих решений Правительства Организация приема на гражданскую службу и увольнения Проведение аттестации (в отношении 100 служащих) Проведение конкурсов (5-7) Организация диспансеризации гражданских служащих ( 270 человек) Организация и проведение служебных проверок Ведение личных дел и трудовых книжек Ведение реестра гражданских служащих Работа с ветеранами

11 Реализация текущих задач в 2014году Разработка НПА по вопросам гражданской и муниципальной службы (31) В т.ч., помимо названных НПА (о Совете независимых экспертов, о резерв и т.д.) запланировано: Утверждение положения об удостоверениях в органах государственной власти (указ принят в январе) Внесение изменений в Законы ЯО «О государственной гражданской службе ЯО», «О муниципальной службе в ЯО» ( проект рассматривается Думой) Утверждение нового служебного распорядка Правительства области (апрель) Организация ротации гражданских служащих и утверждение порядка возмещения расходов, связанных с переездом гражданского служащего в связи с переводом (2 квартал) Совершенствование Реестра должностей государственной гражданской службы Ярославской области и соотношения должностей государственной гражданской службы области и классных чинов (2 полугодие)

12 Реализация текущих задач в 2014году Работа с резервами всех уровней 1. Резерв управленческих кадров Актуализация резерва управленческих кадров Обновление резерва по средствам проведения конкурсов, аттестаций и иных процедур 2. Размещение информации на федеральном портале управленческих кадров (о конкурсах в ОИВ ЯО, пополнение и обновление базы данных федерального резерва от ЯО) 3. Резерв на гражданской службе Актуализация резерва и проведение мониторинга 4. Отраслевые резервы управленческих кадров Проведение мониторинга формирования отраслевых резервов управленческих кадров, согласование положений об отраслевых резервах управленческих кадров и изменений в них

13 Реализация текущих задач в 2014году Обеспечение деятельности регионального отделения Комиссии по организации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации Установленная квота – 45 человек Информирование кадровых служб предприятий и организаций о наборе, размещение информации на электронных Правительственных ресурсах ( март – апрель) Конкурсный отбор кандидатов на обучение по государственному плану подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства (май) Заключение контрактов с ВУЗами и предприятиями области на оказание образовательных услуг по государственному плану подготовки управленческих кадров Работа с выпускниками программы подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства: анкетирование и направление их на отборочные семинары и собеседования по международным программам для прохождения зарубежных стажировок, организация встреч, круглых столов и т.п.

14 Реализация текущих задач в 2014году Организационно-методическая помощь ОГВ и ОМСУ Организация и проведение совещаний с руководителями и специалистами кадровых служб ОГВ ( 8 совещаний), 1 проведено г. Организация и проведение семинаров-совещаний с управляющими делами и руководителями кадровых служб ОМСУ ( 3 совещания) Оказание методической и консультационной помощи по вопросам гражданской и муниципальной службы Проведение кадровых аудитов в органах исполнительной власти области, органах местного самоуправления (7 аудитов) Проведение исследований по изучению эффективности деятельности ОИВ ЯО и подведомственных организаций Координация работы кадровых служб ОИВ по назначениям руководителей подведомственных организаций, в т.ч. согласование кандидатур руководителей учреждений в установленных случаях Обеспечение деятельности комиссии по социальным гарантиям ( 6 заседаний комиссий)

15 Реализация текущих задач в 2014году Реализация наградной политики Организация работы комиссии по наградам Ярославской области, комиссии по наградам Губернатора Ярославской области (6 комиссий в год) Проведение экспертизы наградных материалов: на государственные награды РФ, на награды области, на награды Губернатора области Организация работы по проведению церемоний вручения государственных наград РФ, наград области, наград Губернатора области (не менее 3 церемоний в год) Организация работы и подготовка поощрений и поздравлений от имени Губернатора области, Правительства области Подготовка статистических данных по работе отдела наград, аналитических записок по улучшению работы с наградами; подготовка проектов ответов на запросы, статистических данных и пр. для аппарата Полномочного представителя Президента РФ в ЦФО, Губернатора области и т.д. Подготовка информации по юбилейным и памятным датам для руководителей ОИВ, МО и руководителей организаций, предприятий, учреждений области

16 Реализация текущих задач в 2014году Подготовка отчетов управления государственной службы и кадровой политики о своей деятельности Подготовка периодической отчетности в соответствии с графиком для федеральных органов (аппарат Полномочного представителя Президента РФ, федеральные министерства, служба государственной статистики) Подготовка периодической отчетности в соответствии с графиком для Губернатора области, заместителей Губернатора области, УОР (реализация ОЦП), УПК, УСП, УПиВС Для формирования каждого сводного отчета требуется взаимодействие с ОГВ и ОМСУ Внеплановых отчетов в течение года – 6-8шт. 20 периодичных 8 разовых 1 отчет от 2 до 30 страниц1 отчет от страниц