ДИПЛОМНАЯ РАБОТА НА ТЕМУ « ПОДСИСТЕМА СИСТЕМАТИЗАЦИИ ПРАЙС - ЛИСТОВ ПОСТАВЩИКОВ НА БАЗЕ 1 С ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0 ДЛЯ ООО « СИЭНДЛ ». АвторСАДЧИКОВА Татьяна. - презентация

1 ДИПЛОМНАЯ РАБОТА НА ТЕМУ « ПОДСИСТЕМА СИСТЕМАТИЗАЦИИ ПРАЙС - ЛИСТОВ ПОСТАВЩИКОВ НА БАЗЕ 1 С ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0 ДЛЯ ООО « СИЭНДЛ ». АвторСАДЧИКОВА Татьяна Васильевна

2 Цель работы Создание подсистемы систематизации прайс - листов в среде 1 С Предприятие 8.0, позволяющей оперативно анализировать изменение цен на лекарственные препараты у поставщиков с целью выбора наиболее оптимальных закупочных цен и последующей организацией оптовых закупок.

3 Актуальность работы Заключается в необходимости повышения производительности труда и качества работы менеджмента по закупкам ООО « СиэндЛ ».

4 ООО « СиэндЛ » Общество с ограниченной ответственностью « Си энд Л » было создано 22 марта 2001 г. и получило лицензию на осуществление фармацевтической деятельности в виде розничной торговли лекарственными средствами, в настоящее время аптечная сеть носит имя « Любимая аптека » и состоит из 3 аптек и 2 аптечных пунктов, в которых трудятся 35 человек.

5 Предмет деятельности ООО « СиэндЛ » - торгово - закупочная деятельность ; - посредническая деятельность ; - услуги рынка ; - внешнеэкономическая деятельность. Во внешней системе организация ООО « СиэндЛ » играет роль посредника в поставке товаров между производителем и клиентами на эту продукцию.

6 Работа с прайс - листами В процессе работы с прайс - листами фирм поставщиков используется следующий набор программных продуктов : Система электронного заказа eZakaz ( ЗАО ЦВ - Протек ) Система электронного заказа WinPrice ( ЗАО Катрен ) АИАС Фармрынок ( объединяет относительно мелких участников фармрынка ) Система электронного заказа СЭЗ -2 ( ЗАО Аптека - Холдинг ) Система заказов СИА Интернейшнл

7 Недостаток существующей системы Главным недостатком всех вышеперечисленных программных продуктов являются значительные временные затраты, требуемые на сравнение цен на препараты, ведь поиск минимальной цены нужно вести параллельно по трем - пяти активным программам. Так как даже экспортируемые из них электронные версии прайс - листов защищены от любой обработки кроме печати и просмотра в формате Excel, реальное оперативное сравнение цен разных поставщиков становится практически невозможным.

8 Задача систематизации прайс - листов Задача сводится к поиску прайс - листах товаров с одинаковыми названиями и характеристиками, выполнению сравнения их цен и выбору поставщиков и товаров с минимальными ценами на момент сравнения. Главной сложностью здесь является то, что один и тот же товар у разных поставщиков может иметь немного разные названия, поскольку широко используются различные сокращения, и обычный поиск по одинаковым названиям здесь не решает проблемы. Поэтому в качестве идентификатора одинаковых товаров был выбран присваиваемый им штрих - код.

9 Режим « Конфигуратор » Подсистема систематизации прайс - листов выполнена в виде отдельного модуля, работающего в среде 1 С Предприятие 8.0. Для создания модуля использовался режим « Конфигуратор »

10 Окно режима конфигуратора

11 Модуль « Настройка » Модуль « Настройка » используется для предварительной настройки режима работы с прайс - листами различных фирм - поставщиков. Необходимость настройки связана с тем, что у разных поставщиков различное назначение последовательности полей в файлах прайс - листов. Кроме того, сами поставщики могут меняться, могут меняться и форматы прайс - листов. Поэтому модуль « Настройка » дает возможность адаптироваться под изменения в прайс - листах, и делает решение дипломной задачи более универсальным.

12 Окно модуля настройки

13 Параметры модуля настройки Код / Артикул – номер колонки в файле прайс - листа, содержащий « Артикул товара ». Наименование – номер колонки в файле прайс - листа, содержащий наименование товара. Цена – номер колонки в файле прайс - листа, содержащий цену товара. Количество – номер колонки в импортируемом прайс - листе, в котором пользователь обычно указывает количество товара для заказа.

14 Настройки прайс - листов

15 Поскольку прайс - листы от разных поставщиков не унифицированы, и могут содержать различные заголовки и рекламу, собственно полезные данные могут начинаться не в первой, а в некоторой последующей строке. Для указания номера этой строки используется поле « С какой строки начинаются данные ?».

16 Вид окна экспорта

17 Результаты экспорта нескольких листов

18 Сразу после загрузки прайс - листов модуль выполняет их анализ, упорядочивает товары по артикулу и наименованию, и выделяет зеленым цветом минимальную цену на товар. Именно по этой цене и у этого поставщика будет оформляться заказ. Для формирования заказа пользователю необходимо в колонке « Количество » указать требуемое количество того или иного заказываемого товара. При этом в колонке « Сумма » будет автоматически подсчитываться общая сумма заказа по данному товару. Если заказ нужно аннулировать выбрать вновь, то форма может быть очищена с помощью кнопки « Очистить ».

19 Итоги работы После формирования заказа он может быть передан для дальнейшей обработки другим, уже существующим модулям, использующейся в ООО « СиэндЛ » специализированной конфигурации 1 С Предприятие. Для этого используется кнопка « Сохранить количество в прайсах ». Если же для дальнейшей работы и предварительного анализа и нужен бумажный вариант сформированного заказа, то его можно распечатать с помощью кнопки « Печать ». Выводимый на печать документ будет соответствовать форме, макет которой был создан в Конфигураторе.

20 Спасибо за внимание