Использование ведомственной учетной системы (информационного ресурса) «Аверс: Зачисление в ОУ»- современный способ оказания муниципальной услуги в электронном. - презентация

1 Использование ведомственной учетной системы (информационного ресурса) «Аверс: Зачисление в ОУ»- современный способ оказания муниципальной услуги в электронном виде. ООО «ФинПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС

2 Распоряжение Правительства России СВОДНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов Российской Федерации и муниципальными учреждениями от г р (в ред. Распоряжения Правительства РФ от р) ВУС «Зачисление в ОУ» Услуги, предоставляемые учреждениями субъектов РФ или муниципальными учреждениями Ответственные исполниели Зачисление в образовательное учреждениеМинобрнауки России, Рособрнадзор, образовательные учреждения субъекта РФ с участием органов исполнительной власти субъекта РФ, муниципальные образовательные учреждения с участием органов местного самоуправления

3 Система является готовым программным решением для реализации предоставления муниципальной услуги в электронном виде «Зачисление в образовательное учреждение». Система предназначена для: Формирования единой и актуальной базы данных по всем ОУ; Создания единого реестра заявлений на зачисление детей в образовательные учреждения; Компьютеризации внутренних бизнес-процессов сферы образования. Ведомственная учетная система «Аверс: Зачисление в ОУ» НАЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМЫ:

4 Оказание муниципальной услуги «Зачисление в образовательное учреждение» в электронном виде согласно Распоряжению Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г р (в ред. распоряжения Правительства Российской Федерации от 7 сентября 2010 г р) Предоставление информации об организации общедоступного и бесплатного образования в общеобразовательных учреждениях, расположенных на территории субъекта Российской Федерации согласно Распоряжению Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г р (в ред. распоряжения Правительства Российской Федерации от 7 сентября 2010 г р) Формирование единого информационного пространства для образовательных учреждений; Формирование статистических и аналитических отчетов по вопросам количественных характеристик оказания услуги, наполняемости образовательных учреждений. Повышение информационной открытости и прозрачности деятельности органов управления образованием. ЦЕЛЯМИ СИСТЕМЫ ЯВЛЯЮТСЯ: ВУС«Аверс: Зачисление в ОУ»

5 ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ СИСТЕМЫ: Централизованное хранение данных на сервере пользователя. Доступ к базе данных в режиме он-лайн с любого компьютера, имеющего доступ к сети Интернет. Система кроссплатформенная и не зависит от определенной операционной системы, одинаково функционируя на Windows, Linux, Mac OS. ВУС «Аверс: Зачисление в ОУ»

6 ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМЫ: Аналитическая обработка данных как в рамках одного учреждения, так и в рамках муниципалитета в целом. Адаптация к региональным требованиям. Так как данное программное решение нацелено на информатизацию сферы образования в масштабах субъекта РФ, а у каждого региона имеются собственные требования, архитектура Системы позволяет учитывать их и применять индивидуальный подход к каждому региону. ВУС «Аверс: Зачисление в ОУ»

7 Подача заявления на зачисление или перевод в другое образовательное учреждение в электронном виде. Формирование единой базы очередности и единой базы детей, посещающих ОУ, на территории всего Субъекта РФ или муниципального образования. Возможность указания желаемых образовательных учреждений для зачисления с указанием их приоритетов. Интеграция модуля с государственными информационными ресурсами. Обеспечение возможности формирования различных отчетов. Информирование граждан, подавших заявления на зачисление в ОУ, об этапах рассмотрения заявления с помощью -уведомлений. С применением данной системы решается целый комплекс управленческих задач: ВУС «Зачисление в ОУ»

8 ООО «ФинПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС

9 Порталы (региональные) государственных и муниципальных услуг Региональный портал Ростелеком (NVisionGroup) Ростелеком (NVisionGroup)

10 Получатель муниципальной услуги Подтверждение документов : 1.Свидетельство о рождении или паспорт ребенка 2.Паспортные данные родителя (Законного представителя) Подтверждение документов : 1.Свидетельство о рождении или паспорт ребенка 2.Паспортные данные родителя (Законного представителя) Проверка документов в БД органов ЗАГС 1.Свидетельство о рождении ребенка 2.Паспортные данные родителя (Законного представителя) Проверка документов в БД органов ЗАГС 1.Свидетельство о рождении ребенка 2.Паспортные данные родителя (Законного представителя) Необходимые документы: 1 класс: Св.о рождении Справка с УФМС 2-9, 11 классы: 1.Табель с оценками 2. Мед карта 3.Характеристика 10 класс: 1.Аттестат 2.Справка о сдаче ГИА 3.Мед карта 4.Характеристика Необходимые документы: 1 класс: Св.о рождении Справка с УФМС 2-9, 11 классы: 1.Табель с оценками 2. Мед карта 3.Характеристика 10 класс: 1.Аттестат 2.Справка о сдаче ГИА 3.Мед карта 4.Характеристика Обоснованный отказ в оказании муниципальной услуги Зачисление в ОУ Личное обращение Личный кабинет на Портале услуг Порядок прохождения заявления на зачисление Аверс: Электронная школа ИС «Зачисление в ОУ»

11 Муниципальная услуга «Зачисление в ОУ» сопряжена с услугой «Информирование об образовательном учреждении». До подачи заявления, есть возможность познакомиться с местом расположения школ и узнать о них подробнее, кликнув на иконку с названием образовательного учреждения ВУС«Аверс: Зачисление в ОУ» ООО «ФинПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС

12 Перед тем как подать электронное заявление о приёме в образовательную организацию, необходимо пройти процедуру регистрации. ВУС «Аверс: Зачисление в ОУ» ООО «ФинПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС

13 ВУС «Аверс: Зачисление в ОУ» Форма предварительной регистрации родителей перед подачей заявления ООО «ФинПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС

14 Для входа в личный кабинет родителя необходимо ввести логин и пароль, которые были указаны при регистрации. ВУС «Аверс: Зачисление в ОУ» ООО «ФинПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС

15 Электронная форма для подачи заявления на зачисление ребенка в образовательную организацию. ВУС «Аверс: Зачисление в ОУ» ООО «ФинПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС

16 ВУС «Аверс: Зачисление в ОУ» В этой вкладке обязательные поля заполняются автоматически из сведений, указанных при регистрации.

17 ВУС «Аверс: Зачисление в ОУ» ООО «ФинПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС Во вкладке «Учреждения», выбирается школа в соответствии с местом проживания, так же есть возможность выбора трех дополнительных школ

18 ВУС «Аверс: Зачисление в ОУ» ООО «ФинПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС Есть возможность самостоятельного прикрепления скан-копий документов, необходимых для зачисления в школу

19 ООО «ФинПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС

20 ВУС «Аверс: Зачисление в ОУ» + работы с системой для специалистов школ: Прозрачность хода комплектования; Автоматизация процедуры зачисления в образовательное учреждение; Управление очередью в ОУ; Выявление реальной востребованности школы среди населения района; Электронно- аналитический мониторинг состояния очереди будущих первоклассников;

21 ООО «ФинПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС Интерфейс (личный кабинет) Управления образования, комитета, отдела или школы. ВУС «Зачисление в ОУ»

22 ООО «ФинПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС ВУС «Зачисление в ОУ» Возможность обработки заявлений, изменение статусов.

23 ООО «ФинПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС ВУС «Зачисление в ОУ» СтатусОписание В обработкеПрисваивается учетным записям, созданным на основании заявлений, поступающих через портал муниципальных услуг, иными способами, если представленные в заявлении данные еще не проверены. Отклонено Присваивается при отклонении поданных заявлений в ходе рассмотрения по основаниям, установленным в регламенте оказания услуги. Ожидание подтверждающих документов Присваивается после рассмотрения заявления в установленном порядке Ожидание зачисления Присваивается после рассмотрения заявления в установленном порядке и успешной проверки достоверности представленных документов. Зачислен Присваивается после получения информации о зачислении в ОУ. Архив Присваивается заявкам по окончании процесса обработки заявлений. Конечное состояние заявления. Присвоение статуса является основанием для деперсонализации учетной записи. Основные статусы заявлений

24 ООО «ФинПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС ВУС «Зачисление в ОУ» Возможна установка фильтров по заданным параметрам.

25 ООО «ФинПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС ВУС «Зачисление в ОУ» Есть возможность просмотреть заявления по отдельным статусам

26 ООО «ФинПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС ВУС «Зачисление в ОУ» Есть возможность распечатать реестр заявлений

27 ООО «ФинПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС ВУС «Зачисление в ОУ» Возможность формирования отчетов

28 ООО «ФинПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС ВУС «Зачисление в ОУ» Есть возможность просмотра заявлений, где данная школа стоит во 2,3 и 4 очереди

29 ООО «ФинПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС ВУС «Зачисление в ОУ» В этой вкладке содержатся данные об учреждении, которые можно изменять или дополнять.

30 ООО «ФинПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС

31 ВУС «Зачисление в ОУ» Есть возможность просмотреть и распечатать все заявления, поданные родителями. Для этого нужно нажать на кнопку «Секретарь» ООО «ФинПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС

32 Открыть и распечатать заявление можно в 2-х форматах: 1. XMLSS (таблица Excel) 2. ODS (таблица Open Office) ООО «ФинПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС ВУС «Зачисление в ОУ»

33 Если у родителя нет возможности подать заявление самостоятельно, то он может обратиться в школу. ВУС «Зачисление в ОУ»

34 ООО «ФинПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС Логин и пароль можно придумать самостоятельно, а можно нажать на кнопку «случайный логин, пароль», система сама сгенерирует логин и пароль для заявителя. ВУС «Зачисление в ОУ»

35 Электронная форма для подачи заявления на зачисление ребенка в образовательную организацию. ВУС «Зачисление в ОУ» ООО «ФинПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС

36 После подачи, заявление можно распечатать и отдать на руки родителю бумажный вариант. ВУС «Зачисление в ОУ» ООО «ФинПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС

37 Москва, ул.Русаковская,д.13, стр.1 +7(495) Вы можете всегда связаться с нами, зайдя на сайт