Приложение 3 к Административному регламенту министерства социально – демографической и семейной политики Самарской области по предоставлению государственной. - презентация

1 Приложение 3 к Административному регламенту министерства социально – демографической и семейной политики Самарской области по предоставлению государственной услуги «Предоставление ежегодной компенсации на оздоровление участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС» Блок-схема последовательности административных действий (процедур) по предоставлению государственной услуги «Предоставление ежегодной компенсации на оздоровление участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС» Условные обозначения Начало или завершение административной процедуры Операция, действие, мероприятие Ситуация выбора, принятие решения

2 Блок-схема 1 общей последовательности действий при предоставлении компенсации Начало предоставления государственной услуги: обращение заявителя Прием заявления при личном обращении в уполномоченный орган Основания для предоставления компенсации Отказ в предоставлении компенсации и уведомление заявителя об отказе в назначении компенсации (уполномоченные органы) Принятие решение о предоставлении компенсации и направление личного дела в министерство (уполномоченные органы) Формирование списков получателей и направление их в территориальный орган федерального казначейства для перечисления средств федерального бюджета на счета получателей в кредитных организациях или в организации федеральной почтовой связи (министерство ) да нет Завершение предоставления государственной услуги: выплата компенсации 2 Организация выплаты компенсации (орган федерального казначейства) Право уполномоченного органа предложить заявителю возвратить документы на доработку Прием запроса (заявления) для предоставления компенсации в электронной форме и приостановление его рассмотрения Предоставление документов в уполномоченный орган в установленный срок да нет Правовая оценка поступивших документов

3 Блок-схема 2 последовательности действий при приеме документов для назначения компенсации и их оценке при личном обращении Обращение заявителя, претендующего на назначение компенсации, с заявлением и пакетом необходимых документов в уполномоченный орган Должностное лицо по назначению социальных выплат устанавливает личность заявителя, предмет обращения, проверяет наличие оснований для назначения компенсации Должностное лицо по назначению социальных выплат осуществляет поиск заявителя в программно-техническом комплексе оценку документов, изготавливает недостающие ксерокопии, заверяет копии документов своей подписью Представленные документы в наличии, соответствуют установленным требованиям Должностное лицо по назначению социальных выплат дает разъяснение заявителю об имеющихся основаниях для отказа в назначении компенсации и предлагает принять меры для их устранения Должностное лицо по назначению социальных выплат возвращает документы заявителю на доработку по устранению недостатков Заявитель согласен Должностное лицо по назначению социальных выплат принимает документы у заявителя и производит регистрацию в Журнале регистрации заявлений Должностное лицо по назначению социальных выплат принимает документы, обращая внимание заявителя, что указанные недостатки будут препятствовать назначению пособия и производит регистрацию в Журнале регистрации заявлений да нет 1 2 3

4 Блок-схема 3 последовательности действий при приеме заявления) для предоставления компенсации в электронной форме и (или) документов, их правовой оценке Поступление в уполномоченный орган с помощью автоматизированных информационных систем заявления о предоставлении компенсации в электронном виде Должностное лицо по назначению социальных выплат устанавливает предмет обращения, регистрирует запрос в Журнале регистрации заявлений, подготавливает, подписывает и направляет уведомление о регистрации заявления и о приостановлении его рассмотрения Представленны е документы в наличии, соответствуют установленным требованиям Должностное лицо по назначению социальных выплат уведомляет заявителя о наличии препятствий для назначения компенсации и предлагает принять меры по их устранению Должностное лицо уполномоченного органа возвращает документы на доработку по устранению недостатков Заявитель согласен Должностное лицо по назначению социальных выплат определяет наличие оснований для назначения компенсации Должностное лицо по назначению социальных выплат обращает внимание заявителя, что указанное обстоятельство может препятствовать назначении компенсации да нет 1 2 Должностное лицо по назначению социальных выплат осуществляет поиск заявителя в программно-техническом комплексе, правовую оценку документов, изготавливает недостающие ксерокопии, заверяет копии документов своей подписью 4 Должностное лицо по назначению социальных выплат принимает документы у заявителя и производит регистрацию заявления в Журнале регистрации заявлений Документы предоставлены в установленный срок да нет 2

5 Блок-схема 4 последовательности действий при принятии решения о назначении компенсации Наличие оснований для назначения компенсации и предоставление заявителем полного пакета документов Должностное лицо по назначению социальных выплат передает личное дело получателя и проект распоряжения должностному лицу, осуществляющему текущий контроль Должностное лицо по назначению социальных выплат подготавливает проект распоряжения о назначении компенсации и формирует личное дело получателя Должностное лицо по назначению социальных выплат вносит в электронную базу данных сведения о заявителе и информацию, необходимую для организации выплаты компенсации Имеются замечания по формированию базы данных и составлению проекта распоряжения Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее функцию текущего контроля, визирует проект распоряжения и передает его вместе с личным делом получателя руководителю уполномоченного органа Должностное лицо по назначению социальных выплат, осуществляющее функцию текущего контроля, возвращает должностному лицу по назначению социальных выплат личное дело заявителя и проект распоряжения 1 Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет правильность внесения информации о заявителе в электронную базу данных и проект распоряжения о назначении компенсации Должностное лицо по назначению социальных выплат устраняет допущенные ошибки Руководитель уполномоченного органа подписывает проект распоряжения и заверяет подпись печатью Руководитель уполномоченного органа возвращает все документы должностному лицу по назначению социальных выплат Должностное лицо по назначению социальных выплат передает личное дело заявителя с распоряжением о назначении компенсации в министерство 3 нет да 5

6 Блок-схема 5 последовательности действий при принятии решения об отказе в назначении компенсации Отсутствие оснований для назначения компенсации Должностное лицо по назначению социальных выплат передает личное дело заявителя, проект распоряжения и проект уведомления должностному лицу, осуществляющему функцию текущего контроля Должностное лицо по назначению социальных выплат подготавливает распоряжение об отказе в назначении компенсации и проект уведомления заявителя об отказе в назначении компенсации Имеются замечания по обоснованности отказа, по составлению проекта распоряжения либо проекта уведомления заявителя Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, визирует проект распоряжения, проект уведомления и передает его вместе с личным делом получателя руководителю уполномоченного органа Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее функцию текущего контроля, возвращает должностному лицу уполномоченного органа личное дело получателя, проект распоряжения, проект уведомления 2 Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет правильность и обоснованность составления проекта распоряжения об отказе в назначении компенсации, проекта уведомления заявителя об отказе в назначении компенсации Должностное лицо по назначению социальных выплат устраняет допущенные ошибки Руководитель уполномоченного органа подписывает проект распоряжения, заверяя подпись печатью, и проект уведомления Руководитель уполномоченного органа возвращает все документы должностному лицу по назначению социальных выплат Должностное лицо по назначению социальных выплат отправляет заявителю уведомление об отказе в назначении компенсации с копией распоряжения об отказе в назначении компенсации нет да Завершение административной процедуры: принятие решения об отказе в назначении компенсации Должностное лицо по назначению социальных выплат помещает личное дело получателя в хранилище недействующих дел 6

7 Блок-схема 6 последовательности действий при формировании списков получателей и организации выплаты компенсации 3 Получение министерством от уполномоченного органа личного дела заявителя с распоряжением о назначении компенсации Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты, проверяет обоснованность принятого уполномоченным органом решения Решение о назначении компенсации принято обоснованно Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты, возвращает личное дело заявителя уполномоченному органу для устранения замечаний Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты, формирует электронную базу данных получателей компенсации (включая заявителя) о чем информирует должностное лицо министерства, ответственное за формирование списков получателей, и возвращает личное дело заявителя с распоряжением о назначении компенсации уполномоченному органу для помещения его в хранилище действующих дел да нет Завершение предоставления государственной услуги: выплата компенсации Должностное лицо министерства, ответственное за формирование списков получателей, формирует списки получателей, которые подписываются электронной цифровой подписью соответствующего должностного лица и по каналам связи направляет их в территориальный орган Федерального казначейства Территориальный орган Федерального казначейства перечисляет денежные средства на счета получателей в кредитных организациях или в организации федеральной почтовой связи 7