L/O/G/O www.themegallery.com Создание электронных протоколов в Excel. - презентация

1 L/O/G/O Создание электронных протоколов в Excel

2 В мастер-классе использованы материалы и задания, разработанные Миловановым Ю. И. для творческой группы «Автоматизация рабочего места учителя физической культуры». Эти и другие задания размещенные на сайте творческих учителей/

3 Создание электронных протоколов в Excel

4 Microsoft Excel - программа, предназначенная для работы с электронными таблицами. Позволяет вести экономические расчеты, составлять отчеты, строить графики, диаграммы. Excel от слова «excellent» - великолепный, превосходный.

5 Создание электронных протоколов в Excel Название книги Панели инструментов Поле имени Строка формул Строка состояния Активный лист Неактивные листы Вертикальная полоса прокрутки Горизонтальная полоса прокрутки

6 Создание электронных протоколов в Excel Строка (выделена) Столбец (выделен) ячейки Поле Имя Активная ячейка Адрес активной ячейки – C1, а выделенной ячейки на пересечении столбца и строки – С10 Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами (A, B…AA, AB…), строки озаглавлены цифрами. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки таблицы. Обозначение (адрес, ссылка) ячейки составляется из номера столбца и строки.

7 Создание электронных протоколов в Excel Группа соседних ячеек, образующих в таблице область прямоугольной формы, называется диапазоном. Диапазон ячеек обозначается адресами ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника и разделенных двоеточием (B2:C12).

8 Создание электронных протоколов в Excel Эксперимент. Диапазоны 1. Установить указатель мыши в виде белого креста на первую ячейку выделяемого диапазона B2. 2. Нажать левую кнопку мыши и перетащить указатель мыши на последнюю ячейку выделяемого диапазона C12. Выделен диапазон B2:C Снять выделение щелчком в любом свободном от выделения месте таблицы. 4. Выделить столбец или строку щелчком по заголовку столбца или строки соответственно. 5. Выделить несколько расположенных рядом столбцов или строк, щелчком по заголовку первого объекта и протаскиванием указателя для выделения других столбцов или строк. 6. Выделить весь рабочий лист щелчком на сером прямоугольнике на пересечении заголовка строк и столбцов. 7. Выделить несколько диапазонов: выделить первый диапазон, нажать клавишу Ctrl, и, не отпуская ее выделить следующий диапазон. Выделите группу диапазонов A1:A3, B5:D10, C1:C16, выделить столбец F, A8:A25, выделить строку 8.

9 Создание электронных протоколов в Excel Маркер заполнения Небольшой черный квадрат в правом нижнем углу активной ячейки или диапазона называется маркером заполнения. Попав на маркер заполнения, указатель мыши принимает вид черного креста. Активная ячейка Диапазон ячеек Курсор на маркере

10 Создание электронных протоколов в Excel После заполнения при помощи маркера рядом появляется значок субменю, в котором можно выбрать, как производить заполнение ячеек : Копировать полностью, Заполнить только формат (оформление ячеек – шрифт, цвет и т.д.), Заполнить только значения (если в исходной ячейке были формулы) Заполнить в таком случае Excel думает, что вы хотели сделать, к примеру, список с автоматической нумерацией.

11 Создание электронных протоколов в Excel Эксперимент. Задание Протаскиваем маркер от исходной ячейки левой кнопкой мыши. Щелчком мыши на субменю выбираем Заполнить. 2. Протаскиваем маркер от исходной ячейки левой кнопкой мыши. Щелчком мыши на субменю выбираем Заполнить только форматы. 3. Протаскиваем маркер от исходной ячейки правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем Заполнить по рабочим дням. 4. С другими данными экспериментируем самостоятельно. Задание 2.

12 Создание электронных протоколов в Excel Формулы в Excel Главное свойство электронных таблиц – использование формул для связывания различных ячеек. Формула – это арифметическое или логическое выражение, по которому производятся расчеты в таблице. Формулы состоят из ссылок на ячейки, знаков операций и функций. С их помощью можно вычислять сумму или среднее арифметическое значений из некоторого диапазона ячеек, вычислять проценты по вкладам и т. д. ОператорыДействиеПримеры +Сложение= А1+В1 -Вычитание= А1-В2 *Умножение= В3*С12 /Деление= А1/В5 ^Возведение в степень= А4^3 =,, =,Знаки отношений=А2

13 Создание электронных протоколов в Excel Для того, чтобы создать формулу самостоятельно нужно ввести аргументы (числа) в две ячейки, затем в третьей ячейке ввести знак равно, чтобы показать программе Excel, что Вы собираетесь вводить формулу. Щелкните на ячейку с первым числом (программа выделит эту ячейку цветным прямоугольником и в строке формул текстом этого же цвета запишет адрес ячейки), введите оператор действия (+,-,*,/,^), щелкните на ячейку со вторым числом (программа выделит вторую ячейку прямоугольником другого цвета и в строке формул тем же цветом запишет адрес второй ячейки), нажмите клавишу Enter (или Tab) для завершения ввода формулы. Задание 3.

14 Создание электронных протоколов в Excel Алгоритм действий вариант 1 (автосумма) – выделить диапазон со значениями и пустой цветной ячейкой, щелчок по значку «Автосумма» и выбираем формулу. вариант 2 (графический) – в строке формул вводим знак равно, в поле «Имя формул» или в строке заголовков «Формулы» выбираем ФОРМУЛУ, в меню «Аргументы функций» выделяем диапазон, затем Enter(ОК). вариант 3 (графический) – в строке формул вводим знак равно, в поле «Имя формул» или в строке заголовков «Формулы» выбираем ФОРМУЛУ, в меню «Аргументы функций» вводим по порядку в поле «Число…» значение ячейки или выделяем её щелчком мыши и тд, затем Enter(ОК).

15 Создание электронных протоколов в Excel Алгоритм действий 3. СРЕДНЕЕ ЗНАЧЕНИЕ: вариант 1 (автосумма) – выделить диапазон с розовой ячейкой, щелчок стрелке значка «Автосумма» СРЗНАЧ. вариант 2 (графический) – в строке формул вводим знак равно, в поле «Имя формул» или в строке заголовков «Формулы» выбираем СРЗНАЧ, в меню «Аргументы функций» в поле число выделяем диапазон, затем Enter(ОК). вариант 3 (графический) – в строке форм ул вводим знак равно, в поле «Имя формул» или в строке заголовков «Формулы» выбираем СРЗНАЧ, в меню «Аргументы функций» вводим по порядку в поле «Число…» значение ячейки или выделяем её щелчком мыши и тд, затем Enter(ОК).

16 Создание электронных протоколов в Excel Алгоритм действий 4. МИН/МАКС: вариант 1 (автосумма) – выделить диапазон с розовой ячейкой, щелчок по стрелке значка «Автосумма» МИН. вариант 2 (графический) – в строке формул вводим знак равно, в поле «Имя формул» или в строке заголовков «Формулы» выбираем МИН, в меню «Аргументы функций» вводим по порядку в поле «Число…» значение ячейки или выделяем её щелчком мыши и тд, затем Enter(ОК). 5. НАИБОЛЬШ/НАИМЕНЬШ: в строке формул вводим знак равно, в поле «Имя формул» или в строке заголовков «Формулы» выбираем НАИБОЛЬШ, в меню «Аргументы функций» в поле «Массив» вводим выделенный диапазон, в поле к вводим число 1(2,3), затем Enter(ОК). в строке формул вводим знак равно, в поле «Имя формул» или в строке заголовков «Формулы» выбираем НАИМЕНЬШ, в меню «Аргументы функций» в поле «Массив» вводим выделенный диапазон, в поле «К» вводим число 1(2,3), затем Enter(ОК).

17 6. РАНГ: – в строке формул вводим знак равно, в поле «Имя формул» или в строке заголовков «Формулы» выбираем РАНГ, в меню «Аргументы функций» в поле «Число» вводим ссылку(адрес) ячейки, в поле «Ссылка» вводим диапазон, в поле «Порядок» вводим 0 или оставляем пустым (если прямой порядок), вводим 1 (если прядок обратный), затем Enter(ОК). Создание электронных протоколов в Excel Алгоритм действий

18 Создание электронных протоколов в Excel Протокол Губернаторские состязания =ЕСЛИ(E26="";"";СРЗНАЧ($E$26:$E$43)) Протокол «Веселые старты» «МЕСТО» =ЕСЛИ(C5="";"";РАНГ(C5;$C$5:$C$35;1)) «СУММА МЕСТ» =ЕСЛИ(D5="";"";СУММ(D5;F5;H5;J5;L5;N5)) «МЕСТО» =ЕСЛИ(O5="";"";РАНГ(O5;$O$5:$O$35;1))

19 Создание электронных протоколов в Excel Сообщество учителей физической культуры Автоматизация рабочего места учителя физической культуры n.ru/communities.aspx?cat_no=22924&tmpl=com/ n.ru/communities.aspx?cat_no=223001&tmpl=com Сеть творческих учителей сайт Морозова Марина Александровна учитель физической культуры МОУ лицей 1 г. Комсомольска-на-Амуре

20 L/O/G/O Желаю успеха!