Saint Petersburg, 2011 Опыт создания единой системы управления корпоративным контентом на основе решения SAP Extended ECM by OpenText в ОАО Группе Илим. - презентация

1 Saint Petersburg, 2011 Опыт создания единой системы управления корпоративным контентом на основе решения SAP Extended ECM by OpenText в ОАО Группе Илим SAP Форум 2011 Ирина Пирогова Директор по ИТ ОАО Группа «Илим»

2 ОАО «Группа «ИЛИМ» Крупнейший производитель ЦБП продукции в России Компания с иностранным акционерным капиталом Производственные предприятия непрерывного цикла Географически удаленные промышленные площадки Головной офис в г.Санкт-петербурге Крупнейший производитель ЦБП продукции в России Компания с иностранным акционерным капиталом Производственные предприятия непрерывного цикла Географически удаленные промышленные площадки Головной офис в г.Санкт-петербурге КоряжмаБратск КоммунарУсть-Илимс

3 Предпосылки для внедрения системы УКК Централизация процессов управления в группе Централизация процессов управления в группе Потребность организации хранения эл.копий документов Потребность организации хранения эл.копий документов Необходимость сократить поиск информации Необходимость сократить поиск информации Потребность в переходе на электронный документооборот Потребность в переходе на электронный документооборот

4 ИТ ландшафт Усть-Илимск Братск Коряжма Санкт-Петербург Коммунар SAP Пекин

5 Централизация процессов на базе SAP ERP Централизация процессов на базе SAP ERP Ограничения пропускной способности каналов связи с филиалами Ограничения пропускной способности каналов связи с филиалами Требование ограничить нагрузку на работу ERP системы Требование ограничить нагрузку на работу ERP системы Потребность в едином решении для хранения разнородной информации Потребность в едином решении для хранения разнородной информации

6 Причины выбора xECM for SAP Глубокая интеграция с SAP ERP (в обе стороны) Глубокая интеграция с SAP ERP (в обе стороны) Долгосрочные планы сотрудничества SAP и Open Text Corp. Долгосрочные планы сотрудничества SAP и Open Text Corp. Масштабируемость и надежность работы системы Масштабируемость и надежность работы системы Возможности автономной работы в филиалах Возможности автономной работы в филиалах

7 Управление проектом Подрядчик: АвеБрава – партнер Open Text Corp. Подрядчик: АвеБрава – партнер Open Text Corp. Единая проектная команда сотрудников ДИТ, АвеБрава и БДО Юникон Солюшнс Единая проектная команда сотрудников ДИТ, АвеБрава и БДО Юникон Солюшнс Тиражирование готового решения в филиалах Тиражирование готового решения в филиалах Поддержка специалистов Европейского подразделения Open Text Corp. Поддержка специалистов Европейского подразделения Open Text Corp.

8 Этапы внедрения годы Санкт- Петербург Братск Усть- Илимск Коряжма Электронный архив Договорно-правовая работа (ДПР) Документооборот орг.-распорядительной документации (ОРД) 2012 Электронный архив первичных учетных документов Электронное согласование актов и служебных заданий Электронное согласование и визирование договоров и приложений к ним Электронный архив организационно- распорядительных документов канцелярии генерального директора Контроль поручений генерального директора Договорно-правовая работа Согласование текстов договоров Канцелярия и документы ген.директора Архив документов

9 Реализация архива SAP ERP Enterprize Archive Server

10 Проблемы Русификация Русификация Сложность взаимодействия двух вендоров Сложность взаимодействия двух вендоров Непрозрачность лицензионной политики SAP по отношению к продуктам OpenText Непрозрачность лицензионной политики SAP по отношению к продуктам OpenText Выводы Наличие российских партнеров надеемся позволит решить проблему русификации Наличие российских партнеров надеемся позволит решить проблему русификации Достаточная открытость руководства OpenText позволяет надеяться на изменение в области лицензирования и взаимодействия двух вендоров Достаточная открытость руководства OpenText позволяет надеяться на изменение в области лицензирования и взаимодействия двух вендоров

11 СПАСИБО