Информационная система прохода и питания в образовательных учреждениях. - презентация

1 Информационная система прохода и питания в образовательных учреждениях

2 1 Информационная система «Проход и питание» С помощью Электронной карты реализованы услуги: Предоставление платного питания Организация прохода Предоставление льготного питания

3 2 Схема предоставления услуг по проходу и питанию SMS родителю Охранник контролирует посетителей Оплата питания с использованием лицевого счета ЭК, учет отпущенного льготного питания Выход из школы ЭК Родители получают информацию о меню, рационе ребенка, времени посещения на портале государственных услуг, в электронном дневнике, информационных киосках. Проход в школу по ЭК

4 3 Преимущества использования ИС ПП Для школы Контроль доступа в школу и обеспечение безопасности Отчетность – посещаемость, время прихода и ухода учеников и сотрудников, питание Автоматизация документооборота по предоставлению льготного питания Для учителей и родителей Контроль посещения и безопасность Контроль за питанием, sms- информирование о входе/выходе Исключение наличных денег и контроль трат

5 4 Состав оборудования ИС ПП в ОУ Турникеты, ограждения, АРМ охранника АРМ оператора питания Информационный терминал АРМ администратора / школьный сервер Комплект ИС Проход и питание

6 5 Услуга - проход - Контроль доступа в школу; -Отчет о посещаемости учеников и сотрудников; -SMS Информирование о входе/выходе; -Выдача временных карт и карт посетителей; -Предоставление информации о времени посещения на МПГУ.

7 6 Услуга - льготное питание -Ведение единой базы льготников; -Персонализированный учет потребленного льготного питания на основе фактического присутствия в школе и получения питания в столовой; -Раздельные режимы для младших и старших классов; -Автоматический учет разных схем питания; -Автоматизация отчетности на всех уровнях.

8 7 Услуга - платное питание -Предоставление индивидуального лицевого счета каждому учащемуся и сотруднику; -Пополнение лицевого счета через платежные терминалы и Интернет без комиссии; -Оплата горячего питания и буфета с использованием лицевого счета; -Сохранение остатка на лицевом счете при утере карты, при использовании временной карты; -Получение информации родителями о питании и использовании лицевого счета на МПГУ.

9 8 Информирование Информационный терминал для учащихся: - Информация и посещениях; -Информация о покупках; -Информация о пополнениях; -Баланс лицевого счета. Планируется: -Расписание; -Домашние задания Портал государственных услуг г. Москвы для родителей: - Информация о посещаемости учащегося; - Просмотр меню столовой; - Данные о питании, покупках и пополнениях лицевого счета.

10 9 Пополнение лицевых счетов Через платежные терминалы Сбербанка Через терминалы Банка Москвы Через терминалы поставщика питания Через МПГУ онлайн Деньги для учащегося доступны через несколько минут после пополнения из любой точки

11 Реализовано пополнение лицевых счетов учащихся образовательных учреждений города Москвы с помощью устройств самообслуживания ОАО «Сбербанк России». Для того, чтобы пополнить счет наличными необходимо: 10 Пополнение лицевых счетов учащихся 1. Находясь на основном меню терминала, выберете «ПЛАТЕЖИ НАЛИЧНЫМИ» для оплаты наличными; 2. В следующем меню выберете «ДРУГИЕ ПЛАТЕЖИ ПО г.МОСКВА»;3. В следующем меню выберете «ОПЛАТА ШКОЛЬНОГО ПИТАНИЯ»; 4. В окне «НОМЕР ЛИЦЕВОГО СЧЕТА» введите номер (от 8 до 10 цифр) лицевого счета школьника. Нажмите «ПРОДОЛЖИТЬ» для перехода на следующий экран. 5. На экране будет показана фамилия и имя владельца лицевого счета, а также актуальный баланс лицевого счета. Для пополнения лицевого счета выберете «ПОПОЛНИТЬ» 6. Введите сумму платежа в рублях и нажмите «ПРОДОЛЖИТЬ», возьмите распечатанную квитанцию об оплате. 7. Вставьте купюры в отверстие купюроприемника, нажмите «ДАЛЕЕ» для завершения операции, возьмите распечатанную квитанцию об оплате.

12 11 Пополнение лицевых счетов учащихся Реализовано пополнение лицевых счетов учащихся образовательных учреждений города Москвы с помощью устройств самообслуживания ОАО «Сбербанк России». Для того, чтобы пополнить счет банковской картой необходимо: 1. Находясь на основном меню терминала, вставьте карту Сбербанка России;2. Введите ПИН-код банковской карты Сбербанка России (4 цифры), нажмите «ДАЛЕЕ»;3. Из «ГЛАВНОГО МЕНЮ» выберете группу «ПЛАТЕЖИ И ПЕРЕВОДЫ»;4. В следующем меню выберете «ДРУГИЕ ПЛАТЕЖИ ПО г.МОСКВА»;5. В следующем меню выберете «ОПЛАТА ШКОЛЬНОГО ПИТАНИЯ»; 6. В окне «НОМЕР ЛИЦЕВОГО СЧЕТА» введите номер (от 8 до 10 цифр) лицевого счета школьника. Нажмите «ПРОДОЛЖИТЬ» для перехода на следующий экран; 7. На экране будет показана фамилия и имя владельца лицевого счета, а также актуальный баланс лицевого счета. Для пополнения лицевого счета выберете «ПОПОЛНИТЬ»; 8. Введите сумму платежа в рублях и нажмите «ПРОДОЛЖИТЬ», возьмите распечатанную квитанцию об оплате.

13 Реализовано пополнение лицевых счетов учащихся образовательных учреждений города Москвы с помощью устройств самообслуживания ОАО «Банк Москвы». Для того, чтобы пополнить счет наличными необходимо: 12 Пополнение лицевых счетов учащихся 1. На основном меню устройства самообслуживания выберете «ПЛАТЕЖИ НАЛИЧНЫМИ» для оплаты наличными2. Из «ГЛАВНОГО МЕНЮ» выберете группу «ОПЛАТА ПО КОДУ ПЛАТЕЖА» 3. В следующем меню введите код платежа. Не более 3 цифр, ГУП «Социальное питание «Юго-Восток» - код 906. Нажмите «ВВОД». 4. В окне «ВВЕДИТЕ РЕКВИЗИТЫ ПЛАТЕЖА» введите номер (от 8 до 10 цифр) лицевого счета школьника. Нажмите «ВВОД» для перехода на следующий экран. 5.Вставьте купюры в отверстие купюроприемника. Подтвердите сумму принятых средств. 6. На экране будет показана фамилия и имя владельца лицевого счета, а также актуальный баланс лицевого счета. Для пополнения лицевого счета выберете «ДА». Ваша операция завершена, возьмите распечатанную квитанцию об оплате.

14 Реализовано пополнение лицевых счетов учащихся образовательных учреждений города Москвы с помощью устройств самообслуживания ОАО «Банк Москвы». Для того, чтобы пополнить счет банковской картой необходимо: 13 Пополнение лицевых счетов учащихся 1. Вставьте карту. Введите ПИН-код банковской карты (4 цифры), нажмите «ДАЛЕЕ»2. В основном меню выберите «ПЛАТЕЖИ»3. Далее выберете группу «ОПЛАТА ПО КОДУ ПЛАТЕЖА» 4. В следующем меню введите код платежа. Не более 3 цифр, например, ГУП «Социальное питание «Юго-Восток» - код 906. Нажмите «ВВОД» 5. В окне «ВВЕДИТЕ РЕКВИЗИТЫ ПЛАТЕЖА» введите номер (от 8 до 10 цифр) лицевого счета школьника. Нажмите «ВВОД» для перехода на следующий экран. 6. Введите сумму платежа в рублях и нажмите «ПОДТВЕРДИТЬ», возьмите распечатанную квитанцию об оплате. 7. На экране будет показана фамилия и имя владельца лицевого счета, а также актуальный баланс лицевого счета. Для пополнения лицевого счета выберете «ДА». Ваша операция завершена, возьмите распечатанную квитанцию об оплате.

15 14 Вкладка «Текущая информация» Подключив к сервису лицевой счет ребенка, Вам становится доступна информация о балансе его лицевого счета и подробный отчет о посещаемости. В случае, если возникнет необходимость пополнить лицевой счет, Вы сможете выполнить данную операцию перейдя по кнопке «Пополнить он-лайн».

16 15 Пополнение он-лайн на МПГУ Для пополнения лицевого счет ребенка в режиме он-лайн необходимо указать сумму платежа и подтвердить оплату указав платежные реквизиты

17 16 Этапы внедрения ИС ПП 1. Обследование ОУ 2. Проектирование 3. Поставка оборудования 4. Монтаж 5. Сдача работ по монтажу 7. Программирование карт 9. Обучение пользователей 8. Установка и настройка ПО 6. Загрузка первичных данных по ОУ 10. Сопровождение запуска

18 17 Важные моменты при запуске ОУ 1. Своевременное доведение информации и требований по обязательности использованию системы до ЧОП и поставщиков питания 2. Определение ответственных и кураторов процесса внутри ОУ 3. Определение четких сроков для запуска каждой услуги и ответственных за каждую услугу в ОУ 4. Своевременное и правильное информирование родителей образовательным учреждением 5. Доведение до директоров ОУ плюсов системы 6. Организация мониторинга и контроля процесса внедрения и фактического использования услуг через централизованную отчетность

19