Учитель гимназии 19 Приволжского района г. Казани смирнова Г.Х. - презентация

1

2 Учитель гимназии 19 Приволжского района г. Казани смирнова Г.Х.

3 Цели работы: Проверка уровня сформированности основных навыков работы с электронными таблицами. Построение диаграмм. Использование фильтра.

4 Открываем Microsoft Excel через кнопку кнопку Пуск- Программы- Microsoft Excel

5 Таблица состоит из 6 столбцов: столбцов:, ФИО, Оклад, Налоги (делится на профсоюзные, пенсионные, подоходные), сумма к выдаче и число детей. Набираем таблицу

6 Для того, чтобы изменить ширину столбца, столбца, нужно перетащить правую границу заголовка столбца на новое место место.

7 Для того, чтобы объединить вместе несколько строк или столбцов, столбцов, нужно выделить их и нажать на кнопку Объединить и поместить в центре центре.

8 Для того, чтобы выровнять шрифт в объединённых строках и столбцах, нужно в меню Формат выбрать команду Ячейки.

9 Выбираем вкладку Выравнивание и выравниваем по центруи нажимаем кнопку ОК. Выбираем вкладку Выравнивание и выравниваем по центру и нажимаем кнопку ОК.

10 Для того, чтобы оформить таблицу, нужно выделить таблицу и в меню Формат Формат выбрать команду Ячейки.

11 Выбираем внешние внешние и внутренние границы таблицы и нажимаем кнопку OK.

12 Вот как должна выглядеть готовая таблица. Начнём вводить в таблицу данные (ФИО, оклад и число детей)

13 Профсоюзный и пенсионный налоги налоги составляют по 1% 1% от оклада. Примерный вид формулы: =$C3*1%

14 После ввода формулы в ячейку D3 её нужно скопировать вниз (протянув за маркер выделения) выделения) и затем вправо на один столбец.

15 Подоходный налог налог составляет 12 %от Оклада Оклада за вычетом минимальной заработной платы и пенсионного налога и рассчитывается по формуле =(C3-E3- 86)*12%.

16 После ввода формулы в ячейку F3 F3 её нужно скопировать вниз (протянув за маркер выделения).

17 Для подсчёта Суммы к выдаче выдаче применим формулу, вычисляющую разность оклада и налогов. Примерный вид формулы: формулы: =C3-D3- E3-F3, E3-F3, размещённой в ячейке G3 распространённой вниз.

18 Для того, чтобы задать формат числа числа Денежный Денежный для ячеек, содержащих суммы, нужно выделить эти ячейки, а затем в меню меню Формат Формат выбрать команду команду Ячейки Ячейки и соответствующую вкладку.

19 В меню меню Формат ячеек ячеек выбираем числовой формат формат «денежный», «денежный», число десятичных знаков:0 и без обозначения.

20 Для того, чтобы переименовать активный лист, нужно выполнить команду команду Формат- Лист-Переименовать.

21 В поле ввода Имя листа вводим новое название листа – «Начисления». Просмотр готовой таблицы Просмотр готовой таблицы

22 Для построения диаграммы диаграммы на основе готовой таблицы, нужно выделить два столбца таблицы: ФИО и Сумма к выдаче, выдаче, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

23 Затем запускаем Мастера диаграмм, выбирая команду меню Вставка – Диаграмма.

24 Выбираем тип диаграммы – объёмная круговая и нажимаем кнопку Далее.

25 Вот как выглядит второй шаг Мастера Диаграмм Нажмём кнопку Далее.

26 На листе «параметры диаграммы» диаграммы» Мастера Диаграмм выбираем вкладку вкладку Подписи данных – Доля и нажимаем кнопку Далее.

27 На листе «размещение «размещение диаграммы» Мастера диаграмм диаграмм нажимаем кнопку Готово Готово.

28 Переименовывае м Лист2 в «Диаграмма». Просмотр готовой диаграммы

29 Переименуем Лист3 в «Детские».

30 Начнём создание ведомости на получение компенсации на детей на основе таблицы начислений. Для этого набираем таблицу, состоящую из трёх столбцов: «ФИО», «Сумма» и «Подпись».

31 В графу «ФИО» помещаем список сотрудников, который был на листе «Начисления».

32 Для этого в ячейку А2 листа «Детские» вводим формулу:=Начисления!В3, где имя листа определяется восклицательным знаком, а В3 – адрес ячейки, в которой размещена первая фамилия сотрудника на листе «Начисления».

33 После ввода формулы в ячейку B2 её нужно распространить вниз (протянув за маркер выделения).

34 В графе «Сумма» нужно разместить формулу:=Начисления!Н3*53130

35 После ввода формулы в ячейку B2 её нужно распространить вниз (протянув за маркер выделения).

36 Для того, чтобы список состоял только из сотрудников, имеющих детей, выделим столбец «Сумма» и установим фильтр по наличию детей (Данные – Фильтр - Автофильтр).

37 В списке «Сумма» выбираем «Условие».

38 Во вкладке «Сумма» выбираем «больше нуля». Просмотр готовой ведомости