Модуль «Учет ОС, НМА, МБП» в системе «Оперативный учет» - презентация

1 Модуль «Учет ОС, НМА, МБП» в системе «Оперативный учет»

2 Собственные основные средства (далее - ОС) и нематериальные активы (далее - НМА) Арендованные/переданные в аренду ОС Списанные по бухгалтерскому учету ОС, стоимостью меньше 40 тыс. руб. (далее - МБП) Объекты учета 2

3 Кто занимается учетом Бухгалтерия Отдел УиРИТ (МОЛ) Транспортный отдел (МОЛ) Административный отдел (МОЛ) Отдел логистики (МОЛ) Отдел GхP (МОЛ) Ассистенты отделов продвижения _________________________________________ Соответствующие службы заводов 3

4 Текущая ситуация 4

5 5

6 6

7 7

8 Множество разрозненных учетов (MS Excel, ОперУчет и пр.) у каждого МОЛа Отсутствие оперативной информации о реальных остатках на складах МОЛ Передача информации об операциях (списание, перемещение) в бухгалтерию на бумажных носителях или таблицах MS Excel (двойной ввод) Бухгалтерский учет в аналитике только МОЛ и МНХ Расхождения при проведении инвентаризации, дополнительные трудозатраты на сверки Отсутствие достоверной и полной информации о реальном месте нахождения объектов учета Дополнительные трудозатраты на подготовку отчетов по требованию топ-менеджеров 8

9 Предложение по усовершенствованию процессов учета 9

10 10

11 Предложение по усовершенствованию процессов учета 11

12 Предложение по усовершенствованию процессов учета 12

13 Приобретаемые выгоды Единая база данных по всем объектам учета, синхронизированная с системой бухгалтерского учета Реальные остатки на складах МОЛ МОЛ имеет полную информацию о «своих» объектах учета МОЛ самостоятельно заводит информацию обо всех операциях с объектами учета, бухгалтерия только проводит При увольнении/переводе сотрудников МОЛ мгновенно получает информацию о числящихся за сотрудником объектах учета и оформляет их сдачу-приемку Уменьшение рисков хищения объектов учета за счет двойного контроля (МОЛ и бухгалтерия) Дополнительные возможности по учету транспортных средств (доверенности, страховки, ТО, ремонты, нарушения) и ИТ- оборудования (декомпоновки, модернизации) Автоматическое формирование отчетности 13

14 Процесс: Приход ТМЦ на склад МОЛ 14

15 Процесс: Приход ТМЦ на склад МОЛ 15

16 Процесс: Передача материалов 16

17 Процесс: Передача материалов 17

18 Процесс: Ввод в эксплуатацию 18

19 Процесс: Ввод в эксплуатацию 19

20 Инвентарная карточка 20

21 Инвентарная карточка 21

22 Классификация объектов учета 22

23 Процесс: Внутреннее перемещение 23

24 Процесс: Внутреннее перемещение 24

25 Процесс: Модернизация/ремонт 25

26 Процесс: Модернизация 26

27 Процесс: Ремонт 27

28 Процесс: Консервация/расконсервация 28

29 Процесс: Консервация/расконсервация 29

30 Процесс: Выбытие 30

31 Процесс: Выбытие 31

32 Отчеты 32

33 Спасибо за внимание! 33