ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПО при приеме на работу. Виды первичной учетной документации по личному составу Виды первичной учетной документации по личному составу. - презентация

1 ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПО при приеме на работу

2 Виды первичной учетной документации по личному составу Виды первичной учетной документации по личному составу Трудовые правоотношения работодателя ( государствен ­ ной организации, собственника предприятия ) и работника в Российской Федерации регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации ( ТК РФ ). Все этапы трудового цикла от приема на работу нового сотрудника до его увольнения подлежат документированию. Совокупность взаимосвязанных документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работника, расчетов по оплате труда и другим вопросам, называют документацией по личному составу ( персоналу, кадрам ).

3 Первичная учетная документация по личному составу подразделяется на две группы документов : по учету кадров ; по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. Комплекс первичных учетных документов по личному составу в настоящее время унифицирован и приводится в альбоме унифицированных форм документов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. 1.

4 Унифицированные формы первичной учетной документации распространяются на юридические лица всех организационно - правовых форм и форм собственности, по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда на юридические лица всех организационно - правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных организаций. Поскольку документация по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда не является распорядительной документацией, ее оформлении пособии не рассматривается.

5 Оформление трудового договора Сторонами трудового договора согласно ТК РФ ( ст. 56) являются работодатель и работник. Трудовой договор это соглашение сторон, в соответствии с которым работо ­ датель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

6 Условия трудового договора могут быть изменены только по согласованию сторон и в письменном виде ( ст. 57 ТК РФ ). Трудовые договоры могут заключаться ( ст. 58 ТК РФ ) на неопределенный и на определенный срок не более пяти лет (« срочный трудовой договор »), если иной срок не установлен Трудовым кодексом или иными федеральными законами. Запрещается необоснованный отказ в заключение трудового договора

7 Лицо, поступающее на работу, при заключении трудового договора согласно ст. 65 ТК РФ предъявляет следующие документы : паспорт или иной документ, удостоверяющий личность ; трудовую книжку ; страховое свидетельство государственного пенсион ­ ного страхования ; документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу ; документ об образовании. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляется работодателем.

8 Унифицированная форма трудового договора приведена ниже. Код Форма по ОКУД по ОКПО наименование организации Номер документа ТРУДОВОЙ ДОГОВОР в лице наименование должности фамилия, имя, отчество именуемый в дальнейшем « Работодатель », с одной стороны, И фамилия, имя, отчество именуемый ( ая ) в дальнейшем « Работник », с другой стороны, за ­ ключили настоящий трудовой договор ( контракт ) о нижеследующем : 1. Предмет договора 1.1. По настоящему трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности по профессии ( должности )_ полное наименование профессии ( должности ) разряд, класс ( категория ) квалификации структурного подразделения с подчинением трудовому распорядку организации, а Работодатель обязуется обеспечить Работнику необходимые условия работы, своевременную выплату заработной платы, необходимые социально - бытовые условия в соответствии с действующим законодательством, локальными нормативными актами, коллективным договором и настоящим трудовым договором.

9 2. Общиеположения 2.1. Трудовой договор заключается : на неопределенный срок, определенный срок, время выполнения определенной работы причина заключения срочного трудового договора указывается конкретная работа Срок действия договора с по Трудовой договор является договором по основной работе, совместительству Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью месяцев.

10 3. Права и обязанности сторон Права Работника Обязанности Работника 3.3 Обязанности Работодателя : Организовать труд Работника, создать условия для безопасного и эффективного труда, своевременно выплачивать обусловленную трудовым договором заработную плату наименование Работодателя Обеспечить безопасные условия и охрану труда на рабочем месте с предоставлением компенсаций Работнику за тяжелые работы и работы с вредными или опасными условиями труда Прочее

11 4. Режим работы, время отдыха и социально - бытовые условия 4.1. Режим работы нормальная продолжительность рабочего времени, сокращенная продолжительность рабочего времени, неполное рабочее время 4.2. Особенности режима рабочего времени 4.3. Работнику устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск общей продолжительностьюкалендарных рабочих дней, из них дополнительный отпуск : вид дополнительного отпуска : Количество дней : Основание предоставления дополнительного отпуска