Планирование рабочего времени. Техника самоменеджмента. - презентация

1 Планирование рабочего времени. Техника самоменеджмента

2 ВВЕДЕНИЕ «Время самый ограниченный капитал, и, если не можешь им распоряжаться, не сможешь распоряжаться ничем другим». П. Друкер

3 Понятие самоменеджмента Самоменеджмент (или таймменеджмент) техника правильного использования времени. Самоменеджмент помогает выполнять работу с меньшими расходами, лучше организовать труд, уменьшить загруженность работой и, как результат, уменьшить спешку и стрессы.

4 Самоменеджмент Самоменеджмент это последовательное и целенаправленное использование эффективных методов работы в повседневной практике, с оптимальным использованием своих ресурсов для достижения своих же целей.

5 Этапы успешного пути к цели. решить, чего вы хотите достичь; создать собственное видение успеха; использовать метод «больших скачков»; верить, что успех придет; сосредоточиться на целях, ведущих к успеху; не падать духом при неудачах.

6 Основные правила и функции самоменеджмента 1. Постановка цели. 2. Планирование. 3. Основные правила планирования рабочего времени. 4. Принятие решений. 5. Реализация и организация 6. Контроль 7. Информация и коммуникация.

7 Планирование времени. Основные правила. 1. Соотношение (60:40). 2. Регулярность системность последовательность. 3. Реалистичное планирование. 4. Заполнение потерь времени. 5. Фиксация результатов вместо действий. 6. Срок выполнения. 7. Согласование различных планов во времени.

8 Критерии и методы определения очерёдности выполнения заданий принцип Парето (соотношение 80:20) установление приоритетов с помощью анализа АБВ.

9 Закономерности анализа АБВ важнейшие задачи составляют приблизительно 15 % всего количества дел, которыми занимается руководитель. Вклад этой задачи в достижение конечной цели составляет около 65 %; на важные задачи приходится около 20 % общего количества дел, значимость которых также около 20 %; менее важные и несущественные задачи составляют около 65 % всех дел, а значимость их составляет всего лишь приблизительно 15 %.

10 Правила анализа АБВ Составить список всех будущих заданий; Систематизировать их по степени важности и установить очередность; Оценить задачи в соответствии с категориями А, Б, В; Задачи категории А руководитель должен выполнять сам; Задачи категории Б следует перепоручить; Задачи, которые остались, подлежат обязательному перепоручению.

11 Реализация и организация. Правила начала дня. 1) начинать день с позитивным настроением; 2) начинайте работу по возможности в одно и то же время; 3) повторный обзор плана дня, составленного накануне; 4) сначала ключевые задания; 5) приступать без раскачивания; 6) согласовать план дня с секретарем (он будет эффективнее работать и сможет оградить руководителя от ненужных препятствий); 7) утром заниматься сложными и важными делами, потому что позже менеджер обычно бывает занят текущими делами.

12 Реализация и организация. Правила основной части дня. 1) логичная подготовка работы; 2) влиять на фиксацию сроков в собственных интересах; 3) перепроверять весь комплекс работ с точки зрения необходимости отдельных работ; 4) отклонять дополнительно возникающую безотлагательную проблему; 5) избегать незапланированных импульсивных действий; 6) вовремя делать паузу и соблюдать размеренный темп; 7) небольшие однородные задания выполнять серией

13 Реализация и организация. Правила основной части дня. 8) рационально завершать начатое 9) использовать незапланированные временные промежутки для подготовительной или рутинной деятельности; 10) в начале дня целесообразнее заниматься важнейшими заданиями, а в более беспокойный период делами менее важными; 11) выкраивать спокойное время для восстановления сил; 12) контролировать время и планы.

14 Реализация и организация. Правила завершения дня. 1)завершить начатые небольшие дела; 2) контроль над результатами и самоконтроль; 3) составить план на следующий день; 4) каждый день должен иметь свою кульминацию.

15 Контроль. осмысление физического состояния; сравнение запланированно го с достигнутым; корректировка по установленным отклонениям.

16 Метод АБВГД Так, задача, отмеченная буквой А, указывает на самое важное дело с самыми серьезными последствиями в случае невыполнения. Главное правило метода состоит в том, чтобы не браться за дело Б, пока не выполнена задача А, а за дело В, пока открыта задача Б, и т.д. Буква Д означает «долой!». Этой буквой стоит отмечать малосущественные задачи, которые ни на что не влияют. Для расстановки приоритетов в каждой группе задач, используйте цифры, которые будут указывать на последовательность выполнения дел. Таким образом, самое важное дело в Вашем списке должно быть обозначено как А1.

17 Классификация Эйзенхауэра. Срочные и важные; Важные, но не срочные Срочные, но не важные; Не срочные и не важные. Все дела можно разделить на 4 группы:

18 Мифы о самоменеджменте. Миф 1. «Самоменеджмент необходим только руководителям. Вот стану начальником научусь» Миф 2. «Самоменеджмент нужно использовать, только когда это необходимо при ведении сложного проекта или работе в авральном режиме. В другое время он мне не нужен» Миф 3. «Самоменеджменту невозможно научиться» Миф 4. «Я просто не могу себя заставить быть более организованным»

19 Список источников: 1. Новые идеи в российском менеджменте. Журнал «Я – номер один», март (http//www. Samoukina.ru/index/publikaczii/stati/time-..) 2. П.Г. Перерва. Искусство самомаркетинга. Трудоустройство без проблем. – Х (http//psyfactor.org/lib/self-menedgement-4.htm). 3. Дж. Моргенстерн. Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью. М., Князев С.Н. Управление: искусство, наука, практика – Мн., Армита-Маркетинг, Менеджмент, Маслоу А. Мотивация и личность. СПБ.: Питер, 2003