Модуль «ДОКУМЕНТООБОРОТ» Открытые компьютерные системы Комплекс решений для автоматизации бизнес-процессов. - презентация

1 Модуль «ДОКУМЕНТООБОРОТ» Открытые компьютерные системы Комплекс решений для автоматизации бизнес-процессов

2 Готовое решение на базе LOTUS LOTUS Документооборот

3 Хранение информации о документах Согласование документов Подписание документов Ввод документов в действие Возможности системы

4 Хранение информации Карточка документа На вкладках прослеживается жизненный цикл документа Категории документов Для каждой категории документов свой набор полей Структура папок Иерархическая Уровень вложенности не ограничен

5 Согласование документов Настройка согласования Выполняется автором перед отправкой документа на согласование Решение о согласовании Согласующий может отправить документ на доработку, в этом случае ему предлагается ввести комментарий и (при желании) добавить свою версию документа

6 Подписание документов Настройка аналогична настройке согласования Подписание всегда выполняется последовательно При отказе от подписания: необходимо ввести комментарий дальнейшая работа с документом не ведется

7 Ввод в действие Подписанные документы вводятся в действие автоматически Если документ не требует подписания, он вводится в действие вручную Номер документа зависит от его категории

8 Выбор сотрудников из оргструктуры Разграничение прав доступа Настройка справочников Рассылка уведомлений Сохранение истории Поиск документов Функции системы

9 Сотрудники выбираются из организационной структуры предприятия Выбор сотрудников

10 Каждому сотруднику присваиваются роли, определяющие его возможности в системе Для каждого документа можно определить, кто может его просматривать и редактировать Права доступа

11 Настройка справочников Папки Категории Контрагенты Валюты

12 Рассылка уведомлений При выполнении действий, связанных с согласованием, подписанием и вводом в действие документов, соответствующим сотрудникам отправляется уведомление по электронной почте

13 История действий Для каждого документа в системе сохраняется информация о произведенных с ним действиях

14 Поиск документов Возможен полнотекстовый поиск документов в системе с учетом содержимого файла с документом, а также поиск по значениям конкретных полей