Управление проектами. Определение Проект - ограниченная во времени и ресурсах последовательность действий, имеющая своей целью создание уникального продукта, - презентация

1 Управление проектами

2 Определение Проект - ограниченная во времени и ресурсах последовательность действий, имеющая своей целью создание уникального продукта, услуги или достижение конкретного результата.

3 Характерные черты проекта Целенаправленность Уникальность результата Ограниченность во времени

4 СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ИНИЦИАТИВЫ На каком этапе возникают проекты? Стратегическая цель Подцель 1 Подцель 2 Подцель 3 KPI 1 KPI 2 KPI 3 KPI 4 KPI 5 KPI 6 Проект 1 Проект 2 Проект 3Проект 4 Проект 5 Проект 6

5 Зачем нужно учиться управлять проектами? Результат Время Стоимость

6 Зачем нужно учиться управлять проектами? Продукт Качество Время Бюджет Несжимаемая жидкость Расширяем содержание Ужесточаем сроки сдачи Уменьшаем стоимость Требуем лучше качество

7 Зачем нужно учиться управлять проектами? А если проектов много?

8 Определение Программа проектов - это ряд связанных друг с другом проектов, управление которыми координируется для достижения преимуществ, недоступных при управлении ими по отдельности. В отличие от управления проектом, управление программой является централизованным, скоординированным управлением группы проектов для достижения стратегических целей и выгод программы.

9 Определение Портфель проектов - набор проектов или программ и других работ, объединенных по целям для возможности эффективного распределения и контроля за бюджетом. Проекты и программы портфеля не обязательно являются взаимозависимыми или напрямую связанными.

10 Методологии управления проектами PMBoK PRINCE2 P2M

11 11 Заказчик Руководитель проекта Команда проекта Эксперт/ Консультант Роли в управлении проектом Куратор/спонсор Проектный офис

12 Роли в управлении проектом

13 13 Инициация Планирование ВыполнениеКонтроль Закрытие Основной цикл Процессы управления проектом

14 Инициация Цель этапа: Принять решение о необходимости открытия проекта. Основные документы: Заявка на проект Business Case Экспертное заключение

15 Business Case

16 Планирование Цель этапа: Запланировать мероприятия, необходимые для достижения цели проекта, с учетом ограничений ресурсов, времени, возможных рисков. Основные документы: Устав Календарный план План управления рисками Финансовый план

17 Устав

18 Календарный план

19 План управления рисками

20 Финансовый план

21 Выполнение Цель этапа: Реализовать запланированные мероприятия в соответствии с утвержденными документами. Основные документы: В зависимости от содержания проекта

22 Контроль Цель этапа: Обеспечить соответствие фактических результатов проекта плановым. Основные документы: Календарный план-факт Еженедельный отчет по проекту Презентация промежуточных результатов проекта

23 Закрытие Цель этапа: Представить и обеспечить принятие заказчиком результатов проекта. Основные документы: Отчет по проекту

24

25 Ключевые факторы успеха проекта поддержка высшего руководства четко сформулированная цель и критерии успеха проекта тщательное календарное планирование грамотное управление рисками эффективные внутренние коммуникации регулярный контроль хода проекта на всех этапах его реализации

26 Благодарю за внимание!