Новые возможности КИС УЗ ЗАО «Информационные системы» - презентация

1 Новые возможности КИС УЗ ЗАО «Информационные системы»

2 :

3 Функции подсистем (1) Подсистема «Учебные планы» · Формирование учебных планов по специальности (3-х видов: по семестрам, по сессиям, индивидуальный учебный план). · Формирование рабочих планов по семестрам с подсчетом нагрузки на семестр и в неделю. · Формирование распределения нагрузки по кафедрам. · Формирование индивидуальных планов преподавателей. · Генератор оформления учебных планов для печати. · Анализ распределения нагрузки по кафедрам. · Сводные ведомости по анализу нагрузки · Анализ эффективности планирования по специальностям для учебного заведения. · Закрепление рабочих планов за группами. · Закрепление рабочих планов за студентами. · Планирование учебной нагрузки ВУЗа.

4 Функции подсистем (2) Подсистема «Студенты» · Отдел кадров студентов: - личная карточка студента; - несколько личных дел на одного студента (дополнительное образование); - генератор произвольных приказов; - генератор произвольных запросов. - генератор произвольных документов (документатор). · Обучение студента: - учет успеваемости (по закрепленным учебным планам); - организация сессии ; - работа с "недопуском"; - печать экзаменационных групповых, индивидуальных и сводных ведомостей; - печать ведомости по задолжникам; - журнал работы с родителями; - анализ успеваемости (диаграммы по предмету, по группе, по курсу, по специальности, по количеству задолженностей); - обучение по индивидуальному плану ; - выдача учебных пособий; - рейтинг студентов.

5 Функции подсистем (3) Подсистема «Студенты» Расчеты за обучение: - учет оплат студентов за обучение; - начисления оплаты за обучение; - долг/ переплата; - анализ начислений и оплат; - сводные ведомости по начислениям и оплатам; Подготовка и проведение итоговой аттестации: - утверждение тем дипломных работ; - формирование приказа о допуске; - итоги ГАК; - формирование и печать вкладыша в диплом.

6 Функции подсистем (4) Подсистема «Абитуриенты»: - организация вступительных испытаний; - подсчет средних и проходных баллов; - генератор отчетных форм; - формирование сводов о ходе подачи заявлений, результатах ЕГЭ; - ранжирование абитуриентов по специальности, с учетом приоритетов -формирование приказов о зачислении; - перевод в резерв абитуриентов, не прошедших испытание.

7 Абитуриенты. Ход подачи заявлений.

8 Абитуриенты Ранжирование абитуриентов по специальности

9 Приказ о рекомендации к зачислению

10 : Функции подсистем (5) Подсистема «Преподаватели» · Отдел кадров преподавателей: - личные карточки преподавателей; - генератор произвольных приказов; - генератор произвольных запросов. · Научная работа. · Учебно-методическая работа. · Индивидуальный план преподавателя. · Анализ выполнения индивидуального плана. · Подготовка и проведение расчетов по заработной плате. · Сертификация преподавателей.

11 : Функции подсистем (6) Подсистема «Расписание» · ввод и корректировка расписания (текущего и на семестр). · оперативный анализ расписания по: - выполнению плана по преподавателям; - выполнению плана по группам; - индивидуальному плану преподавателя; - ведение БД аудиторного фонда с учетом технического оснащения и программных средств обучения, и журнал заявок на установку мобильных тех. средств в аудитории · Ведение БД изменения расписания с анализом изменений в виде ведомости и графика. · Ведение БД установки дополнительного оборудования в аудитории. · Печать расписания (в разных разрезах: по группе, по дате, за период, по преподавателю, по направлению; текущего и на семестр; на две недели). · Анализ использования аудиторного фонда (в графике). · Фактически отработанное время преподавателя. · БД пройденных курсов. · Нагрузка на группу. · Вывод расписания в WEB для удаленного доступа.

12 : Функции подсистем (7) Подсистема «Учебно–методический комплекс» - учет обеспеченности учебного процесса ВУЗа учебно-методической литературой (печатной, электронной); - формирование списка литературы, как ручным вводом карточки, так и передачей из информационно-библиотечной системы (ИРБИС); - формирование количественных ведомостей; - формирование ведомостей обеспеченности специальностей элементами УМК; - сводные ведомости ; - Карта обеспеченности дисциплины – обеспеченность дисциплины основной, дополнительной и методической литературой на указанный учебный год; - Ведомость книгообеспеченности - обеспеченность специальности основной печатной и электронной литературой с учетом актуальности; - Ведомость изданных УММ по кафедре – изданные УММ преподавателями указанной кафедры

13 : Функции подсистем (8) НОВОЕ ! Подсистема « Государственная аттестационная комиссия» - создание Приказа о составе ГАК. - создание приказов по студентам в соответствии с планируемым календарным годом ГАК. -создание Приказа о прохождении преддипломной практики. -создание Приказа о допуске к ГМЭ (государственному междисциплинарному экзамену). -создание Приказа об утверждении тем дипломных работ (и назначении руководителя дипломной работы). -создание Приказа о допуске к защите (ВКР). -создание Приказа об отчислении в связи с окончанием. На основании приказов формируются соответствующие ведомости. Каждая ведомость может быть распечатана в соответствии с заданной структурой документа

14 Технические характеристики - Сервер - MS SQL Server версии выше При не очень значительных объемах информации возможно использование бесплатной версии MS SQL Server 2005(2008) Express Edition;. - не требуется дополнительная лицензия на сервер КИС УЗ; - установка на неограниченное количество рабочих мест, дополнительных лицензий не требуется; - каждая подсистема – функционально законченный модуль, путем компоновки модулей можно настроить конфигурацию под конкретный ВУЗ;

15 Новое в КИС УЗ Учебные планы - Импорт учебных планов ФГОС-3 из комплекса GosInsp (г.. Шахты) Абитуриенты - Автоматическое формирование предварительного приказа о рекомендации к зачислению с учетом приоритетов по специальностям; - Отражение хода приемной кампании на Web-сайте ВУЗа ; - электронная приемная комиссия (импорт заявлений абитуриентов в список личных дел из внешних источников (с Web-сайта ВУЗа) - Связь с ФИС ЕГЭ (в работе);

16 Новое в КИС УЗ Универсальный модуль связи КИС УЗ – 1С В частности реализованна связь с 1С:УПП Данные о студентах (контрагентах) Информация об оплатах студентов; Кадровая информация о преподавателях; Передача выполненной нагрузки по ППС для расчета заработной платы

17 Недавно реализованные элементы КИС УЗ 1. Контроль самостоятельной работы студентов с использованием балльно–рейтинговой системы (БРС) 2. Выбор индивидуальной образовательной траектории 3.Доступ к оперативной информации студентам и преподавателям 4.Рассылка SMS сообщений

18 Рабочий кабинет студента Просмотр расписания Финансовое состояние Успеваемость Академическая задолженность Информация о студенте Выбор элективных дисциплин Выбор профиля

19 Пример сайта студентов выполненного в ASP

20

21 Рабочий кабинет студента

22 Рабочий кабинет преподавателя Просмотр расписания Личный план преподавателя Справка о выполнении нагрузки План внеаудиторной нагрузки Просмотр задолжников по своим дисциплинам Просмотр списков групп

23 Рабочий кабинет преподавателя

24 Извещения через SMS Студентам при изменении расписания, собраниях и др. событиях Преподавателям при изменении расписания и при необходимости связи.

25 Пример использования КИС УЗ в гетерогенной системе управления академии МУБиНТ

26 Спасибо за внимание! ЗАО «Информационные системы», г. Ярославль, ул. Володарского, д. 103, офис 302, Тел. (4852) , cайт: kis