Spellabs it.company работаем c 2004 года Корпоративный портал, электронный документооборот и управление задачами и проектами. - презентация

1 spellabs it.company работаем c 2004 года Корпоративный портал, электронный документооборот и управление задачами и проектами

2 spellabs it.company работаем c 2004 года План презентации О нашем опыте Документооборот Управление поручениями Корпоративный портал Управление заявками на оплату Демонстрация Обсуждение задач заказчика

3 spellabs it.company работаем c 2004 года Разработка корпоративных портальных решений Внедрение систем и методологии анализа данных Более 20 клиентов в области корпоративных порталов Наш опыт Основные интересы и компетенции:

4 spellabs it.company работаем c 2004 года Корпоративный внутренний портал компании Эффективное средство для управления коллективной работой в современной компании, обеспечивающее эффективность коммуникаций и оптимизацию издержек на типовые бизнес-процессы

5 spellabs it.company работаем c 2004 года Повышение уровня коммуникаций и совместной работы между сотрудниками Сокращение времени сотрудников на поиск необходимой информации Улучшение командного взаимодействия и корпоративного духа компании Развитие корпоративной культуры в компании Разделение идей и полезной информации внутри компании Быстрая адаптация новых сотрудников Портал – решаемые задачи

6 spellabs it.company работаем c 2004 года Корпоративный портал - блоки Новости, уведомления о событиях Новости, уведомления о событиях Контакты, справочники, оргструктура, вакансии Контакты, справочники, оргструктура, вакансии Индивидуальный дизайн Сервисы: бронирование переговорных, канцтовары и т.д. Форумы, банки идей Форумы, банки идей Опросы, анкеты, тесты и кейсы

7 spellabs it.company работаем c 2004 года Индивидуальный дизайн мы выполняем брендинг портала по макетам заказчика

8 spellabs it.company работаем c 2004 года Корпоративный портал пример оформления без изменения стиля SharePoint 2010

9 spellabs it.company работаем c 2004 года Корпоративный портал – индивидуальный дизайн пример проекта spellabs

10 spellabs it.company работаем c 2004 года Корпоративный портал – индивидуальный дизайн пример проекта spellabs

11 spellabs it.company работаем c 2004 года Корпоративный портал – индивидуальный дизайн пример проекта spellabs

12 spellabs it.company работаем c 2004 года Корпоративный портал – пример дизайна spellabs

13 spellabs it.company работаем c 2004 года Корпоративный портал – пример дизайна spellabs

14 spellabs it.company работаем c 2004 года Корпоративный портал пример проекта spellabs

15 spellabs it.company работаем c 2004 года Корпоративный портал – индивидуальный дизайн пример проекта spellabs

16 spellabs it.company работаем c 2004 года Типовые модули

17 spellabs it.company работаем c 2004 года Корпоративный портал – кадровый справочник

18 spellabs it.company работаем c 2004 года Корпоративный портал – кадровый справочник

19 spellabs it.company работаем c 2004 года Личный кабинет

20 spellabs it.company работаем c 2004 года Портал – сервис бронирования ресурсов

21 spellabs it.company работаем c 2004 года Портал – новостные ленты и информеры

22 spellabs it.company работаем c 2004 года ы Портал – вопросы и ответы Вопросы и ответы

23 spellabs it.company работаем c 2004 года Корпоративный портал – база знаний

24 spellabs it.company работаем c 2004 года Корпоративный портал – канцтовары

25 spellabs it.company работаем c 2004 года Портал – планирование отпусков

26 spellabs it.company работаем c 2004 года Портал – планирование командировок

27 spellabs it.company работаем c 2004 года Карьерная лестница Он-лайн сервис на портале, который подскажет сотрудникам их дальнейшие пути развития в компании. Сотрудник сможет проследить не только свои будущие возможности роста (горизонтального или вертикального), но и проверить соответствие основным требованиям для дальнейшего продвижения. Поиск должности Параметры должности Карьерные перспективы должности

28 spellabs it.company работаем c 2004 года Карьерная лестница Карьерные перспективы должности

29 spellabs it.company работаем c 2004 года Карьерная лестница Параметры должности

30 spellabs it.company работаем c 2004 года Внутренний рынок труда Обобщённое описание On-line сервис «Игра на выезде» - это постоянно обновляемая система бронирования сотрудников, с помощью которой проектные команды обмениваются ресурсами Работнику - выразить желание работать Руководителю проекта - забронировать необходимого сотрудника к себе в команду, выбрать для себя лучшего сотрудника на основании его рейтинга и мнения о нем других директоров, держать под рукой нужные документы на перемещение сотрудника, отправлять данные по вознаграждению сотрудника Возможности:

31 spellabs it.company работаем c 2004 года Внутренний рынок труда Заведение статуса сотрудника

32 spellabs it.company работаем c 2004 года Внутренний рынок труда Активные игроки

33 spellabs it.company работаем c 2004 года Портал – фотогалереи и фотоконкурсы

34 spellabs it.company работаем c 2004 года Портал – форум Удобный форум на замену стандартному

35 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Документооборот Автоматизация типовых процессов документооборота

36 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Регистрация входящей и исходящих документов Регистрация входящей и исходящих документов Автоматизация договорного документооборота Контроль выполнения и отчетность Обеспечение юридически значимого документооборота Обеспечение совместной работы Построение электронного архива Документооборот – решаемые задачи

37 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Интеграция с организационным справочником компании Шаблоны документов, шаблоны цепочек согласования Интеграция с MS Office Штрихкодирование документов, ЭЦП Поддержка версионности документов Отчеты о прохождении документов Обсуждение документов Документооборот - особенности

38 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Документооборот - интерфейс

39 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Документооборот - интерфейс Настраиваемые этапы работы с документом Удобный интерфейс для поиска и отбора документов Настраиваемые типы и шаблоны документов Метки в стиле gmail

40 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Документооборот –карточка документа Можно настраивать поля документа Можно настраивать поля документа Можно обсуждать документ Можно обсуждать документ

41 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Удобный интерфейс для поиска и отбора документов Документооборот - документ Созданный по шаблону документ и его атрибуты

42 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Документооборот - версии Сравнение версий Протокол изменений

43 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Документооборот – пример цепочки согласования Должность или конкретный сотрудник Каждый участник согласования – конкретный сотрудник или должность. О конкретном сотруднике на этой должности автор документа знать не обязан, система сама построит цепочку

44 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Документооборот – нужные вам группы документов Входящие документы Исходящие документы Организационно-регламентные документы Договоры, Соглашения Внутренние документы Ваша группа документов А - шаблоны документов этого типа - цепочка согласования этой группы Ваша группа документов B - шаблоны документов этого типа - цепочка согласования этой группы

45 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Управление проектами и задачами Повышение эффективности работы сотрудников за счет автоматизации ведения планов и исполнения поручений

46 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Управление проектами и задачами - задачи Централизованное планирование Контроль выполнения Сокращение потерь времени Обеспечение совместной работы Оперативность коммуникаций

47 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Управление проектами и задачами - особенности Интеграция с организационным справочником компании Настраиваемые KPI Интеграция с MS Office Добавление задач в два клика Контроль сроков Обсуждение проектов Ведение справочников

48 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Управление проектами и задачами – проект Сводка поручений по проекту Общие сведения о проекте Проектные документы Расширенные сведения о проекте

49 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Управление проектами и задачами – совещание Участники Поручения

50 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Управление проектами и задачами – личный раздел

51 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Управление проектами и задачами – простая версия

52 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Управление проектами и задачами spellabs.helpdesk - Служба управления заявками для IT- подразделения компании

53 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Решаемые задачи Регистрация заявок от пользователей Классификация и диспетчеризация приходящих заявок Контроль выполнения и отчетность Отслеживание текущего статуса заявки Регистрации трудозатрат исполнителей Протоколирования работ, выполняемых по заявке

54 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Функциональные особенности Интеграция с организационным справочником Шаблоны заявок Обработка почты и гибкая настройка уведомлений Вставка скриншотов и заполнение форм OLAP Отчетность SLA, учет и списание времени SLA, учет и списание времени

55 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Интерфейс Источник возникновения заявки Строка для описания проблемы Есть возможность вставитьСкриншот экрана

56 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Интерфейс Возможные реакции на заявку Название заявки (формулировка проблемы)

57 spellabs it.company spellabs it.company работаем c 2004 года Интерфейс Поле, в котором показан инициатор заявки Поле приоритета заявки Статус заявки Форум для обсуждения заявки История реакций на заявку Текущая реакция на заявку

58 spellabs it.company работаем c 2004 года Бюджет портала Стоимость проекта настройки и запуска портала составляет от 95 до 600 тысяч рублей без учета стоимости лицензий Microsoft SharePoint. Минимальный бюджет позволит быстро запустить портал с основными информерами, кадровыми справочниками и базовыми сервисами в течении двух недель. Верхняя граница бюджета предполагает индивидуальный дизайн по макетам заказчика и разработку набора индивидуальных сервисов и бизнес-процессов. Срок такого проекта около трех месяцев.

59 spellabs it.company работаем c 2004 года Спасибо за внимание