Корпоративный портал: примеры эффективных внедрений Екатерина Бессонова. - презентация

1 Корпоративный портал: примеры эффективных внедрений Екатерина Бессонова

2 Тандем HR IT

3 Что может современный портал Collaboration + Communication + Corporate Culture

4 Потенциал для HR – как использовать на «полную катушку». Новый взгляд на Базу Знаний Внутрикорпоративный Web 2.0 Обратная связь Поддержка корпоративной культуры Внутренний PR

5 База знаний Распределение накопленных знаний между сотрудниками организации Для применения сотрудниками уже разработанных методик работы. Для повторного применения know-how при схожих обстоятельствах. Сбор и систематизирование данных, накопленных в организации за время работы. Сохранение знаний независимо от ухода сотрудников из компании.

6 «Живая» база знаний Чем владеем, кроме документов? Разбор проектов. Банк идей. Тематические статьи, блоги. Корпоративный глоссарий. Библиотеки книг.

7 О компании

8 База знаний новичкам

9 В помощь HR: Вакансии Сотрудники могут дать рекомендацию специалистам в своей области, которых знают по прежней работе Предпосылки ротации персонала внутри компании У работников появляется возможность участвовать в жизни компании.

10 Новости Помогают донести информацию о любых изменениях, нейтрализуют негативное воздействие слухов. Дают возможность получить мгновенную обратную связь от сотрудников (через комментарии) Укрепляют корпоративную культуру Формируют знания о стратегии, целях, рынке, конкурентах, внутренней структуры, людях в компании Удерживают сотрудников на корпоративном портале – основном инструменте компании

11 Не ограничивайтесь «официозом»

12 Обратная связь

13 Цитаты из Кодекса

14 Корпоративное общение

15 Конкурс на 23 февраля

16 «Плагиат» на 8 марта

17 «Грабли» Типичные ошибки при внедрении корпоративного портала. Все и сразу и побольше! Внедрить и забыть. «Куда поп, туда и приход» - позиция и участие руководства в жизни портала.

18 Как продвигать портал среди сотрудников «Легко быть против того, чего вы боитесь. И легко бояться того, чего вы не понимаете». (с)Seth Godin

19 Продвижение портала Почтовые рассылки Викторины Анонсы новых разделов Постоянное обновление контента Участие руководства в жизни портала Подписка на уведомления об изменениях Фотоконкурсы Неформальные аспекты

20 Количественные результаты от внедрения портального решения Экономия затрат рабочего времени, уходящего на написание и передачу заявок в среднем достигает 2 часов в неделю на одного сотрудника. Сокращение времени, затрачиваемого отделом персонала на интеграцию нового сотрудника (знакомство с коллективом, с основами работы в компании, с правилами и политиками) с 4 часов (на 1 сотрудника) до 0,5 часа. Процент сотрудников, которые своевременно получают всю необходимую информацию об изменениях и событиях в компании после внедрения портала увеличивается в среднем до 85 %. Многократное снижение временных издержек на поиск и работу с документами и информацией. В среднем экономия времени достигает 3 часов в неделю на одного сотрудника.

21 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!