Создание документов в текстовом редакторе Microsoft Word Учитель информатики МОУ СОШ 12 Евсеева В.В. - презентация

1 Создание документов в текстовом редакторе Microsoft Word Учитель информатики МОУ СОШ 12 Евсеева В.В.

2 Популярные программы из пакета Microsoft Office : Microsoft Office Word 2003 – текстовый процессор; Microsoft Office Excel 2003 – программа управления электронными таблицами; Microsoft Office Access 2003 – система управления базами данных; Microsoft Office Outlook 2003 – настольная информационная система; Microsoft Office PowerPoint 2003 – программа для создания и проведения электронных презентаций; Microsoft Office Publisher 2003 – программа подготовки публикаций; Microsoft Office FrontPage 2003 – программа для создания web-страниц и web-узлов.

3 Microsoft Word - один из лучших текстовых редакторов. Позволяет: создавать и редактировать документы; добавлять в них таблицы и рисунки; изменять оформление абзацев; начертание шрифта; готовить документ к печати; проверка орфографии и грамматики; формирование оглавлений и указателей.

4 Запуск программы Microsoft Word ПускВсе программы Microsoft Office Microsoft Office Word С помощью ярлыка

5 Основные элементы окна Microsoft Word: 1.Строка заголовка 2.Строка Меню 3.Панели инструментов 4.Рабочая область 5.Строка состояния 6.Полосы прокрутки

6 Открытие документа Выполнить команду ФайлОткрыть или кнопку Открыть на Стандартной панели В результате появится диалоговое окно. Чтобы открыть документ сначала необходимо открыть его папку и выбрать в списке имя документа, а затем щелкнуть на кнопке Открыть или дважды щелкнуть на имени файла.

7 Сохранение документа Выбрать команду ФайлСохранить как..., либо воспользоваться кнопкой Открыть на Стандартной панели.В появившемся окне необходимо указать папку для хранения документа и его имя.

8 Редактирование и форматирование текста. Редактирование преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста. Форматирование это оформление текста. Какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки..

9 Набор текста Набор текста в окне документа начинается с места расположения курсора. При достижении правого поля текст автоматически переходит на новую строку внутри абзаца. В результате нажатия [Enter] создается новый абзац или пустая строка.

10 Выделение текста Слово - Дважды щелкнуть на этом слове; Предложение- Удерживая клавишу [Ctrl], щелкнуть в любом месте предложения; Абзац - Трижды щелкнуть в любом месте абзаца; Строка - Поместить указатель у левого края страницы; когда он примет вид стрелки, выбрать строку и щелкнуть; Весь документ - Выбрать команду ПравкаВыделить все или воспользоваться комбинацией клавиш [Ctrl]+[A]; Несколько строк - Поместить указатель у левого края страницы напротив первой строки, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить указатель к последней выделяемой строке; Несколько фрагментов текста - Выделить первый фрагмент текста, затем нажав и не отпуская клавишу [Ctrl] выделить с помощью операции протаскивания другие фрагменты.

11 Оформление документов Когда речь идет об оформлении текстовых документов в первую очередь подразумевается применение различных шрифтов, в частности выделение с их помощью заголовков и ключевых понятий. Шрифт – это полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет своё название, например Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Единицей измерения шрифта является пункт (1 пт = 0,367 мм)(кегль – размер шрифта в пунктах). Размеры шрифтов можно изменять в б о льших пределах. Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное, полужирное курсивное. Можно также установить дополнительные параметры форматирования символов: подчеркивание символов различными типами линий, изменение вида символов, изменение расстояний между символами. ФорматШрифт

12 Оформление документов Абзац с литературной точки зрения – это часть текста, представляющая собой законченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли. В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши [ВВОД]([ENTER]). Основные параметры форматирования абзацев устанавливаются с помощью диалогового окна Абзац, которое вызывается командой ФорматАбзац.

13 Предварительный просмотр Несмотря на то, что для обмена информацией все чаще используются электронные средства, нередко приходится распечатывать и бумажные копии документов. Режим предварительного просмотра документа дает возможность перед печатью увидеть, как текст разбивается на страницы, и выявить возможные проблемы, связанные с разметкой. Для открытия окна предварительного просмотра щелкните на кнопке Предварительный просмотр на Стандартной панели или выберите команду ФайлПредварительный просмотр.

14 Вопросы: Какое назначение программы Microsoft Office Word? Как запустить программу? Назовите основные элементы интерфейса программы. Почему некоторые слова Word подчеркивает либо красной, либо зеленой волнистой линией? Что такое редактирование, форматирование текста? Что необходимо сделать с текстом, для того чтобы его отформатировать? Как можно выделить текс в Word? Какими способами можно производить форматирование? (меню, панель, комбинации клавиш) Что такое абзац? Как перейти на новую строчку, не начиная новый абзац?