IT-Project Management Управление проектами в области информационных технологий Управление стоимостью. - презентация

1 IT-Project Management Управление проектами в области информационных технологий Управление стоимостью

2 Цель управления стоимостью: Обеспечить точную оценку затрат, контроль затрат и выполнение проекта в соответствии с утвержденным объемом затрат. Стоимостная оценка Разработка бюджета Управление стоимостью

3 НазваниеКогда используется Диапазон отклонений Грубые оценки На этапе инициации и при «нисходящей» (top-down) оценке от – 25% до + 75% Бюджетные оценки На ранних стадиях планирования, а также при «нисходящей» (top-down) оценке от – 10% до + 25% Окончательные оценки На поздних стадиях планирования, а также при «восходящей» (bottom-up) оценке от – 5% до + 10% Управление стоимостью

4 - Базовый план по стоимости - Играет роль «финансового руководства» по проекту - Необходим для документирования и контроля расходов на проект Из бюджетного кодека РФ: Бюджет – форма образования и расходования фонда денежных средств Смета: Финансовый план который используется для оценки результатов будущих операций Документ, который составляется для определения цены и ее обоснования при заключении договора подряда (из ГК РФ) Управление стоимостью

5 Типовые статьи затрат в IT-проектах Усредненная структура IT-расходов крупных и средних российских компаний

6 Типовые статьи затрат в IT-проектах Вопросы, которые решает руководитель проекта в отношении оборудования: - Вопросы собственности: покупка, лизинг, аренда. - Вопрос сборки: своими силами или силами поставщиков Факторы, определяющие выбор: - время, - удобство, - место, - качество, - гарантии качества.

7 Типовые статьи затрат в IT-проектах Per Usage (Enterprise)

8 Управление аутсорсингом – требование стандартов качества ISO9001:2000 «Если организация решает передать сторонним организациям выполнение какого-либо процесса, влияющего на соответствие продукции требованиям, она должна обеспечивать со своей стороны управление таким процессом. Управление им должно быть определено в системе менеджмента качества организации» Типовые статьи затрат в IT-проектах

9 обучение персонала, тестирование и обкатка, вспомогательные продукты и т.д. Типовые статьи затрат в IT-проектах

10 Управление стоимостью - Количественная оценка примерной стоимости ресурсов, необходимых для выполнения плановых операций - Затраты оцениваются по всем ресурсам, использованным в оценке стоимости операции, в частности: Рабочая сила Материалы Оборудование Услуги Помещения Информационные технологии Особые статьи расходов (учет уровня инфляции, расходы на непредвиденные обстоятельства и т.д.)

11 Управление стоимостью Описание содержания работ проекта для плановой операции Документация по основанию для оценки (т.е. того, как оценка получена) Документация обо всех сделанных допущениях Документация обо всех ограничениях Указание диапазона возможных значений (например, % - 15%)

12 Управление стоимостью 1.Оценка по аналогам 2.Оценка «с нуля» (zero-based) 3.Определение ставок стоимости ресурсов 4.Восходящая оценка (bottom-up) 5.Параметрическая оценка 6.Анализ предложений исполнителей 7.Анализ резервов 8.Стоимость качества

13 Управление стоимостью 1.Восходящая оценка (bottom-up) 2.Параметрическая оценка 3.Окончательный бюджет (Budget at Completion)

14 Управление стоимостью - Концепция «Суммирование стоимости» Определить время, необходимое для выполнения всех работ фазы с учетом полной загрузки ресурсов, и стоимость работ Рассчитать стоимость по каждой типовой статье затрат Рассчитать стоимость мероприятий по обеспечению качества Определить риски и рассчитать стоимость мероприятий по управлению рисками Рассчитать объемы резервов по стоимости Разбить проект на фазы Для каждой фазы: Стоимостные оценки отдельных пакетов работ объединяются в элементы более высоких уровней согласно WBS. Оценка стоимости проекта равна сумме оценок фаз проекта

15 Управление стоимостью - Использование характеристик (параметров) проекта в математической модели для прогнозирования общей стоимости проекта Параметрические модели отличаются друг от друга стоимостью и точностью Наиболее точными параметрические модели будут, если При разработке модели используется точная историческая информация Параметры, используемые при разработке модели, легко поддаются количественному определению Модель является масштабируемой, то есть они применима как к большому проекту, так и к малому

16 Управление стоимостью - Общая оценка расходов на проект разносится во времени: по этапам проекта и календарным периодам, включая все виды затрат Организация может выделять средства на проект не целиком, а по каждой фазе по мере их выполнения Позволяет руководству отслеживать в реальном времени стоимость каждой фазы «Плюсы» подхода:

17 Управление стоимостью Добиваться фиксирования затрат в бюджете Рассчитать бюджет с учетом наилучшего и наихудшего сценариев Определить и согласовать диапазон отклонений по бюджету Заложить управленческий резерв по стоимости Привязать бюджет к двум формам учета Рекомендация менеджеру проекта

18 Спасибо за внимание! Вопросы? Продолжение следует…