ФГБУ «ВНИИЗЖ» 1 ВЕСТА Система автоматизации учета лабораторных исследований. - презентация

1 ФГБУ «ВНИИЗЖ» 1 ВЕСТА Система автоматизации учета лабораторных исследований

2 ФГБУ «ВНИИЗЖ» 2 План доклада Основное назначение Цели создания Общая схема системы Подсистемы и порядок работы Вопросы

3 ФГБУ «ВНИИЗЖ» 3 Основное назначение Система «Веста» предназначена для автоматизации процесса сбора, передачи и анализа информации по проведению лабораторного тестирования образцов поднадзорной продукции при исследованиях в области диагностики, пищевой безопасности, качества продовольствия и кормов, качества и безопасности лекарственных средств для животных и т.п. С помощью системы «Веста» осуществляется централизованный контроль за выполнением государственных программ по мониторингу безопасности пищевой продукции и эпизоотическому мониторингу.

4 ФГБУ «ВНИИЗЖ» 4 Цели создания Создание информационно-аналитического комплекса, обслуживающего сеть ветеринарных лабораторий в Российской Федерации. Создание единой централизованной базы данных результатов лабораторных исследований поднадзорной продукции с возможностью доступа в любой момент времени к актуальной информации для формирования отчетов, быстрого поиска и анализа информации. Сокращение времени на оформление лабораторной отчетности. Учет всех стадий проведения исследований. Сокращение трудовых, материальных и финансовых затрат на оформление документации,минимизации человеческих ошибок, благодаря наличию готовых форм для ввода информации, а также проверки вводимых пользователем данных. Предоставление информационных сервисов для клиентов лабораторий.

5 ФГБУ «ВНИИЗЖ» 5 Пользователи и роли Использование системы «Веста» доступно для любой лаборатории Российской Федерации вне зависимости от формы собственности, ведомственной принадлежности и специализации. Система предназначена для использования сотрудниками: – ветеринарных лабораторий разных уровней; – лабораторий ВСЭ; – территориальных управлений; – центрального аппарата Россельхознадзора; Каждый пользователь системы имеет свой набор доступных функций, реализованный в подсистемах: – приёмка; – проведение исследований; – отчетность; – администратор; – статистика; – подсистема для ТУ;

6 ФГБУ «ВНИИЗЖ» 6 Использование системы Система «Веста» введена в эксплуатацию: приказ Россельхознадзора от 7 ноября 2011г. 554 ( Система «Веста» внесена в Реестр федеральных государственных информационных систем: номер электронного паспорта: серия ФС-7711 номер 0184 от ( С помощью системы «Веста»: оформлено экспертиз – , исследовано проб – , проведено исследований – ; В системе «Веста» зарегистрировано: Лабораторий – 83, пользователей – Территориальных управлений – 59, пользователей 589.

7 ФГБУ «ВНИИЗЖ» 7 Общая схема работы Для работы с системой «Веста» необходимы: доступ к сети Интернет; браузер (Firefox, Chrome последних версий, ведется работа по организации поддержки старых версий браузеров). Архитектура системы: Система «Веста» - это веб-приложение, которое «развернуто» на серверной площадке ФГБУ «ВНИИЗЖ». В качестве серверного ПО используются только свободные (бесплатные) продукты. Вся вносимая в систему информация резервируется ежедневно.

8 ФГБУ «ВНИИЗЖ» 8 Схема работы системы Пояснения к диаграмме: [1] – пробы поступают в лабораторию, вносится первичная информация. Сотрудники приёмки вносят дополнительную информацию, распределяют исследования по отделам. [2] – пробы передаются в отделы. Пробы распределяются по отделу, проводятся исследования, вносятся результаты в программу. [3] – результаты отправляются в приемку для составления протоколов. [4] – обработка результатов. [5] – формирование отчетности.

9 ФГБУ «ВНИИЗЖ» 9 Подсистема «Приемка» Подсистема «Приемка » предназначена для: внесения первичной информации по поступающим пробам; распределения «заданий» по отделам; выдачи подготовленных проб отделам; формирования протоколов испытаний и экспертиз.

10 ФГБУ «ВНИИЗЖ» 10 Внесение информации по пробе Существует возможность импорта информации о пробе на основе электронного акта отбора, оформленного в системе «Меркурий.СВХ», кроме того при указании шифра акта информацию о результатах исследований можно просматривать в системе «Меркурий.СВХ». С мая аналогичные функции доступны для актов, оформленных через систему «Меркурий.ГВЭ».

11 ФГБУ «ВНИИЗЖ» 11 Назначение и распределение исследований 11

12 ФГБУ «ВНИИЗЖ» 12 Выдача проб Сотрудники отделов «расписываются» своим пин-кодом в получении проб на приемке.

13 ФГБУ «ВНИИЗЖ» 13 Формирование протоколов По каждой пробе реализована возможность формирования стандартного документа о выполнении (протокол / экспертиза), либо индивидуального для лаборатории, в том случае, если стандартные формы её не устраивают.

14 ФГБУ «ВНИИЗЖ» 14 Пример готового протокола

15 ФГБУ «ВНИИЗЖ» 15 Подсистема «Проведение исследований» Подсистема «Проведение исследований » предназначена для: Распределения исследований внутри отдела. Осуществления контроля над процессом исследования и исполнителями. Внесения результатов испытаний. Формирование отчетов.

16 ФГБУ «ВНИИЗЖ» 16 Список входящих проб На страницу выводится весь список проб, которые находятся на исследовании в отделе на текущий момент.

17 ФГБУ «ВНИИЗЖ» 17 Назначение исполнителей На каждое исследование заведующий отделом может назначить исполнителя. Только после этого исполнитель сможет вносить результаты.

18 ФГБУ «ВНИИЗЖ» 18 Внесение результатов На этой странице происходит внесение результатов исследования. Исследователям доступны редактируемые шаблоны значений, для ускорения процесса работы.

19 ФГБУ «ВНИИЗЖ» 19 Подсистема «Отчетность» Подсистема «Отчетность » предназначена для: Формирования отчетов 4-вет Б, В, Е, Д; Формирования общих отчетов по лаборатории, используя конструктор;

20 ФГБУ «ВНИИЗЖ» 20 Конструктор отчетов Конструктор отчетов позволяет производить многокритериальный поиск информации по лаборатории за определенный период и выводить его в табличном виде в формате MS Excel.

21 ФГБУ «ВНИИЗЖ» 21 Срочные отчеты

22 ФГБУ «ВНИИЗЖ» 22 Подсистема ТУ 22

23 ФГБУ «ВНИИЗЖ» 23 Просмотр результатов 23

24 ФГБУ «ВНИИЗЖ» 24 OpenVesta, сервис для клиентов 24

25 ФГБУ «ВНИИЗЖ» 25 Спасибо за внимание help.vetrf.ru