1 КОНФИГУРАЦИИ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ПЛАТФОРМА 1С:Предприятие Компонента «Оперативный учет» Компонента «Расчет» 1С:Зарплата и кадры 1С:Бухгалтерия 1С:Торговля. - презентация

1 1 КОНФИГУРАЦИИ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ПЛАТФОРМА 1С:Предприятие Компонента «Оперативный учет» Компонента «Расчет» 1С:Зарплата и кадры 1С:Бухгалтерия 1С:Торговля и склад 1С:Предприятие. Комплексная конфигурация «Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры» 1С:Деньги 1С:Воинская часть Конфигурация пользователя Компонента «Бухгалтерский учет»

2 2 Возможности программы 1С:Бухгалтерия Автоматизация всех участков бухгалтерского учета Прекрасные аналитические возможности Ввод, хранение и печать любых первичных документов Формирование и печать разнообразных отчетов Ведение нескольких информационных баз

3 3 Принципы функционирования 1С:Предприятие КонфигураторОтладчик Бухгалтер Настройщик Конфигурация

4 4 Информационные базы Ателье «Красная шапочка» Магазин «Дело в шляпе» Новая база данных

5 5 Базовые понятия Хозяйственные средства и условия их использования Хозяйственные операции Результаты хозяйственной деятельности БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА Константы Справочники Перечисления Документы Операции и проводки Журналы Отчеты

6 6 Константы Использование Ввод значений Через меню Сервис Сведения об организации Вручную Руководитель предприятия ______________________________ Кузнецов Л.И.

7 7 Создание нового элемента Новая строка (INSERT) Записать ( ENTER или ОК )

8 8 Создание и открытие групп

9 9 1 апреля Периодические реквизиты t Оклад – руб. Оклад – руб. старое значение новое значение

10 10 Копирование записей

11 11 Перемещение записи

12 12 Отбор элементов справочника

13 13 План счетов Поиск счета по коду Есть субсчета Нет субсчетов Изменять можно Счет-группа свернут Изменять нельзя

14 14 Аналитический учет АО «Стиль» Контрагенты Поставщики Покупатели ПО «Золотое руно» АО «Альянс» Торговый дом «Кирмаш» Материалы Ткани Фурнитура Номенклатура Товары Готовая продукция Основные средства Места хранения МПЗ Общий склад Склад ГП Подразделения АХО Производственный отдел Отдел продаж Сотрудники АХО Производство Отдел продаж Договоры

15 15 Субконто Справочник Перечисление

16 16 Произвольный поиск Тип объекта поиска Объект поиска Результат: строка со словом «Контрагенты» Результат: конкретный контрагент

17 17 Настройка аналитики

18 18 Формы документа Экранная форма Печатная форма

19 19 Принципы учета Регистрация Журнал операций Журнал проводок Журналы документов Анализ (отчеты) Оборотно-сальдовая ведомость Шахматка Карточка счета Карточка субконто Журнал-ордер Баланс и так далее Документы Операция проводка Документ Печатная форма Операция - проводка Экранная форма

20 20 Регистрация операций Вручную Через типовую операцию Все реквизиты операции вводит бухгалтер Операция вводится по сценарию шаблона Шаблон создается один раз Через документ Операция формируется автоматически

21 21 Структура проводки

22 22 Проводки операции Журнал операций Проводка Операция Документ Документ проведен Операция Заголовок операции

23 23 Журналы документов

24 24 Выписка (поступление) Прочие поступления Дт 51 - Кт NN нет Аванс? Аванс Дт 51 - Кт 62.4 От покупателя? да Оплата Дт 51 - Кт 62.1 да нет Из кассы? нет Проводку формирует Расходный кассовый ордер Дт 51 - Кт 50 да Только запись

25 25 Отгрузка продукции Зачитывать аванс? да Сообщение об ошибке Есть продукция на складе? нет Отгрузка (по каждому виду продукции) Дт Кт 43 Учет выручки Дт Кт 90.2 Дт Кт 68.1 да Зачет предоплаты Дт 62.4 – Кт 62.1 нет

26 26 Отбор записей Отбор по колонке Отключить отбор Отбор по значению История отборов Установить отбор

27 27 Сложные проводки Обычная проводка Сложная проводка Главная корреспонденция (незавершенная проводка) Подчиненная корреспонденция (незавершенная проводка) Главная корреспонденция (завершенная проводка) Подчиненная корреспонденция (завершенная проводка) Сумма главной корреспонденции = сумме сумм подчиненных корреспонденций

28 28 Типовые операции Шаблон: постоянные значения + правила «обхода» + подсказки + копирование значений + вычисления по формулам Операция: ввод конкретных значений

29 29 Поступление товаров Поступление товара для продажи в розницу (ввод вручную) 41.2 Товары в розничной торговле ДтКт Себестоимость 60.1 Расчеты с поставщиками Дт Кт Покупная Цена (без НДС) 42.1 Торговая наценка Дт Кт НДС 18.4 НДС товарам НДС(покуп.) ДтКт Наценка Отпускная цена = Цена+НДС(реализ.) Наценка Цена Наценка = Цена*1,18 - Себестоимость НДС(реализ.) = Цена*0,18 Наценка = Отпускная цена - Себестоимость Отпускная цена = Цена+Цена*0,18= Цена*1,

30 30 Книга покупок Запись книги покупок Отчет КНИГА ПОКУПОК Платежное поручение Выписка НДС по ОС и НМА НДС по сырью, материалам, услугам, работам, товарам (Уплаченный) ДтКт 18.1 НДС по ОС 18.2 НДС по НМА по услугам (сч.- фактурам) 18.3 по ТМЦ, раб., услугам 18.4 по товарам (К уплате) ДтКт 18.9 НДС (К зачету) ДтКт

31 31 Приходный кассовый ордер Реализация товара в розницу (ввод вручную) 41.2 Товары в розничной торговле ДтКт Отпускная цена 90 Реализация ДтКт Отпускная цена 42.1 Торговая наценка ДтКт Наценка Наценка (сторно) Расчеты по НДС ДтКт НДС 50.1 Касса ДтКт Отпускная цена

32 32 Подведение итогов Информационная база Январь Февраль Март Апрель Май Июнь... Декабрь Расчет БИ Периоды БИ Отчеты за февраль: Оборотно-сальдовая ведомость Шахматка А К Б и Отчеты за период : Оборотно-сальдовая ведомость Шахматка А К Б и Отчеты за второй квартал: Оборотно-сальдовая ведомость Шахматка Анализ счета Анализ субконто Книга продаж Книга покупок Баланс и др.

33 33 Настройка вывода итогов

34 34 Детализация отчета

35 35 Обновление форм отчетности

36 36 Сохранение базы

37 37 Создание новой базы

38 38 Ввод входящих остатков Дата начала учета Период расчета итогов Дата ввода входящих остатков Ввод входящих остатков - корр. сч - 00 Проверка - на счете 00 нет конечного сальдо 1 квартал

39 39 Метаданные Конфигурация Вид объектов метаданных Реквизит объекта метаданных Объект метаданных

40 40 Объект метаданных

41 41 Учет заработной платы 1. Начисление зарплаты 2. Приходный кассовый ордер 3. Выплата зарплаты из кассы 4. Расходный кассовый ордер (без проводок, если выплата по ведомости) ЗППН 70.1 Расчеты по оплате труда ДтКт ДтКт ПФ ФСЗН ЕН ФЗП Об.Стр. 69, 68.11, Расчеты по соцстраху, единый налог на ФЗП, обязательное страхование Дт Кт 50 Касса ДтКт ЗП-ПН-ПФ 20, 25, 26 … Счета затрат ДтКт ЗП ФСЗН 35% ЕН ФЗП 5% Об.Стр. 1% 51 Р/счета ДтКт ЗП-ПН-ПФ Пенсионный фонд и подоходный налог 69 и ПН ПФ 1

42 42 Эксплуатация ОС 1. Поступление ОС за плату 2. Услуги сторонних организаций 3. Ввод в эксплуатацию 4. Начисление амортизации 60.1, 76.1 Расчеты с контрагентами ДтКт 08.4 Приобретение объектов ОС ДтКт Стоимость ОС + Доп. расх. НДС 18.1 НДС ДтКт НДС Заполнение справочника Основные средства 20, 25, 26 … счета затрат. ДтКт 02.1 Амортизация ДтКт Аморт. (мес.) По данным справочника Основные средства 01.1 Собственные ОС ДтКт Забалансовый 010 Амортизационный фонд ДтКт Стоимость ОС + Доп. расх. Стоимость ОС + Доп. расх. Аморт. (мес.) Стоимость ОС + Доп. расх. 4

43 43 Выбытие и перемещение ОС 1. Списание ОС 2. Передача ОС 3. Перемещение ОС 01.1 Собственные ОС Дт Кт 02.1 Амортизация ОС ДтКт Аморт. всего Стоимость (балансовая) 01.2 Выбытие ОС ДтКт 91.2 Операционные расходы ДтКт Выручка 91.1 Операционные доходы ДтКт Стоимость (остаточная) 21 ДтКт 62.1 Расчеты с покупателями 2

44 44 Учет НМА 1. Поступление НМА 2. Начисление амортизации 3. Списание НМА 4. Передача НМА 60.1, 76.1 Расчеты с контрагентами ДтКт 04, 08.6 НМА ДтКт 1 Стоимость НДС 18.2 НДС Дт Кт Заполнение справочника НМА 20, 25, 26 … счета затрат. ДтКт Аморт. мес Операционные расходы Дт Кт 1 2 Выручка, если продажа 05 Амортизация НМА Дт Кт 2 Аморт. мес. 013 Аморт. фонд ДтКт 04.1 НМА в организации Дт Кт 04.2 Выбытие НМА Дт Кт 3 05 Амортизация НМА Дт Кт Стоимость (балансовая) Аморт. всего 3 Стоимость (остаточная) Операционные доходы ДтКтДт Кт 62.1 Расчеты с покупателями

45 45 Учет материалов 1. Поступление материалов 2. Передача материалов в производство 3. Отгрузка материалов на сторону 60.1, 76.1 Расчеты с контрагентами ДтКт 10.1 Сырье и материалы Дт Кт Цена*Кол-во 91.2 Операционные расходы Дт Кт НДС Цена*Кол-во , 23, 26, 44 и др. Счета списания ДтКт 2 Заполнение справочника Материалы Выбор места хранения 18.3 НДС Дт Кт Цена*Кол-во 91.1 Операционные доходы Дт Кт 62.1 Расчеты с покупателями Дт Кт 62.4 Расчеты по авансам получ. Дт Кт 68.1 НДС Дт Кт Дт Кт 91.3 НДС Выручка Зачет аванса НДС 1

46 46 Расчеты с подотчетными лицами 1. Расходный кассовый ордер 2. Авансовый отчет 3. Приходный кассовый ордер 4. Расходный кассовый ордер 50.1 Касса ДтКт Сумма А 71.1 Расчеты с подотчет. лицами ДтКт Сумма А Выдача денег под отчет Сумма 1 08, 10, 26, 91 и др. Счета списания затрат ДтКт Сумма 1 Сумма N По каждому произведенному расходу Остаток =Сумма А-(Сумма 1+…+Сумма N) Остаток 3 Если Остаток положительный 4 Если Остаток отрицательный Остаток … …

47 47 Счета затрат

48 48 Учет затрат на производство Счета затрат 20, 23, 25, 26 … ДтКт 10 Материалы ДтКт 70.1 Расчеты по оплате труда ДтКт 68.11, 69, ЕН ФЗП, соц.страх., обяз. страх. Дт Кт 02.1, 05 Амортизация ДтКт Материальные затраты 1. Передача материалов в производство 2. Начисление ЗП 3. Начисление амортизации 4. Авансовый отчет 5. Услуги сторонних организаций 1 Расходы на оплату труда Налоги Амортизация ОС и НМА 71 Расчеты с подотчет. лицами ДтКт , 76 Расчеты с контрагентами ДтКт 5

49 49 Учет и реализация ГП Основное производство Дт Кт Фактическая с/с 43 Готовая продукция Дт Кт 1. Передача готовой продукции на склад 2. Отгрузка товаров, продукции 1 По видам деятельности По номенклатуре и местам хранения 90.1 Выручка от реализации ДтКт Цена+НДС 62.4 Расчеты по авансам полученным ДтКт Аванс НДС ДтКт НДС из выручки 90.2 Себестоимость реализации Дт Кт Фактическая с/с 62.1 Расчеты с покупателями ДтКт НДС ДтКт 2

50 50 Учет финансовых результатов 1. Незавершенное производство 2. Закрытие месяца 25 Общепроизводст. расходы ДтКт 20 Основное производство ДтКт 90.2 Реализация продукции ДтКт Остаток Сумма фактических затрат минус незавершенное производство Готовая продукция ДтКт 26 Общехоз. расходы ДтКт 2 99 Прибыли и убытки Дт Кт 90.9, 91.9, 92.9 Прибыль/убыток от реализации, Сальдо операционных и внереализационных доходов и расходы Дт Кт Сальдо 2 Дт 91.9 (92.9) > Кт 91.9 (92.9) – ПРИБЫЛЬ Дт 90.9 > Кт 90.9 – ПРИБЫЛЬ Дт 91.9 (92.9) < Кт 91.9 (92.9) – УБЫТОК Дт 90.9 < Кт 90.9 – УБЫТОК 2 44 Расходы на реализацию ДтКт Сумма фактических затрат 2

51 51 Расчеты с бюджетом и фондами 1. Выписка 2. Начисление заработной платы 3. Документы по Реализации 4. Запись книги покупок 51 Расчетные счета ДтКт 68 Расчеты по налогам и сборам ДтКт 69 Расчеты по соцстраху ДтКт 70 Расчеты с персоналом по оплате труда Дт Кт 1 20, 25 и др. Счета затрат Дт Кт 18.21, НДС уплаченный Дт Кт 90, 91, 92 Счета доходов ДтКт 18.1, 18.2, 18.3, 18.4 НДС к уплате Дт Кт 18.9 НДС к зачету ДтКт