Система «Галактика» - основа системы управления предприятием. - презентация

1

2 Система «Галактика» - основа системы управления предприятием

3 Галактика КОРПОРАЦИЯ ® u Какова на сегодня задолженность Ваших клиентов? u Сколько материалов, услуг Вы оплатили, но еще не получили? Кто из Вас в течение пяти минут может ответить на эти вопросы? u Сколько Вы должны заплатить поставщикам на следующей неделе?

4 Галактика КОРПОРАЦИЯ ® ? РЕСУРСЫ

5 Галактика КОРПОРАЦИЯ ® Основные концепции построения системы Галактика РЕАЛИЗАЦИЯ основных ТИПОВЫХ производственно- экономических функций РЕАЛИЗАЦИЯ основных ТИПОВЫХ производственно- экономических функций ИНТЕГРАЦИЯ производственно -экономических функций на уровне ЕДИНОЙ БАЗЫ данных ИНТЕГРАЦИЯ производственно -экономических функций на уровне ЕДИНОЙ БАЗЫ данных НАСТРОЙКА на специфику производственно -экономических функций организации НАСТРОЙКА на специфику производственно -экономических функций организации

6 Функциональная архитектура системы Галактика Отраслевые и специализированные решения Управление финансами Управление бюджетом Платежный календарь Финансовый анализ Планирование производства Учет в производстве Спецификации продуктов Управление ремонтами Контроллинг Управление производством Управление взаимоотношениями с Клиентами Клиент Рекламные кампании Управление персоналом Управление персоналом Заработная плата Бухгалтерский учет Учет ОС и НМА, МБП и матценностей Векселя и кредиты Бухгалтерская отчетность Отражение хозяйственных операций в бухучете Специализированные задачи бухучета Финансово-расчетные и кассовые операции Управление снабжением Расчеты с поставщиками и получателями Управление сбытом Управление заказами Управление договорами Складской учет МТО Логистика Анализ Планирование Учет Контроль

7 Документ - основа любой учетной операции Галактика КОРПОРАЦИЯ ® счет ДОКУМЕНТЫ - ОСНОВАНИЯ: счета, счета-фактуры, договора, контракты счет СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ : финансовые документы, накладные, акты, складские ордера

8 Галактика КОРПОРАЦИЯ ® Контур логистики – основа управления материальными и финансовыми ресурсами предприятия Управление снабжением Управление сбытом Складской учет Поставщики, получатели Консигнация Управление договорами

9 Баланс взаиморасчетов счет Договора, финансовые документы, накладные, акты Наше предприятие Контрагенты Получение материалов, услуг Поставка материалов, услуг Получение материалов, услуг Поставка материалов, услуг Модуль «Поставщики - Получатели» Галактика КОРПОРАЦИЯ ® счет Договора, финансовые документы, накладные, акты

10 Галактика КОРПОРАЦИЯ ® Бухгалтерский контур – комплексная автоматизация задач бухгалтерского учета Финансово-расчетные операции Касса Основные средства Хозяйственные операции Нематериальные активы Матценности (Складской учет) Бухгалтерская отчетность

11 Типовые хозяйственные операции в «Галактике» Финансовые документы, баланс, главная книга Договора, счета, накладные, ордера, акты Обработка первичных документов. Разноска по счетам бухгалтерского учета. Закрытие счетов. Расчет себестоимости. Баланс и налоги. Накладная ТХО Ордер ТХО Платежка ТХО Скл. ордер ТХО Галактика КОРПОРАЦИЯ ® Движение финансовых ресурсов и денежных средств Движение материальных ресурсов, услуг

12

13 Галактика КОРПОРАЦИЯ ® Фактические затраты Клиент-банк Ведение налоговых расчетов Налоговые регистры Консолидация Векселя и кредиты Специализированные модули контура Бухгалтерского учета

14 Бухгалтерского учета Контур Логистики Построения ядра системы управления Логистики Бухгалтерского учета Контур Отражение деятельности организации на счетах бухгалтерского учета Движение финансовых ресурсов и денежных средств Финансовые документы, баланс, главная книга Управление финансово - хозяйственной деятельностью организации Движение материальных ресурсов, услуг Договора, счета, накладные, ордера, акты Галактика КОРПОРАЦИЯ ®

15 Галактика КОРПОРАЦИЯ ® Управление персоналом – автоматизация управления трудовыми ресурсами предприятия Заработная плата Управление персоналом

16 Галактика КОРПОРАЦИЯ ® Управление финансами – комплексное решение для управления финансовыми ресурсами предприятия Платежный календарь Управление бюджетом Финансовый анализ

17 Галактика КОРПОРАЦИЯ ® Анализ исполнения, корректировка Расчетные данные, ручной ввод Бухгалтерские данные системы Галактика Оперативные данные системы Галактика Главные особенности модуля «Управление бюджетом» Формирование плановых показателей бюджетов по оперативным планам Формирование фактических показателей бюджета в автоматическом режиме Данные по календарным планам договоров Данные прошлых периодов Моделирование, согласование Расчетные данные, ручной ввод

18

19

20 Галактика КОРПОРАЦИЯ ® Отраслевые и специализированные решения Управление строительством Клиент Автотранспорт Претензионно-исковая работа Розничная торговля Спецодежда Сервисное обслуживание Рекламные кампании Давальческое сырье

21 Галактика КОРПОРАЦИЯ ® Концепция разработки модуля «Клиент» Работа на Рынке Поиск клиента Накопление информации Контакты Договорные отношения Продажа Обслуживание Обработка информации Мониторинг состояния Контакты Продажи и обслуживание Обработка информации

22 Галактика КОРПОРАЦИЯ ®

23 Галактика КОРПОРАЦИЯ ® Контур администрирования ПК «Галактика» Модификация форм отчетов Консоль администратора системы Рабочее место пользователя Журнализация действий пользователей Разграничение прав доступа пользователей Ведение корпоративной базы данных Межофисный обмен данными Обмен бизнес-документами

24 Основные принципы концепции MRP- II (Manufacturing Resource Planning) Планирование потребности в ресурсах Производственные заказы Производственные планы Заказы производству Складские запасы Финансы Лимиты и нормы План сбыта План МТО Мощности Спецификации продуктов

25 Галактика КОРПОРАЦИЯ ® Главные особенности модулей версии 7.1 «Галактика-Производство» Возможность настройки интерфейсов документов, алгоритмов их обработки с помощью шаблонов Высокие требования к уровню квалификации и подготовки персонала, эксплуатирующего систему Необходимость обязательного проведения пуско-наладочных работ специалистами Корпорации Большая инвариантность представления и обработки данных различных бизнес-процессов предприятия Очень высокий уровень интеграции документов и данных, наличие большого числа настроек

26 Галактика КОРПОРАЦИЯ ® Контур управления производством Материально-техническое обеспечение Управление заказами Планирование производства Спецификации продуктов 4Учет в производстве Контроллинг Управление ремонтами

27 Реализация концепции MRP-II в Галактике Сбыт Снабжение Производство Управление заказами Планирование производства Расчет потребности: в материальных ресурсах в трудовых ресурсах в оборудовании Производственные заказы Производственные планы МТО Управление сбытом Управление договорами Заявки клиентов Планы сбыта Спецификации продуктов Внутренние заявки Управление снабжением Управление договорами Заявки на МТР Планы снабжения Заказы поставщикам Нормы Учет в производстве Складские запасы

28 Галактика КОРПОРАЦИЯ ® Модуль «Спецификации продуктов» Описание номенклатуры материалов, сборочных единиц, услуг Производственные спецификации (рецептуры) Нормы расхода материалов. Трудовые нормы Маршрутная карта Нормы отходов, потерь Ведомость замен, изменений. Извещения Нормы выхода продуктов Оборудование, инструмент, оснастка Ведение нормативной базы предприятия

29 УПРАВЛЕНИЕ ЗАКАЗАМИ Заявки клиентов Статистика спроса Прогноз спроса План производства Заявки на производство Заявки на закупку План сбыта «Управление заказами» Модуль

30 Галактика КОРПОРАЦИЯ ® Модуль «Управление Заказами» Регистрация заявок клиентов Оценка прогнозного спроса, статистика План сбытаЗаявки снабжению График отгрузки Заявки производству Прогноз сбыта Заявки на закупку Контроль исполнения заявок и планов

31 ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВА План сбыта Финансовый план План производства Портфель заказов «Планирование производства» Модуль План по трудовым ресурсам План по мощностям Производственная программа План снабжения

32 Галактика КОРПОРАЦИЯ ® Модуль «Планирование производства» Формирование плана производства на основе плана сбыта или заявок на производство Расчет плана выпуска полуфабрикатов Расчет потребностей в ресурсах Производственные заказы Внутренние заказы Задания цехам Планирование загрузки мощностей Заказы на МТО Анализ и оценка планов на выполнимость

33 Объемно - календарное планирование Январь ФевральМартАпрельМайИюнь Шкала времени Отгрузка по заказу Сырье ПФ2 Цех 1Цех 2Цех 3МТО Партия изделий ПроизводствоЗакупки ПФ4 ПФ3 ПФ6 ПФ5ПФ7 ПФ1 Материалы Производственные мощности Загрузка мощностей Комплектующие Потребности в мощностях

34 ПЛАНИРОВАНИЕ СНАБЖЕНИЯ Заявки поставщикам Управление заказами Производственное планирование План Заявки План сбыта Заявки Нормативы Сводная потребность Лимиты План снабжения План закупок Модуль«МТО»

35 Галактика КОРПОРАЦИЯ ® Модуль «Материально-техническое обеспечение» Регистрация заявок на материальные ресурсы Расчет сводной потребности План снабжения Сводная потребность План закупок Регистрация исполнения по накладным Заявки поставщикам Нормативы запасов Контроль исполнения заявок и планов

36 Галактика КОРПОРАЦИЯ ® Модуль «Учет в производстве» Учет расхода материалов и полуфабрикатов Учет выпуска продукции и полуфабрикатов ЛЗК, производственные заказы Производственные отчеты Межцеховые услуги Расчет дефицита и остатков Незавершенное производство Учет брака и отходов в производстве Контроль и анализ движения ТМЦ в производстве

37 Функциональный состав модуля «Учет в производстве» Галактика КОРПОРАЦИЯ ® Бухгалтерский учет затрат в модуле «Фактические затраты» Управленческий учет затрат в модуле «Контроллинг» Карточка учета в производстве Карточка учета в производстве Межцеховые накладные Накладные на приход ГП Накладные на отпуск МЦ Акты на брак Акты оказания услуг Акты списания МЦ Производственные отчеты цехов Расходные ордера Приходные ордера Производственные заказы Потребности в материальных ресурсах

38 Галактика КОРПОРАЦИЯ ® Модуль «Управление ремонтами» Планирование ремонтов, графики ППР Планирование ремонтных работ Заявки на ремонт, график ППР, план ремонтных работ Учет выполнения графика ППР и ремонтных работ Потребности в ресурсах на ремонт Анализ обеспеченности ремонтов ресурсами Журналы регистрации дефектов, простоев Расчет плановых и фактических затрат на ремонт Контроль и анализ управления ремонтами

39 Галактика КОРПОРАЦИЯ ® Виды учета в системе Галактика Управленческий учет Налоговый учет Бухгалтерский учет Производственные отчеты Платежные документы Складские ордера Финансовые планы Сопроводительные документы План закупок План сбыта Производственная программа Амортизация ОС Потребности в ресурсах Документы фактического учета Плановые документы

40 Галактика КОРПОРАЦИЯ ® Модуль «Контроллинг» Классификация затрат Ведение нескольких вариантов цен на ресурсы Предварительная оценка себестоимости заказов Планирование затрат на период Расчет фактических затрат за отчетный период Калькулирование плановой себестоимости Калькулирование фактической себестоимости Расчет плановых экономических показателей Расчет фактических экономических показателей Анализ отклонений

41 Функциональный состав модуля «Контроллинг» Галактика КОРПОРАЦИЯ ® Планирование производства Учет в производстве Управление ремонтами Управление заказами Операционные бюджеты Предварительная калькуляция себестоимости заказов Цены ресурсов Спецификации продуктов Калькулирование себестоимости Анализ затрат Экономические показатели Производственные отчеты цехов Производственный баланс

42 Галактика КОРПОРАЦИЯ ® Экономические показатели Себестоимость произведенной продукции Себестоимость реализованной продукции Себестоимость товарных запасов Себестоимость незавершенного производства Сводные затраты по экономическим элементам Операционная прибыль Рентабельность По продуктам По группам продукции По цехам По предприятию

43