БУХГАЛТЕРСКИЙ И УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ Тема 7: «Автоматизация бухгалтерского учета (1С: Бухгалтерия)» © И.В. Депутатова Депутатова Ирина Викторовна deputatovairina@mail.ru. - презентация

1 БУХГАЛТЕРСКИЙ И УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ Тема 7: «Автоматизация бухгалтерского учета (1С: Бухгалтерия)» © И.В. Депутатова Депутатова Ирина Викторовна

2 2 Почему необходимо переходить на 1С:Бухгалтерию 8? Экономия времени и повышение удобства работы Больше возможностей и свободы Простота освоения и перехода

3 3 Экономия времени и повышение удобства работы

4 4 Преимущества Несколько организаций в одной информационной базе Единые списки товаров, контрагентов и статей затрат Не нужно «перепрыгивать» между базами для ведения учета Разные схемы налогообложения в одной конфигурации Не нужно приобретать, устанавливать и изучать дополнительные программы: Общая система налогообложения Упрощенная система налогообложения Единый налог на вмененный доход Индивидуальный предприниматель Современный удобный интерфейс 1С:Бухгалтерия 8 разработана на базе современной технологической платформы 1С:Предприятие 8

5 5 Панель функций Закладки для каждого раздела учета Рабочий стол программы Меню по каждому разделу учета Повышение эффективности ежедневной работы Упрощение освоения Состав разделов настраивается

6 6 Отчетность Удобный журнал отчетов Все подготовленные отчеты сохраняются в общем журнале Автоматическое отслеживание соответствия отчетного периода и формы отчета Составление отчета возможно за любой отчетный период Не надо ждать выпуска очередного квартального комплекта Настройка состава отчета Все разделы (листы) отчетов находятся на одной форме, на одном экране Редактирование автоматически заполненных показателей Сохраняются ручные корректировки

7 7 Проверка соотношений показателей отчетности

8 8 Налоговые декларации Декларации: Налог на имущество Земельный налог Транспортный налог Основной принцип: Данные хранятся в регистрах сведений Декларации заполняются автоматически по данным регистров

9 9 Календарь бухгалтера

10 10 Удобная работа с формами: настройка формы списка

11 11 Удобная работа с формами: отбор и сортировка в списках

12 12 Удобная работа с формами: вывод списка на печать

13 13 Удобная работа с формами: быстрый ввод по строке

14 14 Налоговый учет Приближение структуры налоговых счетов к бухгалтерскому плану счетов Упрощает освоение и повышает прозрачность налогового учета Упрощается сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета Важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на прибыль»

15 15 Закрытие месяца

16 16 Больше возможностей и свободы

17 17 Указание счетов учета

18 18 Просмотр и редактирование проводок

19 19 Cтандартные отчеты

20 20 Монитор бухгалтера Отражает динамику изменения денежных средств на рублевых и валютных счетах, остатков по кассе Отражает динамику изменения дебиторской и кредиторской задолженности Напоминает о бухгалтерской и налоговой отчетности

21 21 Экспресс-проверка ведения учета

22 22 Двусторонний обмен с УТ Вводите документы там, где это удобно Например, накладные вводить в УТ, а платежки – в БП Теперь в БП и УТ совпадают данные по многим разделам учета: Денежные средства Расчеты с контрагентами Расчеты с подотчетными лицами и др.

23 1С:Бухгалтерия 8 – новые возможности для эффективной и удобной работы 23 Простота освоения и перехода

24 1С:Бухгалтерия 8 – новые возможности для эффективной и удобной работы 24 Стартовый помощник Предназначен для указания основных сведений, необходимых для начала работы с программой Принцип «одного окна» – не надо искать в меню справочник «Организации», регистр сведений «Учетная политика» и т.п. По окончании работы Стартовый помощник формирует отчет со всеми произведенными установками и подсказками, как эти установки можно изменить позднее Последовательно ответив на вопросы Стартового помощника, можно сразу приступать к вводу документов

25 25 Простой ввод начальных остатков Мнение респондентов о новой методике (первая эмоциональная реакция): Сочли интересным – 75% Полезным – 50% Умным – 50% У пользователей сложилось позитивное мнение о новой методике Обучаемость: До этого с 1СБ8 не работали! На начальном этапе тестирования допустили малое количество ошибок Последующие задания выполнили лучше предыдущих, что говорит о высокой скорости обучения Степень уверенности и удовлетворенности: Все пользователи чувствовали себя уверенно при выполнении заданий и в любой момент времени понимали, что должны сделать дальше Всем без исключения понравился внешний вид интерфейса Все респонденты успешно справились с заданием!

26 26 Быстрое освоение Пособие по быстрому освоению программы включено в состав конфигурации Предназначено для пользователей, самостоятельно осваивающих программу Представляет собой небольшой сквозной пример от начала ведения учета до формирования бухгалтерской отчетности Дает представление об основных понятиях программы и приемах работы, помогает выработать полезные навыки

27 27 Советы пользователям Ясный и полный ответ на вопрос «Как это сделать?» Как оприходовать товар от поставщика Как добавить типы цен номенклатуры Как выписать покупателю счет на оплату и др. Рассчитано на начинающего пользователя, потому включены на первый взгляд простые и очевидные темы Как ввести новый документ Как указать вид операции в документе и др. Советы даны в виде списка коротких, четких и полных инструкций Там где возможна вариативность, описывается самый простой, рекомендуемый способ Советы доступны из меню, Панели функций и самих объектов, к которым относятся

28 28 Помощник по учету НДС Высокий уровень автоматизации одного из самых сложных налогов Для начинающих пользователей – «учебник», для профессиональных – «помощник» Контролирует выполнение регламентных операций по НДС

29 29 Помощник по учету зарплаты

30 1С:Бухгалтерия 8 – новые возможности для эффективной и удобной работы 30 Закрытие месяца Оптимизирован расчет себестоимости выпуска Замеры производились на реальных ИБ, присланных пользователями: Итого: более чем в 15 раз сократилось время расчета себестоимости время, в часах