ВАШИ ШАГИ по оформлению документов, если Ваш доклад принят к представлению на международной конференции. - презентация

1 ВАШИ ШАГИ по оформлению документов, если Ваш доклад принят к представлению на международной конференции

2 Организаторы конференции Участник конференции- сотрудник ИПУ

3 Договор с участникам конференции Бухгалтерия Отдел научно-технической информации заверяет переводы Директор/ зам.директора визирует Канцелярия ставит печать СТРЕЛКИ ДОГОВОР

4 Информация об оплате Вы запрашиваете счет на оплату оргвзноса и вместе со служебной запиской на имя директора Вас письменно уведомляют о принятии Вашего доклада Организаторы конференции Зам.директора по экономике визирует Бухгалтерия оплачивает и выдает копию платежного поручения Участник конференции- сотрудник ИПУ

5 Организаторы конференции Информация об оплате Участник конференции- сотрудник ИПУ

6 На этом этапе существуют два варианта дальнейших действий

7 Распечатывает эти документы ВЕБ- страница конференции Если на сайте конференции есть электронная версия договора и акта выполненных работ ДОГОВОР Участник конференции- сотрудник ИПУ ВЕБ- страница конференции 1 вариант

8 ДОГОВОР Участник конференции- сотрудник ИПУ РАН Подписывает договор и акт выполненных работ Директор/зам.директора визирует Канцелярия ставит печать ДОГОВОР Бухгалтерия Берет доверенность на получение пакета документов и копию платежного поручения

9 Организаторы конференции По окончании конференции участник дооформляет документы и получает у организаторов пакет документов (оригинал- счета, договор, акт выполненных работ, счет-фактуру) Участник конференции- сотрудник ИПУ РАН

10 Бухгалтерия По окончании конференции сдает в бухгалтерию пакет документов бухгалтерской отчетности Участник конференции- сотрудник ИПУ РАН

11 Если на сайте конференции нет электронной версии договора и акта выполненных работ 2 вариант Участник конференции- сотрудник ИПУ РАН Берет доверенность на получение пакета документов и копию платежного поручения Бухгалтерия

12 Требует оформления пакета документов бухгалтерской отчетности на конференции при регистрации Участник конференции- сотрудник ИПУ РАН

13 Канцелярия ставит печать По окончании конференции дооформляет документы в ИПУ РАН и сдает в бухгалтерию пакет документов бухгалтерской отчетности Директор/ зам.директора визирует Участник конференции- сотрудник ИПУ РАН Бухгалтерия

14 Оргкомитет конференции Визирует директор Канцелярия ставит печать ФЭО Оформляет договора Бухгалтерия дает выписку о поступивших оргвзносах Орк.К. Копия док. о оплате оргвзноса Орк.К. Передача в бухгалтерию оформленных договоров Орг.К. Реквизиты участника Орк.К. Счет по факсу участнику Пакет док. бухгалтерской отчетности ФЭО Выписывает счет-фактуру ФЭО Выписывает счет

15 Участник конференции- сотрудник ИПУ РАН