Опыт использования Электронного каталога в Центральном Государственном Историческом Архиве С.-Петербурга (ЦГИА СПб) САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ. - презентация

1 Опыт использования Электронного каталога в Центральном Государственном Историческом Архиве С.-Петербурга (ЦГИА СПб) САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИСТОРИЧЕСКИЙ АРХИВ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА» (ЦГИА СПб) Главный архивист ЦГИА СПб Румянцев А.Г.

2

3 Общий вид программного комплекса «Автоматизированное рабочее место сотрудника архива»

4 Модуль «Каталоги» Просмотр содержания карточек и их электронных образов Редактирование карточек Ввод, удаление и утверждение карточек Печать карточек Поиск документов в строках «Поиск» и «Поиск по архивным шифрам» Работа с классификатором Формирование собственных папок с сохранением результатов поиска Ведение статистики общего числа и вновь введенных карточек

5 Разграничение доступа к модулю «Каталоги» Администратор (зав.отделом Информационно- поисковых систем) Вся полнота функций Сотрудники отдела Информационно- поисковых систем Вся полнота функций, кроме удаления и утверждения карточек Сотрудники архива и посетители читального зала Поиск документов в строках «Поиск» и «Поиск по архивным шифрам» Просмотр содержания карточек и их электронных образов Работа с классификатором Формирование собственных папок с сохранением результатов поиска

6 Главная страница модуля «Каталоги»

7 Тематический поиск – данные карточки

8 Тематический поиск – образ карточки

9 Поиск по архивным шифрам

10 Поиск по классификатору

11 Создание новой карточки

12 Просмотр введенных карточек (Функция «для редактора»)

13 Статистика модуля «Каталоги»

14 Динамика роста числа посещений каталога и обращений к электронным носителям

15

16 Спасибо за внимание!