Организация обмена электронными документами через систему электронного документооборота Управления Федерального казначейства по Московской области с применением. - презентация

1 Организация обмена электронными документами через систему электронного документооборота Управления Федерального казначейства по Московской области с применением электронной цифровой подписи между Управлением Федеральным казначейством по Московской области и распорядителями, получателями средств федерального бюджета, администраторами поступлений, финансовыми органами муниципальных образований

2 Предпосылки создания системы электронного документооборота Управления Федерального казначейства по Московской области Обмен юридически значимыми электронными документами с использованием электронной цифровой подписи Гарантированная доставка электронных документов Предварительный контроль правильности составления электронных документов

3 Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от ФЗ Письма Министерства финансов Российской Федерации: от /1297; от /3298 «О подключении к системе электронного документооборота» Письма Федерального казначейства: от / ; от / ; от / Документы, регламентирующие обмен электронными документами

4 электронная версия размещена на сайте

5 Пример обмена электронными документами через систему электронного документооборота Управления Федерального казначейства по Московской области Клиент УФК по Московской области АРМ СЭД клиент УФК по Московской области Загрузка (ручной ввод) документа Подписание документа ЭЦП Автоматическая проверка документа Выписки из лицевых счетов Протокол об аннулировании Автоматическая отправка документа Автоматическая обработка документа Автоматическая смена статуса документа

6 Безвозмездная установка автоматизированного рабочего места клиента Актуальность данных автоматизированного рабочего места клиента Исключение рисков несоответствия документа клиента в электронном виде и на бумажном носителе Уменьшение рисков представления клиентом неверно оформленного документа Сокращение сроков проверки платежных документов специалистами Федерального казначейства Увеличение длительности операционного дня Преимущества системы электронного документооборота Управления Федерального казначейства по Московской области для клиентов

7 1. Подписание Договора 2. Назначение лиц, ответственных за эксплуатацию СЭД 3. Направление подписанного Договора и приказа на получение ответственными лицами сертификатов ключей подписей в Управление Федерального казначейства по Московской области 5. Установка СЭД БЕСПЛАТНО 6. Получение ответственными лицами в отделе режима секретности и безопасности сертификатов и ключей электронной цифровой подписи для работы в ППО СЭД 7. Направление в Управление Федерального казначейства по Московской области письменного согласия на переход к обмену электронными документами в СЭД ФК без представления документов на бумажном носителе. Порядок подключения клиента к системе электронного документооборота

8

9 В случае неисправности ППО СЭД Определить причину Получить консультацию специалистов горячей линии по тел Письмо в УФК с описанием проблемы неработоспособн ости ППО СЭД Анализ письма клиента Предоставить рабочую станцию в УФК если проблемы нельзя решить удаленно Оформлени е заявки на выезд сотрудника ОТР 2000 Проблема решена Решение проблемы Консультация специалистами Управления

10 В процессе решения вопроса Вы можете воспользоваться специально оборудованной в здании Управления (каб. 105) рабочей станцией, на которой установлено автоматизированное рабочее место «СЭД» РБС, ПБС (далее – АРМ «СЭД»).

11 Загрузка (ручной ввод) документа Подписание документа ЭЦП Автоматическая отправка документа Автоматическая проверка документа Автоматическая смена статуса документа Выписки из лицевых счетов Протокол об аннулировании Автоматическая обработка документа Оперзал

12 Контактные телефоны в Управлении Федерального казначейства по Московской области по вопросам эксплуатации ППО «СЭД» - отдела информационных систем: - Батрак Дмитрий Владимирович, тел Кравченко Оксана Анатольевна, тел по вопросам оформления и подписания договора, проведения тестовой эксплуатации ППО «СЭД» отдел информационных технологий: - Сарибжанова Динара Алиевна, тел по вопросам обеспечения безопасности информации и использования электронной цифровой подписи - отдел режима секретности и безопасности информации: - Федорова Наталья Викторовна, тел